5 melhores aplicativos de fluxo de trabalho para organizar seus projetos e equipes

Líderes e gerentes de equipe em 2022 estão mais preocupados com a produtividade dos membros de sua equipe do que com qualquer outra coisa. Especialmente aqueles que operam remotamente estão procurando a combinação certa de ferramentas de fluxo de trabalho para suas equipes. Os últimos dois anos mudaram completamente a maneira como trabalhamos desde o início da pandemia. Além disso, hoje em dia, milhares de aplicativos de fluxo de trabalho estão disponíveis no mercado, o que pode sobrecarregar você para escolher a combinação certa de ferramentas para sua equipe.

Por isso, selecionamos uma lista dos 5 melhores aplicativos de fluxo de trabalho que não apenas ajudarão você a otimizar fluxos de trabalho, mas também maximizar a produtividade de sua equipe. Esteja você gerenciando uma equipe de design, desenvolvimento de produtos, desenvolvimento de software, marketing ou vendas, você pode utilizar essas ferramentas para organizar efetivamente seus projetos e equipes. Vamos dar uma olhada em nossas 5 melhores escolhas para aplicativos de fluxo de trabalho:

1. SmartTask para Gerenciamento de Tarefas e Projetos

O SmartTask é um software completo de gerenciamento de tarefas gratuito que ajuda a simplificar seus processos e fluxos de trabalho com facilidade. Ele oferece recursos de gerenciamento de tarefas e projetos com recursos avançados de colaboração em equipe. Ele também possui funcionalidades de rastreamento de tempo, CRM, análise e relatórios. O SmartTask é popular por sua interface de usuário limpa e permite gerenciar equipes de todos os tamanhos. Sua capacidade de gerenciar tarefas com diferentes visualizações torna o gerenciamento de tarefas muito mais fácil. Ele elimina a necessidade de ferramentas de videoconferência, como o Zoom, pois você pode acionar videoconferências diretamente das tarefas.

O SmartTask se integra ao Zapier, Integromat e mais de 1.000 outros aplicativos para automatizar seus fluxos de trabalho. Ele também oferece modelos prontos para uso para equipes de marketing, operações, contas, engenharia e RH.

Características principais

• Gerencie tarefas com as visualizações de quadro, lista, calendário e linha do tempo
• Lide com vários projetos de uma só vez com o Portfolio View
• Gerencie a pressão de trabalho da equipe com o Workload View
• Tarefas recorrentes, subtarefas, dependências de tarefas e lembretes
• Marcos do projeto, agendamento automático de tarefas e comparação de linha de base
• CRM de vendas
• Acompanhamento do Tempo do Funcionário
• Mensagens instantâneas, videoconferência e compartilhamento de arquivos
• Gráficos personalizados, pesquisa avançada e pontuação de produtividade
• Integra-se com Zapier, Integromat, Pabbly Connect e mais de 1000 outros aplicativos

Preços

O SmartTask oferece uma versão gratuita para sempre para usuários, tarefas, projetos e contatos ilimitados. Seu plano pago começa em $ 5 por usuário/mês quando você paga pelo plano anual.

2. Zapier para Automação

O Zapier trouxe uma grande mudança na maneira como trabalhamos em aplicativos da web. Ele ajuda você a otimizar seus fluxos de trabalho conectando mais de 4.000 aplicativos da web. Com o Zapier, as possibilidades são infinitas e as coisas que você pode automatizar e fazer com ele são limitadas apenas pelo seu pensamento. Ele ajuda você a automatizar suas tarefas repetitivas diárias, atualizações de equipe, postagens sociais, atividades de geração liderada, divulgação de vendas, entrada de dados, operações de negócios e a lista continua.

Você pode criar fluxos de trabalho automatizados de várias etapas, onde não uma, mas até 100 etapas podem ser adicionadas, para ser preciso. Além disso, você pode adicionar lógica if/then aos seus fluxos de trabalho para que a automação funcione exatamente da maneira que você deseja. Como eu disse anteriormente, o Zapier funciona com mais de 4.000 aplicativos. Você pode encontrar as ferramentas que já está usando para se conectar ao Zapier e automatizar seus fluxos de trabalho.

Características principais

• Conecte mais de 4.000 aplicativos para automatizar fluxos de trabalho
• Zaps de várias etapas
• Filtros e Formatadores
• Conexões via Webhooks
• Caminhos lógicos personalizados
• Espaço de trabalho compartilhado

Preços

O Zapier oferece uma versão gratuita com recursos limitados. Seu plano pago começa em $ 19,99 por mês, quando cobrado anualmente.

3. Noção de Anotações e Gestão do Conhecimento

Se você deseja gerenciar projetos, compartilhar documentos, criar notas e colaborar com os membros de sua equipe em tempo real a partir de uma plataforma, é aí que o Notion entra em cena. Tudo no Notion está na forma de páginas e blocos. Blocos são pedaços de conteúdo que você pode adicionar a uma página, como um parágrafo, uma tarefa, uma imagem, um bloco de código, etc. O Notion oferece mais de 40 tipos de conteúdo de bloco. Você pode criar wikis, documentos e notas com esses blocos.

A noção também pode ser usada para gerenciamento de projetos. Você pode visualizar bancos de dados nas visualizações de tabela, lista, calendário, quadro kanban, galeria e linha do tempo. Ele também permite que você colabore com outras pessoas em tempo real, compartilhe links, faça upload de arquivos para páginas e convide usuários convidados em páginas individuais. O Notion ajuda você a combinar seus documentos, wikis e projetos em um só lugar, o que ajuda a organizar seu trabalho e maximiza a produtividade.

Características principais

• Wikis, documentos e notas
• Exibições de tabela, lista, quadro Kanban, calendário, galeria e linha do tempo
• Bancos de dados com tipos de propriedade avançados
• Mais de 40 tipos de conteúdo de bloco
• Colaboração em tempo real
• Compartilhamento de links
• Espaço de trabalho colaborativo

Preços

O Notion oferece uma versão gratuita para uso pessoal, enquanto para equipes, seu plano pago começa em US$ 8 por usuário/mês quando cobrado anualmente.

4. Weje para Colaboração em Equipe

Weje é uma plataforma de quadro interativo tudo-em-um construída para organizar fluxos de trabalho. Ele ajuda você a reunir todas as suas ideias, notas, documentos e materiais em um só lugar para ver a imagem completa. Você pode classificar essas ideias no quadro branco, encontrar conexões entre elas e organizá-las da maneira que desejar. Você também pode compartilhar quadros com os membros de sua equipe. Weje oferece uma extensão de navegador que permite salvar dados de qualquer página da web. Você pode salvar texto, imagens, links, vídeos do YouTube, documentos do Google e até mesmo layouts do Figma em seus quadros brancos.

Características principais

• Quadro branco on-line
• Notas autoadesivas on-line
• Criador de mapas mentais
• Criador de Moodboard
• Quadro Kanban
• Debate

Preços

Weje oferece uma versão gratuita para sempre com recursos limitados, enquanto seu plano de negócios começa em $ 7 por usuário/mês quando você paga pelo plano anual.

5. Folga para comunicação

Quem não conhece o Slack? Todas as organizações, de grandes empresas a pequenas empresas e no escritório/híbridas a equipes totalmente remotas, usam o Slack para comunicação de trabalho. O uso do Slack explodiu especialmente após a pandemia, quando muitas empresas mudaram repentinamente para trabalhar remotamente.

Ninguém quer usar aplicativos de mensagens locais como o WhatsApp para comunicação de trabalho e é aí que entra o Slack. Ele permite que você se comunique com os membros de sua equipe por meio de mensagens instantâneas. Você pode criar um espaço de trabalho separado para sua organização ou projetos. Dentro deste espaço de trabalho, você pode criar diferentes canais para vários departamentos de comunicação. O Slack permite criar agrupamentos e clipes, criar fluxos de trabalho e compartilhar arquivos. Você também pode conectar o Slack a mais de 2.200 aplicativos da Web e otimizar seus fluxos de trabalho.

Características principais

• Mensagem instantânea
• Crie canais para conversas
• Agrupamentos e clipes
• Criador de fluxo de trabalho
• Compartilhamento de arquivos
• Aplicativos e integrações

Preços

O Slack oferece um plano gratuito com recursos limitados, enquanto o plano pago começa em US$ 6,67 por usuário/mês quando cobrado anualmente.

Quais aplicativos de fluxo de trabalho você deve escolher?

Então, essa foi a nossa lista dos melhores aplicativos de fluxo de trabalho. Se você está procurando uma plataforma central de gerenciamento de tarefas e projetos com recursos avançados de comunicação, o SmartTask é a ferramenta para você. Você também pode conectar o SmartTask com seus outros aplicativos da web com a ajuda do Zapier e automatizar seus fluxos de trabalho. Se você está procurando uma melhor plataforma de compartilhamento de documentos, anotações e colaboração com funcionalidades limitadas de gerenciamento de projetos, Weje ou Notion são as melhores ferramentas para você.

Por fim, o Slack é insubstituível para a comunicação do trabalho. Ele também complementa as outras ferramentas. Espero que você ache esta postagem útil para escolher as ferramentas de fluxo de trabalho certas para sua equipe.