選擇合適的屋頂軟件作為承包商的提示
已發表: 2022-10-31
使用記事本和筆在項目現場實際完成的任務估算的日子已經一去不復返了。 現在有各種屋頂軟件系統可以幫助屋頂承包商。 該軟件有助於優化他們的估計和管理程序,提高他們的報價,安排工作,並節省時間和資源。
但是您怎麼知道哪種屋頂承包商軟件最適合您的業務呢?
首先,第一步是評估屋頂業務中的弱點,並確定項目經常遇到問題的模式。 是否忽略了冗餘數據? 估計可靠嗎? 屋面材料管理是否達標?
無論您在哪裡遇到這些問題,都是時候做出決定了。 確定您是否需要更具體的東西,例如屋頂軟件,還是傳統的 CRM 或項目管理軟件來滿足基本要求。
如果您了解可以簡化和改進現有程序的領域,那麼最好的屋面軟件將更容易選擇。
什麼是屋面承包商軟件?
屋面承包商軟件是一種現代解決方案,可幫助屋面企業管理其運營。 它有助於執行諸如估算和開票、員工調度、人力資源規劃、人力資源管理等程序。
正確的屋頂軟件包通常會處理上述組件之一併將其與補充解決方案集成。 屋面承包商可以使用一個應用程序來安排其員工,而另一個應用程序用於估算和開具發票。
儘管這看起來像是一種負擔,但屋頂承包商軟件的模塊化有其好處。 您無需選擇萬能的解決方案,您可以選擇適合您的屋頂公司的某些應用程序並將它們組合成一個完整的管理套件。
選擇正確的屋頂軟件時要考慮的因素
1. 多功能性
在評估屋頂承包商軟件時,多功能性是要考慮的關鍵功能之一。 正確的屋頂承包商軟件應該能夠解決屋頂公司內部盡可能多的痛點。
這可能需要擁有可以組合和混合的廣泛功能。 它包括工作時間表、角色分配、空中測量估算和開票,以及項目管理選擇。 多樣化的功能為屋面公司和承包商提供了他們開展獨特屋面項目所需的無限選擇和組合。
2. 易於訪問
沒有什麼比在您最需要信息時無法訪問信息更煩人的了。 因此,在比較屋頂承包商軟件時要考慮的另一個因素是快速訪問屋頂項目信息的能力。
這些不便可以通過選擇易於且始終如一地訪問的軟件來消除,這將提高效率和生產力。 在當今技術驅動的世界中,擁有可在各種設備上運行或具有應用程序版本的基於雲的軟件是一個巨大的優勢。 這些功能使您可以隨身攜帶您的工作,並讓您可以隨時訪問您的工作信息。
3. 集成
屋頂軟件與您每天使用的應用程序的連接程度決定了它的可訪問程度。
如果您的軟件具有與所有關鍵程序和應用程序(如 QuickBooks 和 Allied Building Products)的集成選項,那麼您可以輕鬆訪問所需的一切。
這不僅有助於降低您的總成本,還可以讓您與供應商和會計部門直接聯繫。 它可以提高準確性,並最大限度地減少人為錯誤。 此外,它還為您省去了登錄不同帳戶的麻煩。
4. 易於使用
有些軟件可能難以使用且令人困惑。 每次有更新時,您都會浪費時間學習新舊功能。
正確的屋頂軟件簡化了日常操作,因此它不會使您的工作變得更難而不是更簡單。
如果您是潛在的屋頂承包商之一,那麼請務必尋找具有直觀界面的軟件。 確保它具有用戶友好的功能,以簡化您的屋頂操作。 當您有任何疑問時,良好的客戶服務應該會幫助您找到解決方案並使您的工作盡可能簡單。 更新不應只修改現有功能; 他們還應該以提高軟件整體實用性的方式為軟件做出貢獻。
5. 基於雲的解決方案
我們都需要維護大型服務器機房的日子已經一去不復返了。 在當今世界,便攜性或移動性就是一切。 有了雲技術,現代承包商現在可以隨時隨地在任何地點工作。
通過使用正確的基於雲的軟件,承包商、管理層、員工和銷售人員可以訪問項目的每個階段。 有效的溝通會帶來積極的客戶體驗。 這得益於許多人之間的交流能力。
安全性、機密性、所有權和對數據的輕鬆訪問是需要考慮的重要方面。 特別是在涉及雲應用程序時。 不允許任何軟件公司獲取您的數據。 數據應該易於訪問和下載,並且可以冗餘存儲在多個位置。
6.研究
在投資新技術之前,做好功課或研究是至關重要的事情。
您可以通過屋頂小組或論壇找到不同的承包商。 與他們交談,了解哪些技術或軟件對他們最有利。 要查看並全面了解可用的替代方案及其實施,請使用免費試用和在線評論。
結論
屋頂承包商業務可以利用各種應用程序來提高業務生產力。 其中一些將是專為這個利基市場量身定制的正確軟件解決方案。 然而,其他的將是為與多家供應商和分包商打交道的大型屋頂承包商企業創建的完全集成的軟件包。
確定您的主要要求是評估屋頂承包商軟件時最重要的考慮因素。
