デジタル イベント プラットフォームが必要かどうかを判断する方法

パンデミックにより、イベント マーケティングは過去 2 年間で根本的に変化しました。 対面式のショーや会議が閉鎖され、ブランドはデジタル イベントを使用して顧客や見込み客とつながることを余儀なくされました。

これにより、デジタル イベント プラットフォーム (DEP) の需要が高まりました。DEP は、対面式のイベントで作成された価値をうまく提供できる可能性があります。 対面式のイベントが行われていますが、仮想イベントは引き続き重要なチャネルです。 彼らは、直接のイベントよりもはるかに費用対効果の高い方法で、地理的に異なる聴衆を引き付けることができます.

MarTech インテリジェンス レポートをダウンロード:エンタープライズ デジタル イベント プラットフォーム: マーケティング担当者向けガイド

DEP を使用すると、イベントのマーケティング担当者や主催者は、地理的に分散した視聴者にライブまたはオンデマンドのプレゼンテーションを提供するデジタル イベント エクスペリエンスの計画、提供、および結果の測定を行うことができます。

機能はプラットフォームごとに異なりますが、デジタル イベント プラットフォームは、次のような機能を提供することで主催者とブランドを支援します。

• デジタル登録と支払い処理
• 議題の作成と管理
• ビデオベースのコンテンツ配信
• インタラクティブなエンゲージメント要素
• 仮想「展示」コンポーネントとリソース ライブラリ
• 分析とレポート
• 既存のマーテック システムとの統合

デジタルイベントプラットフォームはあなたに適していますか?

DEP ソフトウェアに関する決定を下すには、イベント計画プロセスを理解し、成功を測定する方法を理解し、改善を求めている場所を特定できることが重要です。

会社が DEP を必要とするかどうかを決定するには、組織のビジネス ニーズ、スタッフの能力、管理サポート、および財源の包括的な自己評価を含む、ソフトウェアの採用と同じ評価手順が必要です。

より深く掘り下げる:オンライン イベントからデータをマイニングする方法

検討すべき重要な質問はユースケースによって異なりますが、次の例はいくつかのアイデアを生み出すのに役立つ場合があります。

すべての企業の場合:

• デジタルイベントの目標を特定しましたか? DEP ソフトウェアによって、これらの目標をより効果的に達成できるでしょうか?
• 組織のトレーニングに投資できますか? デジタル イベントはビジネス戦略の一部であり、単なるソフトウェア投資ではありません。 すべての内部利害関係者がイニシアチブの背後にある目標を理解し、組織がライセンスを取得する可能性のある DEP の採用を通じて戦略を実行する方法を学ぶことが重要です。 多くのソフトウェア ベンダーが一連のアドオンを提供しています。
• 製品のオンボーディングとトレーニングに加えて、戦略目標を支援するプロフェッショナル サービス。 投資を最大限に活用するには、トレーニングが包括的で、一貫性があり、継続的である必要があります。
• KPI を設定し、結果を追跡、測定、報告するためのシステムを導入していますか? 目標を設定し、販売およびマーケティング組織全体に伝達したら、取り組みにとって最も重要な指標を決定し、達成の進捗状況を監視する必要があります。 明確な期待値を設定し、ツールを採用するスタッフにインセンティブを与え、より良い結果をもたらす新しい方法を試すことを忘れないでください。

顧客および見込み客に焦点を当てたイベントを主催する企業の場合:

• 営業とマーケティングは、イベントで収集された行動と意図のデータに基づいて、クライアントまたは見込み客と一緒に取るべき次のステップについて合意できますか?
• 経営幹部の賛同を得ていますか? 組織のトップからの明確な命令により、マーケティング リーダーとセールス リーダーの両方が結果に責任を持ち、それぞれの組織が必要に応じて協力できるようになります。
• 誰が DEP を所有または管理しますか? DEP 戦略を成功させるには、マーケティングとセールスが緊密に連携する必要があります。 そのため、両方の組織がそれぞれの責任を理解し、責任を果たす必要があります。

スポンサーや参加者からの収入を求めるイベント主催者向け:

• 現在、参加者やスポンサーが期待するような体験を提供できるでしょうか? そうでない場合、より適格な参加者やスポンサーを引き付けるのに役立つ DEP 機能は何ですか?
• 自分自身とスポンサーのためにどのようなデータを収集したいですか? DEP でそれを行うにはどうすればよいでしょうか。 データの品質を改善して、より多くの価値を提供し、スポンサー契約を更新するのに役立ちますか? プラットフォームは、プライバシーの制限を順守するのに役立ちますか?

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