ピッチがそれほど完璧でない場合に取るべき5つのステップ

あなたがデジタルPRをしているなら、あなたはおそらく、あなたが本当に興奮しているコンテンツを売り込んだ後、あなたのアウトリーチリストのジャーナリストからの拒絶、空の約束、そして恐ろしいサイレントトリートメントのかなりの部分を持っているでしょう。 私はこれらの状況に数え切れないほど何度も自分自身を見つけました。 それはただ領土に付属しています。 自分の売り込みや宣伝しているコンテンツが受信トレイを離れたときにどのように受け取られるかを常に制御できるとは限りません。 しかし、あなたは確かにそれらとペアになっているメッセージを制御することができます。

メディアから受け取った反応、同僚から得た知恵、そしてアウトリーチプロセスに伴う試行錯誤はすべて、そうでないピッチをコース修正する方法について多くの貴重な教訓を私に教えてくれました。私が望む注目を集めること。

以下は、ピッチがそれほど完璧ではない場合に考慮すべき5つのヒントです。 詳細については、読み続けてください。

1.2番目の目を取得します

あなたがピッチを書いているとき、あなたがピッチしているコンテンツに精通していない誰かにあなたのメッセージについてのフィードバックを与えるように頼むことはとても重要です。 あなたの仕事に第二の目を向けることで、あなたは新鮮な視点からあなたのピッチを見ることができます。 目隠しをしていると、新しい角度や興味深い洞察を見逃しがちですが、チームメイトの助けを借りて、ピッチが混乱しているのか、長すぎるのか、レイアウトが不十分なのか、または必要なギャップがあるのか​​を確認できます。塗りつぶし。

私たちのチームは、私たちが「ピッチスワップ」と呼んでいることを行っています。 これは私たちが日常業務に取り入れた戦略であり、注意と新鮮な視点を必要としているアウトリーチで座ってキャンペーンを交換します。 私たち一人一人には、スポーツから美容、個人金融まで、さまざまな視点や関心分野があります。 たとえば、スポーツに関する幅広い知識が不足している場合、ピッチを知識のあるチームメンバーと交換すると、ピッチとそのビートへの洞察に大きな価値が加わります。

あなたがまだあなたのチームでこのようなことを始めていないのなら、私はそれを強くお勧めします。

2.書き直し、改訂、繰り返し

ピッチを確認するために2つ目の目を取得することにしたかどうかにかかわらず、自分で書き直して修正することをお勧めします。 メッセージを完全に破棄する前に、メッセージを微調整するために実行できるいくつかの手順を次に示します。

1. 新しい件名を送信する–アウトリーチの全過程でテストするために、常に3〜5件の件名を用意します。 ある件名のオープン率が低い場合は、別の件名に切り替えてください。
2. さまざまな洞察を引き出す–引き出した洞察は十分に説得力がないかもしれません。 データをもう一度見て、強調するために2〜3個の追加のデータポイントを考え出します。
3. 綿毛を切り取って要点をつかむ–レポーターは、週に数百、時には1日に数百の売り込みを受け取ります。 「lessismore」アプローチを採用し、ふわふわの紹介文を切り取って、キャンペーンの洞察に直接入りましょう。
4. あなたの件名からNSFWの言葉を取り除いてください–時々ここGo Fish Digitalで、私たちはいくつかの眉を上げるかもしれないキャンペーンを売り込みます。 試行錯誤の結果、件名に示唆に富む単語を含むキャンペーンを売り込むと、その売り込みがスパムフォルダに直接送信されることがわかりました。 したがって、それを回避するために、メッセージを伝える安全な言葉の件名を考えてください。
5. フォローアップメールを追加する–応答を得るのに必要なのは、フォローアップメールを送信することだけである場合があります。 一部の記者はこれらを軽蔑していますが、フォローアップによってオープン率とレスポンス率が向上する可能性があることがわかりました。

3.より賢く、より難しくはない

時々それはあなたの売り込みではありません–それはあなたが売り込みをしている相手です。

かなりの量の電子メールが返送されていることに気付いた場合は、レポーターの最新の連絡先情報を掘り下げるのに時間を費やしてください。 これは、ソーシャルメディア、LinkedIn、またはアクセス可能な任意のメディアデータベースを介して行うことができます。 連絡先情報を探すときに私たちのチームが本当に価値があると思うツールの1つは、 Hunter.ioです。 これは、電子メールアドレスのWebページをスクレイプする迅速で確実なChrome拡張機能です。

考慮すべきもう一つのことは、あなたがもう売り込んでいるトピックをカバーしていないレポーターに連絡しているかもしれないということです。 たとえば、1年前にアウトレットでペットのトピックを取り上げた人が、今ではどこか別の場所でファッションと美容を扱っている場合、あなたのペットの話には興味がないかもしれません。

4.製図板に戻ります

これは最も理想的なオプションではありませんが、設計図に戻るのが最善の場合もあります。 そうする前に、自分自身または同僚に次の質問をしてください。

1. データは混乱していますか？
2. グラフィックはデータを明確に表示していますか？
3. グラフィックはブログ投稿なしでスタンドアロンにできますか？
4. 私のデータは古くなっていますか？ もしそうなら、私は戻って最近のデータを見つけてそれをより関連性のあるものにすることができますか？

レポーターがあなたのキャンペーンを見るのはこれが初めてであることを忘れないでください。 彼らが何を見ているのか、それが何であるのかを彼らが理解できない場合、メッセージはフラットになり、あなたは報道であなたのショットを失うでしょう。

5.タイミングを再考する

一歩下がって、あなたが売り込んでいるものが今のニュースサイクルに関連しているかどうかを自問してください。 そうでない場合は、ピッチングから最大の関心を引くことができるように、タイミングを再検討する必要があるかもしれません。 たとえば、卒業キャンペーンを卒業シーズンから遠すぎて売り込んでいる場合は、おそらくカバレッジが得られません。 しかし、アウトリーチを数週間または数か月間一時停止すると、記者はあなたの作品を取り上げることに興味を持つ可能性がはるかに高くなります。

さらに、一部のトピックには短いウィンドウがあり、最大量のカバレッジを受け取るためにそれらを売り込むことができます。 休日、イベント、季節など、そのウィンドウを見逃すと、回復するのが非常に難しくなる可能性があります。 したがって、時間に敏感なコンテンツを売り込む場合は、イベントや休日の前に積極的に売り込むために、少なくとも3週間は自分自身に与えてください。

デジタルPRを専門とする最もベテランのマーケターでさえ、最初の試みでは正しく理解できません。 リンクを構築し、メディアアウトレット全体の報道を取得することの大部分はあなたの手の届かないところにあるので、あなた自身とあなたのクライアントに現実的な期待を設定することが重要です。 ただし、物事が計画どおりに進んでいないときにピッチを更新するためにできることがあることを忘れないでください。

ピッチがそれほど完璧ではない場合、どのような手順を実行しますか？ 以下のコメントでお知らせください！