如何降低成本并增加业务利润？

已发表: 2021-08-28

当一家公司削减成本时，通常意味着您可以期待更劣质的产品和更差的服务。如果您曾在银行或电信提供商实施一轮削减和外包后与他们通话，您很可能会等待数小时，最后才与不知道如何提供帮助的服务人员交谈你。

我们有理由对削减成本的公司持怀疑态度，但减少开支和精简运营并不一定意味着较低质量的产品或服务。

每家企业，无论其规模或客户群如何，都可以有效地削减成本——这种方式可以带来更高的收入，更重要的是，提供优质的服务。本文将准确地向您展示何时何地削减成本，为任何企业提供高效运营的基本介绍。

盈利业务的关键是削减成本、保持质量和最大化利润

获得最大利润的最佳方式是什么？最简单的答案是增加收入，如果你能做到这一点，这当然会有所帮助。但是有一种更好、更容易控制的方法来管理费用。它被称为成本领先，它的工作原理如下：

首先，您需要关注两种主要类型的成本：固定成本和可变成本。

固定成本与公司的生产水平无关，包括计算机、办公桌、电话和其他设备。但该术语也可以指较少的有形成本，例如租金或保险。事实上，劳动力通常被认为是固定成本，因为雇佣员工需要时间和金钱。

可变成本取决于生产水平，这意味着您消费的越多，您支付的费用就越多。可变成本的例子是原材料、包装和储存。

既然您知道了两种主要的成本类型，您就可以开始了解为什么智能管理它们会产生成本更低的产品，从而产生更高的收入，同时保持相同的质量标准。

您可以通过大幅削减成本来降低成本，但这可能会降低您提供的商品或服务的质量。例如，如果您决定通过裁减客户支持团队来省钱，那么您很可能在不久的将来会遇到一些非常不满意的客户。

然而，明智地削减不必要的成本将增加收入并保持质量。例如，宜家的创始人英格瓦·坎普拉德通过简单的成本削减机制建立了他的 235 家门店帝国，同时保持质量不变。一种策略是销售未组装的家具，它占用的空间更少，制造时间也更短。

但是如何才能智能地削减成本呢？让我们更深入地了解一些在保持质量的同时减少开支的具体策略。

少即是多：节省空间和不必要的活动对于降低成本至关重要

当企业家发现一项新业务时，他们往往容易过度兴奋，最终可能会花掉他们没有的钱。虽然这个错误很常见，但它甚至会在企业起步之前就严重削弱它。

因此，从一开始就了解成本管理是关键，而从财产入手是一个很好的起点。

空间是一项主要开支，也是削减成本的主要目标。要了解多少空间是足够的，请记住标准是每个工人 11 立方米。如果你有比这更多的空间，你可能会花太多钱在上面。

另一个降低空间成本的好方法是通过共享办公桌，这是一种通过消除单个办公桌并让员工使用任何可用的办公桌来最大化工作站的方法。例如，一家生产缝纫机的英国公司 Stocks 拥有一个由 10 人组成的销售团队，他们在一个专为 6 人设计的空间中工作。然而，办公室运行顺利，因为员工有 60% 的时间用于外部约会。

好吧，既然您已经最大化您的空间，是时候削减其他非必要成本了，这意味着外包——换句话说，将非必要的任务外包给其他公司。

任何对您的业务不重要的活动都应该进行测试：如果您在内部进行的成本高于在外部进行，则应将其外包给可以以更便宜的方式进行的其他人。

虽然已经在内部完成的外包工作可能会更加复杂，因为已经进行了资本投资，但仍然必须这样做。

假设您意识到需要将广告外包，但只是投资了新的营销设计软件。虽然这可能很困难，但接受你的沉没成本很重要； 你花在软件上的钱已经花光了，但你不必继续浪费钱给广告人员。

快速将资本转化为产品并重新转化为更多资本对于高绩效企业至关重要

你知道什么是资本周期吗？嗯，这对任何公司所有者来说都是必不可少的知识，因为每个企业都遵守它。

以下是它的工作原理：

你从手中的现金开始，无论是你自己的还是别人的。然后将这笔钱用于购买资本资产和材料，将员工的工作转化为成品进行销售。您支付您的供应商，由您的客户支付，并希望有一些剩余的钱可以重复。

为什么这是降低成本的核心？

因为低成本需要快速的资本周期和对时间就是金钱的古老格言的关注。例如，与股票等营运资金相关的资金越多，用于利息和存储等方面的成本就越大。因此，必须限制您拥有库存的时间。

实现这一目标的一种方法是通过有限的库存。以沃尔玛为例，其库存量是行业平均水平的两倍半，确保了高效的循环。

但与客户和供应商的谈判也可以降低资本资产成本。例如，如果您以赊账方式销售商品和服务，而您需要 90 天才能从客户那里收款，那么您基本上就失去了这笔钱将产生的任何利息。更好的策略是设置更短的付款期限，同时以罚款和威胁采取法律行动的方式惩罚迟到的付款人。

另一方面，如果您的供应商向您提供信用，您可能会很想接受它。然而，视情况而定，预先支付以换取较低的总成本可能具有良好的商业意义。当然，避免延迟付款也很重要，因为这样做会让你在行业中名声扫地。

利用公司的利润率来激励员工与最大化非财务激励的影响一样重要

提高生产力是降低可变成本的好方法，但这意味着说服您的员工完成更多工作——我们都知道这并非易事。幸运的是，有一个很好的提高生产力的策略，这一切都依赖于通过你的利润率而不是他们的营业额来激励你的员工；这使您与您的工人站在同一边，同时增加了您自己的利润。

在大多数公司中，销售团队会因他们的销售而获得奖励。这种结构导致员工专注于削减交易，成本往往不受约束。更好的策略是将佣金与公司利润联系起来，从而使您的销售人员专注于节省资金和提高公司的底线。

例如，总部位于伦敦的照明公司 Atrium 通过改用与毛利润挂钩的奖励制度，使其利润翻了一番多。他们的销售人员停止了降价，不再以“任何事情来取悦客户”的心态滑行，而是投资于削减无关成本和提高效率。

但钱是不够的。虽然高薪是工作场所满意度的一个主要方面，但仅靠丰厚的薪水并不能保证您的员工以最佳效率工作。事实上，工作满意度也是各种无现金激励因素的结果，例如您希望削减成本的工人感受到的成就感。

但是你怎么能做到这一点呢？

一种方法是简单地记下您的员工所做的努力。事实上，在一个重大项目之后，仅仅一封“谢谢”电子邮件或员工晚宴就可以在不破坏银行的情况下激励您的团队！

通过寻找融资竞争、联系朋友和在银行工作来降低融资成本

每个成长中的企业都一定会面临融资成本的挑战，在它们开始蚕食您的利润之前，控制这些成本至关重要。

融资成本——即筹集资金的成本——是由利息和其他费用引起的。找出以很少或没有成本实际获得资金的方法很重要。

一种策略是访问可能对特定地区发生的特定商业活动感兴趣的政府机构或某些企业，如银行和报纸；这可能会导致他们为您的公司捐款或提供利益。

例如，全世界每年都会向新的或小型企业颁发数千个奖项。其中大部分是基于一个商业计划，比如汇丰银行的创业奖，最高可达 25,000 英镑。

另一种方法是向家人和朋友要钱。这种技术是有益的，因为您可以避免遵循正式且耗时的程序，同时还可以获得更灵活的条款。但是，您必须向此类资助者解释任何和所有风险，因为您最不希望的是一位乐于助人的朋友或家人因您未能履行财务承诺而遭受经济困难。

第三个也是最后一个策略是与银行谈判以获得更优惠的条件。但要做到这一点，您需要必要的专业知识和商业计划。归根结底，银行面临着与您一样的宏观经济因素和盈利压力，因此寻找财务状况良好的银行是明智之举，因为他们能够为您提供更好的利率。

这样做的一种方法是阅读报纸的金融版块，并记住利率往往在 3% 到 9% 之间。自然，您应该为范围的低端射击，并且应该货比三家，直到到达那里。

在危机中削减成本可能需要采取认真的行动

如果灾难袭击您的公司，削减成本可能是您将采取的第一个措施。有时这可能意味着要做出艰难的决定来维持您的业务，而且我们都知道极端时期可能需要采取极端措施。

一种这样的策略是用债务换股权，因为卸载债务有时可能值得你公司的大部分资产。例如，箱包公司新秀丽将其高达 60% 的股份交易给欧洲最大的私募股权集团之一 CVC Capital Partners，以换取价值近 1.75 亿美元的债务。

另一个极端措施是将您的业务转移到一个新的国家以节省税收。例如，某些国家/地区的营业税率非常低，例如马尔代夫的税率为 9%，阿拉伯联合酋长国的税率为 15%。将其与一些税率最高的国家进行比较，例如营业税率为 76% 的意大利或 86% 的印度。

但无论你在危机中采取什么行动，解雇员工都不是最明智的选择。员工不安全的企业情况要糟糕得多。

为什么？

好吧，被解雇是任何员工恐惧的主要来源，影响他们的生产力和工作质量。事实上，解雇员工甚至会导致有价值的员工寻找摆脱他们认为是沉船的公司的方法。

然而，员工也愿意做出牺牲来节省公司的钱，如果这样做能保证他们有一份工作的话。例如，2009 年 6 月，英国航空公司说服 6,940 名员工自愿休无薪假——此举为公司节省了 1670 万美元以及这些员工的长期工作。

而且，当然，还有最后的措施：即刻逃跑。毕竟，失败只是企业的事实，仅在英国，每年就有 400,000 家企业关门！所以请记住，如果做得好，退出一项无利可图的业务，可以让您以更好的状态开始另一项业务。

结论

有些人认为削减成本是一项紧急措施，但长期的开支削减策略实际上对于提高任何公司的利润率都是必不可少的。