프로젝트 및 팀 구성을 위한 5가지 최고의 워크플로 앱

2022년의 팀장과 관리자는 무엇보다 팀원의 생산성에 대해 걱정하고 있습니다. 특히 원격으로 작업하는 사람들은 팀에 적합한 워크플로 도구 조합을 찾고 있습니다. 지난 몇 년 동안 전염병이 시작된 이후로 우리가 일하는 방식이 완전히 바뀌었습니다. 또한 오늘날에는 팀에 적합한 도구 조합을 선택하는 데 어려움을 겪을 수 있는 수천 개의 워크플로 앱이 시장에 나와 있습니다.

따라서 워크플로를 간소화하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀 생산성을 극대화하는 데 도움이 되는 5가지 최고의 워크플로 앱 목록을 선별했습니다. 디자인, 제품 개발, 소프트웨어 개발, 마케팅 또는 영업 팀을 관리하든 상관없이 이러한 도구를 사용하여 프로젝트와 팀을 효과적으로 구성할 수 있습니다. 워크플로 앱을 위한 5가지 최고의 선택을 살펴보겠습니다.

1. 작업 및 프로젝트 관리를 위한 SmartTask

SmartTask는 프로세스 및 워크플로를 쉽게 간소화하는 데 도움이 되는 올인원 무료 작업 관리 소프트웨어입니다. 고급 팀 협업 기능과 함께 작업 및 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 또한 시간 추적, CRM, 분석 및 보고 기능이 있습니다. SmartTask는 깔끔한 사용자 인터페이스로 유명하며 모든 규모의 팀을 관리할 수 있습니다. 다양한 보기로 작업을 관리하는 기능은 작업 관리를 훨씬 쉽게 만듭니다. 작업에서 직접 화상 회의를 시작할 수 있으므로 Zoom과 같은 화상 회의 도구가 필요하지 않습니다.

SmartTask는 Zapier, Integromat 및 1000개 이상의 다른 응용 프로그램과 통합되어 워크플로를 자동화합니다. 또한 마케팅, 운영, 계정, 엔지니어링 및 HR 팀을 위해 즉시 사용할 수 있는 템플릿을 제공합니다.

주요 특징들

• 게시판, 목록, 일정 및 타임라인 보기로 작업 관리
• 포트폴리오 보기로 한 번에 여러 프로젝트 처리
• Workload View로 팀의 업무 부담을 관리하세요.
• 반복 작업, 하위 작업, 작업 종속성 및 미리 알림
• 프로젝트 이정표, 작업 자동 일정 및 기준선 비교
• 영업 CRM
• 직원 시간 추적
• 인스턴트 메시징, 화상 회의 및 파일 공유
• 사용자 정의 차트, 고급 검색 및 생산성 점수
• Zapier, Integromat, Pabbly Connect 및 1000개 이상의 기타 애플리케이션과 통합

가격

SmartTask는 무제한 사용자, 작업, 프로젝트 및 연락처를 위한 무료 영구 버전을 제공합니다. 연간 요금제를 지불할 때 유료 요금제는 사용자당 월 $5부터 시작합니다.

2. 자동화를 위한 Zapier

Zapier는 웹 애플리케이션 전반에서 작업하는 방식에 큰 변화를 가져왔습니다. 4000개 이상의 웹 응용 프로그램을 연결하여 워크플로를 간소화할 수 있습니다. Zapier를 사용하면 가능성이 무한하며 자동화할 수 있고 할 수 있는 일은 생각에 의해서만 제한됩니다. 매일 반복되는 작업, 팀 업데이트, 소셜 게시물, 주도형 활동, 판매 지원, 데이터 입력, 비즈니스 운영 등을 자동화하는 데 도움이 됩니다.

하나가 아니라 최대 100개의 단계를 추가할 수 있는 다단계 자동화 워크플로를 생성할 수 있습니다. 또한 워크플로에 if/then 논리를 추가하여 원하는 방식으로 자동화가 정확하게 작동하도록 할 수 있습니다. 앞서 말했듯이 Zapier는 4000개 이상의 응용 프로그램과 함께 작동합니다. Zapier와 연결하고 워크플로를 자동화하는 데 이미 사용 중인 도구를 찾을 수 있습니다.

주요 특징들

• 4000개 이상의 앱을 연결하여 워크플로 자동화
• 다단계 Zap
• 필터 및 포맷터
• 웹훅을 통한 연결
• 사용자 정의 논리 경로
• 공유 작업 공간

가격

Zapier는 기능이 제한된 무료 버전을 제공합니다. 유료 플랜은 매년 청구될 때 월 $19.99부터 시작합니다.

3. 필기 및 지식 관리에 대한 개념

프로젝트를 관리하고, 문서를 공유하고, 메모를 작성하고, 하나의 플랫폼에서 실시간으로 팀원들과 공동 작업을 하고 싶다면 바로 Notion이 필요합니다. Notion의 모든 것은 페이지와 블록의 형태입니다. 블록은 단락, 할 일 항목, 이미지, 코드 블록 등과 같이 페이지에 추가할 수 있는 콘텐츠입니다. Notion은 40개 이상의 블록 콘텐츠 유형을 제공합니다. 이 블록을 사용하여 Wiki, 문서 및 메모를 만들 수 있습니다.

이 개념은 프로젝트 관리에도 사용할 수 있습니다. 테이블, 목록, 달력, 간판 게시판, 갤러리 및 타임라인 보기에서 데이터베이스를 볼 수 있습니다. 또한 실시간으로 다른 사람들과 협업하고, 링크를 공유하고, 페이지에 파일을 업로드하고, 개별 페이지에서 게스트 사용자를 초대할 수 있습니다. Notion을 사용하면 문서, Wiki 및 프로젝트를 한 곳에서 결합하여 작업을 구성하고 생산성을 극대화할 수 있습니다.

주요 특징들

• 위키, 문서 및 메모
• 테이블, 목록, 간판 보드, 달력, 갤러리 및 타임라인 보기
• 풍부한 속성 유형이 있는 데이터베이스
• 40개 이상의 블록 콘텐츠 유형
• 실시간 협업
• 링크 공유
• 협업 작업 공간

가격

Notion은 개인용 무료 버전을 제공하지만 팀의 경우 유료 플랜은 연간 청구 시 사용자당 월 $8부터 시작합니다.

4. 팀 협업을 위한 Weje

Weje는 워크플로 구성을 위해 구축된 올인원 대화형 화이트보드 플랫폼입니다. 모든 아이디어, 메모, 문서 및 자료를 한 곳에서 모아 전체 그림을 볼 수 있도록 도와줍니다. 화이트보드에서 이러한 아이디어를 정렬하고, 이들 간의 연결을 찾고, 원하는 방식으로 구성할 수 있습니다. 팀원들과 보드를 공유할 수도 있습니다. Weje는 모든 웹 페이지의 데이터를 저장할 수 있는 브라우저 확장 프로그램을 제공합니다. 텍스트, 이미지, 링크, YouTube 동영상, Google 문서, 심지어 Figma 레이아웃까지 화이트보드에 저장할 수 있습니다.

주요 특징들

• 온라인 화이트보드
• 온라인 스티커 메모
• 마인드맵 메이커
• 무드보드 메이커
• 칸반 보드
• 브레인스토밍

가격

Weje는 기능이 제한된 무료 영구 버전을 제공하며 연간 요금제를 지불할 때 비즈니스 요금제는 사용자당/월 $7부터 시작합니다.

5. 소통을 위한 여유

누가 Slack을 모르나요? 대기업에서 소규모 비즈니스, 사무실/하이브리드에서 완전히 원격 팀에 이르는 모든 조직은 업무 커뮤니케이션을 위해 Slack을 사용합니다. Slack의 사용은 특히 팬데믹 이후 많은 회사가 갑자기 원격 근무로 전환하면서 폭발적으로 증가했습니다.

아무도 WhatsApp과 같은 로컬 메시징 앱을 업무용으로 사용하기를 원하지 않으며 Slack이 여기에 들어갑니다. 인스턴트 메시징을 통해 팀 구성원과 통신할 수 있습니다. 조직 또는 프로젝트에 대해 별도의 작업 영역을 만들 수 있습니다. 이 작업 공간 내에서 다양한 부서별로 서로 다른 커뮤니케이션 채널을 만들 수 있습니다. Slack을 사용하면 허들 및 클립을 만들고 워크플로를 만들고 파일을 공유할 수 있습니다. 또한 Slack을 2200개 이상의 웹 애플리케이션과 연결하고 워크플로를 간소화할 수 있습니다.

주요 특징들

• 인스턴트 메시징
• 대화를 위한 채널 만들기
• +톡 및 클립
• 워크플로 빌더
• 파일 공유
• 앱 및 통합

가격

Slack은 기능이 제한된 무료 요금제를 제공하지만 유료 요금제는 연간 청구 시 사용자당 월 $6.67부터 시작합니다.

어떤 워크플로 앱을 선택해야 합니까?

이것이 최고의 워크플로 앱 목록이었습니다. 고급 커뮤니케이션 기능을 갖춘 핵심 작업 및 프로젝트 관리 플랫폼을 찾고 있다면 SmartTask가 적합한 도구입니다. 또한 Zapier를 사용하여 SmartTask를 다른 웹 응용 프로그램과 연결하고 워크플로를 자동화할 수 있습니다. 제한된 프로젝트 관리 기능으로 더 나은 문서 공유, 메모 작성 및 협업 플랫폼을 찾고 있다면 Weje 또는 Notion이 최고의 도구입니다.

마지막으로 Slack은 업무 커뮤니케이션을 대체할 수 없습니다. 또한 다른 도구를 보완합니다. 이 게시물이 팀에 적합한 워크플로 도구를 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.