Tips Memilih Software Atap Yang Tepat Sebagai Kontraktor

Hari-hari memperkirakan tugas yang diselesaikan secara fisik di situs proyek menggunakan notepad dan pena sudah lama berlalu. Ada berbagai sistem perangkat lunak atap yang tersedia sekarang yang dapat membantu kontraktor atap. Perangkat lunak ini membantu dalam mengoptimalkan prosedur perkiraan dan manajemen mereka, meningkatkan kutipan mereka, menjadwalkan pekerjaan, dan juga menghemat waktu dan sumber daya.

Tetapi bagaimana Anda tahu perangkat lunak kontraktor atap mana yang akan melayani bisnis Anda dengan baik?

Langkah pertama, untuk memulai, adalah menilai titik lemah dalam bisnis atap Anda dan mengidentifikasi pola di mana proyek sering mengalami masalah. Apakah data yang berlebihan diabaikan? Apakah perkiraan dapat diandalkan? Apakah manajemen bahan atap sesuai dengan sasaran atau tidak?

Di mana pun Anda mengalami masalah ini, inilah saatnya untuk membuat keputusan. Putuskan apakah Anda memerlukan sesuatu yang lebih spesifik, seperti perangkat lunak atap, atau CRM konvensional atau perangkat lunak manajemen proyek untuk persyaratan mendasar.

Perangkat lunak atap terbaik akan lebih mudah untuk dipilih jika Anda mengetahui area di mana prosedur Anda yang ada dapat disederhanakan dan ditingkatkan.

Apa itu Software Kontraktor Atap?

Perangkat lunak kontraktor atap adalah solusi modern yang membantu bisnis atap dalam mengelola operasi mereka. Ini membantu dalam melakukan prosedur seperti estimasi dan faktur, penjadwalan karyawan, perencanaan sumber daya manusia, administrasi sumber daya manusia, dan banyak lainnya.

Paket perangkat lunak atap yang tepat biasanya akan menangani salah satu komponen yang disebutkan di atas dan mengintegrasikannya dengan solusi pelengkap. Kontraktor atap dapat menggunakan satu aplikasi untuk menjadwalkan karyawannya dan aplikasi lainnya untuk memperkirakan dan menagih.

Meskipun mungkin tampak seperti beban, modularitas perangkat lunak kontraktor atap memiliki manfaatnya. Alih-alih perlu memilih solusi jack-of-all-trade, Anda dapat memilih aplikasi tertentu yang tepat untuk perusahaan atap Anda dan menggabungkannya ke dalam keseluruhan rangkaian manajemen.

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Perangkat Lunak Atap yang Tepat

1. Keserbagunaan

Saat menilai perangkat lunak kontraktor atap, keserbagunaan adalah salah satu fitur utama yang perlu dipertimbangkan. Perangkat lunak kontraktor atap yang tepat harus memiliki kemampuan untuk mengatasi sebanyak mungkin titik nyeri di dalam perusahaan atap Anda.

Ini mungkin memerlukan memiliki berbagai fitur yang dapat Anda gabungkan dan padukan. Ini termasuk jadwal kerja, alokasi peran, memperkirakan dan menagih pengukuran udara, dan pilihan manajemen proyek. Beragam fitur memberi perusahaan dan kontraktor atap pilihan dan kombinasi tak terbatas yang mereka butuhkan untuk melaksanakan proyek atap unik mereka.

2. Kemudahan Akses

Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada ketidakmampuan untuk mengakses informasi saat Anda sangat membutuhkannya. Jadi, elemen lain yang perlu dipertimbangkan ketika membandingkan perangkat lunak kontraktor atap adalah kemampuan untuk mengakses informasi proyek atap dengan cepat.

Ketidaknyamanan ini dapat dihilangkan dengan memilih perangkat lunak yang mudah diakses dan konsisten, yang akan meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Di dunia yang didorong oleh teknologi saat ini, memiliki perangkat lunak berbasis cloud yang berfungsi di berbagai perangkat atau memiliki versi aplikasi adalah keuntungan yang luar biasa. Kemampuan ini memungkinkan Anda membawa pekerjaan ke mana pun Anda pergi dan memberi Anda akses sepanjang waktu ke informasi pekerjaan Anda.

3. Integrasi

Sejauh mana perangkat lunak atap terhubung dengan aplikasi yang Anda gunakan setiap hari menentukan sejauh mana itu dapat diakses.

Jika perangkat lunak Anda memiliki opsi integrasi dengan semua program dan aplikasi utama, seperti QuickBooks dan Allied Building Products, semua yang Anda inginkan akan mudah diakses oleh Anda.

Ini tidak hanya akan membantu dalam menurunkan biaya total Anda tetapi juga menempatkan Anda dalam kontak langsung dengan pemasok dan akuntansi Anda. Ini menghasilkan peningkatan akurasi, dan meminimalkan kesalahan manusia. Selain itu, ini menghemat kesulitan masuk ke akun yang berbeda.

4. Mudah Digunakan

Beberapa perangkat lunak mungkin sulit digunakan dan membingungkan. Anda membuang waktu untuk mempelajari fitur baru dan lama setiap kali ada pembaruan.

Perangkat lunak atap yang tepat merampingkan operasi rutin sehingga tidak membuat pekerjaan Anda lebih sulit daripada lebih sederhana.

Jika Anda salah satu kontraktor atap potensial, maka pastikan untuk mencari perangkat lunak dengan antarmuka yang intuitif. Pastikan memiliki fungsi yang mudah digunakan untuk menyederhanakan operasi atap Anda. Ketika Anda memiliki pertanyaan, layanan pelanggan yang baik akan membantu Anda menemukan solusi dan membuat pekerjaan Anda sesederhana mungkin. Pembaruan seharusnya tidak hanya mengubah fitur yang ada; mereka juga harus berkontribusi pada perangkat lunak dengan cara yang meningkatkan kegunaannya secara keseluruhan.

5. Solusi Berbasis Cloud

Lewatlah sudah hari-hari ketika kita semua perlu memelihara ruang server yang besar. Di dunia sekarang ini, portabilitas atau mobilitas adalah segalanya. Dengan adanya teknologi cloud, kontraktor modern sekarang dapat bekerja dari lokasi mana pun dan kapan pun.

Dengan menggunakan perangkat lunak berbasis cloud yang tepat, kontraktor, manajemen, karyawan, dan staf penjualan memiliki akses ke setiap fase proyek. Komunikasi yang efektif menghasilkan pengalaman pelanggan yang positif. Dan ini dimungkinkan oleh kapasitas untuk berkomunikasi di antara banyak orang.

Keamanan, kerahasiaan, kepemilikan, dan akses mudah ke data merupakan aspek penting untuk dipertimbangkan. Terutama, ketika datang ke aplikasi cloud. Jangan izinkan perusahaan perangkat lunak mana pun mengambil data Anda. Data harus mudah diakses dan diunduh, serta disimpan secara berlebihan di beberapa tempat.

6. Penelitian

Melakukan pekerjaan rumah atau penelitian Anda adalah hal penting yang harus dilakukan sebelum berinvestasi dalam teknologi baru.

Anda dapat menemukan kontraktor yang berbeda melalui grup atap atau forum. Bicaralah dengan mereka dan cari tahu teknologi atau perangkat lunak mana yang paling menguntungkan mereka. Untuk memeriksa dan memahami sepenuhnya alternatif yang tersedia dan penerapannya, gunakan uji coba gratis dan ulasan online.

Kesimpulan

Bisnis kontraktor atap dapat menggunakan berbagai aplikasi untuk meningkatkan produktivitas bisnis. Beberapa dari mereka akan menjadi solusi perangkat lunak yang tepat yang dirancang khusus untuk ceruk pasar ini. Namun, yang lain akan menjadi paket terintegrasi yang dibuat untuk bisnis kontraktor atap besar yang berurusan dengan beberapa vendor dan subkontraktor.

Menentukan kebutuhan utama Anda adalah pertimbangan paling penting dalam menilai perangkat lunak kontraktor atap.