Os serviços do Microsoft SharePoint são utilizados por mais de 200.000 organizações em todo o mundo. Com tantos usuários assumindo o SharePoint, é justo que as ferramentas de migração do SharePoint se tornem proeminentes entre os usuários. Este blog examinará as 3 principais ferramentas de migração do SharePoint, seus prós e contras e qual provedor de soluções é o mais adequado para as migrações do SharePoint.

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Introdução ao SharePoint

O SharePoint é uma plataforma colaborativa baseada na Web projetada pela Microsoft e lançada em 2001. Desde então, o SharePoint evoluiu e se tornou a principal ferramenta de colaboração com recursos que ajudam a gerenciar grandes quantidades de dados em sites, bibliotecas, listas etc. disponível para implantações locais e assinaturas de nuvem em todo o mundo. Os serviços SharePoint da Microsoft evoluíram ainda mais a plataforma com recursos novos e empolgantes que permitem comunicação, colaboração e armazenamento de documentos mais eficazes. O SharePoint Online é o líder em comparação com o SharePoint On-Prem devido aos seus vastos e eficazes recursos de gerenciamento de conteúdo. Antes de discutirmos as melhores ferramentas do SharePoint e seus prós e contras, vamos explorar brevemente a diferença entre o SharePoint Online e o SharePoint On-Prem.

SharePoint Online

Como parte do pacote Microsoft 365 Office, o SharePoint Online é um aplicativo robusto baseado na Web que promove a colaboração e o compartilhamento de informações em toda a empresa. Ele permite que os usuários compartilhem, gerenciem e armazenem conteúdo sem problemas. Em termos leigos, é a versão em nuvem do SharePoint.

SharePoint local

SharePoint On-Premises implementado no ambiente local de uma empresa dentro do departamento de TI interno, ou seja, no data center da empresa. Assim como o SharePoint Online, a versão local do SharePoint permite que os usuários armazenem, gerenciem e compartilhem dados corporativos.

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Microsoft SharePoint Services – Serviços de Migração do SharePoint

Enquanto muitos usuários do SharePoint aderem às ferramentas de migração automática do SharePoint devido a questões de agilidade e segurança, alguns usuários também optam por ferramentas de migração quando pulam para o SharePoint baseado em nuvem a partir de sua versão local existente.

Área de trabalho do ShareGate

O ShareGate é uma ferramenta avançada de migração do SharePoint com vários recursos que permitem que grandes e pequenos projetos de migração sejam executados sem problemas. Ele migra todos os arquivos do SharePoint, incluindo listas, subsites, bibliotecas, documentos, imagens, etc. facilmente. O ShareGate possui recursos de migração de tamanho de dados ilimitados, o que o torna um dos principais runners para organizações que procuram ferramentas que suportem a migração de serviços do Microsoft SharePoint em uma escala mais ampla.

A equipe de software da ShareGate oferece suporte ao cliente incomparável e sessões de treinamento online para os clientes. Seu sistema também gera relatórios de análise pós-migração para uma visão abrangente do processo. Vejamos agora os muitos benefícios que o ShareGate oferece em relação aos serviços e migração do Microsoft SharePoint:

• Relatórios personalizados integrados diretamente na plataforma
• Interface amigável
• Migração do Office 365 e compartilhamento de arquivos
• Validação de migração (pré e pós)
• Migração de dados ilimitada
• Propriedades de dados, metadados e permissões intactas
• Migração multilocatário

Agora, vamos passar para os pontos negativos de usar o ShareGate como uma ferramenta de migração do SharePoint

• Flexibilidade limitada devido à falta de migração incremental de dados
• Limitações de agendamento

Dockit Migrator por VYAPIN

O Docit Migrator é outra incrível ferramenta de migração do SharePoint desenvolvida pela VYAPIN. Possui recursos inteligentes e promissores que permitem a migração perfeita de site, conteúdo, lista, documentos e muito mais. O Docit Migrator facilita os serviços do Microsoft SharePoint com recursos avançados. Também permite que as empresas gerenciem migrações de fluxo de trabalho e reestruturem metadados. Outros recursos notáveis ​​desta ferramenta de migração do SharePoint incluem migração em lote, substituição ilegal de caracteres, migração incremental, planejamento de migração, etc.

• Migração do fluxo de trabalho
• Migração de permissões NTFS
• Lista de verificação pré-migração
• Edição de metadados
• Migração incremental
• Migração em lote

Apesar de seus muitos benefícios, há uma grande limitação para os serviços de migração do SharePoint oferecidos pelo Docit Migrator – ele requer muito mais suporte para fontes do que outras ferramentas de migração do SharePoint.

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Migrador de kernel

Como uma ferramenta avançada de migração do SharePoint, o Kernel Migrator facilita vários sistemas, incluindo Google Drive, OneDrive e Office 365. Ele pode realizar várias migrações, como:

• SharePoint para SharePoint
• Pasta pública para o SharePoint
• Sistema de arquivos para SharePoint

Além disso, ele também fornece migração em massa (baseada em CSV) juntamente com análise de pré-migração, ao mesmo tempo em que oferece suporte a todas as versões locais do SharePoint, incluindo o SharePoint Online. Ele também oferece suporte à migração completa de dados do SharePoint, incluindo documentos, listas e bibliotecas. Os benefícios dos serviços de migração do Kernel Migrator SharePoint incluem:

• Migração em massa com opções avançadas de filtro
• Planejamento de migração aprimorado com análise de pré-migração
• Suportes de origem para várias plataformas
• Migrações completas alinhadas com metadados

No entanto, a versão demo do Kernel Migrator só permite a migração de 5 itens de listas, pastas e bibliotecas.

Migração de voo do AvePoint

Fly Migration do AvePoint não é apenas uma ferramenta de migração do SharePoint. É também uma ferramenta de migração para a nuvem. Esse recurso duplo permite realizar muitas migrações, mas, principalmente, é usado para migrações do SharePoint para o OneDrive. Essa ferramenta realiza a migração para a plataforma pré-digitalizando as informações e, em seguida, inicia a migração. Ele permite a migração perfeita para o Microsoft SharePoint Services com recursos de monitoramento automático que tornam o processo rápido e fácil. Com recursos notáveis ​​como arrastar e soltar, a ferramenta migra permissões, metadados e muito mais. Ele também suporta migrações em massa com formatação CSV. Vamos agora dar uma olhada nos benefícios desta ferramenta de migração do SharePoint.

• Recursos de migração seguros e abrangentes
• Relatórios integrados para análise
• Migrações programadas
• Monitoramento de desempenho
• Acompanhamento de progresso
• Pré-digitalização dos dados.

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Alguns dos contras de usar o Fly Migration do AvePoint como uma ferramenta de migração incluem:

• É necessária uma interface interativa adicional
• Sem suporte para a versão mais antiga do SharePoint

Conclusão:

Embora os serviços do Microsoft SharePoint sejam fáceis de usar, migrar um sistema existente para o SharePoint Online ou On-Prem é particularmente desafiador para as organizações. É uma boa ideia utilizar uma equipe de especialistas e uma ferramenta de migração do SharePoint para ajudar a simplificar o processo. Essas três principais ferramentas de migração do SharePoint são ideais para organizações de todos os tamanhos que desejam modernizar seus negócios com uma plataforma de gerenciamento de documentos mais simplificada. Leia mais sobre os serviços avançados do SharePoint, como o que é o Windows SharePoint Services neste artigo.

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