Comment utiliser un diagramme de Gantt marketing

Le marketing n'a rien de simple dans le paysage numérique d'aujourd'hui. Les équipes marketing doivent gérer plusieurs campagnes car elles sont menées simultanément sur de nombreux canaux, et les attentes des clients sont plus élevées que jamais. Bien qu'il soit courant de mesurer le succès d'une campagne après coup, il existe un meilleur moyen. Les spécialistes du marketing avertis ont besoin de moyens pour gérer les campagnes et maximiser leur efficacité pendant qu'elles sont en cours. Le diagramme de Gantt est un outil classique et éprouvé pour maintenir les projets sur la bonne voie et obtenir des résultats.

Avoir les bons outils de gestion de projet est essentiel. Lorsque les projets échouent, le manque de planification est un facteur près de 40 % du temps. Les problèmes de gestion du temps peuvent avoir un impact considérable : selon une étude du cabinet d'expertise comptable Big Four KPMG, 60% des projets qui échouent ont un délai inférieur à un an. Les diagrammes de Gantt résolvent ces problèmes en offrant un moyen simple et visuel de planifier, d'organiser et de suivre les nombreuses tâches interdépendantes qui composent un projet à grande échelle.

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt est une méthode permettant d'afficher les différentes tâches, événements et autres activités qui composent un projet plus vaste . Les diagrammes de Gantt répertorient ces activités avec leurs dates de début et de fin, leur durée et les interdépendances entre les tâches.

Ces informations sont utilisées pour créer des graphiques à barres qui permettent de voir :

• Quelles activités doivent être réalisées pour mener à bien le projet
• Combien de temps chaque activité devrait prendre
• Quelles activités doivent être terminées avant que les activités dépendantes puissent commencer

Les chefs de projet peuvent utiliser des diagrammes de Gantt pour s'assurer que leurs projets se déroulent conformément au calendrier et qu'aucune tâche nécessaire n'est négligée.

Henry Gantt ( Wikipédia )

Les premières formes du diagramme de Gantt remontent aux années 1890. Ils ont reçu une mise en œuvre plus large et un nom qui est resté, lorsque l'ingénieur américain en mécanique et consultant en gestion Henry Gantt a conçu sa version signature du graphique dans les années 1910. Les diagrammes de Gantt ont été utilisés pour planifier des opérations militaires pendant la Première Guerre mondiale et des projets d'infrastructure à grande échelle comme la construction du barrage Hoover.

Aujourd'hui, la technologie numérique permet de créer des diagrammes de Gantt sophistiqués qui peuvent gérer d'innombrables tâches et sous-tâches, présentant des informations dans un format concis que tout le monde peut comprendre rapidement.

Que doit contenir un diagramme de Gantt ?

L'une des principales forces d'un diagramme de Gantt est la façon dont il transmet visuellement les informations sur les activités planifiées :

• Quand ils ont commencé
• Quand on s'attend à ce qu'ils soient terminés
• Quelles tâches en cours doivent être terminées avant que le travail puisse commencer sur les tâches suivantes

Bien qu'il existe une certaine flexibilité dans la configuration d'un diagramme de Gantt et des informations que vous pouvez inclure, certains éléments sont nécessaires si vous souhaitez tirer le maximum d'avantages de leur utilisation.

Les inclusions essentielles dans un diagramme de Gantt sont une liste de tâches spécifiques au projet et un calendrier (une date de début et une date de fin prévue) pour l'exécution de chacune de ces tâches.

Ces données sont utilisées pour créer les graphiques à barres de signature du diagramme de Gantt, permettant une visualisation immédiate des tâches à accomplir et leur place dans le calendrier global du projet.

Équipe de diagramme de Gantt helios IszKoC Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

Il est également important de noter les dépendances entre les tâches . Par exemple, dans un diagramme de Gantt pour une campagne de marketing de contenu, la tâche "Soumettre une publication invitée aux publications de l'industrie" dépendrait de la tâche "Rédiger une copie de la publication invitée" terminée en premier.

Un diagramme de Gantt peut être enrichi d'autres informations critiques, notamment :

• Les délais réels pour chaque tâche
• Les noms des personnes qui dirigent chaque tâche
• La priorité relative de la tâche
• Une liste des ressources nécessaires pour accomplir une tâche

Les premiers diagrammes de Gantt ont été composés avec un crayon et du papier. Aujourd'hui, les diagrammes de Gantt peuvent être créés avec une grande variété de plates-formes et d'applications logicielles, et vous pouvez toujours les personnaliser pour répondre aux besoins uniques d'un projet.

Comment créer un diagramme de Gantt ?

La partie la plus difficile de la création d'un diagramme de Gantt consiste à déterminer comment décomposer le projet en tâches distinctes qui représentent avec précision le travail requis pour obtenir les résultats objectifs. L'objectif doit être que le diagramme de Gantt capture 100 % de la portée du projet.

Ce processus en six étapes fournit un cadre pour garantir que les tâches et le calendrier de votre diagramme de Gantt sont complets et exacts :

1. Passez en revue les objectifs de votre projet

Les diagrammes de Gantt sont construits autour de projets spécifiques. Chaque tâche sur le tableau doit être directement liée à la réalisation des objectifs de ce projet. Pour un exemple marketing, le projet pourrait être de lancer une nouvelle campagne de plaidoyer des employés, mais l'objectif pourrait être d'acquérir un certain nombre de nouveaux prospects de haute qualité.

2. Définissez vos activités

Le diagramme de Gantt doit inclure toutes les activités contenues dans le cadre du projet. Il est judicieux de solliciter l'apport de toute l'équipe du projet afin d'identifier toutes les activités pertinentes et leurs tâches associées.

3. Séquencez vos activités

Une fois que vous avez une liste complète d'activités, décomposées en tâches discrètes qui ne sont ni trop générales ni trop granulaires, organisez-les dans un ordre logique. Identifiez les tâches qui devront être démarrées ou terminées avant que d'autres tâches puissent commencer.

(Source : https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart)

4. Affectez des ressources et des chefs de projet

Détaillez les ressources nécessaires pour accomplir chaque tâche et décidez quels membres de l'équipe seront en charge de quelles tâches.

5. Attribuer des durées

Estimez le temps qu'il faudra pour terminer chaque tâche, ainsi que toutes les contraintes ou dépendances qui pourraient s'appliquer.

6. Créez votre emploi du temps

Une fois que vous savez quelles tâches doivent être suivies et que vous avez rassemblé toutes les informations nécessaires, vous pouvez créer le calendrier de votre projet et commencer à saisir des données dans le diagramme de Gantt.

Il n'est pas difficile de trouver un logiciel de gestion de projet capable de créer des diagrammes de Gantt pour vous, mais vous pouvez également créer un diagramme de Gantt fonctionnel dans des programmes comme Microsoft Excel ou Google Sheets.

Pourquoi votre équipe marketing devrait utiliser un diagramme de Gantt

Même une campagne de marketing très ciblée comporte de nombreux éléments mobiles. Au fur et à mesure que la portée et l'échelle des campagnes augmentent, les diagrammes de Gantt peuvent être inestimables pour repérer les problèmes de flux de travail et faire en sorte que tout se déroule dans les délais.

Lorsque votre équipe peut se référer à un diagramme de Gantt pour voir comment chaque tâche progresse et quelles tâches retardent d'autres tâches, elle peut communiquer plus efficacement, planifier plus efficacement et s'engager dans une planification plus intelligente.

Prenons l'exemple mentionné au point 1 de la section précédente : une campagne de défense des intérêts des employés. Pour lancer avec succès une telle campagne, il faut exécuter de nombreuses tâches interdépendantes. Il y a des études de marché, de la création de contenu et des défenseurs à sélectionner, à fournir et à former. Bien que certaines de ces choses puissent être faites simultanément, il reste encore beaucoup de travail préparatoire à faire avant que la campagne puisse être mise en ligne.

Un diagramme de Gantt peut permettre de voir et de comprendre facilement comment toutes ces activités sont liées. Il vous aide à visualiser l'allocation de votre temps et de vos ressources de la manière la plus efficace possible.

Les diagrammes de Gantt vous permettent de respecter le calendrier

Rester maître d'une campagne de marketing numérique complexe et la respecter dans les délais peut mettre à l'épreuve même les capacités des responsables marketing les plus expérimentés. Avoir les bons outils de gestion peut faire toute la différence. Les diagrammes de Gantt aident les chefs de projet à atteindre leurs objectifs (et à rester sains d'esprit) depuis plus d'un siècle.

Si vous êtes prêt à optimiser votre prochaine campagne marketing avec un diagramme de Gantt, n'oubliez pas de télécharger le modèle gratuit que nous avons créé. Si vos plans incluent le marketing des médias sociaux, rappelez-vous qu'Oktopost dispose d'outils de haute qualité, efficaces et personnalisables pour gérer votre campagne et mesurer son impact.