7 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตสำหรับมืออาชีพยุคใหม่

มืออาชีพสมัยใหม่ต้องทนทุกข์ทรมานจากการต่อสู้อย่างต่อเนื่อง: มุ่งมั่นเพื่อผลผลิตที่มากขึ้นในขณะที่รักษาความเครียดที่เป็นพิษที่ความยาวแขน ความเหนื่อยหน่ายของพนักงานเป็นที่แพร่หลายในสภาพแวดล้อมการทำงานสมัยใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของผลกระทบจากการระบาดใหญ่ของ COVID-19 ที่มีต่อการเปลี่ยนแปลงในที่ทำงาน

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 7 เคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตเพื่อช่วยให้ธุรกิจใหม่ของคุณเติบโต

การทำงานทางไกลอาจดูเรียบง่ายในตอนแรก แต่เมื่อหลายคนตระหนักดีว่า การขาดปฏิสัมพันธ์ระหว่างบุคคลอาจทำให้เกิดปัญหาหลายประการ การสื่อสารและการทำงานร่วมกันกลายเป็นเรื่องยากขึ้น และการคงประสิทธิผลไว้เมื่อคุณนั่งอยู่บนเก้าอี้แสนสบายที่บ้านนั้นเป็นสิ่งที่ท้าทาย

เมื่อคำนึงถึงเรื่องนี้แล้ว เรามาสำรวจเคล็ดลับและเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานอย่างมีประสิทธิผลในโลกสมัยใหม่กัน

1. บริหารเวลาอย่างชาญฉลาด

การบริหารเวลาเป็นทักษะที่ไม่ค่อยมีผู้เชี่ยวชาญ แต่ก็จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายของคุณในระยะเวลาที่เหมาะสม เราทุกคนสามารถมีประสิทธิผลได้ในช่วงสองสามสัปดาห์หรือหลายเดือน แต่เราจะลดไทม์ไลน์และสร้างผลงานที่ดีที่สุดได้อย่างไรในเวลาไม่กี่วันหรือหลายชั่วโมง

มีระบบที่มีประสิทธิภาพหลายประการสำหรับการจัดการเวลาของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

การปิดกั้นเวลา

การบล็อกเวลา การปิดกั้นช่วงเวลาสำหรับกิจกรรมต่างๆ ถูกใช้โดยคนที่ประสบความสำเร็จหลายคน เช่น Cal Newport ผู้เขียนหนังสือขายดี 'Deep Work' เป็นระบบที่เรียบง่ายในการพัฒนาและบำรุงรักษา แต่ต้องมีการวางแผนล่วงหน้าและจัดหมวดหมู่กิจกรรมของคุณ

โดยพื้นฐานแล้ว เพื่อให้การบล็อกเวลาทำงานให้กับคุณ คุณต้องกำหนดสีให้กับกิจกรรมของคุณ แล้วกำหนดช่วงเวลาสำหรับกิจกรรมเหล่านั้นในปฏิทินของคุณ ไม่ว่าจะเป็นเวลา 30 นาทีในเช้าวันจันทร์สำหรับการตอบกลับอีเมล หรือสองชั่วโมงในบ่ายวันศุกร์เพื่อเขียนรายงาน ช่วงเวลาเหล่านี้จะช่วยคุณจัดโครงสร้างว่าคุณใช้เวลาอย่างไร

นอกจากการลดเวลาที่เสียไปแล้ว การบล็อกเวลายังช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วยิ่งขึ้นอีกด้วย เนื่องจากคุณกำลังไตร่ตรองถึงสิ่งที่คุณใช้เวลาในแต่ละวัน

Pomodoro

วิธี Pomodoro เป็นข้อมูลเกี่ยวกับการค้นหาจังหวะการทำงานที่เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่น วิธีที่พบบ่อยที่สุดคือการตั้งเวลา 30 นาทีในระหว่างที่คุณทำงานในโครงการ จากนั้น 5 นาทีในระหว่างที่คุณหายใจเข้า ดื่มน้ำสักแก้ว หรือเหยียดขาของคุณ

ระบบเปิด-ปิดนี้มีประสิทธิภาพเพราะช่วยลดโอกาสของอาการเหนื่อยหน่าย และช่วยให้คุณมีสมาธิกับงานอย่างตั้งใจในช่วงเวลาสั้นๆ

2. เช็คอินเป็นประจำ

หากคุณเป็นหัวหน้าทีมหรือทำงานเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยทีม คุณควรตรวจสอบกับคนที่คุณทำงานด้วยเป็นประจำ การเช็คอินเป็นประจำสามารถป้องกันภัยพิบัติด้านการสื่อสาร และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันตลอดเวลา

อุปสรรคที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งในการก้าวหน้าในที่ทำงานคือความพ่ายแพ้เล็กน้อย เนื่องจากสิ่งเหล่านี้จะปะปนอยู่เมื่อเวลาผ่านไปและสามารถขยายระยะเวลาสำหรับโครงการได้ ความพ่ายแพ้เล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้มักเป็นผลมาจากการขาดการสื่อสาร เนื่องจากสมาชิกในทีมคนหนึ่งไม่ชัดเจนว่าจะทำงานให้สำเร็จลุล่วงได้อย่างไร หรือตีความคำแนะนำผิดไป

เมื่อคุณจัดระเบียบการเช็คอินเป็นประจำ คุณยังสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ดีขึ้นได้ เนื่องจากคุณสามารถเปิดพื้นที่เพื่ออภิปรายและรวมเอาข้อมูลจากทุกคนเข้าไว้ด้วยกัน

อ่านเพิ่มเติม: สถานที่ที่ดีที่สุดในการซื้อ Kratom สำหรับขายออนไลน์ในสหรัฐอเมริกา

3. ใช้ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่เชื่อถือได้

หากไม่มีตัวชี้วัดประสิทธิภาพ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะรู้ว่าคุณหรือทีมของคุณทำได้ดีเพียงใดโดยไม่ต้องอาศัยการคาดเดา

มีเมตริกต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อติดตามความคืบหน้าและประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึงเวลา งานที่เสร็จสมบูรณ์ และ OKR ตามโครงการ (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก) และ KPI (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก)

เสร็จสิ้นภารกิจ

งานที่เสร็จสมบูรณ์เป็นวิธีง่ายๆ ในการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน และเป็นตัวชี้วัดที่คุณสามารถติดตามด้วยแอปรายการสิ่งที่ต้องทำเสมือน ระบบการจัดการโครงการ หรือซอฟต์แวร์ติดตามพนักงาน

เวลา

เวลาเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญที่คุณสามารถวัดด้วยตัวติดตามเวลาเพื่อเรียนรู้ว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนใช้เวลากับงานที่เกี่ยวข้องกับงานมากเพียงใด

OKR และ KPI

OKRs ให้กรอบการทำงานที่ชัดเจนสำหรับการบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ในขณะที่ KPI จะช่วยให้คุณมีแนวคิดทั่วไปว่าคุณกำลังไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่

4. จัดลำดับความสำคัญภาระงานของคุณ

หากคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกฝังอยู่ภายใต้ภาระงานของคุณ คุณควรจัดลำดับความสำคัญของคุณออก โดยที่เราหมายความว่าคุณต้องการระบบสำหรับการสร้างงานที่มีลำดับความสำคัญสูงและต่ำ

แอปการจัดการงานและรายการสิ่งที่ต้องทำมีประสิทธิภาพสำหรับการจัดลำดับความสำคัญของงาน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเพิ่มบันทึก ติดป้ายกำกับ หรือแม้แต่ตั้งค่าสถานะหรือโค้ดสีงานต่างๆ ตามความสำคัญ

เมื่อคุณจัดวางว่างานใดมีความสำคัญสูง คุณสามารถกินกบตัวนั้น (วิธีการผลิตที่บุกเบิกโดยผู้เขียน Brian Tracy ผู้เขียนหนังสือชื่อเดียวกัน) และดูแลงานที่ทำให้คุณกินไม่ได้จริงๆ

5. ลดความฟุ้งซ่าน

ความว้าวุ่นใจเป็นอุปสรรคที่สำคัญที่สุดที่ขวางทางคุณและชีวิตที่มีประสิทธิผลสูงสุดของคุณในหลายๆ ด้าน ดังนั้น คุณควรทำทุกอย่างในอำนาจของคุณเพื่อย่อให้เล็กสุด เพื่อให้พวกมันมีอำนาจเหนือคุณน้อยกว่า

ตั้งแต่การแจ้งเตือนทางโทรศัพท์ไปจนถึงการประชุมงานที่ไม่จำเป็น อาจทำให้คุณไม่สามารถทำงานสำคัญให้เสร็จลุล่วงได้ และด้วยเหตุนี้ คุณจึงควรหลีกเลี่ยงหรือจัดการอย่างดีที่สุด

การรบกวนอาจส่งผลกระทบยาวนาน (เชิงลบ) ต่อความสามารถในการมีสมาธิของคุณ เนื่องจากอาจต้องใช้เวลาหลายนาทีในการจดจ่อกับงานเมื่อฟุ้งซ่าน อย่าให้โอกาสในการดึงความสนใจของคุณมาครอบงำ

ยังอ่าน: 13 โปรแกรมพันธมิตรที่ดีที่สุดในการสร้างรายได้ออนไลน์

6. พักผ่อน

เคล็ดลับสุดท้ายเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานคือการเลิกทำสิ่งใด อาจฟังดูขัดกับสัญชาตญาณ แต่ถ้าคุณไม่ได้รับส่วนที่เหลือที่คุณต้องการ คุณจะคาดหวังให้ทุกอย่างของคุณได้อย่างไร

หยุดพักในที่ทำงานสั้นๆ และบ่อยครั้ง ถ้าทำได้ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณทำงานจากที่บ้านเมื่อคุณมีอิสระที่จะทำเช่นนั้น ลุกขึ้น เคลื่อนที่ไปรอบๆ และรักษาระดับพลังงานให้สูง เมื่อใกล้จะถึงวัน ให้แน่ใจว่าคุณนอนหลับเต็มอิ่ม

หลีกเลี่ยงหน้าจอหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง อ่านหนังสือบนเตียง และถ้าเป็นไปได้ ให้วางโทรศัพท์ไว้ที่อีกด้านหนึ่งของห้องเพื่อไม่ให้คุณอยากเลื่อนหน้าจอ

คำพูดสุดท้าย

การมีประสิทธิผลนั้นเกี่ยวกับการมีสุขภาพแข็งแรงและการลดความว้าวุ่นใจจากภายนอกมากพอๆ กับการทำงานหนัก ให้แน่ใจว่าคุณพักผ่อน หยุดพักบ่อย และลดการแจ้งเตือนที่เข้ามาให้น้อยที่สุด

จากนั้นคุณสามารถเริ่มพัฒนาระบบ กำหนดระดับความสำคัญให้กับงานบนจานของคุณ และติดตามประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยตัวชี้วัดที่เชื่อถือได้