7 sfaturi de productivitate pentru profesioniștii moderni

Profesionist modern suferă de o luptă constantă: străduiește pentru o productivitate mai mare, menținând în același timp stresul toxic la distanță. Epuizarea angajaților este predominantă în mediul de lucru modern, mai ales în lumina efectelor pe care pandemia de COVID-19 le-a avut asupra dinamicii locului de muncă.

Postare asociată: 7 sfaturi de productivitate pentru a vă ajuta noua afacere să prospere

Lucrul de la distanță poate părea idilic la început, dar după cum mulți își dau seama curând, lipsa interacțiunii în persoană poate cauza mai multe probleme. Comunicarea și colaborarea devin mai dificile, iar a rămâne productiv atunci când stai acasă pe scaunul tău confortabil este o provocare.

Având în vedere asta, haideți să explorăm unele dintre cele mai bune hack-uri și sfaturi pentru a rămâne productivi în lumea modernă.

1. Gestionează-ți timpul cu înțelepciune

Gestionarea timpului este o abilitate pe care puțini o stăpânesc, dar este imperativă pentru a-ți atinge obiectivele într-un timp rezonabil. Cu toții suntem capabili să fim productivi în decurs de câteva săptămâni sau luni, dar cum reducem cronologia și cum realizăm cea mai bună muncă în câteva zile sau ore?

Există mai multe sisteme eficiente pentru a vă gestiona timpul, care includ următoarele:

Blocarea timpului

Blocarea timpului, acțiunea de a bloca perioade de timp pentru diferite activități, este folosită de mulți oameni de succes, cum ar fi Cal Newport, autorul cărții de succes „Deep Work”. Este un sistem simplu de dezvoltat și întreținut, dar necesită planificare în avans și clasificarea activităților dvs.

În esență, pentru ca blocarea timpului să funcționeze pentru dvs., trebuie să vă codificați activitățile și apoi să le atribuiți blocuri de timp în calendarul dvs. Fie că sunt 30 de minute luni dimineața pentru a răspunde la e-mailuri sau două ore vineri după-amiază pentru a scrie un raport, aceste blocuri de timp vă vor ajuta să structurați modul în care vă petreceți timpul.

Pe lângă reducerea timpului pierdut, blocarea timpului vă poate ajuta să vă atingeți obiectivele mai repede, deoarece sunteți deliberat în ceea ce vă petreceți timpul în fiecare zi.

Pomodoro

Metoda pomodoro constă în găsirea unui ritm de lucru care ți se potrivește. De exemplu, cea mai obișnuită abordare este să setați un cronometru pentru 30 de minute în care lucrați la un proiect și apoi 5 minute timp în care vă relaxați, luați un pahar cu apă sau vă întindeți picioarele.

Acest sistem on-off este eficient deoarece reduce șansa de epuizare și vă permite să vă concentrați asupra unei sarcini pentru o perioadă scurtă de timp.

2. Înregistrați-vă regulat

Dacă sunteți un lider de echipă sau lucrați ca parte a unei unități de echipă, este important să vă întâlniți în mod regulat cu oricine cu care lucrați. Înregistrările regulate pot preveni dezastrele de comunicare și pot asigura că toată lumea este pe aceeași pagină în orice moment.

Unul dintre cele mai mari obstacole în calea progresului la locul de muncă îl reprezintă micile eșecuri, deoarece acestea se agravează în timp și pot prelungi termenul pentru un proiect. Aceste mici eșecuri sunt adesea rezultatul lipsei de comunicare, deoarece un membru al echipei nu este clar cum să îndeplinească exact o sarcină sau interpretează greșit instrucțiunile.

Când organizați check-in-uri regulate, puteți crea, de asemenea, un produs final mai bun, deoarece puteți deschide discuțiile și puteți include contribuția tuturor pe măsură ce mergeți.

Citește și: Cel mai bun loc pentru a cumpăra Kratom pentru vânzare online în SUA

3. Folosiți valori fiabile de performanță

Fără măsurători de performanță, este aproape imposibil să știi cât de bine te descurci tu sau echipa ta fără să te bazezi pe presupuneri.

Există diverse valori pe care le puteți utiliza pentru a urmări progresul și performanța, inclusiv timpul, sarcinile finalizate și OKR-uri bazate pe proiecte (obiective și rezultate cheie) și KPI (indicator cheie de performanță).

Sarcini finalizate

Sarcinile finalizate reprezintă o modalitate simplă de a urmări productivitatea și este o măsurătoare pe care o puteți urmări cu o aplicație virtuală pentru lista de activități, un sistem de management al proiectelor sau un software de urmărire a angajaților.

Timp

Timpul este o măsură importantă pe care o puteți măsura cu un instrument de urmărire a timpului pentru a afla exact cât timp petrece fiecare membru al echipei pentru sarcinile legate de muncă.

OKR-uri și KPI-uri

OKR-urile vă oferă un cadru clar pentru atingerea unor obiective specifice, în timp ce KPI-urile vă oferă o idee generală dacă mergeți în direcția corectă.

4. Prioritizează-ți volumul de muncă

Dacă riscați să fiți îngropat sub volumul de muncă, atunci este o idee bună să vă rezolvați prioritățile. Prin aceasta ne referim că aveți nevoie de un sistem pentru stabilirea sarcinilor cu prioritate ridicată și cu prioritate scăzută.

Aplicațiile de gestionare a sarcinilor și listele de activități sunt eficiente pentru prioritizarea sarcinilor, deoarece vă permit să adăugați note, să etichetați și chiar să semnalați sau să codificați diverse sarcini în funcție de importanța lor.

Când stabiliți care sarcini sunt prioritare, puteți mânca acea broască (o metodă de productivitate lansată de autorul Brian Tracy, care a scris cartea cu același nume) și să vă ocupați de sarcinile care vă mănâncă cu adevărat.

5. Minimizați distracția

Distragerile sunt din multe puncte de vedere cel mai important obstacol care sta în calea ta și a vieții tale cele mai productive. Ca atare, ar trebui să faceți tot ce vă stă în putere pentru a le minimiza, astfel încât ei să aibă mai puțină putere asupra dvs.

Orice, de la notificări telefonice la întâlniri de lucru neesențiale, vă poate diminua capacitatea de a îndeplini sarcini importante și, prin urmare, este cel mai bine evitat sau tratat.

Distragerile pot avea un impact de durată (negativ) asupra capacității tale de concentrare, deoarece poate dura câteva minute pentru a te reorienta asupra unei sarcini odată distras. Nu da distragerilor oportunitatea de a-ți capta și de a-ți domina atenția.

Citește și: 13 cele mai bune programe de afiliere pentru a face bani online

6. Odihnește-te

Ultimul sfat privind productivitatea este să nu mai faci nimic. Ar putea suna contraintuitiv, dar dacă nu obțineți restul de care aveți nevoie, cum vă puteți aștepta să dați totul?

Luați pauze scurte și frecvente la locul de muncă, dacă puteți, și mai ales dacă lucrați de acasă când aveți libertatea de a face acest lucru. Ridică-te, mișcă-te și menține-ți nivelul de energie ridicat. Când ziua se apropie de sfârșit, asigură-te că dormi bine.

Evită ecranele după un anumit timp, citește în pat și, dacă este posibil, plasează-ți telefonul pe cealaltă parte a camerei, astfel încât să nu fii tentat să defilezi.

Cuvinte finale

A fi productiv înseamnă atât a fi sănătos și a reduce distracția externă, cât și a munci din greu. Asigurați-vă că vă odihniți, luați pauze dese și minimizați pe cât posibil notificările primite.

Apoi puteți începe să dezvoltați sisteme, să atribuiți niveluri de prioritate sarcinilor de pe placa dvs. și să vă urmăriți productivitatea cu valori fiabile.