10 лучших платформ автоматизации и интеграции рабочих процессов для личного или делового

Платформы автоматизации и интеграции рабочих процессов позволяют легко управлять сложными бизнес-процессами, подключаться к облачным приложениям для дополнительной функциональности, помогают создавать программные продукты и многое другое!

В результате вы можете упростить эту трудоемкую, повторяющуюся и утомительную работу с помощью средств автоматизации и сэкономить свое время и деньги.

Это может быть вероятной причиной того, что индустрия систем управления рабочими процессами неуклонно растет. Согласно отчету, рынок автоматизации рабочих процессов был оценен в 8,07 млрд долларов США в 2019 году, а к 2027 году ожидается, что он достигнет 39,49 млрд долларов США.

Не говоря уже о том, что высококонкурентный рынок современного мира требует от вас ускорения бизнес-процессов и предоставления высококачественных продуктов, которые могут решить болевые точки ваших клиентов.

Тем не менее, программное обеспечение для автоматизации рабочего процесса и интеграции - это идеальные решения, которые вы можете придумать для ускорения рабочего процесса и быстрого развертывания на рынке специализированных продуктов.

Итак, давайте обсудим несколько вещей об этих решениях, прежде чем мы перейдем к поиску лучших вариантов, доступных для вас.

Что такое решения для автоматизации и интеграции рабочих процессов?

Платформы автоматизации и интеграции рабочих процессов предоставляют гибкие решения и инструменты, необходимые для улучшения ваших бизнес-процессов.

Они преобразуют ваш стиль работы, давая вашей команде возможность идеально создавать и оптимизировать рабочий процесс. Кроме того, вы можете автоматизировать процессы, находить повторяющиеся действия, определять возможные области улучшения и достигать более высокой эффективности.

Эти платформы делают ваш рабочий процесс более прозрачным и структурированным, что помогает преобразовать концепции в эффективные процессы, а идеи - в ценные продукты. Кроме того, они следят за тем, чтобы продукт был отличного качества, и помогали ускорить вывод его на рынок.

Помимо этого, платформы автоматизации рабочих процессов и интеграции позволяют:

• Расписание задач
• Эффективное управление рабочими процессами
• Обеспечивает бесперебойное сотрудничество между вашей командой
• Стратегическая оценка процессов
• Создавайте этапы, на которых вы можете определять и перемещать задачи
• Делитесь документами с другими
• Повышайте продуктивность сотрудников
• Оптимизировать использование ресурсов
• Уведомлять или оповещать менеджеров или пользователей в соответствии с заранее установленными правилами
• Синхронизировать задачи в конце каждого этапа
• Быстро адаптируется к изменениям

И многое другое…

Вот почему наличие системы автоматизации рабочих процессов стало необходимым для предприятий, чтобы объединить свои команды и ускорить рабочий процесс. Эти платформы полезны для бизнеса любого размера для создания эффективных бизнес-потоков.

Однако выбрать достойную платформу для автоматизации рабочих процессов и интеграции не так-то просто. Это поможет, если вы подумаете о своих бизнес-целях, размере команды и бюджете. Тем не менее, вы можете запутаться в большом количестве вариантов.

Но не волнуйтесь; мы разработали несколько лучших в своем классе вариантов, которые помогут вам быстро принимать решения, изучив некоторые важные аспекты этих платформ, которые могут помочь вам удовлетворить ваши потребности.

Итак, давайте посмотрим на них.

Automate.io

Интегрируйте облачные приложения и автоматизируйте свои продажи, маркетинг и другие бизнес-процессы с помощью Automate.io. Это позволяет малому бизнесу автоматизировать повторяющиеся утомительные задачи по доступной цене. Фактически, более 30 тысяч организаций из списка Fortune 500 и малых предприятий в 93 странах доверяют Automate.io.

Легко создавайте индивидуальные рабочие процессы автоматизации или синхронизируйте данные между двумя приложениями. Automate.io также помогает создавать сложные рабочие процессы для нескольких приложений за считанные минуты. Просто добавьте условную логику, временную задержку, данные формата, условную логику и другие операции.

Automate.io интуитивно понятен и прост, и вы можете создавать интеграции визуально, используя отображение данных путем перетаскивания в течение нескольких минут, не обращаясь к своим ИТ-специалистам. Кроме того, они предлагают более 200 коннекторов для основных SaaS / облачных приложений, использующих их REST API или Webhooks.

Не говоря уже о том, что Automate.io работает на HTTPS, чтобы обеспечить лучшую безопасность и надежное шифрование данных при передаче и хранении, а также журналы аудита и средства управления хранением данных. Он также поддерживает электронную коммерцию, маркетинг, продажи, платежи, CRM, службу поддержки, совместную работу, веб-формы и многое другое.

Среди более чем 200 наименований поддерживаемых приложений: Gmail, Slack, Mailchimp, Google Calendar, Trello, Dropbox, AWeber, Square, Zendesk, Wix, Drip, Asana, WordPress, PayPal, GitHub, ConvertKit, Zoho Mail, Intercom, Unbounce. , Xero и многие другие.

Zapier

Подключите свои приложения к Zapier и легко автоматизируйте рабочие процессы. Он автоматически перемещает информацию между вашими веб-приложениями и помогает вам сосредоточиться на важных аспектах вашей работы.

Чтобы начать работу с Zapier, интегрируйте свои приложения, позвольте им обмениваться данными с рабочими процессами, называемыми Zaps, и быстро создавайте процессы, чтобы выполнять больше задач без программирования. Например, Zaps может подключать приложения и сервисы, которые вы используете ежедневно, например Gmail.

Вы также можете установить триггер для уведомлений, скопировать вложения в Dropbox из своей учетной записи Gmail, а затем позволить Slack предупреждать вас об этом новом файле. Zapier может подключать больше веб-приложений, чем любой другой сервис, при этом еженедельно добавляя новые опции. Фактически, он подключается к более чем 3000 приложений, поэтому вы можете продолжать использовать те, которые считаете полезными.

Некоторые из приложений, с которыми он может интегрироваться, включают Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress. , и больше.

Zapier позволяет любому быстро создавать рабочие процессы всего несколькими щелчками мыши. Кроме того, они предлагают простой редактор, так что вы можете использовать автоматизацию «сделай сам», позволяя настраивать Zaps без помощи разработчика.

Они предлагают как бесплатные, так и платные планы. Воспользуйтесь бессрочной бесплатной подпиской, чтобы получить базовые функции, или выберите премиум-план от 20 долларов в месяц, чтобы получить больше инструментов автоматизации, приоритетную поддержку и другие возможности.

n8n

Создавайте и развертывайте интуитивно понятные рабочие процессы для запуска ваших услуг, продуктов и бизнес-процессов с помощью n8n.io. Он предлагает простой и легкий способ создания диаграмм приложений.

Имея лицензию с честным кодом, вы можете запускать n8n локально или в облаке и решать, кто будет иметь доступ к данным и хранить их. Вам не нужно быть инженером-экспертом в области проектирования, так как с приложениями и настраиваемой логикой легко создавать рабочие процессы. Этот мощный инструмент позволяет редактировать что угодно и выходить за рамки ETL.

n8n.io может подключаться к более чем 200 приложениям, в которых вы можете перемещать и изменять данные между многими базами данных и приложениями, не застревая при устранении ошибок CORS и документации API. Добавьте условную логику, настраиваемые HTTP-запросы и функции JavaScript после запуска без потоков кода.

Вы можете создавать собственные интеграции, создавая узлы либо для CRM, либо конечных точек продукта, либо давая возможность операционным и маркетинговым командам создавать рабочие процессы на основе их идей.

Кроме того, вы также можете воспользоваться облаком n8n, которое представляет собой управляемое решение.

Благодаря автоматизации рабочего процесса нового поколения вы можете работать с объектами JSON со всеми настраиваемыми полями внутри визуального пользовательского интерфейса. Не ограничивайтесь базовыми узлами для Webhooks, JavaScript, HTTP-запросов, извлечения HTML и т. Д. Вместо этого смоделируйте свой собственный бизнес с помощью слияний, условных узлов и маршрутизации на основе узлов.

Они предлагают три тарифных плана: Start, Pro или Power, начиная с 24,04 доллара США в месяц за выполнение 5000 рабочих процессов и 20 активных рабочих процессов.

Интегромат

Интегрировать приложения и автоматизировать рабочие процессы можно в несколько простых щелчков мышью, если у вас есть Integromat. Это способствует более плавному обмену данными между различными приложениями, поэтому вам не придется иметь дело с повторяющимися задачами и вы можете больше сосредоточиться на росте бизнеса.

Этот мощный сервис интеграции позволяет визуализировать, проектировать, подключать и автоматизировать работу за считанные минуты. В нем есть визуальный редактор, который упрощает процесс автоматизации с помощью функции перетаскивания. Просто перетащите приложение, которое хотите интегрировать, перетащите туда, куда хотите, и пусть приложения вам помогут.

Вы можете создавать такие простые или сложные интеграции, как вам нужно. Например, вы можете создавать простые интеграции, такие как интеграция Google Sheets с вашей электронной почтой, или сложные, такие как интеграция Webhooks с JSON и добавление маршрутизатора, чтобы интегрировать больше приложений и разрабатывать их по своему усмотрению.

Integromat поддерживает 650+ приложений, включая ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Таблицы, Календарь, Gmail и т. Д.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, продукты Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier и другие.

Если вы не можете найти используемое приложение, вы можете подключить его с помощью API. Кроме того, они также предлагают более 3000 бесплатных шаблонов, которые помогут вам удовлетворить важнейшие потребности в автоматизации. Операции регистрируются при выполнении определенных сценариев, чтобы вы могли видеть, когда и какие данные были обработаны. Однако вы можете отключить его, если не хотите, чтобы они сохраняли передаваемые данные.

Integromat позволяет вам выбирать, когда и где начинать обработку данных. У вас есть возможность начать процесс с этого момента или после определенной даты или времени. Кроме того, вы можете использовать встроенные маршрутизаторы, чтобы легко дублировать обработанные данные и разделять сценарий на разные маршруты, чтобы обрабатывать данные по-разному на каждом маршруте. Вы также можете фильтровать данные, проходящие по маршруту.

Integromat предлагает уникальную функцию: обработчики ошибок, которые позволяют эффективно устранять неожиданные исключения. Вы также можете легко создавать маршруты с обработкой ошибок, используя настраиваемые фильтры и логику, а маршруты позаботятся об исключениях.

Power Automate

Power Automate от Microsoft - это мощный механизм рабочего процесса, позволяющий легко автоматизировать рабочие процессы вашего бизнеса. Вы можете использовать его, чтобы упростить создание приложений, включив бизнес-логику и моделирование процессов во всех подключенных сервисах и источниках данных.

Power Automate также полезен при разработке логики для Power Apps с помощью конструктора потоков с указанием и щелчком, а не написания длинных кодов. Кроме того, вы можете эффективно управлять бизнес-потоками в своих приложениях, используя кнопки, ввод данных и действия. Эти потоки возвращают данные в ваше приложение, поэтому пользователи могут просматривать информацию или запускать и забывать.

Убедитесь, что ваши данные согласованы, и не отставайте от ваших пользователей с помощью многоэтапных потоков процессов, независимо от того, где вводятся данные. Создавайте автоматизированные рабочие процессы, объединяя данные, и повышайте продуктивность и совместную работу вашей команды. Беспрепятственно делитесь автоматизацией задач в своей организации, чтобы держать всех в курсе.

Вы можете добиться глубокой интеграции с помощью SharePoint, Dynamics 365 для автоматизации приложений в контексте и OneDrive для вашего бизнеса. Power Automation предлагает интеграцию с более чем 200 приложениями, чтобы вы могли ускорить рабочий процесс. Он включает в себя Microsoft Teams, Excel, Twitter и многое другое. Кроме того, вы можете создавать более надежные потоки с помощью простого языка выражений типа Excel.

Начните подключаться к большему количеству служб и систем, чтобы получить лучший контроль за счет встроенной расширяемости. А если вы хотите иметь полное управление, вы можете создавать приложения логики Azure прямо из рабочих процессов автоматизации, а затем управлять приложениями в Azure.

Поднос

Простая платформа интеграции Tray позволяет интегрировать весь стек технологий и быстрее автоматизировать рабочие процессы. Этот инструмент поможет вам оптимизировать ваши процессы с помощью интуитивно понятного визуального редактора.

Вы также можете использовать их Connector Press и интегрировать его с веб-программным обеспечением. Tray предоставляет вашей команде хорошо отлаженные машины для создания полностью автоматизированных процессов и упрощает плавную интеграцию облачных приложений, чтобы они работали эффективно в режиме реального времени.

Tray помогает повысить эффективность и рост вашего маркетинга с помощью загрузки списков потенциальных клиентов, маршрутизации и оценки потенциальных клиентов, персонализированных электронных писем, обогащения данных и выявления довольных клиентов. Кроме того, вы можете транслировать обновления продаж и сигналы о покупке напрямую торговым представителям с помощью предупреждений, процесса запроса предложения, процесса утверждения, автоматизации swag и включения продаж.

Вы можете удерживать клиентов с помощью интенсивной поддержки и программ послепродажного обслуживания в дополнение к послепродажной обработке, установлению приоритетов SLA, плавному подключению, обнаружению оттока и синхронизации CRM.

Tray помогает плавно масштабироваться от двухточечной интеграции до сложных бизнес-процессов с использованием условной логики при обработке миллиардов процессов за миллисекунды. Кроме того, он имеет бессерверную архитектуру вместе с API, предлагая безграничные возможности.

IFTTT

Соединяйте свои устройства и приложения замечательными способами с IFTTT и создавайте эффективные рабочие процессы. Это помогает создать для вас связанный мир, который может поддержать ваш бизнес и рост за счет силы связи.

IFTTT может безопасно подключаться к более чем 650 мировым брендам, чтобы упростить вам жизнь. В него входят ведущие бренды, такие как Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest и другие.

IFTTT помогает вам интегрироваться с услугами из разных секторов, включая финтех, услуги по подписке, умные дома, энергетику и многое другое. С помощью IFTTT вы можете создавать интеллектуальные рабочие процессы, включающие варианты использования, такие как умные дома, которые могут реагировать на такие сигналы, как запирание дверей, прием сотрудников службы доставки и т. Д .; размещать фотографии в социальных сетях; создавать события с помощью Google Assistant; и больше.

Более того, вы также можете переключиться на IFTTT Pro, чтобы разблокировать творческие и мощные инструменты для настройки каждого аспекта ваших апплетов. Вы даже можете исследовать больше, используя условную логику, множественные действия и запросы.

Поцелуй

Kissflow, которому доверяют более 10 тысяч клиентов по всему миру, является ведущим программным обеспечением для автоматизации рабочих процессов для предприятий. Он разработан для повышения производительности вашей команды с помощью плавных форм, визуальных рабочих процессов и средств управления доступом.

Вы можете создавать полностью настраиваемые формы, содержащие до 20 типов полей, вычисления, расширенные поисковые запросы и гибкие макеты. Кроме того, определите видимость и обязанности на основе ролей, уровней и типов данных формы.

Получите необходимое представление о бизнес-процессах с помощью настраиваемых отчетов и панелей мониторинга. Kissflow предлагает индивидуальные функции, которые помогают упростить рабочие процессы. Кроме того, у него есть диспетчер рабочих процессов, который помогает управлять рабочими процессами без какого-либо кода.

Kissflow предлагает легкий в использовании, простой и незамысловатый пользовательский интерфейс, который упрощает работу при управлении несколькими инструментами рабочего процесса. Легко и мгновенно подключайте свои системы рабочих процессов с помощью API или удобных инструментов, таких как Zapier.

Легко справляйтесь с увеличением количества пользователей, сложности и объема данных с помощью автоматизации. Кроме того, вы получаете аналитику в реальном времени и настраиваемые метрики и всегда будете в курсе своего рабочего процесса.

Таллифи

Tallyfy предлагает новый и простой способ автоматизации и документирования ваших процессов. Это помогает вам хранить подробные данные в ваших системах и создавать схемы для их запуска без создания сложных блок-схем, написания кодов или использования беспорядочных документов.

Автоматизация становится простой и мощной с Tallyfy, который позволяет мгновенно преобразовывать рабочие процессы, формы и процедуры утверждения в отслеживаемые процессы. Кроме того, он позволяет каждому в вашей команде в любое время просматривать состояние задачи или запроса, независимо от их местонахождения, что снижает потребность в частых встречах, электронных письмах и чатах.

Tallyfy помогает включить автопилот для ваших сценариев и процессов. Он мгновенно скрывает или показывает задачи в соответствии со строгими правилами. Вы также можете уменьшить стресс от запоминания каждой мелочи, включая дату и время. Эта платформа поддерживает интеграцию с такими системами, как Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau и другими.

Кроме того, хорошо выспитесь, так как вам не нужно беспокоиться о рисках, связанных с безопасностью данных и соблюдением нормативных требований. Tallyfy соответствует требованиям SOC-2, GDPR и HSTS и предлагает функции безопасности, такие как единый вход, поток данных бизнес-аналитики в реальном времени, помимо ПО промежуточного слоя и API.

WP Fusion

Интегрируйте свой сайт WordPress с многочисленными службами, которые вы используете, с помощью WP Fusion. Это решение без кода, которое расширяет функциональность вашего сайта с помощью плагинов и помогает автоматизировать ваши связанные маркетинговые решения и решения CRM.

В результате вы можете создавать целевые кампании для увеличения взаимодействия с помощью SMS, электронной почты или других маркетинговых потоков, чтобы еще больше развивать свой бизнес. Лучшее, что вам не нужно, чтобы разработчик подключал сервисы; вместо этого они предлагают удобный интерфейс, упрощающий работу.

WP Fusion поддерживает множество плагинов WordPress, которые помогут вам подключить ваш магазин, сайт членства, CRM и системы управления обучением. Некоторые типичные варианты использования включают управление доступом к контенту с помощью тегов CRM, отправку форм в CRM, отслеживание статусов подписок и покупок, а также восстановление брошенных тележек.

WP Fusion экономит ваше время, применяя теги CRM в зависимости от активности пользователя на вашем веб-сайте, что позволяет выполнять комплексную автоматизацию и отслеживать взаимодействие. Вы даже можете отслеживать устаревшие учетные записи и последние входы в систему, награждать пользователей достижениями и значками с помощью логики и таймеров, находить клиентов электронной почты в соответствии с историей покупок и т. Д.

Они предлагают интеллектуальную систему сопоставления полей, которая позволяет связывать пользовательские данные с полями CRM. Вы также можете собирать подробную информацию о профиле пользователя, просматривать данные CRM в WordPress, синхронизировать учетные записи пользователей и обновлять номера заказов и жизненные значения.

WP Fusion интегрирует ваш сайт WordPress и более 100 плагинов с лучшими системами автоматизации маркетинга и CRM, такими как AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPforms, Woocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit и другими.

Более того, WP Fusion предлагает профессиональные надстройки со своим Professional и лицензиями, чтобы вывести ваши возможности автоматизации на новый уровень. Эти дополнительные плагины включают отслеживание брошенных корзин, контролируемые загрузки, расширенную электронную коммерцию для сохранения подробных данных о заказах, логины, медиа-инструменты для отслеживания взаимодействия и веб-перехватчики.

Вывод

Деловой мир стремительно растет, а потребности клиентов растут. Следовательно, вам нужно быть гибким и при этом поддерживать качество продукции, чтобы удовлетворить своих клиентов и опережать конкурентов. Платформы автоматизации и интеграции рабочих процессов предлагают впечатляющие возможности, которые помогут вам в достижении этих целей.

Таким образом, выберите лучшую платформу, которая может удовлетворить потребности вашего бизнеса.