8 pasos clave para planificar un centro de distribución de almacén

Es fundamental planificar cómo se verá un centro de distribución de almacén. El diseño, la integración, la forma en que los sectores y departamentos interactúan de manera dinámica, sin esfuerzo e integralmente entre sí. Pequeños ajustes, pequeñas soluciones alternativas y la adición de herramientas clave de automatización, desde el primer momento, no solo beneficiarán su infraestructura actual, su modelo comercial actual, sino que también le brindarán la flexibilidad que necesita al planificar con anticipación. Con algunas compras exitosas, un nuevo centro de distribución de almacén planificado es más fácil de administrar y ampliar. En este artículo, le daremos algunos consejos, 8 en total, sobre cómo mejorar su centro de distribución de almacén y qué significa exactamente un CD de almacén.

¿Qué es un centro de distribución de almacén?

Lo básico es que no existe un centro de distribución de almacén o un centro de distribución de almacén. Un centro de distribución, en la mayoría de los casos, ya es un almacén. Todos los centros de distribución son almacenes, pero no todos los almacenes son centros de distribución. Es un error común agregar el clasificador "almacén" delante de "Centro de distribución".

Un almacén se utiliza para almacenar productos, eso es todo. Mientras tanto, un centro de distribución tiene un par de características adicionales.

• Los Centros de Distribución ofrecen otros servicios, como mezcla de productos, cumplimiento de pedidos, cross-docking, embalaje, logística, etc.
• Warehouse DC almacena productos de un período mucho menor que sus primos: almacenes.
• El flujo de productos a través de un centro de distribución es constante y más rápido.
• DC está centrado en el cliente, lo que significa que se preocupan más por el cumplimiento de pedidos que por preparar los productos.
• Los productos típicos de almacén y venta al por menor se envían desde un centro de distribución.
• Las operaciones en un centro de distribución son mucho más complejas. Están equipados con otras herramientas y tecnología que ayudan a la gerencia a tener más control y ofrecen procesamiento y transporte de pedidos.

Consejos para configurar con éxito un centro de distribución de almacén

Aquí hay un par de pepitas de sabiduría clave que nos gustaría impartir mientras está haciendo el plan para su centro de distribución: cómo abrir un centro de distribución de almacén.

Definir metas y objetivos

Es importante comprender su modelo de negocio y cuáles son sus objetivos reales. Lo que estás tratando de lograr. Estas ambiciones servirán como salvavidas para su proyecto y lo que desea obtener. Pregúntate a ti mismo, ¿eres un DC pequeño? ¿Estará orientado al comercio minorista? ¿Ofrecerás servicios a otras corporaciones o es solo para tu negocio? ¿Dónde te ves en 5 años?

Definir volúmenes y requerimientos funcionales del CD

Tan crítico como sus objetivos es el volumen de productos que administrará. No solo eso, sino el tipo de productos, y su debido cuidado. Es importante comprender qué necesitan sus productos para mantenerse en óptimas condiciones antes y durante el tránsito. Lo mismo con la cantidad de volumen que vas a mover. Cuando haya planeado cuidadosamente el flujo de pedidos, solo entonces podrá comenzar a tener una idea de los miembros del personal necesarios, así como de la tecnología que necesitará para la automatización adecuada del almacén de CC.

Considere el crecimiento potencial y las necesidades futuras

La mayoría de los centros de distribución comienzan siendo pequeños y, si su empresa se mantiene pequeña, no necesitará realizar revisiones importantes, pero ese no es el objetivo. La mayoría de los dueños de negocios eventualmente querrán escalar su operación, incluir en su marco nuevos productos, nuevos mercados y nueva tecnología. En la cadena de suministro, la regla de oro es “la cantidad requerida del producto correcto en el lugar correcto en el momento correcto”. Si alguno de sus planes futuros detiene su cadena de suministro, incluso por un día o dos, entonces necesita repensar todo su plan. ¿Por qué? Solo un día fuera de la red le costará mucho dinero; además, las revisiones completas requieren más capital que los complementos simples que ya había tenido en cuenta durante el período inicial de su centro de distribución.

Considere la automatización del almacén de DC

La automatización es clave para todos los proyectos de centros de distribución de almacenes. ¿Por qué? Los beneficios son innumerables y realmente ayudan con su margen de ganancias.

La automatización puede ayudarte a:

• Sea más rápido, hasta 5X.
• Tenga un mejor control sobre su stock.
• Evite las horas extras y administre mejor su fuerza laboral.
• Le brinda un entorno de trabajo más seguro.
• Previene errores.
• Trabaje las 24 horas del día, los 7 días de la semana con un equipo mínimo.

En pocas palabras, la automatización simplemente lo hace más competitivo y eficiente. Una idea para planificar serían los robots colaborativos. Con los robots inteligentes puede mejorar la automatización y estar a la vanguardia de la innovación.

Analiza y evalúa tus opciones

Es un ejercicio complejo, crear un DC, tendrás múltiples opciones, cada una con su costo y cada una con sus pros y sus contras. Tómese su tiempo para evaluar cada uno de ellos.

Consulta con profesionales

Si sientes que estás abrumado, consulta con un profesional. Existen cientos de servicios que pueden ayudarlo y brindarle consejos clave sobre cómo diseñar mejor su centro de distribución. En la mayoría de los casos, esas mismas empresas que te venden la tecnología que necesitarás estarán encantadas de echarte una mano para aclarar todas tus dudas.

Crear un plano funcional

Incluso antes de comenzar, es importante tener un excelente plan que incorpore la mayoría de los pasos. ¿Por qué? Debido a que el papel y la tinta son baratos, lo que no es barato es el costo inherente de volver y reconstruir, remodelar o comprar nuevos equipos porque cometió un error durante la fase de diseño.

Implementa tu plan

Fíjese una fecha límite: esta es una característica fundamental de su plan de acción. ¿Por qué? De lo contrario, se estancará y muy posiblemente se verá sumido en la inacción debido a la sobrecarga de información.

La importancia de un plan: ¿por qué tener uno al crear un centro de distribución de almacén productivo?

La mayoría de la gente piensa que todo lo que necesita para un centro de distribución es simplemente un gran espacio/un almacén. Eso es todo. Todo lo que realmente necesita es un lugar para almacenar todos sus productos y equipos. Piensan que una vez que se ha cumplido, todo lo demás encaja en su lugar. Lo cierto es que gestionar y planificar un almacén es más complejo. El equipo y la tecnología adecuados lo ayudarán a administrar mejor su negocio y realmente sacar lo mejor de su espacio. Le ayudará a empacar las cajas y tarimas de manera eficiente permitiéndole aprovechar cada pie cuadrado. Tendrá en cuenta aspectos como el clima de la región; por ejemplo, ¿sabía que necesita equipo especializado para climas húmedos o clima invernal? Un buen plano le dará un almacén que puede expandir, y uno con una cantidad mínima de mantenimiento requerido.