7 wskazówek dotyczących produktywności dla nowoczesnego profesjonalisty

Współczesny profesjonalista toczy nieustanna walka: dążenie do większej produktywności przy jednoczesnym utrzymaniu toksycznego stresu na wyciągnięcie ręki. Wypalenie pracowników jest powszechne w nowoczesnym środowisku pracy, szczególnie w świetle wpływu pandemii COVID-19 na dynamikę miejsca pracy.

Powiązany post: 7 wskazówek dotyczących produktywności, które pomogą w rozwoju Twojej nowej firmy

Praca zdalna może początkowo wydawać się idylliczna, ale jak wielu szybko zdaje sobie sprawę, brak osobistej interakcji może powodować kilka problemów. Komunikacja i współpraca stają się trudniejsze, a utrzymanie produktywności, gdy siedzisz w wygodnym krześle w domu, jest wyzwaniem.

Mając to na uwadze, przyjrzyjmy się najlepszym hackom i wskazówkom, jak zachować produktywność we współczesnym świecie.

1. Mądrze zarządzaj swoim czasem

Zarządzanie czasem to umiejętność, którą niewielu opanowało, ale jest niezbędna, aby osiągnąć swoje cele w rozsądnym czasie. Wszyscy jesteśmy w stanie być produktywni w ciągu kilku tygodni lub miesięcy, ale jak skrócić harmonogram i wyprodukować najlepszą pracę w ciągu kilku dni lub godzin?

Istnieje kilka skutecznych systemów zarządzania czasem, które obejmują:

Blokowanie czasu

Blokowanie czasu, czynność blokowania okresów czasu na różne czynności, jest używana przez wielu ludzi sukcesu, takich jak Cal Newport, autor bestsellerowej książki „Głęboka praca”. Jest to system prosty w rozwoju i utrzymaniu, ale wymaga wcześniejszego planowania i kategoryzacji działań.

Zasadniczo, aby blokowanie czasu działało dla Ciebie, musisz oznaczyć swoje działania kolorami, a następnie przypisać im bloki czasu w swoim kalendarzu. Czy to 30 minut w poniedziałek rano na odpowiedź na e-maile, czy dwie godziny w piątek po południu na napisanie raportu, te bloki czasowe pomogą Ci uporządkować sposób spędzania czasu.

Oprócz minimalizowania marnowanego czasu, blokowanie czasu może pomóc Ci szybciej osiągnąć swoje cele, ponieważ zastanawiasz się nad tym, na co spędzasz czas każdego dnia.

Pomodoro

Metoda pomodoro polega na znalezieniu odpowiedniego rytmu pracy. Na przykład najczęstszym podejściem jest ustawienie timera na 30 minut, podczas których pracujesz nad projektem, a następnie 5 minut, podczas których możesz odpocząć, napić się wody lub rozprostować nogi.

Ten system włączania i wyłączania jest skuteczny, ponieważ zmniejsza ryzyko wypalenia i pozwala na skupienie się na zadaniu przez krótki czas.

2. Odprawiaj się regularnie

Jeśli jesteś liderem zespołu lub pracujesz w ramach jednostki zespołu, ważne jest, aby regularnie kontaktować się ze wszystkimi, z którymi pracujesz. Regularne odprawy mogą zapobiec katastrofom komunikacyjnym i zapewnić, że wszyscy są zawsze na tej samej stronie.

Jedną z największych przeszkód na drodze do postępu w miejscu pracy są małe niepowodzenia, ponieważ nawarstwiają się one w czasie i mogą wydłużyć czas realizacji projektu. Te małe niepowodzenia są często wynikiem braku komunikacji, ponieważ jeden z członków zespołu nie jest pewien, jak dokładnie wykonać zadanie lub błędnie interpretuje instrukcje.

Organizując regularne meldunki, możesz również stworzyć lepszy produkt końcowy, ponieważ możesz otworzyć głos na dyskusję i uwzględniać wkład wszystkich w trakcie.

Przeczytaj także: Najlepsze miejsce do zakupu Kratom na sprzedaż online w USA

3. Używaj wiarygodnych wskaźników wydajności

Bez wskaźników wydajności prawie niemożliwe jest sprawdzenie, jak dobrze sobie radzisz Ty lub Twój zespół, bez polegania na zgadywaniu.

Istnieją różne metryki, których można użyć do śledzenia postępów i wydajności, w tym czas, ukończone zadania, OKR oparte na projektach (cele i kluczowe wyniki) oraz KPI (kluczowy wskaźnik wydajności).

Zadania ukończone

Ukończone zadania to prosty sposób na śledzenie produktywności i jest to metryka, którą można śledzić za pomocą wirtualnej aplikacji do listy zadań, systemu zarządzania projektami lub oprogramowania do śledzenia pracowników.

Czas

Czas jest ważnym wskaźnikiem, który można mierzyć za pomocą narzędzia do śledzenia czasu, aby dowiedzieć się dokładnie, ile czasu każdy członek zespołu spędza na zadaniach związanych z pracą.

OKR i KPI

OKR zapewniają jasne ramy do osiągnięcia konkretnych celów, podczas gdy KPI dają ogólne pojęcie o tym, czy zmierzasz we właściwym kierunku.

4. Ustal priorytety swoich zadań

Jeśli ryzykujesz, że zostaniesz pochowany pod obciążeniem pracą, dobrym pomysłem jest uporządkowanie swoich priorytetów. Rozumiemy przez to, że potrzebujesz systemu do ustanawiania zadań o wysokim i niskim priorytecie.

Aplikacje do zarządzania zadaniami i listy rzeczy do zrobienia są skuteczne w ustalaniu priorytetów zadań, ponieważ umożliwiają dodawanie notatek, etykietowanie, a nawet oznaczanie lub oznaczanie kolorami różnych zadań w zależności od ich ważności.

Kiedy ustalasz, które zadania mają wysoki priorytet, możesz zjeść tę żabę (metoda produktywności zapoczątkowana przez autora Briana Tracy, który napisał książkę o tym samym tytule) i zająć się zadaniami, które naprawdę cię zżerają.

5. Zminimalizuj rozpraszacze

Rozproszenie uwagi jest pod wieloma względami najważniejszą przeszkodą stojącą na drodze tobie i najbardziej produktywnemu życiu. W związku z tym powinieneś zrobić wszystko, co w twojej mocy, aby je zminimalizować, aby mieli nad tobą mniejszą władzę.

Wszystko, od powiadomień telefonicznych po mniej istotne spotkania służbowe, może osłabić Twoją zdolność do wykonywania ważnych zadań, w wyniku czego najlepiej ich unikać lub sobie z nimi radzić.

Rozproszenie uwagi może mieć trwały (negatywny) wpływ na zdolność koncentracji, ponieważ ponowne skupienie się na zadaniu po rozproszeniu może zająć kilka minut. Nie dawaj rozproszeniom uwagi okazji, by przykuć uwagę i zdominować ją.

Przeczytaj także: 13 najlepszych programów partnerskich do zarabiania pieniędzy w Internecie

6. Odpoczywaj

Ostatnią wskazówką dotyczącą produktywności jest zaprzestanie robienia czegokolwiek. Może to zabrzmieć sprzecznie z intuicją, ale jeśli nie dostaniesz reszty, której potrzebujesz, jak możesz oczekiwać, że damy z siebie wszystko?

Rób krótkie, częste przerwy w pracy, jeśli możesz, a zwłaszcza jeśli pracujesz z domu, kiedy masz do tego swobodę. Wstawaj, poruszaj się i utrzymuj wysoki poziom energii. Kiedy dzień dobiega końca, upewnij się, że dobrze się wyspałeś.

Unikaj ekranów po pewnym czasie, czytaj w łóżku, a jeśli to możliwe, umieść telefon po drugiej stronie pokoju, aby nie kusić go przewijaniem.

Ostatnie słowa

Bycie produktywnym polega w równym stopniu na byciu zdrowym i ograniczeniu zewnętrznych zakłóceń, co na ciężkiej pracy. Upewnij się, że odpoczywasz, rób częste przerwy i maksymalnie ograniczaj przychodzące powiadomienia.

Następnie możesz zacząć opracowywać systemy, przypisywać poziomy priorytetów do zadań na Twoim talerzu i śledzić swoją produktywność za pomocą wiarygodnych wskaźników.