8 Langkah Penting untuk Merencanakan Pusat Distribusi Gudang

Diterbitkan: 2021-12-19

Langkah-Langkah Penting untuk Merencanakan Pusat Distribusi Gudang

Sangat penting untuk merencanakan bagaimana pusat distribusi gudang akan terlihat. Tata letak, integrasi, cara sektor, dan departemen secara dinamis, mudah, dan terintegrasi satu sama lain. Perubahan kecil, solusi kecil, dan penambahan alat otomatisasi utama, sejak awal tidak hanya akan menguntungkan infrastruktur Anda saat ini - model bisnis Anda saat ini - tetapi juga akan memberi Anda fleksibilitas yang dibutuhkan saat merencanakan ke depan. Dengan beberapa pembelian yang berhasil, pusat distribusi gudang baru yang direncanakan lebih mudah untuk dikelola dan ditingkatkan. Pada artikel ini, kami akan memberi Anda beberapa tip, total 8, tentang cara memperbaiki pusat distribusi gudang Anda dan apa sebenarnya arti gudang DC itu?

Apa itu pusat distribusi gudang?

Intinya adalah bahwa tidak ada yang namanya Pusat Distribusi Gudang atau gudang DC. Pusat distribusi, dalam banyak kasus, sudah menjadi gudang. Semua pusat distribusi adalah gudang, tetapi tidak semua gudang adalah pusat distribusi. Adalah kesalahan umum untuk menambahkan pengklasifikasi "gudang" di depan "Pusat Distribusi."

Gudang digunakan untuk menyimpan produk, itu saja. Sementara itu, pusat distribusi memiliki beberapa fitur tambahan.

  • Pusat Distribusi menawarkan layanan lain, seperti pencampuran produk, pemenuhan pesanan, cross-docking, pengemasan, logistik, dll.
  • Warehouse DC menyimpan produk dari periode yang jauh lebih rendah daripada sepupu mereka — gudang.
  • Aliran produk melalui pusat distribusi konstan dan lebih cepat.
  • DC berpusat pada pelanggan, yang berarti mereka lebih peduli dengan pemenuhan pesanan daripada menyiapkan produk.
  • Gudang tipikal dan produk ritel dikirim dari pusat distribusi.
  • Operasi di pusat distribusi jauh lebih kompleks. Mereka dilengkapi dengan alat dan teknologi lain yang membantu manajemen memiliki kontrol lebih besar dan menawarkan pemrosesan pesanan dan transportasi.

Kiat untuk berhasil mendirikan pusat distribusi gudang

Berikut adalah beberapa inti kebijaksanaan yang ingin kami sampaikan saat Anda membuat cetak biru untuk DC Anda — Cara membuka pusat distribusi gudang.

Tentukan tujuan dan sasaran

Sangat penting untuk memahami model bisnis Anda dan apa tujuan Anda yang sebenarnya. Apa yang Anda coba capai. Ambisi ini akan berfungsi sebagai jalur kehidupan untuk proyek Anda dan apa yang ingin Anda dapatkan. Tanyakan pada diri Anda sendiri, apakah Anda seorang DC kecil? Apakah Anda akan berorientasi pada ritel? Apakah Anda akan menawarkan layanan kepada perusahaan lain atau hanya untuk bisnis Anda? Di mana Anda melihat diri Anda dalam 5 tahun?

Tentukan volume dan persyaratan fungsional DC

Sama pentingnya dengan tujuan Anda adalah volume produk yang akan Anda kelola. Tidak hanya itu, tetapi jenis produk, dan perawatannya. Sangat penting untuk memahami apa yang dibutuhkan produk Anda agar tetap dalam kondisi prima sebelum dan selama transit. Sama dengan berapa banyak volume yang akan Anda pindahkan. Ketika Anda memiliki aliran pesanan Anda dengan hati-hati dipetakan, hanya dengan begitu Anda dapat mulai mendapatkan ide tentang anggota staf yang dibutuhkan serta teknologi yang Anda perlukan untuk otomatisasi gudang dc yang tepat.

Pertimbangkan potensi pertumbuhan dan kebutuhan masa depan

Sebagian besar DC dimulai dari yang kecil, dan jika bisnis Anda tetap kecil maka Anda tidak perlu melakukan perombakan besar-besaran — tetapi bukan itu tujuannya. Sebagian besar pemilik bisnis pada akhirnya ingin meningkatkan skala operasi mereka, memasukkan produk baru, pasar baru, dan teknologi baru ke dalam kerangka kerjanya. Dalam rantai pasokan, aturan emasnya adalah “kuantitas yang dibutuhkan dari produk yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat.” Jika ada rencana masa depan Anda yang menghentikan, bahkan untuk satu atau dua hari rantai pasokan Anda, maka Anda perlu memikirkan kembali seluruh cetak biru Anda. Mengapa? Hanya satu hari di luar jaringan akan menghabiskan banyak uang — ditambah perbaikan total membutuhkan lebih banyak modal daripada add-on sederhana yang telah Anda perhitungkan selama periode awal DC Anda.

Pertimbangkan otomatisasi gudang DC

Otomasi adalah kunci untuk semua proyek pusat distribusi gudang. Mengapa? Manfaatnya tidak terhitung dan sangat membantu margin keuntungan Anda.

Otomatisasi dapat membantu Anda:

  • Lebih cepat — hingga 5X.
  • Memiliki kontrol yang lebih baik atas saham Anda.
  • Hindari lembur dan kelola tenaga kerja Anda dengan lebih baik.
  • Memberi Anda lingkungan kerja yang lebih aman.
  • Mencegah kesalahan.
  • Bekerja 24/7 dengan kru kerangka.

Singkatnya, otomatisasi hanya membuat Anda lebih kompetitif dan efisien. Satu ide untuk direncanakan adalah robot kolaboratif. Dengan robot pintar, Anda dapat meningkatkan otomatisasi dan menjadi yang terdepan dalam inovasi.

Analisis dan evaluasi pilihan Anda

Ini adalah latihan yang kompleks, membuat DC, Anda akan memiliki beberapa pilihan masing-masing dengan biaya dan masing-masing dengan pro dan kontra. Luangkan waktu Anda untuk mengevaluasi masing-masing dari mereka.

Konsultasikan dengan profesional

Jika Anda merasa kewalahan, konsultasikan dengan profesional. Ada ratusan layanan di luar sana yang dapat membantu dan memberi Anda saran utama tentang cara menyusun pusat distribusi Anda dengan lebih baik. Dalam kebanyakan kasus, bisnis yang sama yang menjual teknologi yang Anda perlukan akan dengan senang hati membantu Anda menghilangkan semua keraguan Anda.

Buat cetak biru fungsional

Bahkan sebelum Anda mulai, penting untuk memiliki cetak biru hebat yang menggabungkan sebagian besar langkah. Mengapa? Karena kertas dan tinta murah — yang tidak murah adalah biaya yang melekat untuk kembali dan membangun kembali, merombak, atau membeli peralatan baru karena Anda membuat kesalahan selama fase desain.

Terapkan rencana Anda

Beri diri Anda tenggat waktu — ini adalah fitur penting dari rencana tindakan Anda. Mengapa? Jika tidak, Anda akan terhenti dan sangat mungkin menemukan diri Anda terperosok dalam kelambanan karena informasi yang berlebihan.

Pentingnya sebuah rencana — mengapa harus memilikinya saat membuat pusat distribusi gudang yang produktif?

Kebanyakan orang berpikir bahwa semua kebutuhan Anda akan pusat distribusi hanyalah ruang/gudang yang besar. Itu dia. Yang benar-benar Anda butuhkan adalah tempat untuk menyimpan semua produk dan peralatan Anda. Mereka berpikir bahwa begitu itu terpenuhi, segala sesuatunya akan beres. Yang benar adalah menjalankan dan merencanakan gudang lebih kompleks. Peralatan dan teknologi yang tepat akan membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih baik dan benar-benar mendapatkan yang terbaik dari ruang Anda. Ini akan membantu Anda mengemas dalam kotak dan palet dengan cara yang efisien sehingga Anda dapat memanfaatkan setiap kaki persegi. Ini akan mempertimbangkan hal-hal seperti iklim kawasan — misalnya, tahukah Anda bahwa Anda memerlukan peralatan khusus untuk iklim lembab atau cuaca musim dingin? Cetak biru yang baik akan memberi Anda gudang yang dapat Anda kembangkan — dan gudang dengan jumlah perawatan minimal yang diperlukan.