適用於個人或企業的 10 個最佳工作流自動化和集成平台

已發表: 2021-05-23

工作流自動化和集成平台可以輕鬆管理複雜的業務流程、連接雲應用程序以增加功能、幫助您構建軟件產品等等!

因此,您可以利用自動化的力量簡化那些耗時、重複和乏味的工作,並節省您的時間和金錢。

這可能是工作流管理系統行業穩步增長的可能原因。 一份報告顯示,2019 年工作流自動化市場價值為 80.7 億美元,預計到 2027 年將達到 394.9 億美元。

更不用說,當今世界競爭激烈的市場要求您加快業務流程並提供可以解決客戶痛點的高質量產品。

也就是說,自動化工作流程和集成軟件是您可以想到的完美解決方案,可以加速您的工作流程並在市場上快速部署專用產品。

因此,在我們繼續尋找適合您的最佳選擇之前,讓我們先討論一些有關這些解決方案的內容。

什麼是工作流自動化和集成解決方案?

工作流自動化和集成平台提供了改進業務流程所需的靈活解決方案和工具。

它們使您的團隊能夠理想地創建工作流程並對其進行優化,從而改變您的工作方式。 此外,您還可以自動化流程、查找冗餘活動、確定可能的改進領域並實現更高的效率。

這些平台為您的工作流程增加了更多的可見性和結構,幫助您將概念轉化為有效的流程,將想法轉化為有價值的產品。 此外,他們確保產品具有卓越的質量並有助於加快上市時間。

除此之外,工作流自動化和集成平台允許您:

  • 安排任務
  • 有效管理工作流程
  • 確保團隊之間的順暢協作
  • 戰略性地評估流程
  • 創建階段,您可以在其中定義和移動任務
  • 與他人共享文檔
  • 提高員工生產力
  • 優化資源使用
  • 根據預設規則通知或提醒管理人員或用戶
  • 在每個階段結束時同步任務
  • 能快速適應變化

還有更多功能……

這就是為什麼擁有工作流自動化系統對於企業保持團隊團結並加快工作流程變得必要的原因。 這些平台有助於任何規模的企業設置有效的業務流程。

然而,選擇合適的工作流自動化和集成平台並不是那麼容易。 如果您考慮您的業務目標、團隊規模和預算,這將有所幫助。 不過,您可能會對許多選項感到困惑。

不過別擔心; 我們精選了一些一流的選項,通過查看這些平台的一些關鍵方面來幫助您做出快速決策,這些方面可以幫助您滿足您的需求。

那麼,讓我們來看看它們。

自動化.io

使用 Automate.io 集成雲應用程序並自動化您的銷售、營銷和其他業務流程。 它使小型企業能夠以可承受的價格自動化其重複性、乏味的任務。 事實上,從財富 500 強到位於 93 個國家/地區的小型企業的 3 萬多家組織信任 Automate.io。

輕鬆創建一對一自動化工作流程或在兩個應用程序之間同步數據。 Automate.io 還可以幫助您在幾分鐘內跨多個應用程序構建複雜的工作流。 只需添加條件邏輯、時間延遲、格式化數據、條件邏輯等操作。

Automate.io 直觀而直接,您可以在幾分鐘內使用拖放數據映射直觀地創建集成,而無需致電您的 IT 團隊。 此外,他們使用 REST API 或 Webhooks 為主要的 SaaS/雲應用程序提供 200 多個連接器。

更不用說,Automate.io 在 HTTPS 上運行,以在傳輸和休息時提供更好的安全性和可靠的數據加密,以及審計日誌和數據保留控制。 它還支持電子商務、營銷、銷售、支付、CRM、服務台、協作、Web 表單等。

200 多個支持的應用程序的名稱包括 Gmail、Slack、Mailchimp、Google Calendar、Trello、Dropbox、AWeber、Square、Zendesk、Wix、Drip、Asana、WordPress、PayPal、GitHub、ConvertKit、Zoho Mail、Intercom、Unbounce 、Xero 等等。

扎皮爾

將您的應用程序與 Zapier 連接起來,輕鬆自動化您的工作流程。 它會自動在您的 Web 應用程序之間移動信息,並幫助您專注於工作的重要方面。

要開始使用 Zapier,請集成您的應用程序,讓它們與稱為 Zaps 的工作流共享數據,并快速構建流程以完成更多工作而無需編碼。 例如,Zaps 可以連接您每天使用的應用程序和服務,例如 Gmail。

您還可以設置通知觸發器,將附件從您的 Gmail 帳戶複製到 Dropbox,然後讓 Slack 提醒您有關此新文件的信息。 Zapier 能夠連接比任何其他服務更多的 Web 應用程序,同時每週添加新選項。 事實上,它與 3,000 多個應用程序連接,因此您可以繼續使用您認為有用的應用程序。

它可以集成的一些應用程序包括 Google Sheets、MailChimp、Google Calendar、Trello、HubSpot、Google Drive、Twitter、Discord、ActiveCampaign、Zoom、Stripe、Outlook、Instagram、ClickFunnels、YouTube、Calendly、Google Forms、Shopify、WordPress , 和更多。

Zapier 使任何人只需單擊幾下即可輕鬆快速地構建工作流程。 此外,它們提供了一個輕鬆的編輯器,因此您可以利用自己動手的自動化,使您能夠在沒有開發人員幫助的情況下設置 Zaps。

他們提供免費和付費計劃。 選擇永久免費計劃以獲得基本功能,或選擇每月 20 美元起的高級計劃以獲得更多自動化工具、優先支持和更多功能。

n8n

使用 n8n.io 設計和部署直觀的工作流來運行您的服務、產品和業務流程。 它提供了一種輕鬆而直接的方法來設計應用程序圖。

使用公平代碼許可證,您可以在本地或云中運行 n8n,並決定誰可以訪問和存儲數據。 您不必是設計方面的工程專家,因為使用應用程序和自定義邏輯構建工作流很容易。 這個強大的工具允許您編輯任何內容並超越 ETL。

n8n.io 可以連接 200 多個應用程序,您可以在其中移動和更改多個數據庫和應用程序之間的數據,而不會陷入對 CORS 錯誤和 API 文檔進行故障排除的困擾。 從無代碼流開始後添加條件邏輯、自定義 HTTP 請求和 JavaScript 函數。

您可以通過為 CRM、產品端點設計節點來創建自定義集成,或者授權運營和營銷團隊根據他們的想法生成工作流。

此外,您還可以選擇 n8n 雲,這是一種託管解決方案。

借助下一代工作流自動化,您可以在可視化 UI 中使用包含所有自定義字段的 JSON 對象。 不要受限於 Webhooks、JavaScript、HTTP 請求、HTML 提取等的核心節點。相反,使用合併、條件節點和基於節點的路由對您的自定義業務建模。

他們提供三種定價計劃:Start、Pro 或 Power,起價為 24.04 美元/月,用於 5k 工作流執行和 20 個活動工作流。

積分器

如果您身邊有 Integromat,只需單擊幾下即可集成應用程序和自動化您的工作流程。 它促進了不同應用程序之間更順暢的數據流動,因此您不必處理重複性任務,您可以更專注於業務增長。

這種強大的集成服務可讓您在幾分鐘內可視化、設計、連接和自動化工作。 它具有可視化編輯器,通過其拖放功能使自動化過程變得容易。 只需拖動您要集成的應用程序,將它們放到您想要的位置,然後讓應用程序為您提供幫助。

您可以根據需要設計簡單或複雜的集成。 例如,您可以創建簡單的集成(例如將 Google 表格與您的電子郵件集成)或複雜的集成(例如將 Webhooks 與 JSON 集成並添加路由器以集成更多應用程序並根據需要進行設計)。

Integromat 支持 650 多個應用程序,包括 ActiveCampaign、Amazon SES、Airtable、Discord、Google(Sheets、Calendar、Gmail 等)、Facebook、BitBucket、Cloudflare、Datadog、Elasticsearch、Etsy、Freshdesk、GitHub、GetResponse、Magento、微軟產品、MySQL、New Relic、Notion、Okta、SendGrid、WooCommerce、Zapier 等。

如果找不到您使用的應用程序,您可以使用 API 連接它。 此外,他們還免費提供 3000 多個模板,以幫助您滿足關鍵的自動化需求。 在執行特定場景時會記錄操作,因此您可以查看何時以及處理了哪些數據。 但是,如果您不希望它們存儲傳輸的數據,則可以將其關閉。

Integromat 可讓您選擇何時何地開始處理數據。 您可以選擇從現在開始或在特定日期或時間之後開始該過程。 此外,您可以使用內置路由器輕鬆複製處理過的數據,並將場景劃分為不同的路由,以在每個路由中對數據進行不同的處理。 您還可以過濾通過路由的數據。

Integromat 提供了一個獨特的功能:錯誤處理程序,允許您有效地處理意外異常。 您還可以使用自定義過濾器和邏輯輕鬆創建錯誤處理路由,並且路由將處理異常。

電源自動化

Microsoft 的 Power Automate 是一個強大的工作流引擎,可以輕鬆地自動化您的業務工作流。 通過跨所有連接的服務和數據源啟用業務邏輯和模型流程,您可以使用它來簡化應用程序構建。

Power Automate 還有助於通過使用其點擊式流程設計器而不是編寫冗長的代碼來設計 Power Apps 的邏輯。 此外,您可以使用按鈕、數據輸入和操作在應用程序中高效運行業務流。 這些流將數據返回到您的應用程序,以便用戶可以查看信息或可以即發即忘。

無論在何處輸入數據,都可以通過多階段流程確保您的數據一致並與用戶保持同步。 通過連接數據構建自動化工作流,並為您的團隊提高生產力和協作。 在整個組織中無縫共享任務自動化,讓每個人都了解最新情況。

您可以使用 SharePoint、用於上下文應用自動化的 Dynamics 365 和用於您的業務的 OneDrive 實現深度集成。 Power Automation 提供 200 多個應用程序集成,因此您可以加快工作流程。 它包括 Microsoft Teams、Excel、Twitter 等。 此外,您可以使用簡單的 Excel 類型的表達式語言創建更強大的流程。

開始連接更多服務和系統,通過內置的可擴展性獲得更好的控制。 如果你想擁有完整的管理,你可以直接從自動化工作流構建 Azure 邏輯應用程序,然後在 Azure 中管理這些應用程序。

托盤

Tray 的輕鬆集成平台可讓您集成整個技術堆棧並更快地自動化您的工作流程。 該工具可幫助您使用直觀的可視化編輯器精美地簡化流程。

您還可以使用他們的 Connector Press 並將其與基於 Web 的軟件集成。 Tray 為您的團隊提供運行良好的機器,以創建完全自動化的流程並促進云應用程序的順利集成,因此他們可以實時高效地工作。

Tray 通過潛在客戶列表上傳、潛在客戶路由和評分、個性化電子郵件、數據豐富和滿意的客戶檢測幫助您提高營銷效率和增長。 此外,您可以通過警報、RFP 流程、審批流程、贓物自動化和銷售支持直接將銷售更新和購買信號傳輸給銷售代表。

除了售後處理、SLA 優先級排序、順利入職、流失檢測和 CRM 同步之外,您還可以通過強化支持和售後服務計劃留住客戶。

Tray 可幫助您使用條件邏輯從點對點集成平滑擴展到復雜的業務工作流,同時在幾毫秒內處理數十億個流程。 此外,它具有無服務器架構和 API,可提供無限的選擇。

IFTTT

使用 IFTTT 以非凡的方式連接您的設備和應用程序,並創建強大的工作流程。 它有助於為您構建一個互聯的世界,通過連接的力量支持您的業務和增長。

IFTTT 可以安全地連接到 650 多個全球品牌,讓您的工作更輕鬆。 它包括谷歌、優步、Dropbox、GitHub、Instagram、Twitch、Slack、Stripe、Robot、Alexa、Spotify、Salesforce、Twitter、Pinterest 等頂級品牌。

IFTTT 幫助您整合來自不同領域的服務,包括金融科技、訂閱服務、智能家居、能源等。 在 IFTTT 的幫助下,您可以構建涉及智能家居等用例的智能工作流程,這些用例可以響應鎖門、歡迎送貨人員等提示; 在社交媒體上發布照片; 使用 Google 助理創建活動; 和更多。

此外,您還可以切換到 IFTTT Pro 來解鎖創意和強大的工具,以自定義小程序的各個方面。 您甚至可以使用條件邏輯、多操作和查詢來探索更多內容。

吻流

Kissflow 受到全球 10k+ 客戶的信賴,是領先的企業工作流程自動化軟件。 它旨在通過流暢的表單、可視化工作流程和訪問控制來提高您的團隊生產力。

您可以設計具有多達 20 種字段類型、計算、高級查找和靈活佈局的完全自定義表單。 此外,根據用戶角色、級別和表單數據類型定義可見性和職責。

使用自定義報告和儀表板獲得對業務流程的重要洞察。 Kissflow 提供量身定制的功能,有助於促進無縫工作流程。 此外,它有一個工作流管理器,有助於在沒有任何代碼的情況下管理您的工作流。

Kissflow 提供易於使用、簡單且簡單的用戶界面,可在管理多個工作流工具的同時使一切變得輕鬆。 使用 API 或 Zapier 等便捷工具輕鬆、即時地連接您的工作流系統。

通過自動化輕鬆處理越來越多的用戶、複雜性和數據量。 此外,您可以獲得實時分析和自定義指標,並隨時了解您的工作流程。

理貨

Tallyfy 提供了一種全新且直接的方式來自動化和記錄您的流程。 它可以幫助您將詳細數據存儲到系統中並創建藍圖來運行它們,而無需製作複雜的流程圖、編寫代碼或使用凌亂的文檔。

借助 Tallyfy,自動化變得簡單而強大,可讓您將審批工作流、表單和程序立即轉換為可追溯的流程。 此外,它使您團隊中的每個人都可以隨時隨地查看任務或請求的狀態,從而減少了頻繁開會、發送電子郵件和聊天的需要。

Tallyfy 可幫助您將劇本和流程置於自動駕駛狀態。 它根據嚴格的規則立即隱藏或顯示任務。 您還可以減少記住每個小細節及其日期和時間的壓力。 該平台支持與 Zapier、Power Automate、Outlook、Gmail、Slack、Power BI、Tableau 等系統集成。

此外,您不必擔心數據安全和合規風險,因此您可以睡個好覺。 Tallyfy 符合 SOC-2、GDPR 和 HSTS,並提供安全功能,例如單點登錄、實時 BI 饋送以及中間件和 API。

WP融合

在 WP Fusion 的幫助下,將您的 WordPress 站點與您使用的眾多服務相集成。 它是一種無代碼解決方案,可通過插件擴展您網站的功能,並幫助您實現互聯營銷和 CRM 解決方案的自動化。

因此,您可以創建有針對性的營銷活動,通過短信、電子郵件或其他營銷流來提高參與度,從而進一步發展您的業務。 最好的事情是您不需要開發人員連接服務; 相反,它們提供了一個輕鬆的界面,使事情變得更簡單。

WP Fusion 支持大量 WordPress 插件,可幫助您連接商店、會員網站、CRM 和學習管理系統。 一些典型用例包括使用 CRM 標籤控制內容訪問、向 CRM 發送表單提交、跟踪訂閱狀態和購買以及恢復廢棄的購物車。

WP Fusion 通過根據用戶在您網站上的活動應用 CRM 標籤來節省您的時間,允許您執行複雜的自動化並跟踪參與度。 您甚至可以跟踪陳舊的帳戶和上次登錄,使用邏輯和計時器獎勵您的用戶成就和徽章,根據購買歷史查找電子郵件客戶,等等。

他們提供了一個智能字段映射系統,允許您將用戶數據連接到 CRM 字段。 您還可以收集詳細的用戶個人資料信息、在 WordPress 中查看 CRM 數據、同步用戶帳戶以及更新訂單號和生命週期價值。

WP Fusion 將您的 WordPress 網站和 100 多個插件與頂級營銷自動化和 CRM 系統集成,例如 AffiliateWP、Beaver Builder、CartFlows、Elementor、NinjaForms、WPforms、Woocommerce、Ontraport、Mailchimp、AgileCRM、Jetpack、ConvertKit 等。

此外,WP Fusion 提供具有專業版和許可證的專業插件,可將您的自動化功能提升到一個新的水平。 這些附加插件包括廢棄購物車跟踪、受控下載、用於保存深入訂單數據的增強型電子商務、登錄、用於跟踪參與度的媒體工具和網絡鉤子。

結論

商業世界瞬息萬變,客戶需求不斷增長。 因此,您需要保持敏捷並保持產品質量,以滿足您的客戶並領先於您的競爭對手。 工作流自動化和集成平台提供了令人印象深刻的功能,可幫助您實現這些目標。

因此,選擇可以滿足您業務需求的最佳平台。