适用于个人或企业的 10 个最佳工作流自动化和集成平台

已发表: 2021-05-23

工作流自动化和集成平台可以轻松管理复杂的业务流程、连接云应用程序以增加功能、帮助您构建软件产品等等!

因此,您可以利用自动化的力量简化那些耗时、重复和乏味的工作,并节省您的时间和金钱。

这可能是工作流管理系统行业稳步增长的可能原因。 一份报告显示,2019 年工作流自动化市场价值为 80.7 亿美元,预计到 2027 年将达到 394.9 亿美元。

更不用说,当今世界竞争激烈的市场要求您加快业务流程并提供可以解决客户痛点的高质量产品。

也就是说,自动化工作流程和集成软件是您可以想到的完美解决方案,可以加速您的工作流程并在市场上快速部署专用产品。

因此,在我们继续寻找适合您的最佳选择之前,让我们先讨论一些有关这些解决方案的内容。

什么是工作流自动化和集成解决方案?

工作流自动化和集成平台提供了改进业务流程所需的灵活解决方案和工具。

它们使您的团队能够理想地创建工作流程并对其进行优化,从而改变您的工作方式。 此外,您还可以自动化流程、查找冗余活动、确定可能的改进领域并实现更高的效率。

这些平台为您的工作流程增加了更多的可见性和结构,帮助您将概念转化为有效的流程,将想法转化为有价值的产品。 此外,他们确保产品具有卓越的质量并有助于加快上市时间。

除此之外,工作流自动化和集成平台允许您:

  • 安排任务
  • 有效管理工作流程
  • 确保团队之间的顺畅协作
  • 战略性地评估流程
  • 创建阶段,您可以在其中定义和移动任务
  • 与他人共享文档
  • 提高员工生产力
  • 优化资源使用
  • 根据预设规则通知或提醒管理人员或用户
  • 在每个阶段结束时同步任务
  • 能快速适应变化

还有更多功能……

这就是为什么拥有工作流自动化系统对于企业保持团队团结并加快工作流程变得必要的原因。 这些平台有助于任何规模的企业设置有效的业务流程。

然而,选择合适的工作流自动化和集成平台并不是那么容易。 如果您考虑您的业务目标、团队规模和预算,这将有所帮助。 不过,您可能会对许多选项感到困惑。

不过别担心; 我们精选了一些一流的选项,通过查看这些平台的一些关键方面来帮助您做出快速决策,这些方面可以帮助您满足您的需求。

那么,让我们来看看它们。

自动化.io

使用 Automate.io 集成云应用程序并自动化您的销售、营销和其他业务流程。 它使小型企业能够以可承受的价格自动化其重复性、乏味的任务。 事实上,从财富 500 强到位于 93 个国家/地区的小型企业的 3 万多家组织信任 Automate.io。

轻松创建一对一自动化工作流程或在两个应用程序之间同步数据。 Automate.io 还可以帮助您在几分钟内跨多个应用程序构建复杂的工作流程。 只需添加条件逻辑、时间延迟、格式化数据、条件逻辑等操作。

Automate.io 直观而直接,您可以在几分钟内使用拖放数据映射直观地创建集成,而无需致电您的 IT 团队。 此外,他们使用 REST API 或 Webhooks 为主要的 SaaS/云应用程序提供 200 多个连接器。

更不用说,Automate.io 在 HTTPS 上运行,以在传输和休息时提供更好的安全性和可靠的数据加密,以及审计日志和数据保留控制。 它还支持电子商务、营销、销售、支付、CRM、服务台、协作、Web 表单等。

200 多个受支持应用程序的名称包括 Gmail、Slack、Mailchimp、Google Calendar、Trello、Dropbox、AWeber、Square、Zendesk、Wix、Drip、Asana、WordPress、PayPal、GitHub、ConvertKit、Zoho Mail、Intercom、Unbounce 、Xero 等等。

扎皮尔

将您的应用程序与 Zapier 连接起来,轻松自动化您的工作流程。 它会自动在您的 Web 应用程序之间移动信息,并帮助您专注于工作的重要方面。

要开始使用 Zapier,请集成您的应用程序,让它们与称为 Zaps 的工作流共享数据,并快速构建流程以完成更多工作而无需编码。 例如,Zaps 可以连接您每天使用的应用程序和服务,例如 Gmail。

您还可以设置通知触发器,将附件从您的 Gmail 帐户复制到 Dropbox,然后让 Slack 提醒您有关此新文件的信息。 Zapier 能够连接比任何其他服务更多的 Web 应用程序,同时每周添加新选项。 事实上,它与 3,000 多个应用程序连接,因此您可以继续使用您认为有用的应用程序。

它可以集成的一些应用程序包括 Google Sheets、MailChimp、Google Calendar、Trello、HubSpot、Google Drive、Twitter、Discord、ActiveCampaign、Zoom、Stripe、Outlook、Instagram、ClickFunnels、YouTube、Calendly、Google Forms、Shopify、WordPress , 和更多。

Zapier 使任何人只需单击几下即可轻松快速地构建工作流程。 此外,它们提供了一个轻松的编辑器,因此您可以利用自己动手的自动化,使您能够在没有开发人员帮助的情况下设置 Zaps。

他们提供免费和付费计划。 选择永久免费计划以获得基本功能,或选择每月 20 美元起的高级计划以获得更多自动化工具、优先支持和更多功能。

n8n

使用 n8n.io 设计和部署直观的工作流来运行您的服务、产品和业务流程。 它提供了一种轻松而直接的方法来设计应用程序图。

使用公平代码许可证,您可以在本地或云中运行 n8n,并决定谁可以访问和存储数据。 您不必是设计方面的工程专家,因为使用应用程序和自定义逻辑构建工作流很容易。 这个强大的工具允许您编辑任何内容并超越 ETL。

n8n.io 可以连接 200 多个应用程序,您可以在其中移动和更改许多数据库和应用程序之间的数据,而不会陷入对 CORS 错误和 API 文档进行故障排除的困扰。 从无代码流开始后添加条件逻辑、自定义 HTTP 请求和 JavaScript 函数。

您可以通过为 CRM、产品端点设计节点来创建自定义集成,或者授权运营和营销团队根据他们的想法生成工作流。

此外,您还可以选择 n8n 云,这是一种托管解决方案。

借助下一代工作流自动化,您可以在可视化 UI 中使用包含所有自定义字段的 JSON 对象。 不要受限于 Webhooks、JavaScript、HTTP 请求、HTML 提取等的核心节点。相反,使用合并、条件节点和基于节点的路由对您的自定义业务建模。

他们提供三种定价计划:Start、Pro 或 Power,起价为 24.04 美元/月,用于 5k 工作流执行和 20 个活动工作流。

积分器

如果您身边有 Integromat,只需单击几下即可集成应用程序和自动化您的工作流程。 它促进了不同应用程序之间更顺畅的数据流动,因此您不必处理重复性任务,您可以更专注于业务增长。

这种强大的集成服务可让您在几分钟内可视化、设计、连接和自动化工作。 它具有可视化编辑器,通过其拖放功能使自动化过程变得容易。 只需拖动您要集成的应用程序,将它们放到您想要的位置,然后让应用程序为您提供帮助。

您可以根据需要设计简单或复杂的集成。 例如,您可以创建简单的集成(例如将 Google 表格与您的电子邮件集成)或复杂的集成(例如将 Webhooks 与 JSON 集成并添加路由器以集成更多应用程序并根据需要进行设计)。

Integromat 支持 650 多个应用程序,包括 ActiveCampaign、Amazon SES、Airtable、Discord、Google(Sheets、Calendar、Gmail 等)、Facebook、BitBucket、Cloudflare、Datadog、Elasticsearch、Etsy、Freshdesk、GitHub、GetResponse、Magento、微软产品、MySQL、New Relic、Notion、Okta、SendGrid、WooCommerce、Zapier 等。

如果找不到您使用的应用程序,您可以使用 API 连接它。 此外,他们还免费提供 3000 多个模板,以帮助您满足关键的自动化需求。 在执行特定场景时会记录操作,因此您可以查看何时以及处理了哪些数据。 但是,如果您不希望它们存储传输的数据,则可以将其关闭。

Integromat 可让您选择何时何地开始处理数据。 您可以选择从现在开始或在特定日期或时间之后开始该过程。 此外,您可以使用内置路由器轻松复制处理过的数据,并将场景划分为不同的路由,以在每个路由中对数据进行不同的处理。 您还可以过滤通过路由的数据。

Integromat 提供了一个独特的功能:错误处理程序,允许您有效地处理意外异常。 您还可以使用自定义过滤器和逻辑轻松创建错误处理路由,并且路由将处理异常。

电源自动化

Microsoft 的 Power Automate 是一个强大的工作流引擎,可以轻松地自动化您的业务工作流。 通过跨所有连接的服务和数据源启用业务逻辑和模型流程,您可以使用它来简化应用程序构建。

Power Automate 还有助于通过使用其点击式流程设计器而不是编写冗长的代码来设计 Power Apps 的逻辑。 此外,您可以使用按钮、数据输入和操作在应用程序中高效运行业务流。 这些流将数据返回到您的应用程序,以便用户可以查看信息或可以即发即忘。

无论在何处输入数据,都可以通过多阶段流程确保您的数据一致并与用户保持同步。 通过连接数据构建自动化工作流,并为您的团队提高生产力和协作。 在整个组织中无缝共享任务自动化,让每个人都了解最新情况。

您可以使用 SharePoint、用于上下文应用自动化的 Dynamics 365 和用于您的业务的 OneDrive 实现深度集成。 Power Automation 提供 200 多个应用程序集成,因此您可以加快工作流程。 它包括 Microsoft Teams、Excel、Twitter 等。 此外,您可以使用简单的 Excel 类型的表达式语言创建更强大的流程。

开始连接更多服务和系统,通过内置的可扩展性获得更好的控制。 如果你想拥有完整的管理,你可以直接从自动化工作流构建 Azure 逻辑应用程序,然后在 Azure 中管理这些应用程序。

托盘

Tray 的轻松集成平台可让您集成整个技术堆栈并更快地自动化您的工作流程。 该工具可帮助您使用直观的可视化编辑器精美地简化流程。

您还可以使用他们的 Connector Press 并将其与基于 Web 的软件集成。 Tray 为您的团队提供运行良好的机器,以创建完全自动化的流程并促进云应用程序的顺利集成,因此他们可以实时高效地工作。

Tray 通过潜在客户列表上传、潜在客户路由和评分、个性化电子邮件、数据丰富和满意的客户检测帮助您提高营销效率和增长。 此外,您可以通过警报、RFP 流程、审批流程、赃物自动化和销售支持直接将销售更新和购买信号传输给销售代表。

除了售后处理、SLA 优先级排序、顺利入职、流失检测和 CRM 同步之外,您还可以通过强化支持和售后服务计划留住客户。

Tray 可帮助您使用条件逻辑从点对点集成平滑扩展到复杂的业务工作流,同时在几毫秒内处理数十亿个流程。 此外,它具有无服务器架构和 API,可提供无限的选择。

IFTTT

使用 IFTTT 以非凡的方式连接您的设备和应用程序,并创建强大的工作流程。 它有助于为您构建一个互联的世界,通过连接的力量支持您的业务和增长。

IFTTT 可以安全地连接到 650 多个全球品牌,让您的工作更轻松。 它包括谷歌、优步、Dropbox、GitHub、Instagram、Twitch、Slack、Stripe、Robot、Alexa、Spotify、Salesforce、Twitter、Pinterest 等顶级品牌。

IFTTT 帮助您整合来自不同领域的服务,包括金融科技、订阅服务、智能家居、能源等。 在 IFTTT 的帮助下,您可以构建涉及智能家居等用例的智能工作流程,这些用例可以响应锁门、欢迎送货人员等提示; 在社交媒体上发布照片; 使用 Google 助理创建活动; 和更多。

此外,您还可以切换到 IFTTT Pro 来解锁创意和强大的工具,以自定义小程序的各个方面。 您甚至可以使用条件逻辑、多操作和查询来探索更多内容。

吻流

Kissflow 受到全球 10k+ 客户的信赖,是领先的企业工作流程自动化软件。 它旨在通过流畅的表单、可视化工作流程和访问控制来提高您的团队生产力。

您可以设计具有多达 20 种字段类型、计算、高级查找和灵活布局的完全自定义表单。 此外,根据用户角色、级别和表单数据类型定义可见性和职责。

使用自定义报告和仪表板获得对业务流程的重要洞察。 Kissflow 提供量身定制的功能,有助于促进无缝工作流程。 此外,它有一个工作流管理器,有助于在没有任何代码的情况下管理您的工作流。

Kissflow 提供易于使用、简单且简单的用户界面,可在管理多个工作流工具的同时使一切变得轻松。 使用 API 或 Zapier 等便捷工具轻松、即时地连接您的工作流系统。

通过自动化轻松处理越来越多的用户、复杂性和数据量。 此外,您可以获得实时分析和自定义指标,并随时了解您的工作流程。

理货

Tallyfy 提供了一种全新且直接的方式来自动化和记录您的流程。 它可以帮助您将详细数据存储到系统中并创建蓝图来运行它们,而无需制作复杂的流程图、编写代码或使用凌乱的文档。

借助 Tallyfy,自动化变得简单而强大,可让您将审批工作流、表单和程序立即转换为可追溯的流程。 此外,它使您团队中的每个人都可以随时随地查看任务或请求的状态,从而减少了频繁开会、发送电子邮件和聊天的需要。

Tallyfy 可帮助您将剧本和流程置于自动驾驶状态。 它根据严格的规则立即隐藏或显示任务。 您还可以减少记住每个小细节及其日期和时间的压力。 该平台支持与 Zapier、Power Automate、Outlook、Gmail、Slack、Power BI、Tableau 等系统集成。

此外,您不必担心数据安全和合规风险,因此您可以睡个好觉。 Tallyfy 符合 SOC-2、GDPR 和 HSTS,并提供安全功能,例如单点登录、实时 BI 馈送以及中间件和 API。

WP融合

在 WP Fusion 的帮助下,将您的 WordPress 站点与您使用的众多服务相集成。 它是一种无代码解决方案,可通过插件扩展您网站的功能,并帮助您实现互联营销和 CRM 解决方案的自动化。

因此,您可以创建有针对性的营销活动,通过短信、电子邮件或其他营销流来提高参与度,从而进一步发展您的业务。 最好的事情是您不需要开发人员连接服务; 相反,它们提供了一个轻松的界面,使事情变得更简单。

WP Fusion 支持大量 WordPress 插件,可帮助您连接商店、会员网站、CRM 和学习管理系统。 一些典型用例包括使用 CRM 标签控制内容访问、向 CRM 发送表单提交、跟踪订阅状态和购买以及恢复废弃的购物车。

WP Fusion 通过根据用户在您网站上的活动应用 CRM 标签来节省您的时间,允许您执行复杂的自动化并跟踪参与度。 您甚至可以跟踪陈旧的帐户和上次登录,使用逻辑和计时器奖励您的用户成就和徽章,根据购买历史查找电子邮件客户,等等。

他们提供了一个智能字段映射系统,允许您将用户数据连接到 CRM 字段。 您还可以收集详细的用户个人资料信息、在 WordPress 中查看 CRM 数据、同步用户帐户以及更新订单号和生命周期价值。

WP Fusion 将您的 WordPress 网站和 100 多个插件与顶级营销自动化和 CRM 系统集成,例如 AffiliateWP、Beaver Builder、CartFlows、Elementor、NinjaForms、WPforms、Woocommerce、Ontraport、Mailchimp、AgileCRM、Jetpack、ConvertKit 等。

此外,WP Fusion 提供具有专业版和许可证的专业插件,可将您的自动化功能提升到一个新的水平。 这些附加插件包括废弃购物车跟踪、受控下载、用于保存深入订单数据的增强型电子商务、登录、用于跟踪参与度的媒体工具和网络钩子。

结论

商业世界瞬息万变,客户需求不断增长。 因此,您需要保持敏捷并保持产品质量,以满足您的客户并领先于您的竞争对手。 工作流自动化和集成平台提供了令人印象深刻的功能,可帮助您实现这些目标。

因此,选择可以满足您业务需求的最佳平台。