비용을 줄이고 비즈니스 이익을 높이는 방법은 무엇입니까?

회사가 비용을 줄인다는 것은 일반적으로 더 조잡한 제품과 더 나쁜 서비스를 기대할 수 있음을 의미합니다. 은행이나 통신 제공업체가 일련의 삭감 및 아웃소싱을 시행한 후 통화를 한 적이 있다면 몇 시간을 보류하다가 결국 어떻게 도움을 요청해야 할지 모르는 서비스 직원과 통화했을 수 있습니다. 너.

우리는 모두 비용을 절감하는 회사에 대해 회의적이지만 비용을 줄이고 운영을 간소화한다고 해서 품질이 낮은 제품이나 서비스를 의미하는 것은 아닙니다.

규모나 고객 기반에 관계없이 모든 비즈니스는 효율적인 방식으로 비용을 절감할 수 있습니다. 이는 더 높은 수익과 결정적으로 우수한 서비스로 이어지는 방식입니다. 이 기사는 비용을 언제 어디서 절감해야 하는지 정확히 보여주고 모든 비즈니스를 위한 효율적인 운영에 대한 필수적인 소개를 제공합니다.

수익성 있는 비즈니스의 핵심은 비용을 절감하고 품질을 유지하며 이익을 극대화하는 것입니다.

최대 수익을 내는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 가장 간단한 대답은 수익을 늘리는 것입니다. 수익을 올릴 수 있다면 당연히 도움이 됩니다. 그러나 비용 관리에 관한 더 좋고 더 쉽게 제어할 수 있는 방법이 있습니다. 비용 리더십 이라고 하며 작동 방식은 다음과 같습니다.

우선 고정 비용과 변동 비용의 두 가지 주요 유형에 집중해야 합니다.

고정 비용 은 회사의 생산 수준과 무관하며 컴퓨터, 책상, 전화 및 기타 장비를 포함합니다. 그러나이 용어는 임대료 또는 보험과 같이 덜 유형적인 비용을 나타낼 수도 있습니다. 실제로 인건비는 직원을 고용하는 데 시간과 돈이 들기 때문에 고정 비용으로 간주되는 경우가 많습니다.

가변 비용 은 생산 수준에 따라 달라지므로 더 많이 소비할수록 더 많은 비용을 지불하게 됩니다. 변동 비용의 예로는 원자재, 포장 및 보관이 있습니다.

이제 두 가지 주요 유형의 비용을 알았으므로 동일한 품질 표준을 유지하면서 비용을 지능적으로 관리하면 더 낮은 비용의 제품을 생산하여 더 높은 수익을 얻을 수 있는 이유를 배울 수 있습니다.

전면적인 삭감을 통해 비용을 절감할 수 있지만, 이는 제공하는 상품이나 서비스의 품질을 떨어뜨릴 수 있습니다 . 예를 들어, 고객 지원 팀을 축소하여 비용을 절감하기로 결정했다면 가까운 장래에 매우 불행한 고객과 마주하게 될 것입니다.

그러나 불필요한 비용을 현명하게 절감하면 수익이 증가하고 품질이 유지됩니다. 예를 들어 IKEA의 설립자 Ingvar Kamprad는 품질을 그대로 유지하면서 단순한 비용 절감 메커니즘을 통해 235개 매장의 제국을 건설했습니다. 한 가지 전략은 조립되지 않은 가구를 판매하는 것이었습니다. 이 가구는 공간을 덜 차지하고 제조 시간이 덜 필요했습니다.

그러나 어떻게 지능적으로 비용을 절감 할 수 있습니까 ? 품질을 유지하면서 비용을 줄이기 위한 몇 가지 특정 전략을 더 자세히 살펴보겠습니다.

적을수록 좋습니다: 공간 절약과 불필요한 활동은 비용 절감에 필수적입니다.

기업가가 새로운 사업을 찾았을 때, 그들은 종종 지나치게 흥분하는 경향이 있으며 결국 가지고 있지 않은 돈을 지출하게 될 수도 있습니다. 이러한 실수는 흔한 일이지만 사업이 제대로 시작되기도 전에 심각한 피해를 입힐 수 있습니다.

따라서 처음부터 비용 관리를 이해하는 것이 중요하며 시작하기에 좋은 곳은 자산입니다.

공간은 주요 비용이며 비용 절감의 주요 대상입니다. 얼마나 많은 공간이 충분한지 이해하려면 작업자당 표준이 11입방미터임을 명심하십시오. 이것보다 더 많은 공간이 있다면 그것에 너무 많은 돈을 지출하고 있을 가능성이 큽니다.

공간 비용을 줄이는 또 다른 좋은 방법은 개별 책상을 없애고 직원들이 사용 가능한 책상을 사용하도록 하여 워크스테이션을 최대화하는 수단인 hotdesking 을 사용하는 것입니다. 예를 들어, 재봉틀을 제조하는 영국 회사인 Stocks에는 6인용 공간에서 일하는 10명의 영업 팀이 있습니다. 그러나 직원들이 근무 시간의 60%를 외부 약속에서 보내기 때문에 사무실은 원활하게 운영됩니다.

자, 이제 공간을 최대화했으므로 다른 비필수 비용을 줄일 때입니다. 즉, 아웃소싱 을 의미 합니다. 즉, 불필요한 작업을 다른 회사에 위탁하는 것입니다.

비즈니스의 핵심이 아닌 모든 활동을 테스트해야 합니다. 외부보다 내부적으로 수행하는 데 비용이 더 많이 든다면 더 저렴하게 수행할 수 있는 다른 사람에게 아웃소싱해야 합니다.

이미 사내에서 수행되고 있는 아웃소싱 작업은 자본 투자가 이미 이루어졌기 때문에 더 복잡할 수 있지만 그럼에도 불구하고 수행하는 것이 필수적입니다.

광고를 아웃소싱해야 하지만 새로운 마케팅 디자인 소프트웨어에 방금 투자했다고 가정해 보겠습니다. 어려울 수 있지만 매몰 비용을 받아들이는 것이 중요합니다. 소프트웨어에 지출한 돈은 이미 사라졌지만 광고 직원에게 비용을 지불하여 계속 돈을 낭비할 필요는 없습니다.

자본을 제품으로 신속하게 전환하고 더 많은 자본으로 전환하는 것은 고성과 비즈니스에 필수적입니다.

c apital cycle 이 무엇인지 아십니까? 모든 기업이 이를 준수하기 때문에 회사 소유주에게는 필수적인 지식입니다.

작동 방식은 다음과 같습니다.

자신 또는 다른 사람의 현금을 손에 들고 시작합니다. 이 돈은 자본 자산과 직원의 작업이 판매용 완제품으로 변형되는 자재를 구매하는 데 사용됩니다. 당신은 당신의 공급자에게 지불하고, 당신의 고객에 의해 지불되며, 반복할 수 있는 약간의 돈이 남아 있기를 바랍니다.

이것이 비용 절감의 핵심인 이유는 무엇입니까?

낮은 비용은 빠른 자본 순환과 시간이 돈 이라는 오래된 격언에 집중해야 하기 때문입니다 . 예를 들어, 주식과 같은 운전자본에 더 많은 돈이 묶여 있을수록 이자 및 보관과 같은 비용이 더 많이 듭니다. 따라서 보유 주식을 보유하고 있는 시간을 제한하는 것이 중요합니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 제한된 인벤토리를 사용하는 것입니다. 재고 저장량이 업계 평균보다 2.5배 낮아 효율적인 주기를 보장하는 Wal-Mart를 예로 들어 보겠습니다.

그러나 고객 및 공급업체와의 협상도 자본 자산 비용을 절감할 수 있습니다. 예를 들어, 상품과 서비스를 신용으로 판매하고 고객으로부터 대금을 받는 데 90일이 걸린다면 본질적으로 돈으로 인해 발생하는 이자를 잃게 됩니다. 더 나은 전략은 더 짧은 지불 기간을 설정하는 동시에 벌금과 법적 조치의 위협으로 지연 지불자를 징계하는 것입니다.

동전의 다른 면에서 공급자가 신용을 제공하는 경우 이를 받아들이고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다. 그러나 상황에 따라 총 비용을 낮추는 대가로 선불로 지불하는 것이 비즈니스적으로 합리적일 수 있습니다. 그리고 물론, 늦게 지불하는 것을 피하는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 업계에서 평판이 나빠질 수 있기 때문입니다.

직원에게 동기를 부여하기 위해 회사의 이윤을 사용하는 것은 비금전적 인센티브의 영향을 극대화하는 것만큼 중요합니다.

생산성 향상은 가변 비용을 줄이는 좋은 방법이지만 이는 직원들이 더 많은 일을 하도록 설득하는 것을 의미하며 이것이 쉬운 일이 아니라는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 다행히도 생산성을 높이는 훌륭한 전략이 있으며, 이 모든 것은 직원 의 회전율 대신 이윤 을 통해 직원에게 동기를 부여하는 데 달려 있습니다. 이것은 당신 자신의 이익을 증가시키면서 당신의 노동자들과 같은 편에 서게 합니다.

대부분의 회사에서 영업팀은 매출에 대해 보상을 받습니다. 이러한 구조로 인해 직원들은 거래 축소에 집착하고 비용은 종종 사슬에 묶이지 않은 상태로 남습니다. 더 나은 전략은 커미션을 회사 이익에 연결하여 영업 사원이 비용을 절감하고 회사의 수익을 개선하는 데 집중하는 것입니다.

예를 들어, 런던에 기반을 둔 조명 회사인 Atrium은 총 이익에 연계된 보상 시스템으로 전환하여 이익을 두 배 이상 늘렸습니다. 그들의 영업 사원은 가격 인하를 중단하고 "고객을 기쁘게 하는 모든 것" 사고 방식 대신에 불필요한 비용을 줄이고 효율성을 개선하는 데 투자했습니다.

하지만 돈이 충분하지 않습니다. 좋은 급여는 직장 만족도의 주요 측면이지만, 높은 급여만으로는 직원이 최적의 효율성으로 일하는 것을 보장할 수 없습니다. 실제로 직업 만족도는 비용 절감 직원이 느끼기를 원하는 성취감과 같은 다양한 현금 없는 동기 부여 의 결과이기도 합니다 .

그러나 어떻게 이것을 성취할 수 있습니까?

한 가지 방법은 직원들의 노력을 기록하는 것입니다. 사실, 단순히 "감사합니다"라는 이메일이나 주요 프로젝트 이후의 직원 만찬회만으로도 큰 돈을 들이지 않고도 팀에 동기를 부여하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다!

자금 조달 경쟁을 모색하고, 친구에게 연락하고, 은행 업무를 수행하여 자금 조달 비용을 낮게 유지하십시오.

모든 성장하는 비즈니스는 자금 조달 비용 의 문제에 직면하게 되며 , 이러한 비용 이 귀하의 이익을 잠식하기 시작하기 전에 이를 통제하는 것이 중요합니다.

자금 조달 비용, 즉 자금 조달 비용은 이자 및 기타 수수료로 인해 발생합니다. 비용을 거의 또는 전혀 들이지 않고 실제로 돈을 벌 수 있는 방법을 식별하는 것이 중요합니다.

한 가지 전략은 특정 지역에서 발생하는 특정 사업 활동에 관심을 가질 수 있는 정부 기관이나 은행 및 신문과 같은 특정 사업체에 가는 것입니다. 이것은 그들이 돈을 기부하거나 회사에 혜택을 제공하도록 이끌 수 있습니다.

예를 들어, 매년 전 세계적으로 수천 개의 상이 신규 또는 소규모 기업에 수여됩니다. 이들 중 대부분은 최대 £25,000를 수여하는 HSBC의 스타트업 어워드와 같은 사업 계획을 기반으로 합니다.

또 다른 방법은 가족과 친구에게 돈을 요구하는 것입니다. 이 기술은 형식화되고 시간이 많이 소요되는 절차를 따르지 않는 동시에 보다 유연한 조건을 제공받을 수 있기 때문에 유용합니다. 그러나 마지막으로 원하는 것은 도움이 되는 친구나 가족 구성원이 실패한 재정적 약속으로 인해 경제적 어려움을 겪는 것이기 때문에 그러한 자금 제공자에게 모든 위험을 설명하는 것이 중요합니다.

세 번째이자 마지막 전략은 은행과 더 유리한 조건으로 협상하는 것입니다. 하지만 그러기 위해서는 필요한 노하우와 사업 계획이 모두 필요합니다. 결국 은행은 귀하와 동일한 거시경제적 요인과 이익을 내야 하는 압력을 받기 때문에 더 나은 이율을 제공할 수 있으므로 재정 상태가 양호한 은행을 찾는 것이 현명합니다.

그렇게 하는 한 가지 방법은 신문의 재정 섹션을 읽고 이자율이 3%에서 9%인 경향이 있음을 염두에 두는 것입니다. 당연히 당신은 범위의 낮은 끝을 위해 쏘고 당신이 거기에 도달할 때까지 주위에 쇼핑해야 합니다.

위기 시 비용 절감은 심각한 조치가 필요할 수 있음

회사에 재앙이 닥치면 비용 절감이 가장 먼저 취하게 될 조치일 것입니다. 때때로 이것은 비즈니스를 유지하기 위해 어려운 결정을 내리는 것을 의미할 수 있으며, 극단적인 시간에는 극단적인 조치가 필요할 수 있다는 것을 우리 모두 알고 있습니다.

그러한 전략 중 하나는 부채를 자기 자본으로 바꾸는 것입니다. 부채를 덜어주는 것이 때때로 회사의 상당 부분을 가치 있게 만들 수 있기 때문입니다. 예를 들어, 수하물 회사 Samsonite는 거의 1억 7,500만 달러 상당의 부채를 상환하는 대가로 유럽 최대 사모펀드 그룹 중 하나인 CVC Capital Partners에 주식의 무려 60%를 거래했습니다.

또 다른 극단적인 조치는 세금을 절약하기 위해 비즈니스를 새로운 국가로 이전하는 것입니다. 예를 들어, 몰디브의 세율이 9%이고 아랍에미리트가 15%인 것과 같은 특정 국가의 사업 세율은 매우 낮습니다. 사업 세율이 76%인 이탈리아나 86%인 인도와 같이 가장 높은 세율을 가진 국가와 비교하십시오.

그러나 위기 상황에서 어떤 조치를 취하든 직원을 해고하는 것은 결코 현명한 선택이 아닙니다. 직원이 불안정한 기업은 훨씬 더 나쁩니다.

왜요?

해고는 모든 직원에게 두려움의 주요 원인이며 생산성과 업무의 질에 영향을 미칩니다. 실제로 직원을 해고하면 가치 있는 직원이 가라앉는 배라고 생각하는 회사에서 빠져나갈 방법을 찾도록 만들 수도 있습니다.

그러나 직원들은 회사의 비용을 절약하기 위해 기꺼이 희생할 수 있습니다. 그렇게 하면 일자리가 보장됩니다. 예를 들어, 2009년 6월 British Airways는 6,940명의 직원에게 자발적인 무급 휴가를 사용하도록 설득했습니다. 이는 회사에 1,670만 달러를 절약하고 해당 직원의 장기 일자리를 구하는 조치였습니다.

그리고 물론 최후의 수단이 있습니다. 자르고 실행하는 것입니다. 결국, 실패는 비즈니스의 사실일 뿐이며, 영국에서만 매년 400,000개의 비즈니스가 문을 닫습니다! 따라서 수익성이 없는 사업에서 벗어나는 것이 잘되면 다른 사업을 시작할 수 있는 더 나은 상태를 유지할 수 있음을 기억하십시오.

결론

일부 사람들은 비용 절감을 비상 조치로 간주하지만 장기적인 비용 절감 전략은 실제로 모든 회사의 이윤을 높이는 데 필수적입니다.

비용을 효율적으로 관리하면 위기나 어려운 상황에 직면할 준비가 된 비즈니스를 구축하는 데도 도움이 됩니다.