Le 10 migliori piattaforme di automazione e integrazione del flusso di lavoro per uso personale o aziendale

Le piattaforme di integrazione e automazione del flusso di lavoro semplificano la gestione di processi aziendali complessi, la connessione con le app cloud per funzionalità aggiuntive, la creazione di prodotti software e quant'altro!

Di conseguenza, puoi semplificare il lavoro lungo, ripetitivo e noioso con la potenza dell'automazione e risparmiare tempo e denaro.

Questo potrebbe essere il probabile motivo per cui l'industria dei sistemi di gestione del flusso di lavoro è in costante crescita. Secondo un rapporto, il mercato dell'automazione del flusso di lavoro è stato valutato a 8,07 miliardi di dollari nel 2019, che dovrebbe raggiungere i 39,49 miliardi di dollari entro il 2027.

Per non parlare del fatto che il mercato altamente competitivo del mondo odierno richiede che tu acceleri il tuo processo aziendale e fornisca prodotti di alta qualità in grado di risolvere i punti deboli dei tuoi clienti.

Detto questo, il flusso di lavoro di automazione e il software di integrazione sono le soluzioni perfette a cui puoi pensare per accelerare il tuo flusso di lavoro e distribuire rapidamente sul mercato prodotti appositamente progettati.

Quindi, discutiamo alcune cose su queste soluzioni prima di passare alla ricerca delle migliori opzioni disponibili per te.

Cosa sono le soluzioni di automazione e integrazione del flusso di lavoro?

Le piattaforme di integrazione e automazione del flusso di lavoro forniscono soluzioni flessibili e strumenti necessari per migliorare i processi aziendali.

Trasformano il tuo modo di lavorare consentendo al tuo team di creare idealmente il flusso di lavoro e ottimizzarlo. Inoltre, puoi automatizzare i processi, trovare attività ridondanti, identificare possibili aree di miglioramento e ottenere una maggiore efficienza.

Queste piattaforme aggiungono più visibilità e struttura al tuo flusso di lavoro, il che ti aiuta a convertire i tuoi concetti in processi efficaci e idee in prodotti di valore. Inoltre, si assicurano che il prodotto sia di ottima qualità e aiutano ad accelerare il time-to-market.

Oltre a questi, le piattaforme di automazione e integrazione del flusso di lavoro consentono di:

• Pianifica le attività
• Gestisci i flussi di lavoro in modo efficace
• Garantisce una collaborazione fluida tra il tuo team
• Valutare i processi in modo strategico
• Crea fasi in cui puoi definire e spostare le attività
• Condividi documenti con altri
• Migliora la produttività dei dipendenti
• Ottimizza l'utilizzo delle risorse
• Avvisare o avvisare gestori o utenti secondo regole preimpostate
• Sincronizzare le attività alla fine di ogni fase
• Può adattarsi rapidamente ai cambiamenti

E molte altre funzionalità...

Questo è il motivo per cui disporre di un sistema di automazione del flusso di lavoro è diventato necessario per le aziende per mantenere uniti i propri team e accelerare il flusso di lavoro. Queste piattaforme sono utili per aziende di qualsiasi dimensione per impostare flussi aziendali efficaci.

Tuttavia, scegliere una piattaforma di integrazione e automazione del flusso di lavoro decente non è così facile. Sarà utile pensare ai tuoi obiettivi di business, alle dimensioni della tua squadra e al budget. Tuttavia, potresti confonderti con molte opzioni.

Ma non preoccuparti; abbiamo selezionato alcune delle migliori opzioni per aiutarti a prendere decisioni rapide esaminando alcuni aspetti critici di queste piattaforme che possono aiutarti a soddisfare le tue esigenze.

Quindi, diamo un'occhiata a loro.

Automatizza.io

Integra app cloud e automatizza le vendite, il marketing e altri processi aziendali utilizzando Automate.io. Consente alle piccole imprese di automatizzare le loro attività ripetitive e noiose a un prezzo accessibile. In effetti, oltre 30k organizzazioni da Fortune 500 a piccole imprese situate in 93 paesi si affidano ad Automate.io.

Crea facilmente flussi di lavoro di automazione one-to-one o sincronizza i dati tra due app. Automate.io ti aiuta anche a creare flussi di lavoro complessi su più applicazioni in pochi minuti. Basta aggiungere logica condizionale, ritardo temporale, formattare dati, logica condizionale e altre operazioni.

Automate.io è intuitivo e diretto e puoi creare integrazioni visivamente utilizzando la mappatura dei dati drag-and-drop in pochi minuti senza chiamare i tuoi team IT. Inoltre, offrono oltre 200 connettori per le principali applicazioni SaaS/cloud utilizzando la loro API REST o Webhook.

Per non parlare del fatto che Automate.io viene eseguito su HTTPS per offrire una migliore sicurezza e una crittografia affidabile dei dati in transito e a riposo, insieme a registri di controllo e controlli di conservazione dei dati. Supporta anche eCommerce, marketing, vendite, pagamenti, CRM, helpdesk, collaborazione, moduli web e altro.

Alcuni dei nomi di app supportate tra oltre 200 sono Gmail, Slack, Mailchimp, Google Calendar, Trello, Dropbox, AWeber, Square, Zendesk, Wix, Drip, Asana, WordPress, PayPal, GitHub, ConvertKit, Zoho Mail, Intercom, Unbounce , Xero e molti altri.

Zapier

Connetti le tue applicazioni con Zapier e automatizza facilmente i tuoi flussi di lavoro. Sposta automaticamente le informazioni tra le tue applicazioni web e ti aiuta a concentrarti su aspetti importanti del tuo lavoro.

Per iniziare con Zapier, integra le tue applicazioni, lascia che condividano i dati con flussi di lavoro denominati Zaps e crea rapidamente processi per ottenere più cose senza codifica. Ad esempio, Zaps può connettere le applicazioni e i servizi che utilizzi quotidianamente, come Gmail.

Puoi anche impostare un trigger per le notifiche, copiare gli allegati su Dropbox dal tuo account Gmail e quindi lasciare che Slack ti avvisi di questo nuovo file. Zapier è in grado di connettere più applicazioni web di qualsiasi altro servizio aggiungendo nuove opzioni settimanalmente. In effetti, si connette con oltre 3000 app, quindi puoi continuare a utilizzare le app che ritieni utili.

Alcune delle app con cui può integrarsi includono Fogli Google, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , e altro ancora.

Zapier consente a chiunque di creare rapidamente flussi di lavoro con pochi clic. Inoltre, offrono un editor semplice in modo da poter utilizzare l'automazione fai-da-te, consentendo di configurare Zaps senza l'aiuto dello sviluppatore.

Offrono piani sia gratuiti che a pagamento. Scegli un piano gratuito per sempre per ottenere funzionalità di base o scegli piani premium a partire da $ 20 al mese per ottenere più strumenti di automazione, supporto prioritario e più funzionalità.

n8n

Progetta e distribuisci flussi di lavoro intuitivi per eseguire i tuoi servizi, prodotti e processi aziendali utilizzando n8n.io. Offre un modo semplice e diretto per progettare diagrammi applicativi.

Con una licenza fair-code, puoi eseguire n8n sia localmente che nel cloud e decidere chi potrà accedere e archiviare i dati. Non devi essere un esperto di ingegneria nella progettazione poiché è facile creare flussi di lavoro con app e logica personalizzata. Questo potente strumento ti consente di modificare qualsiasi cosa e andare oltre l'ETL.

n8n.io può connettersi con più di 200 app, dove puoi spostare e modificare i dati tra molti database e app senza rimanere bloccato con la risoluzione degli errori CORS e i documenti API. Aggiungi logica condizionale, richieste HTTP personalizzate e funzioni JavaScript dopo aver iniziato con flussi senza codice.

Puoi creare le tue integrazioni personalizzate progettando nodi per un CRM, endpoint del prodotto o autorizzare le operazioni e i team di marketing a produrre i flussi di lavoro in base alle loro idee.

Inoltre, puoi anche optare per n8n cloud, che è una soluzione gestita.

Con l'automazione del flusso di lavoro di nuova generazione, puoi lavorare con oggetti JSON con tutti i campi personalizzati all'interno di un'interfaccia utente visiva. Non limitarti ai nodi principali per Webhook, JavaScript, richieste HTTP, estrazione HTML e così via. Modella invece la tua attività personalizzata con unioni, nodi condizionali e routing basato su nodi.

Offrono tre piani tariffari: Start, Pro o Power, a partire da $ 24,04/mese per 5k esecuzioni di flussi di lavoro e 20 flussi di lavoro attivi.

Integromat

Integrare app e automatizzare i tuoi flussi di lavoro è possibile in pochi semplici clic se hai Integromat al tuo fianco. Facilita un flusso di dati più fluido tra le diverse app, così non devi occuparti di attività ripetitive e puoi concentrarti maggiormente sulla crescita del business.

Questo potente servizio di integrazione ti consente di visualizzare, progettare, connettere e automatizzare il lavoro in pochi minuti. È dotato di un editor visivo che semplifica il processo di automazione con la sua funzione di trascinamento della selezione. Basta trascinare l'app che desideri integrare, rilasciarla dove vuoi e lasciare che le app ti aiutino.

Puoi progettare integrazioni semplici o complesse di cui hai bisogno. Ad esempio, puoi creare integrazioni semplici come l'integrazione di Fogli Google con la tua email o complesse come l'integrazione di Webhook con JSON e l'aggiunta di un router per integrare più app e progettarle come desideri.

Integromat supporta oltre 650 app, tra cui ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail, ecc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, prodotti Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier e altri.

Nel caso in cui non riesci a trovare l'app che utilizzi, puoi connetterla utilizzando un'API. Inoltre, offrono anche oltre 3000 modelli gratuiti per aiutarti a soddisfare le esigenze di automazione cruciali. Le operazioni vengono registrate durante l'esecuzione di scenari specifici in modo da poter visualizzare quando e quali dati sono stati elaborati. Tuttavia, puoi disattivarlo se non vuoi che memorizzino i dati trasmessi.

Integromat ti consente di scegliere quando e dove iniziare l'elaborazione dei dati. Hai la possibilità di avviare il processo da ora in poi o dopo una data o un'ora specifica. Inoltre, puoi utilizzare i router integrati per duplicare facilmente i dati elaborati e dividere uno scenario in percorsi diversi per elaborare i dati in modo diverso in ogni percorso. Puoi anche filtrare i dati che passano attraverso un percorso.

Integromat offre una caratteristica unica: gestori di errori che consentono di affrontare efficacemente le eccezioni impreviste. Puoi anche creare facilmente percorsi di gestione degli errori utilizzando filtri e logica personalizzati e i percorsi si occuperanno delle eccezioni.

Potenza automatizzata

Power Automate di Microsoft è un potente motore di flusso di lavoro per automatizzare facilmente i flussi di lavoro aziendali. Puoi usarlo per semplificare la creazione di applicazioni abilitando la tua logica aziendale e i processi del modello in tutti i servizi connessi e le origini dati.

Power Automate è anche utile per progettare la logica per Power Apps usando il suo designer di flusso point-and-click invece di scrivere codici lunghi. Inoltre, puoi eseguire flussi aziendali in modo efficiente nelle tue applicazioni utilizzando pulsanti, input di dati e azioni. Questi flussi restituiscono i dati alla tua applicazione in modo che gli utenti possano visualizzare le informazioni o possono "fire-and-forget".

Assicurati che i tuoi dati siano coerenti e mantieni il passo con i tuoi utenti con flussi di processo a più fasi, indipendentemente da dove vengono inseriti i dati. Crea flussi di lavoro automatizzati collegando i dati e favorendo la produttività e la collaborazione del tuo team. Condividi l'automazione delle attività in tutta la tua organizzazione per mantenere tutti aggiornati.

Puoi ottenere un'integrazione profonda utilizzando SharePoint, Dynamics 365 per l'automazione delle app in contesto e OneDrive per la tua azienda. Power Automation offre oltre 200 app di integrazione per accelerare il flusso di lavoro. Include Microsoft Teams, Excel, Twitter e altro. Inoltre, puoi creare flussi più robusti con un semplice linguaggio di espressione di tipo Excel.

Inizia a connetterti a più servizi e sistemi per ottenere un controllo migliore tramite l'estensibilità integrata. E se vuoi avere una gestione completa, puoi creare app per la logica di Azure direttamente dai flussi di lavoro di automazione e quindi gestire le app in Azure.

Vassoio

La semplice piattaforma di integrazione di Tray ti consente di integrare l'intero stack tecnologico e automatizzare i tuoi flussi di lavoro più velocemente. Lo strumento ti aiuta a semplificare magnificamente i tuoi processi utilizzando il loro intuitivo editor visivo.

Puoi anche utilizzare il loro Connector Press e integrarlo con un software basato sul web. Tray consente al tuo team di disporre di macchine ben oliate per creare processi completamente automatizzati e facilita l'integrazione fluida delle app cloud, in modo che funzionino in modo efficiente in tempo reale.

Tray ti aiuta a migliorare l'efficienza e la crescita del tuo marketing con caricamenti di elenchi di lead, instradamento e punteggio dei lead, e-mail personalizzate, arricchimento dei dati e rilevamento dei clienti soddisfatti. Inoltre, puoi trasmettere gli aggiornamenti delle vendite e i segnali di acquisto direttamente ai rappresentanti di vendita con avvisi, processo di richiesta di offerta, processo di approvazione, automazione dello swag e abilitazione alle vendite.

Puoi fidelizzare i clienti con un supporto intensivo e programmi di assistenza post-vendita, oltre a elaborazione post-vendita, prioritizzazione SLA, onboarding fluido, rilevamento del tasso di abbandono e sincronizzazione CRM.

Tray ti aiuta a scalare senza problemi dall'integrazione point-to-point a flussi di lavoro aziendali complessi utilizzando la logica condizionale durante l'elaborazione di miliardi di processi in millisecondi. Inoltre, presenta un'architettura serverless insieme ad API per offrire opzioni illimitate.

IFTTT

Connetti i tuoi dispositivi e le tue applicazioni in modi straordinari con IFTTT e crea potenti flussi di lavoro. Aiuta a costruire per te un mondo connesso in grado di supportare la tua attività e la tua crescita con il potere della connessione.

IFTTT può connettersi in modo sicuro a oltre 650 marchi globali per semplificarti le cose. Include i migliori marchi come Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest e altri.

IFTTT ti aiuta a integrarti con servizi di diversi settori, tra cui fintech, servizi in abbonamento, case intelligenti, energia e altro ancora. Con l'aiuto di IFTTT, puoi creare flussi di lavoro intelligenti che coinvolgono casi d'uso come case intelligenti che possono rispondere a segnali come chiudere le porte, accogliere il personale di consegna, ecc.; pubblicare foto sui social media; creare eventi con Google Assistant; e altro ancora.

Inoltre, puoi anche passare a IFTTT Pro per sbloccare strumenti creativi e potenti per personalizzare ogni aspetto delle tue applet. Puoi anche esplorare di più usando la logica condizionale, azioni multiple e query.

Kissflow

Scelto da oltre 10.000 clienti in tutto il mondo, Kissflow è uno dei principali software di automazione del flusso di lavoro per le aziende. È progettato per migliorare la produttività del tuo team con moduli fluidi, flussi di lavoro visivi e controlli di accesso.

Puoi progettare moduli completamente personalizzati con un massimo di 20 tipi di campi, calcoli, ricerche avanzate e layout flessibili. Inoltre, definire la visibilità e le responsabilità in base a ruoli utente, livelli e tipi di dati del modulo.

Ottieni informazioni essenziali sui processi aziendali utilizzando report e dashboard personalizzati. Kissflow offre funzionalità su misura che aiutano a facilitare flussi di lavoro senza interruzioni. Inoltre, ha un gestore del flusso di lavoro utile per gestire i tuoi flussi di lavoro senza alcun codice.

Kissflow offre un'interfaccia utente facile da usare, semplice e senza complicazioni che rende tutto senza sforzo durante la gestione di più strumenti di flusso di lavoro. Connetti i tuoi sistemi di flusso di lavoro in modo semplice e istantaneo utilizzando API o strumenti pratici come Zapier.

Gestisci facilmente un numero maggiore di utenti, complessità e volume di dati con l'automazione. Inoltre, ottieni analisi in tempo reale e metriche personalizzate e rimani informato sul processo del tuo flusso di lavoro.

Tallyfy

Tallyfy offre un modo nuovo e diretto per automatizzare e documentare i tuoi processi. Ti aiuta a memorizzare dati dettagliati nei tuoi sistemi e a creare progetti per eseguirli senza creare diagrammi di flusso complessi, scrivere codici o utilizzare documenti disordinati.

L'automazione diventa semplice e potente con Tallyfy che ti consente di convertire istantaneamente flussi di lavoro, moduli e procedure di approvazione in processi tracciabili. Inoltre, consente a tutti i membri del tuo team di visualizzare lo stato di un'attività o di una richiesta in qualsiasi momento, indipendentemente dalla loro posizione, riducendo la necessità di riunioni frequenti, e-mail e chat.

Tallyfy ti aiuta a mettere i tuoi playbook e processi sul pilota automatico. Nasconde o mostra le attività istantaneamente in base a regole rigide. Puoi anche ridurre lo stress di memorizzare ogni piccolo dettaglio, insieme alla data e all'ora. Questa piattaforma supporta l'integrazione con sistemi come Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau e altri.

Inoltre, goditi una buona notte di sonno perché non devi preoccuparti della sicurezza dei dati e dei rischi di conformità. Tallyfy è conforme a SOC-2, GDPR e HSTS e offre funzionalità di sicurezza come single sign-on, feed BI in tempo reale, oltre a Middleware e API.

WP Fusion

Integra il tuo sito WordPress con numerosi servizi che utilizzi con l'aiuto di WP Fusion. È una soluzione senza codice che estende le funzionalità del tuo sito con plug-in e ti aiuta ad automatizzare le tue soluzioni di marketing e CRM connesse.

Di conseguenza, puoi creare campagne mirate per aumentare il coinvolgimento tramite SMS, e-mail o altri flussi di marketing per far crescere ulteriormente la tua attività. La cosa migliore è che non hai bisogno di uno sviluppatore per connettere i servizi; invece, offrono un'interfaccia semplice per rendere le cose più semplici.

WP Fusion supporta molti plug-in di WordPress che ti aiutano a connettere il tuo negozio, sito di appartenenza, CRM e sistemi di gestione dell'apprendimento. Alcuni casi d'uso tipici includono il controllo dell'accesso ai contenuti utilizzando i tag CRM, l'invio di invii di moduli al CRM, il monitoraggio degli stati e degli acquisti degli abbonamenti e il recupero dei carrelli abbandonati.

WP Fusion ti fa risparmiare tempo applicando tag CRM in base all'attività di un utente sul tuo sito Web, consentendoti di eseguire complesse automazioni e tenere traccia del coinvolgimento. Puoi persino tenere traccia di account obsoleti e ultimi accessi, assegnare risultati e badge ai tuoi utenti utilizzando logica e timer, trovare clienti di posta elettronica in base alla cronologia degli acquisti e così via.

Offrono un sistema di mappatura dei campi intelligente che consente di collegare i dati dell'utente ai campi CRM. Puoi anche raccogliere informazioni dettagliate sul profilo utente, visualizzare i dati CRM in WordPress, sincronizzare gli account utente e aggiornare i numeri degli ordini e i valori di durata.

WP Fusion integra il tuo sito WordPress e oltre 100 plugin con i migliori sistemi di automazione del marketing e CRM come AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPforms, Woocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit e altro ancora.

Inoltre, WP Fusion offre componenti aggiuntivi professionali con i suoi Professional e licenze per portare le tue capacità di automazione al livello successivo. Questi plug-in aggiuntivi includono il monitoraggio del carrello abbandonato, download controllati, eCommerce avanzato per salvare dati approfonditi sugli ordini, accessi, strumenti multimediali per tenere traccia del coinvolgimento e webhook.

Conclusione

Il mondo degli affari è in corsa e le richieste dei clienti sono in crescita. Pertanto, devi essere agile e mantenere comunque la qualità del prodotto per soddisfare i tuoi clienti e stare al passo con i tuoi concorrenti. L'automazione del flusso di lavoro e le piattaforme di integrazione offrono straordinarie funzionalità per aiutarti a raggiungere questi obiettivi.

Quindi, scegli la migliore piattaforma in grado di soddisfare le tue esigenze aziendali.