5 najlepszych aplikacji Workflow do organizowania projektów i zespołów

Liderzy i menedżerowie zespołów w 2022 roku bardziej martwią się o produktywność swoich członków zespołu niż cokolwiek innego. Szczególnie ci, którzy działają zdalnie, szukają odpowiedniej kombinacji narzędzi workflow dla swoich zespołów. Ostatnie kilka lat całkowicie zmieniło sposób, w jaki pracujemy od początku pandemii. Ponadto obecnie na rynku dostępne są tysiące aplikacji do przepływu pracy, które mogą przytłoczyć Cię przy wyborze odpowiedniej kombinacji narzędzi dla Twojego zespołu.

Dlatego przygotowaliśmy listę 5 najlepszych aplikacji do przepływu pracy, które nie tylko pomogą Ci usprawnić przepływy pracy, ale także zmaksymalizować produktywność Twojego zespołu. Niezależnie od tego, czy zarządzasz zespołem projektowym, rozwojem produktu, rozwojem oprogramowania, marketingiem czy sprzedażą, możesz wykorzystać te narzędzia do efektywnego organizowania projektów i zespołów. Rzućmy okiem na 5 najlepszych typów aplikacji do przepływu pracy:

1. SmartTask do zarządzania zadaniami i projektami

SmartTask to kompleksowe, bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które pomaga z łatwością usprawnić procesy i przepływy pracy. Oferuje funkcje zarządzania zadaniami i projektami z zaawansowanymi funkcjami współpracy zespołowej. Posiada również funkcje śledzenia czasu, CRM, analityki i raportowania. SmartTask jest popularny ze względu na przejrzysty interfejs użytkownika i pozwala zarządzać zespołami dowolnej wielkości. Jego zdolność do zarządzania zadaniami z różnymi widokami znacznie ułatwia zarządzanie zadaniami. Eliminuje potrzebę korzystania z narzędzi do spotkań wideo, takich jak Zoom, ponieważ możesz inicjować spotkania wideo bezpośrednio z zadań.

SmartTask integruje się z Zapier, Integromat i ponad 1000 innych aplikacji, aby zautomatyzować przepływy pracy. Oferuje również gotowe do użycia szablony dla zespołów marketingowych, operacyjnych, księgowych, inżynieryjnych i HR.

Kluczowe cechy

• Zarządzaj zadaniami za pomocą widoków tablicy, listy, kalendarza i osi czasu
• Obsługuj wiele projektów jednocześnie dzięki widokowi portfela
• Zarządzaj pracą zespołu za pomocą widoku obciążenia
• Zadania cykliczne, podzadania, zależności zadań i przypomnienia
• Kamienie milowe projektu, automatyczne planowanie zadań i porównanie linii bazowych
• Sprzedaż CRM
• Śledzenie czasu pracownika
• Wiadomości błyskawiczne, wideokonferencje i udostępnianie plików
• Niestandardowe wykresy, zaawansowane wyszukiwanie i punktacja produktywności
• Integruje się z Zapier, Integromat, Pabbly Connect i ponad 1000 innych aplikacji

cennik

SmartTask oferuje darmową wersję na zawsze dla nieograniczonej liczby użytkowników, zadań, projektów i kontaktów. Jego płatny plan zaczyna się od 5 USD za użytkownika miesięcznie, gdy płacisz za abonament roczny.

2. Zapier do automatyzacji

Zapier przyniósł istotną zmianę w sposobie, w jaki pracujemy w aplikacjach internetowych. Pomaga usprawnić przepływy pracy, łącząc ponad 4000 aplikacji internetowych. Dzięki Zapier możliwości są nieograniczone, a rzeczy, które możesz zautomatyzować i zrobić, są ograniczone tylko przez twoje myślenie. Pomaga zautomatyzować codzienne powtarzające się zadania, aktualizacje zespołu, posty społecznościowe, działania prowadzonej generacji, zasięg sprzedaży, wprowadzanie danych, operacje biznesowe, a lista jest długa.

Możesz tworzyć wieloetapowe zautomatyzowane przepływy pracy, w których można dodać nie jeden, ale do 100 kroków, aby być precyzyjnym. Możesz także dodać logikę if/then do swoich przepływów pracy, aby automatyzacja działała dokładnie tak, jak chcesz. Jak powiedziałem wcześniej, Zapier współpracuje z ponad 4000 aplikacji. Możesz znaleźć narzędzia, których już używasz, aby połączyć się z Zapier i zautomatyzować swoje przepływy pracy.

Kluczowe cechy

• Połącz ponad 4000 aplikacji, aby zautomatyzować przepływy pracy
• Wieloetapowe Zapy
• Filtry i formatery
• Połączenia przez webhooki
• Niestandardowe ścieżki logiczne
• Wspólna przestrzeń robocza

cennik

Zapier oferuje darmową wersję z ograniczonymi funkcjami. Jego płatny plan zaczyna się od 19,99 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym.

3. Pojęcie robienia notatek i zarządzania wiedzą

Jeśli chcesz zarządzać projektami, udostępniać dokumenty, tworzyć notatki i współpracować z członkami zespołu w czasie rzeczywistym z jednej platformy, to właśnie wtedy pojawia się Notion. Wszystko w Pojęciu ma formę kartek i bloków. Bloki to fragmenty treści, które możesz dodać do strony, takie jak akapit, zadanie do wykonania, obraz, blok kodu itp. Notion oferuje ponad 40 typów treści blokowych. Za pomocą tych bloków możesz tworzyć wiki, dokumenty i notatki.

Pojęcie to można wykorzystać również do zarządzania projektami. Bazy danych można wyświetlać w widokach tabeli, listy, kalendarza, tablicy Kanban, galerii i osi czasu. Umożliwia także współpracę z innymi osobami w czasie rzeczywistym, udostępnianie łączy, przesyłanie plików na strony i zapraszanie gości gości na poszczególnych stronach. Notion pomaga łączyć dokumenty, wiki i projekty w jednym miejscu, co pomaga w organizacji pracy i maksymalizacji produktywności.

Kluczowe cechy

• Wiki, dokumenty i notatki
• Widoki tabeli, listy, tablicy Kanban, kalendarza, galerii i osi czasu
• Bazy danych z bogatymi typami właściwości
• Ponad 40 typów zawartości bloków
• Współpraca w czasie rzeczywistym
• Udostępnianie linków
• Wspólna przestrzeń robocza

cennik

Notion oferuje bezpłatną wersję do użytku osobistego, podczas gdy dla zespołów płatny plan zaczyna się od 8 USD za użytkownika / miesiąc przy naliczaniu rocznym.

4. Weje do współpracy zespołowej

Weje to wszechstronna platforma do tablic interaktywnych stworzona do organizowania przepływów pracy. Pomaga zebrać wszystkie pomysły, notatki, dokumenty i materiały w jednym miejscu, aby zobaczyć pełny obraz. Możesz sortować te pomysły na tablicy, znajdować połączenia między nimi i organizować je tak, jak chcesz. Możesz także udostępniać tablice członkom zespołu. Weje oferuje rozszerzenie przeglądarki, które umożliwia zapisywanie danych z dowolnej strony internetowej. Możesz zapisywać tekst, obrazy, linki, filmy z YouTube, dokumenty Google, a nawet układy Figma na swoich tablicach.

Kluczowe cechy

• Tablica online
• Karteczki samoprzylepne online
• Kreator Map myśli
• Kreator nastrojów
• Tablica Kanban
• Burza mózgów

cennik

Weje oferuje darmową wersję na zawsze z ograniczonymi funkcjami, podczas gdy jego biznesplan zaczyna się od 7 USD za użytkownika miesięcznie, gdy płacisz za roczny plan.

5. Luźna komunikacja

Kto nie zna Slacka? Każda organizacja, od dużych przedsiębiorstw po małe firmy, od biurowych/hybrydowych po w pełni zdalne zespoły, używa Slacka do komunikacji w pracy. Wykorzystanie Slacka eksplodowało szczególnie po pandemii, kiedy wiele firm nagle przeszło na pracę zdalną.

Nikt nie chce używać lokalnych aplikacji do przesyłania wiadomości, takich jak WhatsApp, do komunikacji w pracy i właśnie tam wkracza Slack. Pozwala komunikować się z członkami zespołu za pośrednictwem wiadomości błyskawicznych. Możesz utworzyć osobny obszar roboczy dla swojej organizacji lub projektów. W tej przestrzeni roboczej możesz tworzyć różne kanały komunikacji dla różnych działów. Slack umożliwia tworzenie czatów i klipów, budowanie przepływów pracy i udostępnianie plików. Możesz także połączyć Slack z ponad 2200 aplikacjami internetowymi i usprawnić przepływy pracy.

Kluczowe cechy

• Wiadomości błyskawiczne
• Utwórz kanały do ​​rozmów
• Narady i klipy
• Kreator przepływu pracy
• Udostępnianie plików
• Aplikacje i integracje

cennik

Slack oferuje bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami, podczas gdy jego płatny plan zaczyna się od 6,67 USD za użytkownika / miesiąc przy rozliczeniu rocznym.

Jakie aplikacje Workflow wybrać?

To była nasza lista najlepszych aplikacji do przepływu pracy. Jeśli szukasz podstawowej platformy do zarządzania zadaniami i projektami z zaawansowanymi funkcjami komunikacji, SmartTask jest narzędziem dla Ciebie. Możesz także połączyć SmartTask z innymi aplikacjami internetowymi za pomocą Zapier i zautomatyzować przepływy pracy. Jeśli szukasz lepszej platformy do udostępniania dokumentów, robienia notatek i współpracy z ograniczonymi funkcjami zarządzania projektami, to Weje lub Notion są dla Ciebie najlepszymi narzędziami.

Wreszcie Slack jest niezastąpiony w komunikacji w pracy. Uzupełnia również inne narzędzia. Mam nadzieję, że ten post okaże się pomocny w wyborze odpowiednich narzędzi przepływu pracy dla Twojego zespołu.