Suggerimenti per la scelta del software di copertura giusto come appaltatore

I giorni in cui si stimava che le attività venivano completate fisicamente sul sito di un progetto utilizzando un blocco note e una penna sono ormai lontani. Sono ora disponibili vari sistemi software per coperture che possono aiutare gli appaltatori di coperture. Il software aiuta a ottimizzare le procedure di stima e gestione, migliorare i preventivi, pianificare i lavori e anche risparmiare tempo e risorse.

Ma come fai a sapere quale software per appaltatori di tetti servirà meglio la tua attività?

Il primo passo, per cominciare, è valutare i punti deboli della tua attività di copertura e identificare i modelli in cui i progetti incontrano spesso problemi. I dati ridondanti vengono trascurati? Le stime sono affidabili? La gestione dei materiali di copertura è all'altezza o no?

Ovunque tu stia riscontrando questi problemi, è tempo di prendere una decisione. Decidi se hai bisogno di qualcosa di più specifico, come un software per coperture, o un CRM convenzionale o un software di gestione dei progetti per i requisiti fondamentali.

Il miglior software di copertura sarà più facile da selezionare se si è a conoscenza delle aree in cui la procedura esistente potrebbe essere semplificata e migliorata.

Che cos'è il software per appaltatori di tetti?

Il software per appaltatori di tetti è una soluzione moderna che aiuta le aziende di copertura a gestire le proprie operazioni. Aiuta nell'esecuzione di procedure come la stima e la fatturazione, la pianificazione dei dipendenti, la pianificazione delle risorse umane, l'amministrazione delle risorse umane e molte altre.

Il giusto pacchetto software per coperture normalmente si prenderà cura di uno dei componenti sopra citati e lo integrerà con soluzioni complementari. Un appaltatore di coperture può utilizzare un'applicazione per programmare i propri dipendenti e un'altra per la stima e la fatturazione.

Anche se può sembrare un peso, la modularità del software degli appaltatori di coperture ha i suoi vantaggi. Invece di dover selezionare una soluzione tuttofare, puoi scegliere alcune app adatte alla tua azienda di coperture e combinarle in un'intera suite di gestione.

Fattori da considerare quando si sceglie il software di copertura giusto

1. Versatilità

Quando si valuta il software dell'appaltatore di coperture, la versatilità è una delle caratteristiche chiave da considerare. Il software giusto per l'appaltatore di coperture dovrebbe essere in grado di affrontare il maggior numero possibile di punti deboli all'interno della tua azienda di coperture.

Ciò potrebbe comportare una vasta gamma di funzionalità che puoi combinare e combinare. Include programmi di lavoro, assegnazione dei ruoli, stima e fatturazione delle misurazioni aeree e scelte di gestione del progetto. Una vasta gamma di caratteristiche offre alle aziende di copertura e agli appaltatori le opzioni e le combinazioni illimitate di cui hanno bisogno per realizzare i loro progetti di copertura unici.

2. Facilità di accesso

Non c'è niente di più fastidioso dell'impossibilità di accedere alle informazioni quando ne hai più bisogno. Quindi, un altro elemento da prendere in considerazione quando si confronta il software dell'appaltatore di coperture è la capacità di accedere rapidamente alle informazioni sul progetto di copertura.

Questi inconvenienti possono essere eliminati selezionando un software che sia prontamente e costantemente accessibile, che aumenterà sia l'efficienza che la produttività. Nel mondo odierno guidato dalla tecnologia, avere un software basato su cloud che funziona su vari dispositivi o ha una versione dell'app è un enorme vantaggio. Queste funzionalità ti consentono di portare il tuo lavoro con te ovunque tu vada e ti danno accesso in ogni momento alle informazioni sul tuo lavoro.

3. Integrazioni

Il grado in cui il software per coperture si collega alle applicazioni utilizzate quotidianamente determina fino a che punto è accessibile.

Se il tuo software ha un'opzione di integrazione con tutti i programmi e le app chiave, come QuickBooks e Allied Building Products, tutto ciò che desideri sarà facilmente accessibile.

Questo non solo ti aiuterà a ridurre i tuoi costi totali, ma ti metterà anche in contatto diretto con i tuoi fornitori e la tua contabilità. Ciò si traduce in un aumento della precisione e nella riduzione al minimo dell'errore umano. Inoltre, ti risparmia la fatica di accedere a diversi account.

4. Facile da usare

Alcuni software potrebbero essere difficili da usare e lasciare perplessi. Perdi tempo ad apprendere funzionalità nuove e vecchie ogni volta che c'è un aggiornamento.

Il giusto software per coperture semplifica le operazioni di routine in modo da non rendere il tuo lavoro più difficile anziché più semplice.

Se sei uno dei potenziali appaltatori di coperture, assicurati di cercare un software con un'interfaccia intuitiva. Assicurati che disponga di funzionalità intuitive per semplificare le operazioni di copertura. Quando hai domande, un buon servizio clienti dovrebbe aiutarti a trovare soluzioni e rendere il tuo lavoro il più semplice possibile. Gli aggiornamenti non dovrebbero solo modificare le funzionalità esistenti; dovrebbero anche contribuire al software in modo da migliorarne l'utilità complessiva.

5. Soluzioni basate su cloud

Sono finiti i giorni in cui tutti avevamo bisogno di mantenere grandi sale server. Nel mondo di oggi, la portabilità o la mobilità è tutto. Con la tecnologia cloud in atto, i moderni appaltatori possono ora lavorare da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Utilizzando il giusto software basato su cloud, appaltatori, dirigenti, dipendenti e personale di vendita hanno accesso a ogni fase del progetto. Una comunicazione efficace si traduce in un'esperienza cliente positiva. E questo è reso possibile dalla capacità di comunicare tra molti.

Sicurezza, riservatezza, proprietà e facile accesso ai dati sono aspetti importanti da considerare. Soprattutto quando si tratta di applicazioni cloud. Non consentire a nessuna società di software di prendere i tuoi dati. I dati dovrebbero essere di facile accesso e download, nonché archiviati in modo ridondante in più posti.

6. Ricerca

Fare i compiti o la ricerca è una cosa fondamentale da fare prima di investire in nuove tecnologie.

È possibile individuare diversi appaltatori tramite gruppi di copertura o forum. Parla con loro e scopri quale tecnologia o software li avvantaggia di più. Per verificare e comprendere appieno le alternative disponibili e la loro implementazione, utilizza prove gratuite e recensioni online.

Conclusione

Un'impresa di appaltatori di tetti potrebbe utilizzare una varietà di applicazioni per migliorare la produttività aziendale. Alcuni di loro saranno le giuste soluzioni software su misura esclusivamente per questa nicchia di mercato. Tuttavia, altri saranno pacchetti completamente integrati creati per grandi imprese di appaltatori di coperture che trattano con diversi fornitori e subappaltatori.

La determinazione dei requisiti principali è la considerazione più importante nella valutazione del software dell'appaltatore di coperture.