5 pași de urmat când prezentarea ta nu este atât de perfectă

Dacă sunteți în PR digital, probabil că ați avut parte de respingeri , promisiuni goale și temutul tratament tăcut din partea jurnaliștilor de pe lista dvs. de informare după ce ați prezentat un conținut de care ați fost cu adevărat entuziasmat. M-am trezit în aceste situații de mai multe ori decât pot număra. Vine doar cu teritoriul. Nu puteți controla întotdeauna modul în care prezentarea dvs. și conținutul pe care îl promovați vor fi primite odată ce iese din căsuța dvs. de e-mail. Dar, cu siguranță puteți controla mesajul care este asociat cu ei.

Răspunsurile pe care le-am primit de la mass-media, înțelepciunea pe care am câștigat-o de la colegi și încercările și erorile care vin odată cu procesul de informare m-au învățat o mulțime de lecții valoroase despre cum să corectez o propunere care este nu primesc atenția pe care o sper.

Mai jos sunt cinci dintre cele mai bune sfaturi ale mele de luat în considerare atunci când prezentarea ta nu este atât de perfectă. Continuați să citiți pentru a afla mai multe!

1. Obțineți un al doilea set de ochi

În timp ce vă scrieți prezentarea, este atât de important să întrebați pe cineva care nu este familiarizat cu conținutul pe care îl prezentați să vă ofere feedback cu privire la mesajul dvs. Având un al doilea set de ochi asupra muncii tale, îți permite să-ți vezi propunerea dintr-o perspectivă nouă. Este ușor să ratezi unghiuri noi sau perspective interesante dacă ai ochiuri, dar cu ajutorul unui coechipier, vei putea vedea dacă terenul tău este confuz, prea lung, prost aranjat sau dacă există lacune pe care trebuie să le faci. completati.

Echipa noastră face ceva ce ne place să numim „schimbări de pitch”. Aceasta este o strategie pe care am încorporat-o în rutina noastră, în care ne așezăm și schimbăm campanii de informare care au nevoie de atenție și de o perspectivă nouă. Fiecare dintre noi are puncte de vedere și domenii de interes diferite, de la sport la frumusețe la finanțe personale. De exemplu, dacă îmi lipsesc cunoștințele extinse despre sport, schimbul terenului meu cu un membru al echipei care are cunoștințe adaugă o valoare extraordinară terenului meu și perspicacitatea acelei ritmuri.

Dacă nu ați început încă așa ceva cu echipa dvs., vă recomand.

2. Rescrie, revizuiește, repetă

Indiferent dacă decideți sau nu să obțineți un al doilea set de ochi pentru a vă revizui propunerea, este întotdeauna o idee bună să o rescrieți și să o revizuiți singur. Iată câțiva pași pe care îi puteți urma pentru a vă ajusta mesajul înainte de a-l elimina complet:

1. Trimiteți o nouă linie de subiect – aveți întotdeauna 3-5 rânduri de subiect de testat pe parcursul activității dvs. Dacă ratele de deschidere sunt scăzute pentru un subiect, treceți la altul.
2. Extrageți perspective diferite – Poate că perspectivele pe care le-ați extras nu sunt suficient de convingătoare. Aruncă o privire la date din nou și vine cu 2-3 puncte de date suplimentare de evidențiat.
3. Tăiați puful și ajungeți la obiect – Reporterii primesc sute de pitch-uri pe săptămână, uneori pe zi. Luați abordarea „mai puțin înseamnă mai mult”, decupați-vă propoziția de introducere pufoasă și intrați direct în statisticile campaniei.
4. Scoateți cuvintele NSFW din subiectul dvs. – Uneori, aici, la Go Fish Digital, propunem campanii care ar putea ridica câteva sprâncene. Am aflat prin încercări și erori că prezentarea unei campanii cu un cuvânt sugestiv în linia de subiect trimite propunerile noastre direct în dosarul de spam. Așadar, pentru a evita acest lucru, veniți cu subiecte formulate în siguranță, care să vă transmită în continuare mesajul.
5. Adăugați un e-mail de urmărire – Uneori, tot ceea ce este nevoie pentru a obține un răspuns este să trimiteți un e-mail de continuare . În timp ce unii reporteri le disprețuiesc, am descoperit că urmărirea vă poate crește ratele de deschidere și de răspuns.

3. Țintește mai inteligent, nu mai greu

Uneori nu este propunerea ta – ci cui îi propui .

Dacă descoperiți că o cantitate semnificativă din e-mailurile dvs. revin, petreceți ceva timp să descoperiți cele mai actualizate informații de contact ale unui reporter. Puteți face acest lucru prin intermediul rețelelor sociale, LinkedIn sau orice bază de date media la care aveți acces. Un instrument pe care echipa noastră îl consideră cu adevărat valoros atunci când caută informații de contact este Hunter.io . Este o extensie Chrome rapidă și sigură, care răzuiește paginile web pentru adrese de e-mail.

Un alt lucru de luat în considerare este că este posibil să contactați reporterii care nu mai acoperă subiectul pe care îl prezentați. De exemplu, cineva care a abordat subiecte legate de animalele de companie pentru un punct de vânzare în urmă cu un an ar putea să nu fie interesat de povestea dvs. despre animalele de companie dacă acum acoperă modă și frumusețe în altă parte.

4. Du-te înapoi la tabla de desen

Deși aceasta nu este cea mai ideală opțiune, uneori este mai bine să te întorci la planșa de desen. Înainte de a face acest lucru, adresați-vă sau unui coleg de muncă aceste întrebări:

1. Sunt datele confuze?
2. Grafica afișează clar datele?
3. Poate grafica să stea singură fără o postare pe blog?
4. Sunt datele mele depășite? Dacă da, pot să mă întorc și să găsesc date recente pentru a le face mai relevante?

Amintiți-vă că aceasta este prima dată când un reporter vă vede campania. Dacă nu își pot da seama la ce se uită sau care este rostul, mesajul va cădea fără probleme și vă veți pierde șansa la acoperire.

5. Reconsiderați-vă sincronizarea

Fă un pas înapoi și întreabă-te dacă ceea ce propui este relevant pentru ciclul știrilor chiar acum. Dacă nu, poate fi necesar să vă reconsiderați momentul, astfel încât să puteți obține cel mai mare interes din prezentarea dvs. De exemplu, dacă lansați o campanie de absolvire prea departe de sezonul de absolvire, probabil că nu veți primi nicio acoperire. Dar, dacă întrerupeți comunicarea timp de câteva săptămâni sau luni, reporterii sunt mult mai probabil interesați să vă acopere articolul.

În plus, unele subiecte au ferestre scurte în care pot fi introduse pentru a primi cantitatea maximă de acoperire. Dacă ratați acea fereastră, fie că este o sărbătoare, un eveniment sau un sezon, poate fi foarte greu de recuperat. Așadar, dacă prezentați un conținut care necesită timp, acordați-vă cel puțin trei săptămâni pentru a prezenta agresiv înainte de eveniment sau vacanță.

Chiar și cei mai experimentați marketeri care sunt specializați în PR digital nu înțeleg bine din prima încercare. O mare parte din crearea de legături și obținerea de acoperire prin instituțiile media nu vă este în mâinile dvs., așa că este important să vă stabiliți așteptări realiste pentru dvs. și clienții dvs. Cu toate acestea, amintiți-vă că există lucruri pe care le puteți face pentru a vă reîmprospăta prezentarea atunci când lucrurile nu merg așa cum ați planificat.

Ce pași faci când prezentarea ta nu este atât de perfectă? Spune-ne în comentariile de mai jos!