HIPAA-konformes Webdesign

Veröffentlicht: 2021-07-16

HIPAA-Compliance ist ein sehr wichtiger Teil des Website-Designs. Wenn Sie nicht HIPAA-konform sind, kann Ihre Website von der Regierung geschlossen oder mit einer Geldstrafe belegt werden. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Website HIPAA-konform ist und wie Sie in Zukunft Strafen bei Nichteinhaltung vermeiden können.

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Was ist HIPAA?

Der Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ist ein Gesetz, das 1996 verabschiedet wurde. Das Ziel von HIPAA war es, die Privatsphäre, Sicherheit und Rechte der Gesundheitsinformationen der Amerikaner bei der Übertragung von einer Organisation oder Person an eine andere zu schützen.

Hammer und Waage auf einem Schreibtisch

Wie erreicht man HIPAA-konformes Webdesign?

Sie können nicht einfach eine Website erstellen, ohne an die Sicherheit zu denken. Tatsächlich gibt es wichtige Punkte zu beachten, um die HIPAA-Vorschriften einzuhalten. Wir werden uns nun die wichtigsten Vorsichtsmaßnahmen genauer ansehen.

Computer mit einem Schloss und einem Text mit der Aufschrift Sicherheit

SSL-Zertifizierung

Die SSL-Verschlüsselung ist eine Sicherheitsmaßnahme, die Ihre Website vor Hackern schützen kann. SSL verschlüsselt alle Daten, die zwischen Benutzer und Server übertragen werden, was bedeutet, dass selbst die besten Hacker nur verschlüsselte Informationen anstelle von Kreditkartendaten oder Krankenakten sehen.

Bild des Armaturenbretts

Datenverschlüsselung

Die Bedeutung des Schutzes aller Teile der Sicherheit kann nicht genug betont werden – Sie müssen nicht nur sicherstellen, dass alle Informationen, die zwischen Servern übertragen werden, mit SSL-Schutz verschlüsselt werden, sondern auch für sensible Teile, die in Datenbanken oder Caches gespeichert sind!

Person, die auf einen Bildschirm schaut, der Daten verschlüsselt

Datensicherungssicherheit

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Geschäftsinhaber tun können, besteht darin, die Informationen Ihrer Kunden privat zu halten. Wenn sie beispielsweise ihre Kreditkartendaten an Ihren Online-Shop übermitteln, um einen Artikel zu bezahlen, sollte es für andere Personen (einschließlich Ihnen selbst) nicht möglich sein, sie einzusehen.

HIPAA verlangt, dass Unternehmen bei der Speicherung personenbezogener Daten strenge Sicherheitsmaßnahmen einhalten. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie ein Krankenhaus oder eine Versicherungsgesellschaft sind, und wenn Ihre Aufbewahrungspraktiken eindeutige oder offensichtliche Mängel aufweisen, wurde HIPPA verletzt.

Person auf dem Computer neben den Servern, die arbeiten

Die Bedeutung der HIPAA-Compliance

HIPAA ist eine große Sache in der digitalen Sicherheit. Wenn Sie nicht alle erforderlichen Schritte unternehmen, um HIPAA einzuhalten, kann dies für Ihre Site über Erfolg und Misserfolg entscheiden.

HIPAA-Richtlinien sind das Gesetz. Sie schädigen aber auch Ihren Ruf, wenn Leute hören oder sehen, dass Sie gegen sie verstoßen haben. Deshalb ist es wichtig, dass sich alle an diese Vorschriften halten und die Daten anderer Patienten vor neugierigen Blicken schützen.

Gesetzesskala

Dauerhafte Datenlöschung

HIPAA verlangt auch, dass die personenbezogenen Daten des Kunden gelöscht werden, wenn dieser seine Beziehung zu Ihrem Unternehmen beendet. Daten länger als nötig aufzubewahren verstößt strikt gegen das HIPAA-Gesetz.

Es ist auch wichtig, dass es keine Möglichkeit gibt, die gelöschten Informationen wiederherzustellen, da dies bedeuten würde, dass die Informationen nur vorübergehend gelöscht werden. Sobald die Informationen weg sind, müssen sie für immer weg sein.

obere rechte Ecke einer Tastatur

Eingeschränkter Zugang

Bei eingeschränktem Zugriff können nur Ihre Administratoren Verwaltungsfunktionen ausführen. Dies hilft wirklich, Benutzer davon abzuhalten, mit den Einstellungen herumzuspielen und möglicherweise etwas für andere Leute zu beschädigen, die es verwenden. Außerdem sollte nur ein Benutzer in der Lage sein, Änderungen an seinen eigenen Informationen vorzunehmen – das ist sehr wichtig!

Die HIPAA-Codes sind so restriktiv, dass jede geringfügige Änderung, sei es die Änderung eines Profilbilds oder der Spracheinstellungen, einen Verstoß darstellen kann.

Bildschirm mit Code

Regelmäßige Passwortänderungen

Hacker sind immer auf der Suche nach einer guten Chance, in Ihr System einzudringen. Dies bedeutet, dass Sie die Passwörter aller Website-Administratoren regelmäßig ändern müssen. Sie sollten Ihren Benutzern auch empfehlen, auch regelmäßige Passwortänderungen vorzunehmen.

Alte Passwörter nicht zu ändern gefährdet die Gesundheitsdaten des Kunden und wird als Verletzung von HIPAA angesehen.

Person mit Kapuze beim Tippen auf einem Computer

Protokoll für Datenschutzverletzung

Die am sichersten geschützten Websites sind immer noch durch Datenschutzverletzungen gefährdet, und ein einziger Verstoß genügt, um Ihr Geschäft zu ruinieren. Es ist wichtig, einen Notfallplan für den Fall zu haben, dass Ihre Daten kompromittiert werden. Das Letzte, was Sie wollen, ist, nach einem unglücklichen Ereignis unvorbereitet und unruhig zu bleiben.

blaue Schlösser alle in einer Linie, dann ein einzelnes rotes Schloss in der Mitte

HIPAA-Compliance-Beauftragter

HIPAA-Compliance-Beauftragte sind diejenigen, die sicherstellen, dass Ihre Website mit allen an HIPAA vorgenommenen Änderungen auf dem neuesten Stand ist. Sie helfen Ihnen auch bei der Entscheidung, welche Informationen geschützt werden müssen und wie dies geschehen soll.

Nehmen wir an, Sie sind ein großes Unternehmen mit Tausenden von Mitarbeitern. Sie müssen nicht nur die HIPAA-Gesetze kennen, sondern auch mögliche bevorstehende Gesetzesänderungen und welche Regeln nicht mehr gelten und welche diese sind. Und das ist nur für den Anfang! Das klingt, als würde es jeden Tag Stunden um Stunden dauern, oder? Aber zum Glück hat Ihr Compliance-Beauftragter alles im Griff, damit er alles erledigen und gleichzeitig sicherstellen kann, dass alle Benutzerdaten im Rahmen ihrer Sicherheitsmaßnahmen sicher bleiben.

Person, die an einem Schreibtisch sitzt und lächelt und in die Kamera schaut

Veröffentlichen Sie die HIPAA-Richtlinie auf Ihrer Website

Ihre Website ist sicher. Sie halten sich an alle HIPAA-Bestimmungen und haben Schritte unternommen, um Ihren Benutzern zu versichern, dass ihre Informationen niemals kompromittiert werden. Warum also nicht Ihren Besuchern davon erzählen? Dadurch erfahren Ihre Benutzer nicht nur, dass Sie das Gesetz kennen, sondern auch, wie sehr Sie sich ihrer Privatsphäre und Sicherheit verpflichtet fühlen.

Person, die auf dem Boden sitzt und an einem Laptop sitzt, der auf einem Couchtisch sitzt

HIPAA-Vertrag für Geschäftspartner

HIPAA-Vorschriften sind streng und werden von Kleinunternehmern oft übersehen. Als HIPPA-konforme Site müssen Sie mit jedem Anbieter, den Ihr Unternehmen verwendet, eine Vereinbarung treffen – einschließlich des Hosts Ihrer Website.

Manche Hosts wollen nichts mit HIPPA-konformen Websites zu tun haben. Es gibt einfach zu viele zusätzliche Kosten und Vorschriften, die mit der Pflege einer so sicheren Website verbunden sind! Daher können Sie davon ausgehen, dass Sie für eine HIPAA-konforme Website mehr bezahlen müssen.

Zwei Leute schauen zusammen lächelnd auf ein Telefon

Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es viele Möglichkeiten gibt, um sicherzustellen, dass Ihre Website HIPAA-konform ist. Das Wichtigste, was Sie jedoch tun können, ist, eine Beziehung zu jemandem aufzubauen, der Erfahrung in diesen Angelegenheiten hat und Ihnen den Weg zu einer optimalen Lösung weist.

Ihren Webentwickler zu fragen, ob er HIPAA-konforme Websites erstellen kann, ist für den Erfolg Ihrer Website unerlässlich (wenn Sie natürlich HIPAA-konform sein müssen). Wenn Sie weitere wichtige Fragen an Ihren Webentwickler haben, haben wir eine Liste mit Fragen zusammengestellt, die Sie einem Webentwickler beim Erstellen einer neuen Website stellen können.