Desain Web yang Sesuai dengan HIPAA

Kepatuhan HIPAA adalah bagian yang sangat penting dari desain situs web. Jika Anda tidak mematuhi HIPAA, maka situs Anda dapat ditutup atau didenda oleh pemerintah. Posting blog ini akan mengajari Anda apa yang diperlukan untuk memastikan bahwa situs web Anda mematuhi HIPAA dan bagaimana menghindari hukuman untuk ketidakpatuhan di masa mendatang.

Terkait: Apa itu Desain Responsif?

Apa itu HIPAA?

Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) adalah undang-undang yang disahkan pada tahun 1996. Tujuan HIPAA adalah untuk melindungi privasi, keamanan, dan hak informasi perawatan kesehatan orang Amerika saat informasi tersebut ditransfer dari satu organisasi atau orang ke orang lain.

Bagaimana Mencapai Desain Web yang Sesuai dengan HIPAA?

Anda tidak bisa begitu saja memasang situs web tanpa memikirkan keamanan. Padahal, ada poin-poin utama yang harus diingat untuk mematuhi peraturan HIPAA. Sekarang kita akan melihat lebih dekat pada tindakan pencegahan yang paling penting.

Sertifikasi SSL

Enkripsi SSL adalah tindakan keamanan yang dapat menjaga situs Anda aman dari peretas. SSL mengenkripsi semua data yang dikirimkan antara pengguna dan server, yang berarti bahwa bahkan peretas terbaik hanya akan melihat informasi terenkripsi, bukan detail kartu kredit atau catatan medis.

Enkripsi data

Pentingnya melindungi semua bagian keamanan tidak dapat dilebih-lebihkan – Anda tidak hanya perlu memastikan bahwa informasi apa pun yang ditransfer antar server dienkripsi dengan perlindungan SSL, tetapi juga penting untuk bagian sensitif yang disimpan dalam basis data atau cache!

Keamanan Cadangan Data

Salah satu hal terpenting yang dapat Anda lakukan sebagai pemilik bisnis adalah menjaga kerahasiaan informasi klien Anda. Misalnya, jika mereka mengirimkan detail kartu kredit mereka ke toko online Anda untuk membayar suatu barang, orang lain (termasuk Anda sendiri) tidak mungkin melihatnya.

HIPAA mengharuskan organisasi untuk mematuhi langkah-langkah keamanan yang ketat dalam hal menyimpan data pribadi. Ini berlaku baik Anda adalah rumah sakit atau perusahaan asuransi, dan jika ada kekurangan yang jelas atau nyata dalam praktik penyimpanan Anda, maka HIPPA telah dilanggar.

Pentingnya Kepatuhan HIPAA

HIPAA adalah masalah besar dalam keamanan digital. Jika Anda tidak mengambil setiap langkah yang diperlukan untuk mematuhi HIPAA, maka itu bisa menjadi perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan situs Anda.

Pedoman HIPAA adalah hukum. Tetapi mereka juga merusak reputasi Anda ketika orang mendengar atau melihat bahwa Anda telah melanggarnya, itulah sebabnya mengapa penting bagi semua orang untuk mengikuti peraturan ini dan menjaga keamanan data pasien lain dari pengintaian.

Penghapusan Data Permanen

HIPAA juga mengharuskan penghapusan informasi pribadi klien jika mereka memutuskan hubungan mereka dengan perusahaan Anda. Menyimpan data lebih lama dari yang dibutuhkan sangat bertentangan dengan hukum HIPAA.

Penting juga bahwa tidak ada cara untuk memulihkan informasi yang dihapus, karena ini berarti informasi tersebut hanya dihapus sementara. Setelah informasi hilang, itu harus hilang selamanya.

Akses terbatas

Dengan akses terbatas, hanya administrator Anda yang dapat melakukan fungsi administratif. Ini sangat membantu agar pengguna tidak mengacaukan pengaturan dan mungkin merusak sesuatu untuk orang lain yang menggunakannya. Selain itu, hanya pengguna yang dapat membuat perubahan pada informasi mereka sendiri – ini sangat penting!

Kode HIPAA sangat membatasi sehingga setiap perubahan kecil, baik mengubah gambar profil atau pengaturan bahasa, dapat dianggap sebagai pelanggaran.

Perubahan Kata Sandi Reguler

Peretas selalu mencari peluang bagus untuk masuk ke sistem Anda. Ini berarti Anda perlu secara teratur mengubah kata sandi semua administrator situs web. Anda juga harus merekomendasikan pengguna Anda untuk membuat perubahan kata sandi secara teratur juga.

Tidak mengubah kata sandi lama membahayakan informasi kesehatan pelanggan dan dianggap melanggar HIPAA.

Protokol untuk Pelanggaran Data

Situs yang paling aman masih berisiko dari pelanggaran data, dan yang diperlukan hanyalah satu pelanggaran untuk menghancurkan bisnis Anda. Sangat penting untuk memiliki rencana darurat ketika data Anda disusupi. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah dibiarkan tidak siap dan berebut setelah peristiwa yang tidak menguntungkan.

Petugas Kepatuhan HIPAA

Petugas kepatuhan HIPAA adalah orang yang memastikan situs web Anda mutakhir dengan perubahan apa pun yang dilakukan pada HIPAA. Mereka juga membantu Anda memutuskan informasi mana yang perlu dilindungi dan bagaimana hal itu harus dilakukan.

Jadi, katakanlah Anda adalah perusahaan besar dengan ribuan karyawan. Anda harus menyadari tidak hanya undang-undang HIPAA tetapi juga potensi perubahan undang-undang yang akan datang serta aturan mana yang tidak lagi berlaku dan apa itu. Dan itu hanya untuk permulaan! Kedengarannya seperti itu akan memakan waktu berjam-jam setiap hari, bukan? Tapi untungnya petugas kepatuhan Anda berada di atas segalanya sehingga mereka bisa menyelesaikan semuanya sambil memastikan semua data pengguna tetap aman dalam langkah-langkah keamanan mereka.

Publikasikan Kebijakan HIPAA di Situs Web Anda

Situs Anda aman. Anda mematuhi semua peraturan HIPAA dan telah mengambil langkah-langkah untuk meyakinkan pengguna Anda bahwa informasi mereka tidak akan pernah disusupi, jadi mengapa tidak memberi tahu pengunjung Anda? Melakukan hal ini tidak hanya akan memberi tahu pengguna Anda bahwa Anda mengetahui hukum, tetapi juga seberapa berkomitmen Anda terhadap privasi dan keamanan mereka.

Perjanjian Asosiasi Bisnis HIPAA

Peraturan HIPAA ketat dan sering diabaikan oleh pemilik usaha kecil. Sebagai situs yang sesuai dengan HIPPA, Anda harus memiliki perjanjian dengan vendor mana pun yang digunakan perusahaan Anda – termasuk host situs web Anda.

Beberapa host tidak ingin berurusan dengan situs web yang sesuai dengan HIPPA. Ada terlalu banyak biaya dan peraturan tambahan yang terlibat dalam menjaga situs web ini tetap aman! Dengan demikian, Anda dapat mengharapkan untuk membayar lebih untuk situs web yang sesuai dengan HIPAA.

Kesimpulan

Kesimpulannya, ada banyak cara untuk memastikan situs web Anda sesuai dengan HIPAA. Namun, hal terpenting yang dapat Anda lakukan adalah menjalin hubungan dengan seseorang yang berpengalaman dalam masalah ini dan akan membantu memandu jalan menuju solusi yang optimal.

Menanyakan pengembang web Anda apakah mereka dapat membangun situs web yang sesuai dengan HIPAA sangat penting dalam kesuksesan situs web Anda (tentu saja jika Anda perlu mematuhi HIPAA). Jika Anda mencari lebih banyak pertanyaan bagus untuk diajukan kepada pengembang web Anda, kami telah menyusun daftar pertanyaan untuk diajukan kepada pengembang web saat membangun situs web baru.