Web design conforme HIPAA

Pubblicato: 2021-07-16

La conformità HIPAA è una parte molto importante del design del sito web. Se non sei conforme all'HIPAA, il tuo sito potrebbe essere chiuso o multato dal governo. Questo post sul blog ti insegnerà cosa serve per assicurarti che il tuo sito web sia conforme all'HIPAA e come evitare sanzioni per non conformità in futuro.

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Cos'è l'HIPAA?

L'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è una legge approvata nel 1996. L'obiettivo dell'HIPAA era proteggere la privacy, la sicurezza e i diritti delle informazioni sanitarie degli americani quando vengono trasferite da un'organizzazione o da una persona a un'altra.

martello e bilancia su una scrivania

Come ottenere un Web Design conforme HIPAA?

Non puoi semplicemente creare un sito web senza pensare alla sicurezza. In effetti, ci sono punti importanti da ricordare per conformarsi alle normative HIPAA. Ora esamineremo più da vicino le precauzioni più importanti.

Computer con un lucchetto e nel testo che dice sicurezza

Certificazione SSL

La crittografia SSL è una misura di sicurezza che può proteggere il tuo sito dagli hacker. SSL crittografa tutti i dati trasmessi tra l'utente e il server, il che significa che anche i migliori hacker vedranno solo informazioni crittografate, invece dei dettagli della carta di credito o delle cartelle cliniche.

immagine del cruscotto

Crittografia dei dati

L'importanza di proteggere tutte le parti della sicurezza non può essere sopravvalutata: non solo devi assicurarti che tutte le informazioni trasferite tra i server siano crittografate con la protezione SSL, ma è vitale anche per le parti sensibili archiviate in database o cache!

persona che guarda uno schermo che crittografa i dati

Sicurezza del backup dei dati

Una delle cose più importanti che puoi fare come imprenditore è mantenere private le informazioni del tuo cliente. Ad esempio, se inviano i dettagli della carta di credito al tuo negozio online per pagare un articolo, non dovrebbe essere possibile per nessun'altra persona (incluso te stesso) vederlo.

L'HIPAA richiede che le organizzazioni aderiscano a rigorose misure di sicurezza quando si tratta di archiviare dati personali. Questo vale sia che tu sia un ospedale o una compagnia di assicurazioni e se ci sono difetti evidenti o evidenti nelle tue pratiche di archiviazione, allora HIPPA è stata violata.

Persona al computer accanto ai server che lavorano

L'importanza della conformità HIPAA

HIPAA è un grosso problema nella sicurezza digitale. Se non prendi tutte le misure necessarie per conformarti a HIPAA, allora potrebbe essere la differenza tra successo e fallimento per il tuo sito.

Le linee guida HIPAA sono la legge. Ma danneggiano anche la tua reputazione quando le persone sentono o vedono che li hai violati, motivo per cui è importante che tutti seguano queste normative e proteggano i dati degli altri pazienti da occhi indiscreti.

Scala di legge

Cancellazione permanente dei dati

HIPAA richiede anche l'eliminazione delle informazioni personali del cliente se interrompono il loro rapporto con la tua azienda. Conservare i dati più a lungo del necessario è rigorosamente contrario alla legge HIPAA.

È anche fondamentale che non ci sia modo di recuperare le informazioni cancellate, poiché ciò significherebbe che le informazioni vengono cancellate solo temporaneamente. Una volta che l'informazione è sparita, deve sparire per sempre.

nell'angolo in alto a destra di una tastiera

Accesso limitato

Con l'accesso limitato, solo gli amministratori possono eseguire funzioni amministrative. Questo aiuta davvero a impedire agli utenti di fare confusione con le impostazioni e forse di rompere qualcosa per altre persone che lo stanno usando. Inoltre, solo un utente dovrebbe essere in grado di apportare modifiche alle proprie informazioni: questo è molto importante!

I codici HIPAA sono così restrittivi che qualsiasi modifica minore, che si tratti della modifica di un'immagine del profilo o delle impostazioni della lingua, può costituire un'infrazione.

schermo che mostra il codice

Modifiche regolari della password

Gli hacker sono sempre a caccia di buone possibilità di entrare nel tuo sistema. Ciò significa che è necessario modificare regolarmente le password di tutti gli amministratori del sito web. Dovresti anche consigliare ai tuoi utenti di apportare modifiche regolari alla password.

La mancata modifica delle vecchie password mette a rischio le informazioni sanitarie del cliente ed è considerata una violazione dell'HIPAA.

persona con il cappuccio che digita su un computer

Protocollo per la violazione dei dati

I siti più protetti sono ancora a rischio di violazione dei dati e basta una violazione per rovinare la tua attività. È importante disporre di un piano di emergenza per quando i dati vengono compromessi. L'ultima cosa che vuoi è essere lasciato impreparato e rimescolando all'indomani di uno sfortunato evento.

lucchetti blu tutti in linea poi un singolo lucchetto rosso al centro

Responsabile della conformità HIPAA

I responsabili della conformità HIPAA sono quelli che si assicurano che il tuo sito web sia aggiornato con qualsiasi modifica apportata a HIPAA. Ti aiutano anche a decidere quali informazioni devono essere protette e come dovrebbe essere fatto.

Quindi, supponiamo che tu sia una grande azienda con migliaia di dipendenti. Devi essere consapevole non solo delle leggi HIPAA, ma anche di eventuali potenziali cambiamenti imminenti nella legge, nonché di quali regole non si applicano più e quali sono. E questo è solo l'inizio! Sembra che ci vorrebbero ore e ore ogni giorno, giusto? Ma per fortuna il tuo responsabile della conformità è in cima alle cose in modo che possano fare tutto garantendo che tutti i dati degli utenti rimangano al sicuro all'interno delle loro misure di sicurezza.

Persona seduta a una scrivania che sorride e guarda la telecamera

Pubblica la politica HIPAA sul tuo sito web

Il tuo sito è al sicuro. Rispetti tutte le normative HIPAA e hai adottato misure per assicurare ai tuoi utenti che le loro informazioni non saranno mai compromesse, quindi perché non dirlo ai tuoi visitatori? In questo modo non solo dirai ai tuoi utenti che conosci la legge, ma anche quanto sei impegnato nella loro privacy e sicurezza.

Persona seduta sul pavimento che lavora su un laptop seduta su un tavolino da caffè

Contratto di associazione in affari HIPAA

Le normative HIPAA sono rigorose e spesso trascurate dai proprietari di piccole imprese. Come sito conforme a HIPPA, devi avere un accordo con qualsiasi fornitore utilizzato dalla tua azienda, incluso l'host del tuo sito web.

Alcuni host non vogliono avere nulla a che fare con i siti Web conformi a HIPPA. Ci sono troppi costi extra e regolamenti coinvolti nel mantenere un sito web così sicuro! Pertanto, puoi aspettarti di pagare di più per un sito Web conforme a HIPAA.

due persone che guardano insieme un telefono sorridendo

Conclusione

In conclusione, ci sono molti modi per assicurarti che il tuo sito web sia conforme allo standard HIPAA. La cosa più importante che puoi fare, tuttavia, è stabilire un rapporto con qualcuno che ha esperienza in queste materie e ti aiuterà a guidare la strada per una soluzione ottimale.

Chiedere al tuo sviluppatore web se è in grado di creare siti Web conformi all'HIPAA è essenziale per il successo del tuo sito Web (se devi essere conforme all'HIPAA, ovviamente). Se stai cercando altre fantastiche domande da porre al tuo sviluppatore web, abbiamo compilato un elenco di domande da porre a uno sviluppatore web durante la creazione di un nuovo sito web.