8 etapas principais para planejar um centro de distribuição de armazém

É fundamental planejar como será um centro de distribuição de armazém. O layout, a integração, a forma como os setores e departamentos jogam de forma dinâmica, sem esforço e integralmente uns com os outros. Pequenos ajustes, pequenas soluções alternativas e a adição de ferramentas de automação importantes, desde o início, não apenas beneficiarão sua infraestrutura atual - seu modelo de negócios atual - mas fornecerão a flexibilidade necessária ao planejar com antecedência. Com algumas compras bem-sucedidas, um novo centro de distribuição de armazém planejado é mais fácil de gerenciar e expandir. Neste artigo, daremos algumas dicas, 8 no total, sobre como melhorar seu centro de distribuição de armazém e sobre o que exatamente significa um DC de armazém?

O que é um centro de distribuição de armazém?

O básico sobre isso é que não existe um Centro de Distribuição de Armazém ou um DC de armazém. Um centro de distribuição, na maioria dos casos, já é um armazém. Todos os centros de distribuição são armazéns, mas nem todos os armazéns são centros de distribuição. É um erro comum adicionar o classificador “armazém” na frente do “Centro de Distribuição”.

Um armazém é usado para armazenar produtos, é isso. Enquanto isso, um centro de distribuição tem alguns recursos extras.

• Os Centros de Distribuição oferecem outros serviços, como mix de produtos, atendimento de pedidos, cross-docking, embalagem, logística, etc.
• Warehouse DC armazena produtos de um período muito menor do que seus primos - armazéns.
• O fluxo de produtos por um centro de distribuição é constante e mais rápido.
• O DC é centrado no cliente, o que significa que eles se preocupam mais com o atendimento de pedidos do que com a preparação dos produtos.
• Produtos típicos de armazém e varejo são enviados de um centro de distribuição.
• As operações em um centro de distribuição são muito mais complexas. Eles são equipados com outras ferramentas e tecnologias que ajudam a gestão a ter mais controle e oferecem processamento e transporte de pedidos.

Dicas para configurar com sucesso um centro de distribuição de armazém

Aqui estão algumas pepitas importantes de sabedoria que gostaríamos de transmitir enquanto você está fazendo o projeto para o seu DC — Como abrir um centro de distribuição de armazém.

Defina metas e objetivos

É importante entender seu modelo de negócios e quais são seus objetivos reais. O que você está tentando realizar. Essas ambições servirão como a linha de vida para o seu projeto e o que você deseja obter. Pergunte a si mesmo, você é um pequeno DC? Você será orientado para o varejo? Você vai oferecer serviços para outras corporações ou é apenas para o seu negócio? Onde você se vê daqui a 5 anos?

Definir volumes e requisitos funcionais do CD

Tão crítico quanto seus objetivos é o volume de produtos que você gerenciará. Não só isso, mas o tipo de produtos e seus devidos cuidados. É importante entender o que seus produtos precisam para permanecer em ótima forma antes e durante o transporte. O mesmo com quanto volume você vai mover. Quando você tiver seu fluxo de pedidos cuidadosamente mapeado, só então poderá começar a ter uma ideia dos membros da equipe necessários, bem como da tecnologia necessária para a automação adequada do armazém CC.

Considere o crescimento potencial e as necessidades futuras

A maioria dos CDs começa pequeno e, se sua empresa continuar pequena, você não precisará fazer grandes reformas - mas esse não é o objetivo. A maioria dos donos de empresas acabará querendo escalar suas operações, incluir em sua estrutura novos produtos, novos mercados e novas tecnologias. Na cadeia de suprimentos, a regra de ouro é “a quantidade necessária do produto certo no lugar certo na hora certa”. Se algum de seus planos futuros interromper, mesmo que por um dia ou dois, sua cadeia de suprimentos, você precisará repensar todo o seu plano. Por quê? Apenas um dia fora da rede vai custar muito dinheiro - além de revisões completas exigirem mais capital do que simples complementos que você já havia levado em consideração durante o período inicial do seu DC.

Considere a automação do armazém DC

A automação é fundamental para todos os projetos de centros de distribuição de armazéns. Por quê? Os benefícios são inúmeros e ajudam muito na sua margem de lucro.

A automação pode ajudá-lo a:

• Seja mais rápido — até 5X.
• Tenha um melhor controle sobre seu estoque.
• Evite horas extras e gerencie melhor sua força de trabalho.
• Proporciona um ambiente de trabalho mais seguro.
• Previne erros.
• Trabalhe 24 horas por dia, 7 dias por semana, com uma equipe mínima.

Em poucas palavras, a automação simplesmente torna você mais competitivo e eficiente. Uma ideia para planejar seriam os robôs colaborativos. Com robôs inteligentes, você pode melhorar a automação e estar na vanguarda da inovação.

Analise e avalie suas opções

É um exercício complexo, criar um DC, você terá várias opções, cada uma com seu custo e cada uma com seus prós e contras. Leve o seu tempo para avaliar cada um deles.

Consulte com profissionais

Se você sentir que está sobrecarregado, consulte um profissional. Existem centenas de serviços por aí que podem ajudar e fornecer conselhos importantes sobre como criar melhor seu centro de distribuição. Na maioria dos casos, essas mesmas empresas que vendem a tecnologia de que você precisa terão prazer em ajudá-lo a esclarecer todas as suas dúvidas.

Crie um plano funcional

Antes mesmo de começar, é importante ter um ótimo plano que incorpore a maioria das etapas. Por quê? Porque papel e tinta são baratos – o que não é barato é o custo inerente a voltar e reconstruir, remodelar ou comprar novos equipamentos porque você cometeu um erro durante a fase de projeto.

Implemente seu plano

Dê a si mesmo um prazo – essa é uma característica fundamental do seu plano de ação. Por quê? Caso contrário, você ficará paralisado e possivelmente ficará atolado na inação devido à sobrecarga de informações.

A importância de um plano — por que ter um ao criar um centro de distribuição de armazém produtivo?

A maioria das pessoas pensa que toda a sua necessidade de um centro de distribuição é simplesmente um grande espaço/um armazém. É isso. Tudo o que você realmente precisa é de um lugar para armazenar todos os seus produtos e equipamentos. Eles acham que, uma vez que isso seja cumprido, todo o resto se encaixa. A verdade é que gerir e planear um armazém é mais complexo. O equipamento e a tecnologia certos irão ajudá-lo a gerir melhor o seu negócio e a tirar o melhor partido do seu espaço. Ele o ajudará a embalar as caixas e paletes de maneira eficiente, permitindo que você aproveite cada metro quadrado. Levará em consideração coisas como o clima da região – por exemplo, você sabia que precisa de equipamentos especializados para climas úmidos ou invernos? Um bom projeto lhe dará um armazém que você pode expandir – e com uma quantidade mínima de manutenção necessária.