Design da Web compatível com HIPAA

A conformidade com a HIPAA é uma parte muito importante do design do site. Se você não for compatível com o HIPAA, seu site pode ser encerrado ou multado pelo governo. Esta postagem de blog ensinará o que é necessário para garantir que seu site seja compatível com HIPAA e como evitar penalidades por não conformidade no futuro.

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O que é HIPAA?

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguro Saúde (HIPAA) é uma lei aprovada em 1996. O objetivo da HIPAA era proteger a privacidade, a segurança e os direitos das informações de saúde dos americanos à medida que eram transferidas de uma organização ou pessoa para outra.

Como conseguir Web Design compatível com HIPAA?

Você não pode simplesmente criar um site sem pensar em segurança. Na verdade, há pontos importantes a serem lembrados para cumprir os regulamentos da HIPAA. Vamos agora examinar mais de perto as precauções mais importantes.

Certificação SSL

A criptografia SSL é uma medida de segurança que pode manter seu site protegido de hackers. O SSL criptografa todos os dados transmitidos entre o usuário e o servidor, o que significa que mesmo os melhores hackers verão apenas informações criptografadas, em vez de detalhes de cartão de crédito ou registros médicos.

Criptografia de Dados

A importância de proteger todas as partes da segurança não pode ser exagerada - não apenas você precisa se certificar de que todas as informações transferidas entre os servidores sejam criptografadas com proteção SSL, mas também é vital para partes confidenciais armazenadas em bancos de dados ou caches!

Segurança de backup de dados

Uma das coisas mais importantes que você pode fazer como proprietário de uma empresa é manter a privacidade das informações do seu cliente. Por exemplo, se eles enviarem os dados do cartão de crédito à sua loja online para pagar por um item, não deve ser possível que outra pessoa (incluindo você) os veja.

A HIPAA exige que as organizações sigam medidas de segurança rígidas no que diz respeito ao armazenamento de dados pessoais. Isso se aplica se você for um hospital ou uma seguradora e, se houver alguma falha clara ou óbvia em suas práticas de armazenamento, o HIPPA foi violado.

A importância da conformidade HIPAA

HIPAA é um grande negócio em segurança digital. Se você não realizar todas as etapas necessárias para cumprir a HIPAA, pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso para seu site.

As diretrizes da HIPAA são a lei. Mas eles também prejudicam sua reputação quando as pessoas ouvem ou veem que você os violou, por isso é importante que todos sigam esses regulamentos e mantenham os dados de outros pacientes protegidos de olhos indiscretos.

Exclusão Permanente de Dados

A HIPAA também exige a exclusão de informações pessoais do cliente se ele encerrar o relacionamento com sua empresa. Manter os dados por mais tempo do que o necessário é estritamente contra a lei HIPAA.

Também é vital que não haja como recuperar as informações excluídas, pois isso significaria que as informações seriam excluídas apenas temporariamente. Depois que a informação desaparece, ela deve desaparecer para sempre.

Acesso restrito

Com acesso restrito, apenas seus administradores podem executar funções administrativas. Isso realmente ajuda a evitar que os usuários mexam nas configurações e talvez quebrem algo para outras pessoas que o estejam usando. Além disso, apenas um usuário deve ser capaz de fazer alterações em suas próprias informações - isso é muito importante!

Os códigos HIPAA são tão restritivos que qualquer pequena alteração, seja a alteração da imagem do perfil ou das configurações de idioma, pode constituir uma infração.

Alterações regulares de senha

Os hackers estão sempre em busca de uma boa chance de entrar em seu sistema. Isso significa que você precisa alterar regularmente as senhas de todos os administradores do site. Você também deve recomendar aos seus usuários que façam alterações regulares de senha.

Não alterar senhas antigas coloca em risco as informações de saúde do cliente e é considerado uma violação do HIPAA.

Protocolo para violação de dados

Os sites mais protegidos ainda correm o risco de violações de dados, e basta uma violação para arruinar seus negócios. É importante ter um plano de contingência para quando seus dados forem comprometidos. A última coisa que você deseja é ser deixado despreparado e lutando contra um acontecimento infeliz.

HIPAA Compliance Officer

Os responsáveis ​​pela conformidade da HIPAA são aqueles que garantem que seu site esteja atualizado com todas as alterações feitas na HIPAA. Eles também ajudam a decidir quais informações devem ser protegidas e como isso deve ser feito.

Então, digamos que você seja uma grande empresa com milhares de funcionários. Você deve estar ciente não apenas das leis da HIPAA, mas também de quaisquer possíveis mudanças futuras na lei, bem como quais regras não se aplicam mais e quais são. E isso é só o começo! Parece que levaria horas e horas todos os dias, certo? Mas, felizmente, seu diretor de conformidade está no controle de tudo para que possa fazer tudo enquanto garante que todos os dados do usuário fiquem protegidos dentro de suas medidas de segurança.

Publique a política HIPAA em seu site

Seu site está seguro. Você cumpre todos os regulamentos da HIPAA e toma medidas para garantir a seus usuários que suas informações nunca serão comprometidas; então, por que não avisa seus visitantes? Fazer isso não apenas informará a seus usuários que você conhece a lei, mas também o quanto você está comprometido com a privacidade e segurança deles.

Acordo de Parceiro Comercial HIPAA

Os regulamentos da HIPAA são rigorosos e muitas vezes esquecidos pelos proprietários de pequenas empresas. Como um site compatível com HIPPA, você deve ter um contrato com qualquer fornecedor que sua empresa use - incluindo o host do seu site.

Alguns hosts não querem ter nada a ver com sites compatíveis com HIPPA. Há muitos custos extras e regulamentações envolvidos na manutenção de um site tão seguro! Como tal, você pode esperar pagar mais por um site que seja compatível com HIPAA.

Conclusão

Concluindo, há muitas maneiras de garantir que seu site seja compatível com HIPAA. A coisa mais importante que você pode fazer, no entanto, é estabelecer um relacionamento com alguém que tenha experiência nesses assuntos e ajudará a orientar o caminho para uma solução ideal.

Perguntar ao seu desenvolvedor web se ele pode criar sites compatíveis com HIPAA é essencial para o sucesso do seu site (se você precisar ser compatível com HIPAA, é claro). Se você estiver procurando por mais perguntas importantes para fazer ao seu desenvolvedor da web, compilamos uma lista de perguntas a serem feitas a um desenvolvedor da web ao construir um novo site.