Penilaian Diri: Apa itu, Pentingnya & Cara Menulis.

Orang tua, guru, dan atasan hanyalah segelintir dari sekian banyak orang yang sering menilai kita. Kadang-kadang kita mungkin merasa seperti kita tidak mendapatkan bagian yang adil dari percakapan kita. Penilaian diri adalah proses ketika seorang karyawan mengevaluasi kinerja mereka. Karyawan diberi kesempatan untuk memeriksa kinerja mereka dan menentukan kekuatan dan kekurangan mereka selama proses ini.

Mereka dapat mengidentifikasi area mereka untuk perbaikan dan menyusun catatan pencapaian mereka untuk tahun ini. Kami akan membahas pentingnya penilaian diri dan bagaimana menulisnya di blog ini.

Apa itu penilaian diri?

Penilaian diri menggambarkan kinerja kerja Anda selama periode tertentu. Penilaian diri biasanya disertakan dalam evaluasi kinerja tahunan Anda.

Penilaian diri yang efektif dapat membantu Anda fokus pada tujuan profesional Anda dan menyelaraskannya dengan atasan Anda. Anda dapat memastikan bahwa Anda tumbuh lebih efisien dalam pekerjaan Anda dengan menulis penilaian diri yang jujur ​​dan akurat.

Anda mungkin akan mencantumkan pencapaian Anda, tujuan yang telah diselesaikan, dan metrik apa pun yang menunjukkan bagaimana Anda mendapatkan keuntungan dari bisnis tersebut. Sertakan hambatan yang Anda atasi; itu harus menjadi evaluasi yang jujur.

Pentingnya penilaian diri

Sementara sebagian besar karyawan menganggap proses penilaian diri itu membosankan dan tidak menyenangkan, ini adalah salah satu prosedur yang paling efektif. Jika diperkenalkan ke dalam sebuah organisasi dengan benar, itu mungkin memiliki dampak positif yang signifikan.

Proses penilaian diri sangat penting dalam struktur organisasi fluks tinggi saat ini karena alasan berikut:

• Dorongan motivasi: Karyawan merasa diberdayakan ketika diberi kesempatan untuk mengevaluasi diri mereka sendiri. Mereka memahami bahwa pandangan mereka dihargai dan dipertimbangkan saat mendiskusikan tinjauan kinerja. Metode evaluasi kinerja membutuhkan keterlibatan aktif dari setiap karyawan.

Ini juga merupakan saat yang sangat baik untuk melihat pekerja yang termotivasi berdasarkan standar tujuan dan evaluasi diri mereka sendiri. Staf yang termotivasi akhirnya menghasilkan hasil yang unggul, yang menguntungkan bagi ekspansi organisasi.

• Kepemilikan kerja: Ini pertama-tama memberi mereka rasa tanggung jawab atas upaya mereka. Ini mengubah karyawan dari penonton menjadi kontributor aktif selama proses evaluasi. Akibatnya, mereka menjadi lebih bertanggung jawab atas perilaku mereka.

Manajer harus memanfaatkan kesempatan untuk menunjukkan kepada staf mereka bahwa perspektif mereka dihargai.

• • Hubungan majikan-karyawan yang sehat: Penilaian diri meningkatkan hubungan kerja antara majikan dan karyawan. Penilaian diri memulai interaksi yang hidup dan berkelanjutan antara perusahaan dan karyawan. Oleh karena itu, tidak ada potensi perselisihan antara majikan dan pekerja.
• Interaksi dua arah: Komunikasi dua arah antara manajer dan karyawan sangat penting untuk manajemen kinerja yang efektif. Dalam interaksi reguler mereka, ini sering diabaikan. Hubungan ini dapat diformalkan secara signifikan melalui evaluasi diri.

Proses penilaian diri menciptakan percakapan dua arah antara majikan dan karyawan. Ini membantu dalam menerangi kinerja keseluruhan tenaga kerja. Ini menawarkan persepsi yang lebih mendalam dan gambaran yang lebih jelas tentang pencapaian dan kelemahan karyawan.

• Menghilangkan perbedaan: Perspektif manajer tidak pernah sama dengan karyawan. Bahkan manajer yang bekerja erat dengan tim mereka terkadang kesulitan memahami perspektif karyawan.

Karena dia dan majikan mereka memiliki pandangan yang saling bertentangan tentang pekerjaan mereka, penyelia terkadang terkejut selama pertemuan tinjauan kinerja. Penilaian diri membantu menghilangkan kesenjangan dengan secara komprehensif menunjukkan kekuatan dan kelemahan karyawan.

Majikan dan karyawan mencocokkan catatan mereka untuk memastikan bahwa semua keberhasilan dan kekurangan dipertimbangkan dalam penilaian kinerja akhir. Dengan demikian sepenuhnya menghilangkan kemungkinan perbedaan.

• Pengembangan karir: Karyawan belajar tentang kekuatan dan keterbatasan mereka dengan penilaian diri. Mereka menyadari kelemahan dan kebutuhan mereka untuk berkembang. Pelatihan yang diperlukan dibuat jelas. Selain itu, mereka dapat mengidentifikasi proyek, peran, dan preferensi favorit mereka di masa mendatang. Manajer dapat diberikan wawasan ini untuk meningkatkan peluang karir.

Penilaian diri seorang karyawan adalah kesempatan baginya untuk berdiskusi dengan manajer mereka tentang pencapaian mereka, tantangan apa pun yang mereka alami saat ini, dan apa yang mereka butuhkan dari manajemen untuk bekerja lebih baik. Penilaian diri tidak diragukan lagi dapat membantu kemajuan karyawan, bahkan jika mereka tidak memiliki kaitan dengan gaji.

Langkah-langkah menulis penilaian diri

Pertimbangkan evaluasi diri terbaru Anda dan bagaimana manajemen merespons sebagai tempat yang sangat baik untuk memulai. Jika respons manajemen tidak bagus, mungkin Anda harus mempertimbangkannya lagi kali ini dan menghindari kesalahan yang sama.

Gunakan aturan perusahaan untuk menyusun penilaian diri Anda dan pertahankan perhatian Anda pada pencapaian Anda. Alih-alih berfokus pada kekurangan Anda, pertimbangkan peluang Anda untuk perbaikan dan bahkan mungkin meminta pelatihan tambahan. Gunakan saran yang diberikan di bawah ini untuk mendapatkan evaluasi kinerja:

1. Cari tahu tujuan penilaian dengan bertanya kepada manajer Anda.

Tanyakan kepada manajer Anda apa yang akan digunakan sebelum Anda mulai.

• Apakah itu akan berdampak signifikan pada ulasan Anda?
• Apakah ini akan menentukan apakah Anda mendapatkan kenaikan gaji atau promosi?
• Atau akankah itu ditampilkan untuk dilihat oleh eksekutif dan manajer lain?

Ini akan membantu Anda memahami tujuan Anda dengan lebih baik saat menulis ulasan diri.

2. Jelaskan prestasi Anda.

Akan membantu jika Anda berusaha untuk lebih fokus pada kesuksesan Anda daripada kekurangan Anda. Tetapi berhati-hatilah untuk tidak melebih-lebihkan pencapaian Anda atau mengecilkan kontribusi Anda. Perhatikan tujuan yang Anda tetapkan dan keefektifan yang Anda gunakan untuk mencapainya. Jangan pernah ragu untuk menggunakan contoh konkret.

3. Akui kekurangan Anda.

Kenali kesalahan Anda dan minta maaf. Namun, jangan berikan mereka jerat untuk digunakan untuk menggantung Anda. Jika Anda gagal, jangan tunjuk jari pada orang lain. Cobalah untuk membingkainya dengan sikap "Saya ingin mengembangkan lebih banyak" . Beri tahu mereka tentang area yang ingin Anda tingkatkan. Selain itu, Anda mungkin meminta bisnis untuk pelatihan lebih lanjut.

4. Mencapai fokus mereka.

Jelaskan posisi Anda, persyaratan organisasi, dan bagaimana Anda melakukannya. Diskusikan bagaimana Anda berencana membuat perubahan untuk tahun berikutnya jika Anda tidak dapat memenuhi semua tujuan Anda tahun ini.

5. Jadilah profesional

Anda dapat memverifikasi bahwa dokumen tersebut sepenuhnya bebas kesalahan dan Anda tetap profesional. Itu harus seimbang dan ringkas. Jangan membesar-besarkan keberhasilan atau kegagalan Anda.

6. Minta apa yang Anda butuhkan

Jika ada aspek karir Anda yang lebih Anda minati, tanyakan bagaimana Anda dapat lebih berpartisipasi dalam tanggung jawab tersebut di tahun mendatang. Anda dapat meminta dana untuk mendaftar di kursus yang kemungkinan akan berguna bagi bisnis di masa depan atau meminta untuk diundang ke pertemuan tertentu.

Kesimpulan

Penilaian diri sangat penting untuk sering dilakukan. Hasilnya bisa luar biasa jika kita tidak tahu bagaimana melakukan penilaian diri. Bagaimana Anda bisa tumbuh jika Anda tidak tahu apa-apa? Ini melibatkan lebih dari sekadar memeriksa tindakan Anda. Ini juga memerlukan mengadopsi sudut pandang yang segar. Anda mungkin merasa menulis itu melelahkan, tetapi ini penting karena hanya Anda yang tahu kekuatan dan kelemahan Anda.

Ingatlah bahwa jika Anda menyampaikan dan menyajikan informasi dengan tepat dan akurat, Anda akan dapat mempertahankan standar posisi Anda dan membuka jalan untuk kemajuan di masa depan.

Alih-alih terbatas pada pembuatan survei saja, QuestionPro memberikan jawaban atas permasalahan di segala bidang. SDM atau manajer dapat melakukan survei menggunakan perangkat lunak QuestionPro untuk penilaian diri, yang akan membantu memahami karyawan. Survei memungkinkan karyawan melalui proses yang bijaksana yang membantu mereka memikirkan bagian-bagian dan detail yang berbeda dari kinerja pekerjaan mereka.

PELAJARI LEBIH LANJUT DAFTAR GRATIS