İşletmenizin Maliyetini Nasıl Azaltır ve Kârınızı Nasıl Artırırsınız?

Bir şirket maliyetleri düşürdüğünde, genellikle daha kalitesiz ürünler ve daha kötü hizmet bekleyebileceğiniz anlamına gelir. Bir dizi kesinti ve dış kaynak kullanımı uyguladıktan sonra bir banka veya telekom sağlayıcısı ile bir görüşme yaptıysanız, yalnızca nasıl yardım edeceği hakkında hiçbir fikri olmayan bir servis çalışanı ile konuşmak için saatlerce beklemeye almış olabilirsiniz. sen.

Maliyetleri azaltan şirketlere haklı olarak şüpheyle bakıyoruz, ancak giderleri azaltmak ve operasyonları düzene koymak, daha düşük kaliteli ürünler veya hizmetler anlamına gelmez.

Büyüklüğü veya müşteri tabanı ne olursa olsun her işletme, maliyetleri verimli bir şekilde azaltabilir - bu, daha yüksek gelirlere ve en önemlisi mükemmel hizmete yol açan bir yoldur. Bu makale size maliyetleri tam olarak ne zaman ve nerede azaltacağınızı gösterecek ve herhangi bir işletme için verimli operasyonlara temel bir giriş sağlayacaktır.

Karlı bir işletmenin anahtarı, maliyetleri düşürmek, kaliteyi korumak ve karı en üst düzeye çıkarmaktır.

Maksimum kar elde etmenin en iyi yolu nedir? En basit cevap, geliri artırmaktır, ki bunu gerçekleştirebilirseniz elbette size yardımcı olur. Ancak tamamen giderleri yönetmekle ilgili daha iyi ve daha kolay kontrol edilen bir yöntem var. Buna maliyet liderliği denir ve şu şekilde çalışır:

Yeni başlayanlar için iki ana maliyet türüne odaklanmanız gerekecek: sabit ve değişken.

Sabit maliyetler , bir şirketin üretim seviyesinden bağımsızdır ve bilgisayarlar, masalar, telefonlar ve diğer ekipmanları içerir. Ancak bu terim, kira veya sigorta gibi daha az somut maliyetleri de ifade edebilir. Aslında, çalışanları işe almak zaman ve para gerektirdiğinden, emek genellikle sabit bir maliyet olarak kabul edilir.

Değişken maliyetler üretim düzeyine bağlıdır, yani ne kadar çok tüketirseniz o kadar fazla ödersiniz. Değişken maliyetlere örnek olarak hammaddeler, paketleme ve depolama verilebilir.

Artık iki ana maliyet türünü bildiğinize göre, bunları akıllıca yönetmenin neden aynı kalite standartlarını korurken daha düşük maliyetli ürünler ve dolayısıyla daha yüksek gelirler üreteceğini öğrenmeye başlayabilirsiniz.

Kapsamlı kesintiler yaparak maliyetleri düşürebilirsiniz, ancak bu muhtemelen sağladığınız mal veya hizmetlerin kalitesini düşürecektir . Örneğin, müşteri destek ekibinizi keserek tasarruf etmeye karar verirseniz, yakın gelecekte çok mutsuz müşterilerle karşılaşmanız olasıdır.

Ancak gereksiz maliyetleri akıllıca azaltmak hem geliri artıracak hem de kaliteyi koruyacaktır. Örneğin, IKEA'nın kurucusu Ingvar Kamprad, 235 mağazalı imparatorluğunu kaliteyi bozmayan basit maliyet düşürme mekanizmalarıyla inşa etti. Bir strateji, daha az yer kaplayan ve üretimi için daha az zaman gerektiren demonte mobilya satmaktı.

Ancak maliyetleri akıllıca nasıl azaltabilirsiniz ? Kaliteyi korurken masrafları azaltmak için bazı özel stratejilere daha yakından bakalım.

Az daha çoktur: yerden tasarruf ve gereksiz faaliyetler, maliyetlerin düşürülmesi için esastır

Girişimciler yeni bir iş bulduğunda, genellikle aşırı heyecanlanmaya eğilimlidirler ve sonunda sahip olmadıkları parayı harcamaya başlayabilirler. Bu hata yaygın bir hata olsa da, bir işi daha başlamadan ciddi şekilde sakatlayabilir.

Bu nedenle, maliyet yönetimini baştan anlamak çok önemlidir ve başlamak için iyi bir yer mülktür.

Alan, büyük bir gider ve maliyet azaltma için birincil hedeftir. Ne kadar alanın yeterli olduğunu anlamak için, standardın çalışan başına on bir metreküp olduğunu unutmayın. Bundan daha fazla yeriniz varsa, muhtemelen buna çok fazla para harcıyorsunuzdur.

Alan maliyetlerini azaltmanın bir başka harika yolu da , bireysel masaları ortadan kaldırarak ve çalışanların hangisi uygunsa onu kullanmasını sağlayarak iş istasyonlarını en üst düzeye çıkarmanın bir yolu olan hotdesking'dir . Örneğin, dikiş makineleri üreten bir İngiliz şirketi olan Stocks, altı kişilik bir alanda çalışan on kişilik bir satış ekibine sahip. Ancak ofis sorunsuz çalışıyor çünkü çalışanlar zamanlarının yüzde 60'ını dışarıdaki randevularda geçiriyor.

Pekala, şimdi alanınızı en üst düzeye çıkardığınıza göre, diğer zorunlu olmayan maliyetleri azaltmanın zamanı geldi ve bu, dış kaynak kullanımı anlamına gelir - başka bir deyişle, gereksiz görevleri diğer şirketlere devretmek.

İşletmeniz için merkezi olmayan herhangi bir faaliyet test edilmelidir: eğer bunu dahili olarak yapmak size dışarıdan daha pahalıya mal oluyorsa, bunu daha ucuza yapabilen başka birine yaptırılmalıdır.

Halihazırda şirket içinde yapılan dış kaynak kullanımı işleri, sermaye yatırımları zaten yapılmış olduğu için daha karmaşık olabilir, ancak yine de bunu yapmak esastır.

Diyelim ki reklamlarınızı dışarıdan temin etmeniz gerektiğinin farkındasınız, ancak yeni pazarlama tasarım yazılımına yatırım yaptınız. Zor olsa da, batık maliyetlerinizi kabul etmek önemlidir; yazılıma harcadığınız para zaten gitti, ancak reklam personeline ödeme yaparak para harcamanıza gerek yok.

Sermayeyi hızla ürünlere ve tekrar daha fazla sermayeye dönüştürmek, yüksek performanslı bir işletme için çok önemlidir.

Sermaye döngüsünün ne olduğunu biliyor musunuz ? Her şirket sahibi için gerekli bir bilgidir, çünkü her işletme buna uyar.

İşte nasıl çalıştığı:

İster kendinize, ister başkasına ait nakit para ile başlarsınız. Bu para daha sonra, çalışanların çalışmalarının satış için bitmiş ürünlere dönüştüğü sermaye varlıklarını ve malzemeleri satın almak için kullanılır. Tedarikçilerinize ödeme yaparsınız, müşterileriniz tarafından ödenir ve umarım tekrarlamak için biraz paranız kalır.

Bu neden maliyet düşürmenin merkezinde yer alıyor?

Çünkü düşük maliyetler hızlı bir sermaye döngüsü ve zamanın nakittir şeklindeki eski atasözüne odaklanmayı gerektirir . Örneğin, hisse senedi gibi işletme sermayesine ne kadar çok para bağlanırsa, faiz ve depolama gibi şeylere giden maliyetler o kadar yüksek olur. Bu nedenle, elinizde stok bulundurduğunuz süreyi sınırlamanız önemlidir.

Bunu başarmanın bir yolu sınırlı bir envanterdir. Stok depolaması sektör ortalamasından iki buçuk kat daha az olan ve verimli bir döngü sağlayan Wal-Mart'ı ele alalım.

Ancak müşteriler ve tedarikçilerle yapılan müzakereler, sermaye varlıklarının maliyetini de azaltabilir. Örneğin, kredili mal ve hizmet satarsanız ve bir müşteriden ödeme almanız 90 gün sürerse, esasen paranın tahakkuk edeceği faizi kaybedersiniz. Daha iyi bir strateji, geç ödeme yapanları para cezaları ve yasal işlem tehdidi ile disipline ederken daha kısa ödeme süreleri belirlemektir.

Madalyonun diğer tarafında, tedarikçileriniz size kredi teklif ederse, onu almak cazip gelebilir. Ancak duruma bağlı olarak, daha düşük bir toplam maliyet karşılığında peşin ödeme yapmak ticari açıdan mantıklı olabilir. Ve tabii ki, geç ödeme yapmaktan kaçınmak önemlidir, çünkü bunu yapmak size sektörde kötü bir isim verecektir.

Çalışanlarınızı motive etmek için şirketinizin kar marjını kullanmak, finansal olmayan teşviklerin etkisini en üst düzeye çıkarmak kadar önemlidir.

Artan üretkenlik, değişken maliyetleri düşürmenin harika bir yoludur, ancak bu, çalışanlarınızı daha fazlasını yapmaya ikna etmek anlamına gelir ve hepimiz bunun kolay bir iş olmadığını biliyoruz. Neyse ki üretkenliği artırmak için harika bir strateji var ve bunların hepsi çalışanlarınızı ciroları yerine kâr marjlarınız aracılığıyla motive etmeye dayanıyor ; bu, kendi kârınızı arttırırken sizi çalışanlarınızla aynı tarafta tutar.

Çoğu şirkette satış ekibi yaptıkları satışlar için ödüllendirilir. Bu yapı, çalışanların anlaşmaları kesmeye odaklanmasına neden olur ve maliyetler genellikle zincirsiz bırakılır. Daha iyi bir strateji, komisyonları şirket karlarına bağlamak ve böylece satış gücünüzü para tasarrufu yapmaya ve şirketin kârlılığını iyileştirmeye odaklamaktır.

Örneğin, Londra merkezli bir aydınlatma şirketi olan Atrium, brüt kara bağlı bir ödül sistemine geçerek kârını iki katından fazla artırdı. Satış görevlileri fiyatları düşürmeyi bıraktılar ve “müşteriyi memnun edecek her şey” mantığına bel bağlamak yerine, gereksiz maliyetleri düşürmeye ve verimliliği artırmaya yatırım yaptılar.

Ama para yeterli değil. İyi bir maaş, işyeri memnuniyetinin önemli bir yönü olsa da, tek başına kalın bir maaş, çalışanlarınızın optimum verimlilikte çalışmasını garanti etmez. Aslında, iş tatmini aynı zamanda maliyet düşürücü çalışanlarınızın hissetmesini istediğiniz başarı hissi gibi nakitsiz çeşitli motivasyonların da bir sonucudur.

Ama bunu nasıl başarabilirsin?

Bunun bir yolu, çalışanlarınızın gösterdiği çabayı not almaktır. Aslında, büyük bir projeyi takiben sadece bir "teşekkür ederim" e-postası veya personel yemeği partisi, bankayı bozmadan ekibinizi motive etmede uzun bir yol kat edebilir!

Finansman yarışmaları arayarak, arkadaşlarla iletişim kurarak ve bankalarda çalışarak finansman maliyetlerini düşük tutun

Büyüyen her işletme, finansman maliyetleri zorluğuyla karşı karşıya kalacağından emindir ve kârınızı yemeye başlamadan önce bunları kontrol altına almak çok önemlidir.

Finansman maliyetleri - yani para toplama maliyeti - faiz ve diğer ücretlerden kaynaklanmaktadır. Çok az maliyetle veya ücretsiz olarak para kazanmanın yollarını belirlemek önemlidir.

Bir strateji, belirli bir alanda gerçekleştirilen belirli ticari faaliyetlerle ilgilenebilecek devlet kurumlarına veya bankalar ve gazeteler gibi belirli işletmelere gitmektir; bu onların şirketinize para katkıda bulunmalarına veya faydalar sunmalarına neden olabilir.

Örneğin, her yıl dünya çapında yeni veya küçük işletmelere verilen binlerce ödül var. Bunların çoğu, HSBC'nin 25.000 £'a kadar bağış yapan Start-up Ödülleri gibi bir iş planına dayanmaktadır.

Başka bir yaklaşım, aileden ve arkadaşlardan para istemektir. Bu teknik faydalıdır çünkü daha esnek şartlar sağlanırken resmileştirilmiş ve zaman alıcı prosedürlere uymaktan kaçınırsınız. Bununla birlikte, bu tür fon sağlayıcılara tüm riskleri açıklamanız önemlidir, çünkü istediğiniz son şey yardımsever bir arkadaşınızın veya aile üyenizin başarısız mali taahhütleriniz nedeniyle ekonomik sıkıntı çekmesidir.

Üçüncü ve son strateji, daha uygun koşullar için bankalarla pazarlık yapmaktır. Ancak bunu yapmak için hem gerekli bilgi birikimine hem de bir iş planına ihtiyacınız var. Sonuç olarak, bankalar sizinle aynı makroekonomik faktörlere ve kar elde etme baskısına tabidir, bu nedenle size daha iyi bir oran sunabilecekleri için finansal durumu iyi olan bir banka aramak akıllıca olacaktır.

Bunu yapmanın bir yolu, gazetenin mali bölümünü okumak ve faiz oranlarının yüzde üç ila yüzde dokuz arasında olma eğiliminde olduğunu akılda tutmaktır. Doğal olarak, aralığın alt ucuna ateş etmeli ve oraya varana kadar alışveriş yapmalısınız.

Bir krizde maliyetlerin düşürülmesi ciddi önlemler gerektirebilir

Şirketinize bir felaket gelirse, muhtemelen alacağınız ilk önlem maliyetleri düşürmek olacaktır. Bazen bu, işinizi ayakta tutmak için zor kararlar almak anlamına gelebilir ve hepimiz biliyoruz ki aşırı zamanlar aşırı önlemler gerektirebilir.

Böyle bir strateji, öz sermaye için borç ticareti yapmaktır, çünkü borcun boşaltılması bazen şirketinizin büyük bir kısmına değebilir. Örneğin, bagaj şirketi Samsonite, yaklaşık 175 milyon dolarlık bir borcun ödenmesi karşılığında hisselerinin yüzde 60'ını Avrupa'nın en büyük özel sermaye gruplarından biri olan CVC Capital Partners'a sattı.

Başka bir aşırı önlem, vergiden tasarruf etmek için işletmenizi yeni bir ülkeye taşımaktır. Örneğin, yüzde dokuz vergi oranına sahip Maldivler ve yüzde 15 vergi oranına sahip Birleşik Arap Emirlikleri gibi bazı ülkelerde çok düşük işletme vergi oranları vardır. Bunu, ticari vergi oranının yüzde 76 olduğu İtalya veya yüzde 86 olduğu Hindistan gibi en yüksek oranlara sahip ülkelerle karşılaştırın.

Ancak bir krizde ne tür bir önlem alırsanız alın, çalışanlarınızı işten çıkarmak asla en akıllıca seçenek değildir; Güvensiz personele sahip işletmeler çok daha kötü durumda.

Neden? Niye?

İşten çıkarılmak, herhangi bir çalışan için hem üretkenliklerini hem de işlerinin kalitesini etkileyen ana korku kaynağıdır. Aslında insanları işten çıkarmak, değerli çalışanların batan bir gemi olarak gördükleri bir şirketten çıkış yolları aramasına bile neden olabilir.

Bununla birlikte, çalışanlar aynı zamanda şirkete para kazandıran fedakarlıklar yapmaya da isteklidirler, eğer bunu yapmak onlara bir iş garantisi verecekse. Örneğin, Haziran 2009'da British Airways, 6.940 çalışanını gönüllü ücretsiz izin almaya ikna etti - bu, şirkete 16.7 milyon dolar ve bu işçilerin uzun vadeli işlerinden tasarruf sağlayan bir hamle.

Ve elbette, son çare ölçüsü var: kes ve koş. Ne de olsa başarısızlık sadece bir iş gerçeğidir ve yalnızca Birleşik Krallık'ta her yıl 400.000 işletme kapılarını kapatmaktadır! Bu yüzden unutmayın, kârsız bir işten çıkmak, eğer iyi yapılırsa, başka bir işe başlamak için sizi daha iyi durumda bırakabilir.

Çözüm

Bazı insanlar maliyet düşürmeyi acil bir önlem olarak görür, ancak uzun vadeli bir gider azaltma stratejisi, herhangi bir şirketin kar marjlarını artırmak için esastır.

Maliyetlerinizi etkin bir şekilde yönetmek, herhangi bir kriz veya zor durumla yüzleşmeye hazır bir iş kurmanıza da yardımcı olacaktır.