5 kroków, które należy wykonać, gdy Twoja tonacja nie jest tak idealna

Jeśli zajmujesz się cyfrowym PR, prawdopodobnie spotkałeś się z odmową , pustymi obietnicami i przerażającym milczeniem ze strony dziennikarzy z Twojej listy kontaktów po opublikowaniu treści, którą naprawdę byłeś podekscytowany. Znalazłem się w takich sytuacjach więcej razy, niż mogę zliczyć. Po prostu pochodzi z terytorium. Nie zawsze możesz kontrolować sposób, w jaki Twoja prezentacja i promowana treść zostaną odebrane po opuszczeniu Twojej skrzynki odbiorczej. Ale z pewnością możesz kontrolować wiadomość, która jest z nimi sparowana.

Odpowiedzi, które otrzymałem z mediów, mądrość, którą zdobyłem od współpracowników, oraz metody prób i błędów, które towarzyszą procesowi pomocy, dały mi wiele cennych lekcji na temat tego, jak skorygować kurs, który nie jest t przykuć uwagę, na którą mam nadzieję.

Poniżej znajduje się pięć moich najważniejszych wskazówek, które warto wziąć pod uwagę, gdy twoja tonacja nie jest tak idealna. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej!

1. Zdobądź drugi zestaw oczu

Kiedy piszesz swoją prezentację, bardzo ważne jest, aby poprosić kogoś, kto nie jest zaznajomiony z treścią, którą przedstawiasz, o opinię na temat Twojej wiadomości. Mając drugie spojrzenie na swoją pracę, możesz spojrzeć na swoją prezentację z nowej perspektywy. Łatwo przeoczyć nowe kąty lub ciekawe spostrzeżenia, jeśli masz założone klapki na oczach, ale z pomocą kolegi z drużyny będziesz w stanie zobaczyć, czy Twój boisko jest zagmatwane, zbyt długie, źle rozplanowane lub czy są jakieś luki, które musisz wypełnić.

Nasz zespół robi coś, co lubimy nazywać „zmianami wysokości”. Jest to strategia, którą włączyliśmy do naszej rutyny, w której siadamy i wymieniamy kampanie w zasięgu, które wymagają uwagi i świeżej perspektywy. Każdy z nas ma inne punkty widzenia i obszary zainteresowań, od sportu, przez piękno, po finanse osobiste. Na przykład, jeśli brakuje mi rozległej wiedzy o sporcie, zamiana boiska z członkiem zespołu, który ma wiedzę, dodaje ogromną wartość do mojego boiska i wglądu w ten rytm.

Jeśli jeszcze nie zacząłeś czegoś takiego ze swoim zespołem, gorąco to polecam.

2. Przepisz, zrewiduj, powtórz

Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na drugą parę oczu, aby przejrzeć swoją prezentację, zawsze dobrze jest przepisać ją i poprawić samodzielnie. Oto kilka kroków, które możesz wykonać, aby dostosować wiadomość przed całkowitym jej wyrzuceniem:

1. Wyślij nowy wiersz tematu — zawsze miej 3-5 wierszy tematu do przetestowania w trakcie swojego zasięgu. Jeśli stawki otwarć jednego wiersza tematu są niskie, przejdź do innego.
2. Wyciągnij różne spostrzeżenia — może spostrzeżenia, które wyciągnąłeś, nie są wystarczająco przekonujące. Przyjrzyj się danym jeszcze raz i wymyśl 2-3 dodatkowe punkty danych do podkreślenia.
3. Pozbądź się puchu i przejdź do sedna – reporterzy otrzymują setki prezentacji tygodniowo, czasem dziennie. Zastosuj podejście „mniej znaczy więcej”, wytnij swoje puszyste zdanie wprowadzające i przejdź od razu do spostrzeżeń dotyczących kampanii.
4. Usuń słowa NSFW z tematu – Czasami w Go Fish Digital proponujemy kampanie, które mogą wywołać uniesienie kilku brwi. Metodą prób i błędów nauczyliśmy się, że prezentacja kampanii z sugestywnym słowem w temacie powoduje, że nasze prezentacje trafiają bezpośrednio do folderu ze spamem. Aby tego uniknąć, wymyślaj bezpiecznie sformułowane wiersze tematu, które nadal przekażą Twoją wiadomość.
5. Dodaj uzupełniający e-mail – czasami do uzyskania odpowiedzi wystarczy wysłać uzupełniającą wiadomość e-mail . Chociaż niektórzy reporterzy gardzą nimi, odkryliśmy, że kontynuacja może zwiększyć liczbę otwarć i odpowiedzi.

3. Celuj mądrzej, a nie trudniej

Czasami to nie jest Twoja prezentacja – tylko do kogo się przedstawiasz .

Jeśli zauważysz, że znaczna część Twoich e-maili się odbija, poświęć trochę czasu na wyszukanie najbardziej aktualnych informacji kontaktowych reportera. Możesz to zrobić za pośrednictwem mediów społecznościowych, LinkedIn lub dowolnej bazy danych mediów, do której masz dostęp. Jednym z narzędzi, które nasz zespół uważa za naprawdę cenne podczas wyszukiwania informacji kontaktowych, jest Hunter.io . To szybkie i niezawodne rozszerzenie do Chrome, które pobiera strony internetowe w poszukiwaniu adresów e-mail.

Inną rzeczą do rozważenia jest to, że możesz kontaktować się z reporterami, którzy nie poruszają już tematu, który proponujesz. Na przykład ktoś, kto rok temu zajmował się tematami ze zwierzętami w sklepie, może nie być zainteresowany historią Twojego zwierzaka, jeśli teraz obejmuje modę i urodę gdzie indziej.

4. Wróć do tablicy kreślarskiej

Chociaż nie jest to najlepsza opcja, czasami najlepiej wrócić do deski kreślarskiej. Zanim to zrobisz, zadaj sobie lub współpracownikowi te pytania:

1. Czy dane są mylące?
2. Czy grafika wyświetla dane wyraźnie?
3. Czy grafika może stać sama bez wpisu na blogu?
4. Czy moje dane są nieaktualne? Jeśli tak, czy mogę cofnąć się i znaleźć najnowsze dane, aby były bardziej trafne?

Pamiętaj, że reporter po raz pierwszy widzi Twoją kampanię. Jeśli nie będą mogli dowiedzieć się, na co patrzą lub jaki jest tego sens, wiadomość się rozpadnie, a ty stracisz szansę na zasięg.

5. Przemyśl swoje wyczucie czasu

Zrób krok w tył i zadaj sobie pytanie, czy to, co proponujesz, ma teraz związek z cyklem wiadomości. Jeśli nie, być może będziesz musiał ponownie przemyśleć swój czas, aby uzyskać jak największe zainteresowanie podczas prezentacji. Na przykład, jeśli organizujesz kampanię maturalną zbyt daleko od sezonu maturalnego, prawdopodobnie nie uzyskasz żadnego zasięgu. Ale jeśli wstrzymasz kontakt na kilka tygodni lub miesięcy, reporterzy będą znacznie bardziej zainteresowani relacjonowaniem twojego artykułu.

Ponadto niektóre tematy mają krótkie okienka, w których można je rozmieścić, aby uzyskać maksymalny zasięg. Jeśli przegapisz to okno, niezależnie od tego, czy jest to święto, wydarzenie czy pora roku, odzyskanie sił może być naprawdę trudne. Tak więc, jeśli publikujesz treści, które wymagają czasu, daj sobie co najmniej trzy tygodnie na agresywną prezentację przed wydarzeniem lub świętem.

Nawet najbardziej doświadczeni marketerzy, którzy specjalizują się w digital PR, nie radzą sobie z tym za pierwszym razem. Duża część budowania linków i uzyskiwania relacji w mediach jest poza Twoim zasięgiem, dlatego ważne jest, aby określić realistyczne oczekiwania dla siebie i swoich klientów. Pamiętaj jednak, że są rzeczy, które możesz zrobić, aby odświeżyć swoją prezentację, gdy sprawy nie idą zgodnie z planem.

Jakie kroki podejmujesz, gdy Twoja tonacja nie jest tak idealna? Daj nam znać w komentarzach poniżej!