Mengambil alih Dari Pemimpin yang Buruk? Inilah 6 Hal yang Harus Dilakukan!

Kepemimpinan adalah tugas yang menantang. Terutama jika Anda mengambil alih tim yang memiliki pemimpin yang buruk, itu pasti tidak akan menjadi cakewalk. Tim pasti telah melalui masa sulit dan mungkin trauma dari seluruh pengalaman.

Jadi, bagaimana Anda mengambil alih tim yang menghadapi dampak kepemimpinan yang buruk?

Ketika Travis Kalanick, salah satu pendiri Uber, terpaksa mengundurkan diri karena perilakunya yang tidak etis, Dara Khosrowshahi menggantikannya dan ditugaskan untuk meningkatkan budaya perusahaan.

Apakah Anda seorang pemimpin yang berpengalaman atau tidak, Anda harus mempersiapkan diri dengan rencana tindakan yang jelas saat mengambil alih dari seorang pemimpin yang buruk.

Berikut adalah enam hal yang perlu diingat untuk membantu Anda memulai.

1. Uji Airnya

Sebelum menyelam dengan cepat ke perairan yang bermasalah, Anda harus memiliki penilaian yang adil tentang situasi yang dihadapi.

Jika Anda adalah seseorang dari departemen atau tim yang sama, Anda akan memiliki gagasan yang adil tentang keseluruhan situasi. Jika tidak, ada baiknya untuk mendapatkan beberapa informasi latar belakang tentang tim Anda dan orang yang akan Anda ganti.

Dengan melakukan pemeriksaan latar belakang, Anda akan mendapatkan informasi yang memadai tentang kesalahan orang sebelumnya dan apa yang diharapkan tim dari Anda. Latihan ini akan membantu Anda memetakan strategi Anda untuk menyesuaikan gaya kepemimpinan Anda agar sesuai dengan kebutuhan tim saat ini.

Filsuf besar India, Chanakya, pernah berkata, " Adalah bijaksana untuk belajar dari kesalahan Anda, tetapi lebih bijaksana untuk belajar dari kesalahan orang lain ."

Tugas Anda bukanlah untuk memperbaiki kesalahan seseorang, tetapi untuk belajar dari kesalahan itu dan menghindari mengulanginya.

Tujuan Anda adalah membantu tim melewati cobaan berat dan melakukan segala daya Anda untuk membantu orang-orang Anda mencapai potensi penuh mereka.

2. Kenali Tim Anda

Hal berikutnya yang harus Anda lakukan adalah berkenalan dengan tim Anda. Yang terbaik adalah melakukan percakapan satu lawan satu dengan masing-masing anggota tim. Biarkan mereka berekspresi dengan bebas, tanpa hambatan.

Hal penting lainnya adalah menerima umpan balik. Tanyakan kepada tim bagaimana mereka ingin dikelola dan apa harapan mereka dari Anda. Tanyakan kepada mereka apa yang memotivasi mereka dan apa yang membuat mereka kecewa.

Dengan bantuan umpan balik yang membangun, 1:1, dan mendengarkan secara aktif, pahami sentimen umum tim terhadap Anda. Sementara beberapa mungkin senang bekerja di bawah pemimpin baru, yang lain mungkin pahit.

Komunikasi yang jelas dapat menumbuhkan kepercayaan dan transparansi, yang sebelumnya tidak dimiliki oleh tim. Ini akan membantu Anda meningkatkan motivasi dan produktivitas karyawan.

3. Tentukan Tujuan dan Sasaran Anda

Setelah Anda terbiasa dengan tim Anda dan situasi mereka, sekarang saatnya untuk memutuskan ke mana Anda ingin tim Anda menuju. Penuhi tujuan yang diperlukan dan buat daftarnya. Tentukan kembali tujuan Anda jika diperlukan.

Rencanakan strategi, sumber daya, dan individu yang akan bertugas untuk mencapai tujuan tersebut.

Sebuah tim yang bekerja di bawah pemimpin yang buruk dapat memiliki pandangan yang menyimpang tentang tujuan dan sasaran mereka. Anda harus menyalakan kembali drive mereka untuk berkinerja lebih baik. Cobalah untuk meningkatkan semangat mereka yang hilang dan menetapkan peran berdasarkan kebutuhan dan keahlian individu.

Tetapkan tujuan yang SMART (Specific, Measurable, Achievable, Realistic, and Time-bound). Komunikasikan hal yang sama kepada tim Anda untuk mengklarifikasi keraguan mereka dan bagaimana Anda ingin mereka mencapai tujuan mereka.

Ingatlah untuk mengambil masukan mereka tentang apa yang mereka pikirkan tentang rencana tindakan Anda dan jika mereka memiliki sesuatu untuk disumbangkan.

Baca juga : Kepemimpinan dan Kekuatan Mental: Panduan Singkat untuk Mengembangkan Pikiran yang Lebih Kuat

4. Sesuaikan kembali Pendekatan Anda

Orang yang berbeda memiliki cara yang berbeda untuk memimpin tim. Jika Anda pernah memimpin tim sebelumnya, tetap berpikiran terbuka dan ingat, apa yang berhasil di masa lalu mungkin tidak berhasil di masa depan.

Oleh karena itu, sebaiknya gaya kepemimpinan Anda tetap fleksibel dan disesuaikan kembali dengan dinamika tim.

Kepemimpinan yang buruk dapat berarti tidak mengakui upaya tim, mengambil penghargaan tim, mengelola mikro, evaluasi kinerja yang buruk, dan banyak lagi.

Sebuah laporan mengatakan bahwa 70% karyawan di AS tidak bahagia dalam pekerjaan mereka karena manajemen yang negatif.

Janganlah kita lupa bahwa karyawan yang terlibat adalah karyawan yang bahagia. Pengakuan karyawan dapat menghasilkan keterlibatan karyawan yang lebih tinggi dan karenanya menghasilkan karyawan yang puas.

Sebagai pemimpin baru mereka, Anda harus memastikan bahwa evaluasi kinerjanya adil, dan Anda mengakui dan menghargai bahkan upaya terkecil mereka.

5. Biarkan Pintu Terbuka

Tunggu, maksud saya bukan lagu Bruno Mars. Saya mengacu pada kebijakan pintu terbuka dalam komunikasi di tempat kerja. Praktik komunikasi pintu terbuka mendorong transparansi, kepercayaan, dan keterbukaan dengan memungkinkan orang untuk mengekspresikan diri secara bebas.

Menurut penelitian HBR ini, 58% karyawan mengatakan bahwa mereka lebih mempercayai orang asing daripada bos mereka . Hal ini menunjukkan kurangnya rasa saling percaya antara pengusaha dan karyawan.

Bekerja di bawah pemimpin yang buruk dapat membuat karyawan tertutup dan ragu-ragu untuk mengungkapkan pikiran mereka. Mereka bisa berpikir, “Apa gunanya? Percuma saja".

Jadi, menumbuhkan budaya di mana orang merasa nyaman mengekspresikan pikiran dan ide mereka harus menjadi langkah pertama.

Membuat mereka angkat bicara bukanlah akhir dari pekerjaan Anda. Komunikasi selalu merupakan proses dua arah. Anda harus memperoleh keterampilan mendengarkan secara aktif dan menunjukkan minat yang tulus pada pendapat karyawan. Jika tidak, itu akan membuat mereka merasa seperti tidak ada yang berubah dan seolah-olah mereka berbicara ke dinding.

6. Ikatan dengan Tim

Semuanya tidak bisa tentang pekerjaan. Sama pentingnya untuk mengembangkan ikatan informal dengan tim Anda. Atur aktivitas membangun tim yang akan membantu Anda menjalin ikatan dengan tim Anda dan mengenal satu sama lain lebih baik.

Tidak harus mewah dan tidak perlu menghabiskan waktu seharian. Ini bisa sesederhana makan siang atau sarapan tim. Ini akan memberi mereka istirahat dari situasi kerja beracun masa lalu mereka dan meningkatkan moral tim juga.

Mungkin juga tim Anda akan memunculkan aspek negatif dari manajemen. Negatif bisa menular. Berhati-hatilah untuk memiliki pikiran terbuka dan tidak terlibat dalam pembicaraan negatif apa pun. Ingatlah bahwa jika Anda juga mulai melihat hal-hal negatif, tidak mungkin Anda dapat mengangkat tim Anda untuk tampil lebih baik.

Takeaway Terakhir

Orang-orang meninggalkan pekerjaan mereka yang nyaman dan bergaji tinggi hanya karena pemimpin yang buruk. Ini menunjukkan bagaimana kesejahteraan mental dan emosional kita lebih diutamakan daripada apa pun. Para pemimpin gagal ketika mereka tidak dapat melihat melampaui target profesional mereka. Pemimpin hebat bukan hanya mereka yang ambisius tetapi juga mereka yang memahami dan berempati terhadap tim mereka.