Tipps zur Auswahl der richtigen Dachdeckersoftware als Bauunternehmer

Die Zeiten, in denen Aufgaben geschätzt wurden, die physisch auf einer Projektsite mit einem Notizblock und einem Stift erledigt wurden, sind lange vorbei. Es gibt jetzt verschiedene Dachsoftwaresysteme, die Dachdecker unterstützen können. Die Software hilft bei der Optimierung ihrer Kalkulations- und Managementverfahren, verbessert ihre Angebote, plant Aufträge und spart Zeit und Ressourcen.

Aber woher wissen Sie, welche Dachdecker-Software Ihrem Unternehmen am besten dient?

Der erste Schritt besteht darin, die Schwachstellen in Ihrem Dachdeckergeschäft zu bewerten und Muster zu identifizieren, bei denen Projekte häufig auf Probleme stoßen. Werden redundante Daten übersehen? Sind Schätzungen zuverlässig? Ist die Dachmaterialverwaltung auf der Höhe der Zeit oder nicht?

Wo auch immer Sie diese Probleme erleben, es ist Zeit, eine Entscheidung zu treffen. Entscheiden Sie, ob Sie etwas Spezielleres wie eine Dachdeckersoftware oder eine herkömmliche CRM- oder Projektmanagement-Software für grundlegende Anforderungen benötigen.

Die Auswahl der besten Dachdeckersoftware ist einfacher, wenn Sie die Bereiche kennen, in denen Ihr bestehendes Verfahren gestrafft und verbessert werden kann.

Was ist Dachdeckersoftware?

Software für Dachdecker ist eine moderne Lösung, die Dachdeckerbetriebe bei der Verwaltung ihrer Betriebsabläufe unterstützt. Es hilft bei der Durchführung von Verfahren wie Kostenvoranschlag und Rechnungsstellung, Mitarbeiterplanung, Personalplanung, Personalverwaltung und vielen anderen.

Das richtige Dachsoftwarepaket kümmert sich normalerweise um eine der oben genannten Komponenten und integriert sie mit ergänzenden Lösungen. Ein Dachdecker kann eine Anwendung verwenden, um seine Mitarbeiter einzuplanen, und eine andere, um Kostenvoranschläge zu erstellen und Rechnungen zu stellen.

Obwohl es wie eine Bürde erscheinen mag, hat die Modularität der Software für Dachdeckerunternehmen ihre Vorteile. Anstatt eine Allround-Lösung auswählen zu müssen, können Sie bestimmte Apps auswählen, die für Ihr Dachdeckerunternehmen geeignet sind, und sie zu einer vollständigen Management-Suite kombinieren.

Faktoren, die bei der Auswahl der richtigen Dachdeckersoftware zu berücksichtigen sind

1. Vielseitigkeit

Bei der Bewertung von Dachdeckersoftware ist Vielseitigkeit eines der wichtigsten zu berücksichtigenden Merkmale. Die richtige Software für Dachdecker sollte in der Lage sein, so viele Schwachstellen wie möglich in Ihrem Dachdeckerunternehmen zu beheben.

Dies kann bedeuten, dass Sie eine breite Palette von Funktionen haben, die Sie kombinieren und mischen können. Es umfasst Arbeitspläne, Rollenzuweisung, Schätzung und Abrechnung von Luftmessungen sowie Projektmanagemententscheidungen. Eine Vielzahl von Funktionen gibt Dachdeckerunternehmen und Bauunternehmen die unbegrenzten Möglichkeiten und Kombinationen, die sie für die Durchführung ihrer einzigartigen Dachprojekte benötigen.

2. Einfacher Zugang

Nichts ist ärgerlicher als die Unfähigkeit, auf Informationen zuzugreifen, wenn Sie sie am dringendsten benötigen. Ein weiteres zu berücksichtigendes Element beim Vergleich von Dachdeckersoftware ist die Möglichkeit, schnell auf die Informationen zum Dachdeckerprojekt zuzugreifen.

Diese Unannehmlichkeiten können durch die Auswahl einer Software beseitigt werden, die leicht und konsistent zugänglich ist, was sowohl die Effizienz als auch die Produktivität steigert. In der heutigen technologiegetriebenen Welt ist eine Cloud-basierte Software, die auf verschiedenen Geräten funktioniert oder eine App-Version hat, ein enormer Vorteil. Mit diesen Funktionen können Sie Ihre Arbeit überall hin mitnehmen und haben jederzeit Zugriff auf Ihre Arbeitsinformationen.

3. Integrationen

Der Grad, in dem Dachsoftware mit den Anwendungen verbunden ist, die Sie täglich verwenden, bestimmt, inwieweit sie zugänglich ist.

Wenn Ihre Software über eine Integrationsoption mit allen wichtigen Programmen und Apps verfügt, wie QuickBooks und Allied Building Products, ist alles, was Sie wollen, für Sie leicht zugänglich.

Dies hilft nicht nur dabei, Ihre Gesamtkosten zu senken, sondern bringt Sie auch in direkten Kontakt mit Ihren Lieferanten und der Buchhaltung. Dies führt zu einer Erhöhung der Genauigkeit und einer Minimierung menschlicher Fehler. Außerdem erspart es Ihnen die Mühe, sich bei verschiedenen Konten anzumelden.

4. Einfach zu bedienen

Manche Software kann schwierig zu bedienen und verwirrend sein. Sie verschwenden jedes Mal Zeit damit, neue und alte Funktionen zu lernen, wenn es ein Update gibt.

Die richtige Dachdeckersoftware rationalisiert Routinearbeiten, sodass Ihre Arbeit nicht einfacher, sondern schwieriger wird.

Wenn Sie einer der potenziellen Dachdecker sind, suchen Sie nach Software mit einer intuitiven Benutzeroberfläche. Stellen Sie sicher, dass es über benutzerfreundliche Funktionen verfügt, um Ihre Dacharbeiten zu vereinfachen. Bei Fragen soll ein guter Kundenservice Sie dabei unterstützen, Lösungen zu finden und Ihnen die Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Updates sollten nicht nur vorhandene Funktionen modifizieren; Sie sollten auch in einer Weise zur Software beitragen, die ihre allgemeine Nützlichkeit verbessert.

5. Cloud-basierte Lösungen

Vorbei sind die Zeiten, in denen wir alle große Serverräume unterhalten mussten. In der heutigen Welt ist Portabilität oder Mobilität alles. Mit der Cloud-Technologie können moderne Auftragnehmer jetzt von jedem Ort aus zu jeder Zeit arbeiten.

Durch die Verwendung der richtigen Cloud-basierten Software haben Auftragnehmer, Management, Mitarbeiter und Vertriebsmitarbeiter Zugriff auf jede Phase des Projekts. Effektive Kommunikation führt zu einem positiven Kundenerlebnis. Und dies wird durch die Fähigkeit ermöglicht, unter vielen zu kommunizieren.

Sicherheit, Vertraulichkeit, Eigentum und einfacher Zugriff auf die Daten sind wichtige Aspekte, die es zu berücksichtigen gilt. Vor allem, wenn es um Cloud-Anwendungen geht. Erlauben Sie keinem Softwareunternehmen, Ihre Daten zu übernehmen. Die Daten sollten einfach aufrufbar und herunterladbar sowie redundant an mehreren Stellen gespeichert sein.

6. Forschung

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Hausaufgaben machen oder recherchieren, bevor Sie in neue Technologien investieren.

Sie können verschiedene Auftragnehmer über Dachdeckergruppen oder Foren finden. Sprechen Sie mit ihnen und finden Sie heraus, von welcher Technologie oder Software sie am meisten profitieren. Verwenden Sie kostenlose Testversionen und Online-Rezensionen, um die verfügbaren Alternativen und ihre Implementierung zu prüfen und vollständig zu verstehen.

Fazit

Ein Dachdeckerunternehmen könnte eine Vielzahl von Anwendungen nutzen, um die Unternehmensproduktivität zu verbessern. Einige davon werden die richtigen Softwarelösungen sein, die exklusiv auf diesen Nischenmarkt zugeschnitten sind. Bei anderen handelt es sich jedoch um vollständig integrierte Pakete, die für große Dachdeckerunternehmen entwickelt wurden, die mit mehreren Anbietern und Subunternehmern zu tun haben.

Die Bestimmung Ihrer Hauptanforderungen ist die wichtigste Überlegung bei der Bewertung der Dachdeckersoftware.