5 Langkah yang Harus Dilakukan Saat Pitch Anda Tidak Begitu Sempurna

Jika Anda berada di PR digital, Anda mungkin pernah mengalami penolakan , janji kosong, dan perlakuan diam yang menakutkan dari para jurnalis di daftar penjangkauan Anda setelah melempar konten yang sangat Anda sukai. Saya telah menemukan diri saya dalam situasi ini lebih dari yang bisa saya hitung. Itu hanya datang dengan wilayah. Anda tidak selalu dapat mengontrol bagaimana promosi Anda, dan bagian konten yang Anda promosikan, akan diterima setelah meninggalkan kotak masuk Anda. Tapi, Anda tentu bisa mengontrol pesan yang dipasangkan dengan mereka.

Tanggapan yang saya terima dari media, kebijaksanaan yang saya peroleh dari rekan kerja, dan coba-coba yang menyertai proses penjangkauan semuanya telah mengajari saya banyak pelajaran berharga tentang cara mengoreksi kursus yang tidak tepat. t mendapatkan perhatian yang saya harapkan.

Di bawah ini adalah lima tip utama saya untuk dipertimbangkan ketika nada Anda tidak begitu sempurna. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut!

1. Dapatkan Sepasang Mata Kedua

Saat Anda menulis promosi Anda, sangat penting untuk meminta seseorang yang tidak familiar dengan konten yang Anda tawarkan untuk memberikan umpan balik pada pesan Anda. Memiliki pandangan kedua pada pekerjaan Anda memungkinkan Anda melihat nada Anda dari perspektif yang baru. Sangat mudah untuk melewatkan sudut pandang baru atau wawasan menarik jika Anda memiliki penutup mata, tetapi dengan bantuan rekan satu tim, Anda akan dapat melihat apakah nada Anda membingungkan, terlalu panjang, tidak ditata dengan baik, atau jika ada celah yang Anda perlukan. mengisi.

Tim kami melakukan sesuatu yang kami sebut sebagai "pitch swap". Ini adalah strategi yang kami masukkan ke dalam rutinitas kami di mana kami duduk dan bertukar kampanye dalam penjangkauan yang membutuhkan perhatian dan perspektif baru. Masing-masing dari kita memiliki sudut pandang dan bidang minat yang berbeda, mulai dari olahraga hingga kecantikan hingga keuangan pribadi. Misalnya, jika saya kurang memiliki pengetahuan yang luas tentang olahraga, menukar nada saya dengan anggota tim yang berpengetahuan luas menambah nilai luar biasa pada nada dan wawasan saya tentang ketukan itu.

Jika Anda belum memulai sesuatu seperti ini dengan tim Anda, saya sangat menyarankannya.

2. Tulis Ulang, Revisi, Ulangi

Apakah Anda memutuskan untuk mendapatkan pandangan kedua untuk meninjau pitch Anda, selalu merupakan ide yang baik bagi Anda untuk menulis ulang dan merevisinya sendiri. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengubah pesan Anda sebelum menghapusnya sepenuhnya:

1. Kirim baris subjek baru – Selalu miliki 3-5 baris subjek untuk diuji selama penjangkauan Anda. Jika tarif terbuka rendah untuk satu baris subjek, beralih ke yang lain.
2. Tarik keluar wawasan yang berbeda – Mungkin wawasan yang Anda tarik tidak cukup menarik. Lihatlah data lagi dan buat 2-3 poin data tambahan untuk disorot.
3. Potong bulu dan langsung ke intinya – Wartawan menerima ratusan promosi per minggu, terkadang per hari. Ambil pendekatan 'kurang lebih', potong kalimat pengantar Anda yang halus dan langsung masuk ke wawasan kampanye.
4. Singkirkan kata-kata NSFW dari baris subjek Anda – Terkadang di sini, di Go Fish Digital, kami meluncurkan kampanye yang mungkin membuat heran. Kami telah belajar melalui percobaan dan kesalahan bahwa melempar kampanye dengan kata sugestif di baris subjek mengirimkan penawaran kami langsung ke folder spam. Jadi, untuk menghindarinya, buatlah baris subjek dengan kata-kata yang aman yang akan tetap menyampaikan pesan Anda.
5. Tambahkan email tindak lanjut – Terkadang yang diperlukan untuk mendapatkan tanggapan hanyalah mengirim email tindak lanjut . Sementara beberapa wartawan membenci ini, kami menemukan bahwa menindaklanjuti dapat meningkatkan tingkat keterbukaan dan tanggapan Anda.

3. Target Lebih Cerdas bukan Lebih Keras

Terkadang itu bukan promosi Anda – tetapi kepada siapa Anda melakukan penawaran .

Jika Anda menemukan bahwa sejumlah besar email Anda terpental, luangkan waktu untuk menggali informasi kontak terbaru reporter. Anda dapat melakukan ini melalui media sosial, LinkedIn, atau basis data media apa pun yang dapat Anda akses. Salah satu alat yang menurut tim kami sangat berharga saat mencari informasi kontak adalah Hunter.io . Ini adalah ekstensi Chrome yang cepat dan sangat mudah yang mengikis halaman web untuk alamat email.

Hal lain yang perlu dipertimbangkan adalah Anda mungkin menghubungi reporter yang tidak lagi meliput topik yang Anda ajukan. Misalnya, seseorang yang meliput topik hewan peliharaan untuk outlet satu tahun yang lalu mungkin tidak tertarik dengan cerita hewan peliharaan Anda jika sekarang mereka meliput fashion dan kecantikan di tempat lain.

4. Kembali ke Papan Gambar

Meskipun ini bukan pilihan yang paling ideal, terkadang yang terbaik adalah kembali ke papan gambar. Sebelum melakukannya, tanyakan pada diri Anda atau rekan kerja pertanyaan-pertanyaan ini:

1. Apakah datanya membingungkan?
2. Apakah grafik menampilkan data dengan jelas?
3. Bisakah grafik berdiri sendiri tanpa posting blog?
4. Apakah data saya sudah usang? Jika demikian, dapatkah saya kembali dan mencari data terbaru untuk membuatnya lebih relevan?

Ingatlah bahwa ini adalah pertama kalinya seorang reporter melihat kampanye Anda. Jika mereka tidak tahu apa yang mereka lihat atau apa maksudnya, pesannya akan gagal dan Anda akan kehilangan kesempatan untuk meliput.

5. Pertimbangkan Kembali Waktu Anda

Ambil langkah mundur dan tanyakan pada diri Anda apakah yang Anda tawarkan relevan dengan siklus berita saat ini. Jika tidak, Anda mungkin perlu mempertimbangkan kembali waktu Anda sehingga Anda bisa mendapatkan minat terbesar dari pitching Anda. Misalnya, jika Anda mengadakan kampanye kelulusan terlalu jauh dari musim kelulusan, Anda mungkin tidak akan mendapatkan liputan apa pun. Namun, jika Anda menjeda penjangkauan selama beberapa minggu atau bulan, reporter kemungkinan besar akan tertarik untuk meliput artikel Anda.

Selain itu, beberapa topik memiliki jendela pendek yang dapat digunakan untuk menerima jumlah liputan maksimum. Jika Anda melewatkan jendela itu, entah itu liburan, acara, atau musim, akan sangat sulit untuk memulihkannya. Jadi, jika Anda mengajukan konten yang sensitif terhadap waktu, beri diri Anda setidaknya tiga minggu untuk melakukan promosi secara agresif sebelum acara atau hari libur.

Bahkan pemasar paling berpengalaman yang berspesialisasi dalam PR digital tidak melakukannya dengan benar pada percobaan pertama mereka. Sebagian besar membangun tautan dan mendapatkan liputan di seluruh outlet media berada di luar kendali Anda, jadi penting untuk menetapkan harapan yang realistis untuk diri Anda dan klien Anda. Namun, ingatlah bahwa ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk menyegarkan kembali nada bicara Anda ketika segala sesuatunya tidak berjalan sesuai rencana.

Langkah apa yang Anda ambil ketika nada Anda tidak begitu sempurna? Beri tahu kami di komentar di bawah!