계약자로서 올바른 루핑 소프트웨어를 선택하기 위한 팁

메모장과 펜을 사용하여 프로젝트 현장에서 물리적으로 완료되는 작업을 추정하던 시대는 지났습니다. 현재 지붕 계약자를 도울 수 있는 다양한 지붕 소프트웨어 시스템이 있습니다. 이 소프트웨어는 견적 및 관리 절차를 최적화하고 견적을 개선하며 작업 일정을 잡고 시간과 자원을 절약하는 데 도움이 됩니다.

그러나 어떤 루핑 계약자 소프트웨어가 귀하의 비즈니스에 가장 적합한지 어떻게 알 수 있습니까?

우선 첫 번째 단계는 지붕 사업의 약점을 평가하고 프로젝트에서 자주 문제가 발생하는 패턴을 식별하는 것입니다. 중복 데이터가 간과되고 있습니까? 견적은 신뢰할 수 있습니까? 지붕 자재 관리가 목표에 부합합니까?

이러한 문제가 발생하는 곳마다 결정을 내릴 때입니다. 지붕 소프트웨어와 같은 보다 구체적인 것이 필요한지, 아니면 기본 요구 사항에 대한 기존 CRM 또는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요한지 결정하십시오.

기존 절차를 간소화하고 개선할 수 있는 영역을 알고 있다면 최고의 지붕 소프트웨어를 선택하기가 더 쉬울 것입니다.

루핑 계약자 소프트웨어란 무엇입니까?

루핑 계약자 소프트웨어는 루핑 기업이 운영을 관리하는 데 도움이 되는 최신 솔루션입니다. 견적 및 송장 발행, 직원 일정, 인적 자원 계획, 인적 자원 관리 등과 같은 절차를 수행하는 데 도움이 됩니다.

올바른 지붕 소프트웨어 패키지는 일반적으로 앞서 언급한 구성 요소 중 하나를 처리하고 이를 보완 솔루션과 통합합니다. 지붕 계약자는 직원 일정을 정하기 위해 하나의 응용 프로그램을 사용하고 견적 및 송장 발행을 위해 다른 응용 프로그램을 사용할 수 있습니다.

부담스러워 보일 수 있지만 지붕 시공업체 소프트웨어의 모듈화에는 이점이 있습니다. 만능 솔루션을 선택할 필요 없이 지붕 회사에 적합한 특정 앱을 선택하여 전체 관리 제품군으로 결합할 수 있습니다.

올바른 루핑 소프트웨어를 선택할 때 고려해야 할 요소

1. 다양성

루핑 계약자 소프트웨어를 평가할 때 다양성은 고려해야 할 주요 기능 중 하나입니다. 올바른 지붕 시공업체 소프트웨어는 지붕 회사 내부의 가능한 한 많은 문제점을 해결할 수 있어야 합니다.

여기에는 결합하고 혼합할 수 있는 광범위한 기능이 포함될 수 있습니다. 여기에는 작업 일정, 역할 할당, 항공 측정 추정 및 송장 발행, 프로젝트 관리 선택이 포함됩니다. 다양한 기능을 통해 지붕 회사와 계약업체는 고유한 지붕 프로젝트를 수행하는 데 필요한 무한한 옵션과 조합을 제공합니다.

2. 접근성

가장 필요할 때 정보에 액세스할 수 없는 것보다 더 짜증나는 것은 없습니다. 따라서 루핑 계약자 소프트웨어를 비교할 때 고려해야 할 또 다른 요소는 루핑 프로젝트 정보에 빠르게 액세스할 수 있는 기능입니다.

이러한 불편함은 쉽고 일관되게 액세스할 수 있는 소프트웨어를 선택하여 제거할 수 있으며, 이는 효율성과 생산성을 모두 높일 수 있습니다. 오늘날의 기술 중심 세계에서 다양한 장치에서 작동하거나 앱 버전이 있는 클라우드 기반 소프트웨어가 있다는 것은 엄청난 이점입니다. 이러한 기능을 사용하면 어디를 가든지 작업을 수행하고 작업 정보에 항상 액세스할 수 있습니다.

3. 통합

루핑 소프트웨어가 매일 사용하는 응용 프로그램과 연결되는 정도에 따라 액세스 가능한 범위가 결정됩니다.

소프트웨어에 QuickBooks 및 Allied Building Products와 같은 모든 주요 프로그램 및 앱과의 통합 옵션이 있는 경우 원하는 모든 것에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

이렇게 하면 총 비용을 줄이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 공급업체 및 회계와 직접 연락할 수 있습니다. 그 결과 정확도가 향상되고 인적 오류가 최소화됩니다. 또한 다른 계정에 로그인하는 수고를 덜어줍니다.

4. 사용하기 쉬운

일부 소프트웨어는 사용하기 어렵고 당혹스러울 수 있습니다. 업데이트가 있을 때마다 새로운 기능과 기존 기능을 모두 배우는 데 시간을 낭비합니다.

올바른 루핑 소프트웨어는 일상적인 작업을 간소화하여 작업을 더 단순하게 만들기보다는 어렵게 만들지 않도록 합니다.

잠재적인 루핑 계약자 중 하나라면 직관적인 인터페이스를 갖춘 소프트웨어를 찾으십시오. 지붕 작업을 단순화하는 사용자 친화적인 기능이 있는지 확인하십시오. 문의 사항이 있는 경우 훌륭한 고객 서비스를 통해 솔루션을 찾고 가능한 한 간단하게 작업을 수행할 수 있습니다. 업데이트는 기존 기능만 수정해서는 안 됩니다. 또한 소프트웨어의 전반적인 유용성을 향상시키는 방식으로 소프트웨어에 기여해야 합니다.

5. 클라우드 기반 솔루션

우리 모두가 대규모 서버실을 유지해야 하는 시대는 지났습니다. 오늘날의 세계에서는 휴대성 또는 이동성이 모든 것입니다. 클라우드 기술을 사용하면 현대 계약자는 이제 언제 어디서나 작업할 수 있습니다.

적절한 클라우드 기반 소프트웨어를 사용하여 계약자, 경영진, 직원 및 영업 직원은 프로젝트의 모든 단계에 액세스할 수 있습니다. 효과적인 커뮤니케이션은 긍정적인 고객 경험으로 이어집니다. 그리고 이것은 많은 사람들 사이에서 의사 소통할 수 있는 능력에 의해 가능합니다.

보안, 기밀성, 소유권 및 데이터에 대한 손쉬운 액세스는 고려해야 할 중요한 측면입니다. 특히 클라우드 애플리케이션의 경우. 소프트웨어 회사가 귀하의 데이터를 가져가도록 허용하지 마십시오. 데이터는 액세스 및 다운로드가 간편해야 하며 여러 위치에 중복 저장되어야 합니다.

6. 연구

숙제나 연구를 하는 것은 신기술에 투자하기 전에 해야 할 중요한 일입니다.

지붕 그룹이나 포럼을 통해 다른 계약자를 찾을 수 있습니다. 그들과 이야기하고 어떤 기술이나 소프트웨어가 그들에게 가장 도움이 되는지 알아보십시오. 사용 가능한 대안과 구현을 확인하고 완전히 이해하려면 무료 평가판과 온라인 리뷰를 사용하십시오.

결론

지붕 공사 계약업체는 다양한 응용 프로그램을 사용하여 비즈니스 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 그들 중 일부는 이 틈새 시장을 위해 독점적으로 맞춤화된 올바른 소프트웨어 솔루션이 될 것입니다. 그러나 나머지는 여러 공급업체 및 하청업체와 거래하는 거대한 지붕 계약업체 비즈니스를 위해 생성된 완전히 통합된 패키지가 될 것입니다.

주요 요구 사항을 결정하는 것은 지붕 계약자 소프트웨어를 평가할 때 가장 중요한 고려 사항입니다.