個人またはビジネス向けの10の最高のワークフロー自動化および統合プラットフォーム

公開: 2021-05-23

ワークフローの自動化と統合プラットフォームにより、複雑なビジネスプロセスの管理、追加機能のためのクラウドアプリへの接続、ソフトウェア製品の構築などが容易になります。

その結果、自動化の力で時間のかかる反復的で退屈な作業を合理化し、時間とお金を節約できます。

これが、ワークフロー管理システムの業界が着実に成長している理由である可能性があります。レポートによると、ワークフロー自動化市場は2019年に80.7億米ドルと評価され、2027年までに394.9億米ドルに達すると予想されています。

言うまでもなく、今日の世界の競争の激しい市場では、ビジネスプロセスをスピードアップし、顧客の問題点を解決できる高品質の製品を提供することが求められています。

とはいえ、自動化ワークフローと統合ソフトウェアは、ワークフローを加速し、専用の製品を市場に迅速に展開するために考えられる完璧なソリューションです。

したがって、利用可能な最適なオプションを見つける前に、これらのソリューションについていくつか説明しましょう。

ワークフローの自動化と統合のソリューションとは何ですか？

ワークフローの自動化と統合プラットフォームは、ビジネスプロセスを改善するために必要な柔軟なソリューションとツールを提供します。

チームがワークフローを理想的に作成して最適化できるようにすることで、作業方法を変革します。また、プロセスを自動化し、冗長なアクティビティを見つけ、可能な改善領域を特定し、より高い効率を達成できます。

これらのプラットフォームは、ワークフローの可視性と構造を強化し、コンセプトを効果的なプロセスに変換し、アイデアを価値のある製品に変換するのに役立ちます。さらに、製品が優れた品質であることを確認し、市場投入までの時間を短縮します。

これらとは別に、ワークフローの自動化および統合プラットフォームにより、次のことが可能になります。

タスクをスケジュールする
ワークフローを効果的に管理する
チーム間のスムーズなコラボレーションを保証します
プロセスを戦略的に評価する
タスクを定義および移動できるステージを作成する
他の人とドキュメントを共有する
従業員の生産性を向上させる
リソース使用量を最適化する
事前に設定されたルールに従って、マネージャーまたはユーザーに通知または警告します
各ステージの最後にタスクを同期する
変化に素早く適応できる

そして、はるかに多くの機能…

これが、企業がチームを団結させてワークフローを促進するためにワークフロー自動化システムを持つことが必要になった理由です。これらのプラットフォームは、あらゆる規模のビジネスで効果的なビジネスフローを設定するのに役立ちます。

ただし、適切なワークフローの自動化と統合プラットフォームを選択することはそれほど簡単ではありません。あなたがあなたのビジネス目標、あなたのチームのサイズ、そして予算について考えるならば、それは役に立ちます。それでも、多くのオプションと混同される可能性があります。

しかし、心配しないでください。ニーズを満たすのに役立つこれらのプラットフォームのいくつかの重要な側面を検討することにより、迅速な意思決定を支援するために、クラス最高のオプションをいくつか厳選しました。

それでは、それらを見てみましょう。

Automate.io

Automate.ioを使用して、クラウドアプリを統合し、販売、マーケティング、その他のビジネスプロセスを自動化します。これにより、中小企業は、反復的で退屈なタスクを手頃な価格で自動化できます。実際、フォーチュン500から93か国にある中小企業まで、3万を超える組織がAutomate.ioを信頼しています。

1対1の自動化ワークフローを簡単に作成するか、2つのアプリ間でデータを同期します。 Automate.ioは、複数のアプリケーションにまたがる複雑なワークフローを数分で構築するのにも役立ちます。条件付きロジック、時間遅延、フォーマットデータ、条件付きロジック、およびその他の操作を追加するだけです。

Automate.ioは直感的でわかりやすく、ITチームに電話することなく、ドラッグアンドドロップのデータマッピングを使用して数分以内に視覚的に統合を作成できます。さらに、REST APIまたはWebhookを使用して、主要なSaaS /クラウドアプリケーション用に200以上のコネクタを提供します。

言うまでもなく、Automate.ioはHTTPSで実行され、監査ログとデータ保持制御に加えて、転送時と保存時のセキュリティと信頼性の高いデータ暗号化を提供します。また、eコマース、マーケティング、販売、支払い、CRM、ヘルプデスク、コラボレーション、Webフォームなどもサポートしています。

200以上でサポートされているアプリの名前には、Gmail、Slack、Mailchimp、Googleカレンダー、Trello、Dropbox、AWeber、Square、Zendesk、Wix、Drip、Asana、WordPress、PayPal、GitHub、ConvertKit、Zoho Mail、Intercom、Unbounceなどがあります。、Xero、その他多数。

Zapier

アプリケーションをZapierに接続し、ワークフローを簡単に自動化します。 Webアプリケーション間で情報を自動的に移動し、作業の重要な側面に集中するのに役立ちます。

Zapierの使用を開始するには、アプリケーションを統合し、Zapsと呼ばれるワークフローとデータを共有し、プロセスをすばやく構築して、コーディングなしでより多くのことを実行できるようにします。たとえば、Zapsは、Gmailなどの日常的に使用するアプリケーションやサービスを接続できます。

通知のトリガーを設定し、GmailアカウントからDropboxに添付ファイルをコピーして、Slackにこの新しいファイルについてアラートを送信させることもできます。 Zapierは、毎週新しいオプションを追加しながら、他のどのサービスよりも多くのWebアプリケーションを接続できます。実際、3,000以上のアプリと接続しているため、役立つアプリを引き続き使用できます。

統合できるアプリには、Googleスプレッドシート、MailChimp、Googleカレンダー、Trello、HubSpot、Googleドライブ、Twitter、Discord、ActiveCampaign、Zoom、Stripe、Outlook、Instagram、ClickFunnels、YouTube、Calendly、Google Forms、Shopify、WordPressなどがあります。、もっと。

Zapierを使用すると、数回クリックするだけで誰でも簡単にワークフローをすばやく作成できます。さらに、簡単なエディターを提供するため、日曜大工の自動化を利用できるため、開発者の助けを借りずにZapsをセットアップできます。

無料プランと有料プランの両方を提供しています。永久無料プランを利用して基本機能を入手するか、月額20ドルからのプレミアムプランを選択して、より多くの自動化ツール、優先サポート、およびより多くの機能を入手してください。

n8n

n8n.ioを使用してサービス、製品、およびビジネスプロセスを実行するための直感的なワークフローを設計および展開します。これは、アプリケーション図を設計するための簡単で簡単な方法を提供します。

フェアコードライセンスを使用すると、ローカルまたはクラウドでn8nを実行し、誰がデータにアクセスして保存するかを決定できます。アプリとカスタムロジックを使用してワークフローを簡単に構築できるため、設計のエンジニアリングの専門家である必要はありません。この強力なツールを使用すると、何でも編集してETLを超えることができます。

n8n.ioは200以上のアプリと接続でき、CORSエラーやAPIドキュメントのトラブルシューティングにとらわれることなく、多くのデータベースやアプリ間でデータを移動および変更できます。コードなしのフローで開始した後、条件付きロジック、カスタムHTTPリクエスト、JavaScript関数を追加します。

CRMや製品のエンドポイントのノードを設計するか、運用チームやマーケティングチームがアイデアに基づいてワークフローを作成できるようにすることで、カスタム統合を作成できます。

さらに、マネージドソリューションであるn8nクラウドを利用することもできます。

次世代のワークフロー自動化により、ビジュアルUI内のすべてのカスタムフィールドでJSONオブジェクトを操作できます。 Webhook、JavaScript、HTTPリクエスト、HTML抽出などのコアノードに制限されないでください。代わりに、マージ、条件付きノード、ノードベースのルーティングを使用してカスタムビジネスをモデル化します。

スタート、プロ、パワーの3つの料金プランを提供しており、5,000のワークフロー実行と20のアクティブなワークフローで月額$ 24.04から始まります。

Integromat

Integromatを使用している場合は、数回クリックするだけでアプリの統合とワークフローの自動化が可能です。異なるアプリ間のデータフローがスムーズになるため、反復的なタスクを処理する必要がなく、ビジネスの成長により集中できます。

この強力な統合サービスにより、作業を数分で視覚化、設計、接続、自動化できます。ドラッグアンドドロップ機能で自動化プロセスを簡単にするビジュアルエディタを備えています。統合したいアプリをドラッグし、目的の場所にドロップするだけで、アプリが役に立ちます。

統合は、必要に応じて単純または複雑に設計できます。たとえば、Googleスプレッドシートをメールに統合するなどの単純な統合や、WebhookをJSONに統合し、ルーターを追加してより多くのアプリを統合し、必要に応じて設計するなどの複雑な統合を作成できます。

Integromatは、ActiveCampaign、Amazon SES、Airtable、Discord、Google（シート、カレンダー、Gmailなど）、Facebook、BitBucket、Cloudflare、Datadog、Elasticsearch、Etsy、Freshdesk、GitHub、GetResponse、Magento、Microsoft製品を含む650以上のアプリをサポートしています、MySQL、New Relic、Notion、Okta、SendGrid、WooCommerce、Zapierなど。

使用しているアプリが見つからない場合は、APIを使用して接続できます。さらに、重要な自動化の要求を満たすのに役立つ3000以上のテンプレートを無料で提供しています。特定のシナリオの実行中に操作がログに記録されるため、いつどのデータが処理されたかを確認できます。ただし、送信されたデータを保存したくない場合は、オフにすることができます。

Integromatでは、データの処理をいつどこで開始するかを選択できます。これから、または特定の日時以降にプロセスを開始するオプションがあります。さらに、組み込みルーターを使用して、処理されたデータを簡単に複製し、シナリオを異なるルートに分割して、各ルートで異なる方法でデータを処理できます。ルートを通過するデータをフィルタリングすることもできます。

Integromatは、予期しない例外に効果的に対処できるエラーハンドラーという独自の機能を提供します。カスタムフィルターとロジックを使用してエラー処理ルートを簡単に作成することもでき、ルートが例外を処理します。

電源自動化

MicrosoftのPowerAutomateは、ビジネスワークフローを簡単に自動化する強力なワークフローエンジンです。これを使用して、接続されているすべてのサービスとデータソースにわたってビジネスロジックとモデルプロセスを有効にすることで、アプリケーションの構築を簡素化できます。

Power Automateは、長いコードを記述するのではなく、ポイントアンドクリックフローデザイナーを使用して、PowerAppsのロジックを設計するのにも役立ちます。さらに、ボタン、データ入力、およびアクションを使用して、アプリケーションでビジネスフローを効率的に実行できます。これらのフローはデータをアプリケーションに返すため、ユーザーは情報を表示したり、ファイアアンドフォーゲットしたりできます。

データの一貫性を確保し、データが入力される場所に関係なく、多段階のプロセスフローでユーザーに対応します。データを接続して自動化されたワークフローを構築し、チームの生産性とコラボレーションを促進します。組織全体でタスクの自動化をシームレスに共有して、全員を常に最新の状態に保ちます。

SharePoint、コンテキスト内のアプリ自動化用のDynamics 365、およびビジネス用のOneDriveを使用して、緊密な統合を実現できます。 Power Automationは200以上のアプリ統合を提供するため、ワークフローを加速できます。これには、Microsoft Teams、Excel、Twitterなどが含まれます。さらに、単純なExcelタイプの式言語を使用して、より堅牢なフローを作成できます。

より多くのサービスやシステムへの接続を開始して、組み込みの拡張性を介してより適切な制御を取得します。また、完全な管理が必要な場合は、自動化ワークフローから直接Azure Logic Appsを構築してから、Azureでアプリを管理できます。

トレイ

Trayの簡単な統合プラットフォームにより、テクノロジースタック全体を統合し、ワークフローをより高速に自動化できます。このツールは、直感的なビジュアルエディタを使用してプロセスを美しく合理化するのに役立ちます。

また、Connector Pressを使用して、Webベースのソフトウェアと統合することもできます。トレイは、十分に油を塗ったマシンでチームを強化し、完全に自動化されたプロセスを作成し、クラウドアプリのスムーズな統合を促進するため、リアルタイムで効率的に動作します。

トレイは、リードリストのアップロード、リードのルーティングとスコアリング、パーソナライズされた電子メール、データの強化、および満足のいく顧客の検出により、マーケティングの効率と成長を向上させるのに役立ちます。さらに、アラート、RFPプロセス、承認プロセス、盗品の自動化、および販売の有効化を使用して、販売の更新と購入のシグナルを営業担当者に直接ストリーミングできます。

販売後の処理、SLAの優先順位付け、スムーズなオンボーディング、チャーン検出、CRM同期に加えて、集中的なサポートとアフターケアプログラムで顧客を維持できます。

トレイは、ミリ秒単位で数十億のプロセスを処理しながら、条件付きロジックを使用してポイントツーポイント統合から複雑なビジネスワークフローにスムーズに拡張するのに役立ちます。さらに、サーバーレスアーキテクチャとAPIを備えており、無制限のオプションを提供します。

IFTTT

IFTTTを使用してデバイスとアプリケーションを驚くべき方法で接続し、強力なワークフローを作成します。それはあなたのために接続された世界を構築するのを助け、接続の力であなたのビジネスと成長をサポートすることができます。

IFTTTは、650以上のグローバルブランドに安全に接続して、作業を簡単にします。これには、Google、Uber、Dropbox、GitHub、Instagram、Twitch、Slack、Stripe、Robot、Alexa、Spotify、Salesforce、Twitter、Pinterestなどのトップブランドが含まれます。

IFTTTは、フィンテック、サブスクリプションサービス、スマートホーム、エネルギーなど、さまざまなセクターのサービスとの統合を支援します。 IFTTTを使用すると、ドアのロックや配達員の歓迎などの手がかりに対応できるスマートホームなどのユースケースを含むインテリジェントなワークフローを構築できます。ソーシャルメディアに写真を投稿する。 Googleアシスタントでイベントを作成します。もっと。

さらに、IFTTT Proに切り替えて、創造的で強力なツールのロックを解除し、アプレットのあらゆる側面をカスタマイズすることもできます。条件付きロジック、複数のアクション、およびクエリを使用して、さらに詳しく調べることができます。

Kissflow

Kissflowは、世界中の10,000以上の顧客から信頼されており、企業向けの主要なワークフロー自動化ソフトウェアです。流動的なフォーム、視覚的なワークフロー、アクセス制御により、チームの生産性を高めるように設計されています。

最大20のフィールドタイプ、計算、高度なルックアップ、および柔軟なレイアウトを使用して、完全にカスタマイズされたフォームを設計できます。さらに、ユーザーの役割、レベル、およびフォームのデータ型に基づいて、可視性と責任を定義します。

カスタマイズされたレポートとダッシュボードを使用して、ビジネスプロセスに関する重要な洞察を得ることができます。 Kissflowは、シームレスなワークフローを促進するのに役立つオーダーメイドの機能を提供します。さらに、コードなしでワークフローを管理するのに役立つワークフローマネージャーがあります。

Kissflowは、複数のワークフローツールを管理しながら、すべてを簡単にする、使いやすく、シンプルで、複雑でないユーザーインターフェイスを提供します。 APIまたはZapierなどの便利なツールを使用して、ワークフローシステムを簡単かつ瞬時に接続します。

自動化により、増加するユーザー数、複雑さ、およびデータ量を簡単に処理できます。さらに、リアルタイムの分析とカスタムメトリックを取得し、ワークフロープロセスの情報を常に入手できます。

タリーファイ

Tallyfyは、プロセスを自動化および文書化するための新しく簡単な方法を提供します。これは、詳細なデータをシステムに保存し、複雑なフローチャートを作成したり、コードを記述したり、面倒なドキュメントを使用したりすることなく、それらを実行するための青写真を作成するのに役立ちます。

Tallyfyを使用すると、自動化が簡単かつ強力になり、承認ワークフロー、フォーム、および手順を追跡可能なプロセスに即座に変換できます。さらに、チームの全員が場所に関係なくいつでもタスクやリクエストのステータスを表示できるため、頻繁な会議、電子メール、チャットの必要性が少なくなります。

Tallyfyは、プレイブックとプロセスを自動操縦に配置するのに役立ちます。厳格なルールに基づいて、タスクを即座に非表示または表示します。また、日付と時刻とともに、細部をすべて覚えるストレスを軽減することもできます。このプラットフォームは、Zapier、Power Automate、Outlook、Gmail、Slack、Power BI、Tableauなどのシステムとの統合をサポートしています。

さらに、データのセキュリティやコンプライアンスのリスクを心配する必要がないため、ぐっすりとお休みください。 Tallyfyは、SOC-2、GDPR、HSTSに準拠しており、ミドルウェアやAPIの他に、シングルサインオン、リアルタイムBIフィードなどのセキュリティ機能を提供します。

WPフュージョン

WP Fusionを使用して、WordPressサイトを使用する多数のサービスと統合します。これは、プラグインを使用してサイトの機能を拡張し、接続されたマーケティングおよびCRMソリューションを自動化するのに役立つノーコードソリューションです。

その結果、SMS、電子メール、またはその他のマーケティングストリームを介してエンゲージメントを高め、ビジネスをさらに成長させるためのターゲットを絞ったキャンペーンを作成できます。最良のことは、サービスに接続するために開発者を必要としないことです。代わりに、それらは物事をより簡単にするための楽なインターフェースを提供します。

WP Fusionは、ストア、メンバーシップサイト、CRM、および学習管理システムを接続するのに役立つ多数のWordPressプラグインをサポートしています。一般的な使用例には、CRMタグを使用したコンテンツアクセスの制御、CRMへのフォーム送信の送信、サブスクリプションのステータスと購入の追跡、放棄されたカートの回復などがあります。

WP Fusionは、Webサイトでのユーザーのアクティビティに基づいてCRMタグを適用することで時間を節約し、複雑な自動化を実行してエンゲージメントを追跡できるようにします。失効したアカウントと最後のログインを追跡したり、ロジックとタイマーを使用してユーザーに実績とバッジを授与したり、購入履歴に基づいて電子メールの顧客を見つけたりすることもできます。

これらは、ユーザーデータをCRMフィールドに接続できるインテリジェントなフィールドマッピングシステムを提供します。また、詳細なユーザープロファイル情報を収集し、WordPressでCRMデータを表示し、ユーザーアカウントを同期し、注文番号と生涯価値を更新することもできます。

WP Fusionは、WordPressサイトと100以上のプラグインを、AffiliateWP、Beaver Builder、CartFlows、Elementor、NinjaForms、WPforms、Woocommerce、Ontraport、Mailchimp、AgileCRM、Jetpack、ConvertKitなどのトップマーケティングオートメーションおよびCRMシステムと統合します。

さらに、WP Fusionは、自動化機能を次のレベルに引き上げるためのProfessionalとライセンスを備えたプロアドオンを提供します。これらのアドオンプラグインには、放棄されたカートトラッキング、制御されたダウンロード、詳細な注文データを保存するための拡張eコマース、ログイン、エンゲージメントを追跡するためのメディアツール、およびWebhookが含まれます。

結論

ビジネスの世界は競争が激しく、顧客の需要は高まっています。したがって、顧客を満足させ、競合他社に先んじるためには、機敏でありながら製品の品質を維持する必要があります。ワークフローの自動化および統合プラットフォームは、これらの目標を達成するのに役立つ優れた機能を提供します。

したがって、ビジネス要件を満たすことができる最適なプラットフォームを選択してください。