Как использовать маркетинговую диаграмму Ганта

В современном цифровом ландшафте нет ничего простого в маркетинге. Маркетинговым командам приходится управлять несколькими кампаниями, поскольку они проводятся одновременно по множеству каналов, а ожидания клиентов выше, чем когда-либо. Хотя общепринято измерять успех кампании постфактум, есть способ получше. Сообразительным маркетологам нужны способы управления кампаниями и максимизации их эффективности во время их проведения. Одним из классических проверенных инструментов для отслеживания проектов и получения результатов является диаграмма Ганта .

Наличие правильных инструментов управления проектами имеет решающее значение. Когда проекты терпят неудачу, отсутствие планирования является фактором почти в 40% случаев. Вопросы тайм-менеджмента могут иметь значительное влияние: согласно исследованию бухгалтерской компании «Большой четверки» KPMG, 60% неудачных проектов имеют крайний срок менее одного года. Диаграммы Ганта решают эти проблемы, предоставляя простой, визуально ориентированный способ планирования, организации и отслеживания множества взаимосвязанных задач, составляющих крупномасштабный проект.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это метод отображения различных задач, событий и других действий, составляющих более крупный проект . На диаграммах Ганта перечислены эти действия вместе с датами их начала и окончания, продолжительностью и взаимозависимостью между задачами.

Эта информация используется для создания гистограмм, позволяющих увидеть:

• Какие действия необходимо выполнить для завершения проекта
• Сколько времени должно занимать каждое действие
• Какие действия необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать зависимые действия

Руководители проектов могут использовать диаграммы Ганта, чтобы убедиться, что их проекты выполняются в соответствии с графиком и что ни одна необходимая задача не будет упущена.

Генри Гант ( Википедия )

Самые ранние формы диаграммы Ганта относятся к 1890-м годам. Они получили более широкое распространение и название, которое прижилось, когда американский инженер-механик и консультант по менеджменту Генри Гантт разработал свою фирменную версию диаграммы в 1910-х годах. Диаграммы Ганта использовались для планирования военных операций во время Первой мировой войны и крупномасштабных инфраструктурных проектов, таких как строительство плотины Гувера.

Сегодня цифровые технологии позволяют создавать сложные диаграммы Ганта, способные обрабатывать бесчисленное количество задач и подзадач, представляя информацию в сжатом формате, понятном каждому.

Что должна включать в себя диаграмма Ганта?

Одним из основных преимуществ диаграммы Ганта является то, как она визуально передает информацию о запланированных действиях :

• Когда они начали
• Когда ожидается их завершение
• Какие незавершенные задачи необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать работу над последующими задачами

Несмотря на то, что существует достаточная гибкость в настройке диаграммы Ганта и информации, которую вы можете включить, необходимы определенные элементы, если вы хотите получить максимальную выгоду от их использования.

Важными включениями в диаграмму Ганта являются список задач, характерных для проекта, и временная шкала (дата начала и запланированная дата окончания) для выполнения каждой из этих задач.

Эти данные используются для создания столбчатых диаграмм подписи диаграммы Ганта, позволяющих немедленно визуализировать текущие задачи и их место в общем графике проекта.

Команда диаграммы Ганта helios IszKoC Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0

Также важно отметить зависимости между задачами . Например, на диаграмме Ганта для контент-маркетинговой кампании задача «Отправить гостевой пост в отраслевые публикации» будет зависеть от задачи «Написать копию гостевого поста» , выполненной первой.

Диаграмма Ганта может быть обогащена другой важной информацией, в том числе:

• Реальные сроки для каждой задачи
• Имена лиц, ведущих каждую задачу
• Относительный приоритет задачи
• Список ресурсов, необходимых для выполнения задачи

Самые ранние диаграммы Ганта были составлены с помощью карандаша и бумаги. Сегодня диаграммы Ганта можно создавать с помощью самых разных платформ и программных приложений, и вы всегда можете настроить их в соответствии с уникальными потребностями проекта.

Как сделать диаграмму Ганта?

Самая сложная часть составления диаграммы Ганта — это выяснить, как разбить проект на отдельные задачи, которые точно представляют работу, необходимую для получения объективных результатов. Цель должна заключаться в том, чтобы диаграмма Ганта охватывала 100% объема проекта.

Этот шестиэтапный процесс обеспечивает основу для обеспечения полноты и точности задач и расписания на диаграмме Ганта:

1. Просмотрите цели вашего проекта

Диаграммы Ганта строятся вокруг конкретных проектов. Каждая задача на диаграмме должна быть непосредственно связана с достижением целей этого проекта. В маркетинговом примере проект может заключаться в запуске кампании по защите интересов новых сотрудников, но целью может быть получение определенного количества новых качественных лидов.

2. Определите свою деятельность

Диаграмма Ганта должна включать все действия, входящие в рамки проекта. Целесообразно запрашивать информацию у всей команды проекта, чтобы определить все соответствующие действия и связанные с ними задачи.

3. Последовательность действий

Когда у вас есть полный список действий, разбитых на отдельные задачи, которые не являются ни слишком общими, ни слишком детализированными, расположите их в логической последовательности. Определите задачи, которые нужно будет начать или завершить, прежде чем можно будет начать другие задачи.

(Источник: https://www.wikihow.com/Create-a-Gantt-Chart)

4. Назначьте ресурсы и руководителей задач

Определите ресурсы, необходимые для выполнения каждой задачи, и решите, какие члены команды будут отвечать за какие задачи.

5. Назначьте продолжительность

Оцените время, необходимое для выполнения каждой задачи, а также любые ограничения или зависимости, которые могут быть применимы.

6. Создайте свой график

Как только вы узнаете, какие задачи нужно отслеживать, и соберете всю необходимую информацию, вы сможете создать расписание для своего проекта и начать вводить данные в диаграмму Ганта.

Нетрудно найти программное обеспечение для управления проектами, которое может создавать для вас диаграммы Ганта, но вы также можете создать функциональную диаграмму Ганта в таких программах, как Microsoft Excel или Google Sheets.

Почему ваша маркетинговая команда должна использовать диаграмму Ганта

Даже четко сфокусированная маркетинговая кампания имеет много движущихся частей. По мере роста охвата и масштаба кампаний диаграммы Ганта могут оказаться бесценными для выявления проблем в рабочем процессе и обеспечения выполнения всего по графику.

Когда ваша команда может обратиться к диаграмме Ганта, чтобы увидеть, как продвигается каждая задача и какие задачи задерживают другие задачи, они могут более эффективно общаться, планировать более эффективно и участвовать в более разумном планировании.

Рассмотрим пример, упомянутый в пункте 1 в предыдущем разделе, — кампания по защите интересов сотрудников. Успешный запуск такой кампании означает выполнение множества взаимозависимых задач. Есть исследования рынка, создание контента и адвокаты, которых нужно выбрать, подготовить и обучить. Хотя некоторые из этих вещей можно делать одновременно, предстоит еще провести значительный объем подготовительной работы, прежде чем кампания будет запущена.

Диаграмма Ганта позволяет легко увидеть и понять, как связаны все эти действия. Это поможет вам визуализировать распределение вашего времени и ресурсов наиболее эффективным способом.

Диаграммы Ганта держат вас в графике

Управление сложной цифровой маркетинговой кампанией и соблюдение графика может проверить способности даже самого опытного менеджера по маркетингу. Наличие правильных инструментов управления может иметь решающее значение. Диаграммы Ганта уже более века помогают руководителям проектов достигать поставленных целей (и сохранять рассудок).

Если вы готовы оптимизировать свою следующую маркетинговую кампанию с помощью диаграммы Ганта, не забудьте загрузить созданный нами бесплатный шаблон. Если в ваши планы входит маркетинг в социальных сетях, помните, что у Oktopost есть качественные, эффективные и настраиваемые инструменты для управления вашей кампанией и измерения ее влияния.