5 cele mai bune aplicații pentru fluxul de lucru pentru a vă organiza proiectele și echipele

Liderii de echipă și managerii din 2022 sunt mai îngrijorați de productivitatea membrilor echipei lor decât de orice altceva. În special cei care operează de la distanță caută combinația potrivită de instrumente de flux de lucru pentru echipele lor. Ultimii doi ani au schimbat complet modul în care lucrăm de când a început pandemia. De asemenea, în zilele noastre sunt disponibile pe piață mii de aplicații pentru fluxul de lucru, ceea ce te poate copleși să alegi combinația potrivită de instrumente pentru echipa ta.

Așadar, am pregătit o listă cu cele mai bune 5 aplicații pentru fluxul de lucru care nu numai că vă vor ajuta să eficientizați fluxurile de lucru, ci și să maximizați productivitatea echipei dvs. Indiferent dacă gestionați o echipă de design, dezvoltare de produs, dezvoltare software, marketing sau vânzări, puteți utiliza aceste instrumente pentru a vă organiza eficient proiectele și echipele. Să aruncăm o privire la cele mai bune 5 alegeri ale noastre pentru aplicațiile pentru fluxul de lucru:

1. SmartTask pentru managementul sarcinilor și proiectelor

SmartTask este un software all-in-one gratuit de gestionare a sarcinilor care vă ajută să vă eficientizați procesele și fluxurile de lucru cu ușurință. Oferă capabilități de management de sarcini și proiecte cu funcții avansate de colaborare în echipă. De asemenea, are funcționalități de urmărire a timpului, CRM, analiză și raportare. SmartTask este popular pentru interfața sa de utilizator curată și vă permite să gestionați echipe de toate dimensiunile. Capacitatea sa de a gestiona sarcini cu diferite vederi face gestionarea sarcinilor mult mai ușoară. Elimină nevoia de instrumente de întâlnire video, cum ar fi Zoom, deoarece puteți declanșa întâlniri video direct din sarcini.

SmartTask se integrează cu Zapier, Integromat și peste 1000 de alte aplicații pentru a vă automatiza fluxurile de lucru. De asemenea, oferă șabloane gata de utilizare pentru echipe de marketing, operațiuni, conturi, inginerie și HR.

Caracteristici cheie

• Gestionați sarcinile cu vizualizările de panou, listă, calendar și cronologie
• Gestionați mai multe proiecte simultan cu vizualizarea portofoliu
• Gestionați presiunea de lucru a echipei cu vizualizarea Workload
• Sarcini recurente, subsarcini, dependențe de sarcini și mementouri
• Etape ale proiectului, programare automată a sarcinilor și comparație de referință
• CRM de vânzări
• Urmărirea timpului angajaților
• Mesagerie instantanee, conferințe video și partajare de fișiere
• Diagrame personalizate, căutare avansată și punctaj de productivitate
• Se integrează cu Zapier, Integromat, Pabbly Connect și peste 1000 de alte aplicații

Prețuri

SmartTask oferă o versiune gratuită pentru totdeauna pentru utilizatori, sarcini, proiecte și contacte nelimitate. Planul său plătit începe de la 5 USD pe utilizator/lună atunci când plătiți pentru planul anual.

2. Zapier pentru automatizare

Zapier a adus o schimbare majoră în modul în care lucrăm în aplicațiile web. Vă ajută să vă eficientizați fluxurile de lucru prin conectarea a peste 4000 de aplicații web. Cu Zapier, posibilitățile sunt nesfârșite, iar lucrurile pe care le puteți automatiza și face cu el sunt limitate doar de gândirea dvs. Vă ajută să vă automatizați sarcinile zilnice repetitive, actualizările echipelor, postările sociale, activitățile de generație condusă, mobilizarea vânzărilor, introducerea datelor, operațiunile de afaceri și lista poate continua.

Puteți crea fluxuri de lucru automate în mai mulți pași în care nu pot fi adăugați unul, ci până la 100 de pași, pentru a fi precis. De asemenea, puteți adăuga logica dacă/atunci la fluxurile dvs. de lucru, astfel încât automatizarea să poată funcționa exact așa cum doriți. După cum am spus mai devreme, Zapier funcționează cu peste 4000 de aplicații. Puteți găsi instrumentele pe care le utilizați deja pentru a vă conecta la Zapier și pentru a vă automatiza fluxurile de lucru.

Caracteristici cheie

• Conectați peste 4000 de aplicații pentru a automatiza fluxurile de lucru
• Zaps în mai mulți pași
• Filtre și formatoare
• Conexiuni prin Webhooks
• Căi logice personalizate
• Spațiu de lucru comun

Prețuri

Zapier oferă o versiune gratuită cu funcții limitate. Planul său plătit începe de la 19,99 USD pe lună atunci când este facturat anual.

3. Noțiune pentru luarea de note și managementul cunoștințelor

Dacă doriți să gestionați proiecte, să partajați documente, să creați note și să colaborați cu membrii echipei în timp real de pe o singură platformă, ei bine, atunci intervine Notion. Totul în Noțiune este sub formă de pagini și blocuri. Blocurile sunt bucăți de conținut pe care le puteți adăuga la o pagină, cum ar fi un paragraf, un articol de făcut, o imagine, un bloc de cod etc. Notion oferă peste 40 de tipuri de conținut bloc. Puteți crea wiki-uri, documente și note cu aceste blocuri.

Noțiunea poate fi folosită și pentru managementul proiectelor. Puteți vizualiza bazele de date în vizualizările tabel, listă, calendar, panou kanban, galerie și cronologie. De asemenea, vă permite să colaborați cu alții în timp real, să partajați linkuri, să încărcați fișiere în pagini și să invitați utilizatori invitați pe pagini individuale. Notion vă ajută să vă combinați documentele, wiki-urile și proiectele într-un singur loc, ceea ce vă ajută să vă organizați munca și să maximizați productivitatea.

Caracteristici cheie

• Wiki, documente și note
• Vizualizări de tabel, listă, panou Kanban, calendar, galerie și cronologie
• Baze de date cu tipuri bogate de proprietăți
• Peste 40 de tipuri de conținut bloc
• Colaborare în timp real
• Partajare link
• Spațiu de lucru colaborativ

Prețuri

Notion oferă o versiune gratuită pentru uz personal, în timp ce pentru echipe, planul său plătit începe de la 8 USD per utilizator/lună atunci când este facturat anual.

4. Weje pentru colaborarea în echipă

Weje este o platformă de tablă interactivă all-in-one creată pentru organizarea fluxurilor de lucru. Vă ajută să vă adunați toate ideile, notele, documentele și materialele într-un singur loc pentru a vedea imaginea completă. Puteți sorta aceste idei pe tablă, puteți găsi conexiuni între ele și le puteți organiza așa cum doriți. De asemenea, puteți partaja panouri cu membrii echipei dvs. Weje oferă o extensie de browser care vă permite să salvați date de pe orice pagină web. Puteți salva text, imagini, link-uri, videoclipuri YouTube, documente Google și chiar machete Figma pe tablele dvs.

Caracteristici cheie

• Tablă albă online
• Note lipicioase online
• Creator de hărți mentale
• Moodboard Maker
• Panou Kanban
• Brainstorming

Prețuri

Weje oferă o versiune gratuită pentru totdeauna cu funcții limitate, în timp ce planul său de afaceri începe de la 7 USD pe utilizator/lună atunci când plătiți pentru planul anual.

5. Slack pentru comunicare

Cine nu cunoaște Slack? Fiecare organizație, de la întreprinderi mari până la întreprinderi mici și echipe din birou/hibride până la echipe complet la distanță, utilizează Slack pentru comunicarea de serviciu. Utilizarea Slack a explodat mai ales după pandemie, când multe companii au trecut brusc la lucru de la distanță.

Nimeni nu vrea să folosească aplicații locale de mesagerie precum WhatsApp pentru comunicarea de serviciu și acolo intră Slack. Vă permite să comunicați cu membrii echipei prin mesagerie instantanee. Puteți crea un spațiu de lucru separat pentru organizația sau proiectele dvs. În acest spațiu de lucru, puteți crea diferite canale pentru diverse departamente de comunicare. Slack vă permite să creați grupuri și clipuri, să creați fluxuri de lucru și să partajați fișiere. De asemenea, puteți conecta Slack cu peste 2200 de aplicații web și vă puteți eficientiza fluxurile de lucru.

Caracteristici cheie

• Mesagerie instanta
• Creați canale pentru conversații
• Huddles & Clips
• Generator de flux de lucru
• Distribuire a unui fisier
• Aplicații și integrări

Prețuri

Slack oferă un plan gratuit cu funcții limitate, în timp ce planul său plătit începe de la 6,67 USD per utilizator/lună atunci când este facturat anual.

Ce aplicații pentru fluxul de lucru ar trebui să alegeți?

Deci, aceasta a fost lista noastră cu cele mai bune aplicații pentru fluxul de lucru. Dacă sunteți în căutarea unei platforme de bază pentru managementul sarcinilor și proiectelor cu caracteristici avansate de comunicare, atunci SmartTask este instrumentul potrivit pentru dvs. De asemenea, puteți conecta SmartTask cu celelalte aplicații web cu ajutorul Zapier și să vă automatizați fluxurile de lucru. Dacă sunteți în căutarea unei platforme mai bune de partajare a documentelor, luare de note și colaborare cu funcționalități limitate de management al proiectelor, atunci Weje sau Notion sunt cele mai bune instrumente pentru dvs.

În cele din urmă, Slack este de neînlocuit pentru comunicarea de serviciu. De asemenea, completează celelalte instrumente. Sper că veți găsi această postare utilă pentru a alege instrumentele de flux de lucru potrivite pentru echipa dvs.