33 Life Hacks para experimentar em 2022 – Missão: Otimizar Tudo

Feliz Ano Novo! Que este seja um ano de acúmulo de melhorias e otimizações incrementais — ficando 1% melhor a cada dia — essa é a ideia.

Para ajudar nesse objetivo, estou animado para apresentar Chris Hutchins. Ele é um empreendedor serial, um novo pai, um otimizador de vida profissional e apresentador do novo podcast AllTheHacks.

A missão declarada de All the Hacks é ajudar os ouvintes a atualizar todos os aspectos de sua vida, gastando menos e economizando mais.

Acho que essa é uma missão com a qual podemos embarcar, já que esse programa também é sobre atualizar sua vida por meio do empreendedorismo.

Chris compartilhou uma lista completa de hacks neste episódio para ajudá-lo a começar bem o ano, e eu fiz o meu melhor para entrar na conversa também.

Muitas delas são ideias acionáveis ​​rápidas que você pode aplicar para fazer pequenas melhorias em sua vida.

Assista a este episódio do The Side Hustle Show para ouvir 33 hacks sobre trabalho e produtividade, networking, dinheiro, viagens e saúde.

Trabalho / Hacks de Produtividade

1. Configure lembretes recorrentes do calendário

Algo que venho fazendo que tem sido útil é configurar lembretes recorrentes de calendário.

Isso tem sido especialmente útil para coisas infrequentes, como pagamentos de impostos trimestrais e outros requisitos de arquivamento.

Como quando eu estava na Califórnia, eu tinha que arquivar uma “declaração de informação”, mas apenas a cada dois anos. Então, esses lembretes recorrentes de calendário me ajudaram a lembrar disso.

Nos detalhes, você pode colar no seu processo, assim você não precisa se lembrar de como fazer suas tarefas e está tudo bem ali na sua frente.

2. Aprenda atalhos de teclado

Quando se trata de trabalho e produtividade, Chris disse que um de seus principais truques é “ser capaz de fazer mais com meu teclado”.

Chris é um usuário de Mac e recomendou os seguintes aplicativos:

• Retângulo – Este aplicativo facilita a atribuição de atalhos de teclado.
• Spectacle – Este aplicativo permite que você mova as janelas.
• Alfred – Este aplicativo facilita encontrar e usar itens como arquivos, ícones, etc. Ele também armazena sua área de transferência dos últimos 3 meses.

Esses aplicativos ajudam Chris a operar com “eficiência máxima” e economiza muito tempo procurando coisas ou repetindo toques no teclado.

Para as pessoas que passam muito tempo no Gmail, aprender os atalhos do Gmail pode ser um divisor de águas. Usando teclas, você pode pular para frente e para trás em conversas, abrir novas respostas e navegar em sua caixa de entrada.

Um aplicativo chamado TextExpander também economiza muito tempo. Essa ferramenta permite enviar e-mails com apenas alguns toques de tecla, armazenando frases e outros blocos de texto que você pode recuperar com um toque de tecla.

3. Use um gerenciador de senhas

Usar um gerenciador de senhas para que você possa armazenar todas as suas senhas com segurança em um cofre central é outro hack que economiza tempo que Chris compartilhou.

Chris usa 1Password , e o aplicativo que eu uso se chama LastPass . Ambos permitem que você salve com segurança todos os seus detalhes de login e senhas, além de compartilhar o acesso com outras pessoas.

4. Obtenha aplicativos somente para telefone em seu computador com um emulador

Há um punhado de aplicativos móveis que Chris realmente quer usar, mas não há versões para PC.

Para contornar isso, Chris usa um emulador de Android chamado BlueStacks . Isso permite que ele baixe aplicativos móveis e os execute em uma janela em seu computador.

5. Mude as videoconferências para chamadas telefônicas para multitarefas

Chris disse que uma das coisas que ele está fazendo é “atrasar as videoconferências para forçá-las a serem chamadas”, para que ele possa realizar várias tarefas durante uma chamada.

Isso significa que ele pode lavar um pouco de roupa, passear ou andar de bicicleta e fazer várias outras coisas enquanto está em uma ligação.

6. Use o software de captura de tela

Depois de mudar as chamadas de vídeo para chamadas telefônicas, um amigo de Chris deu um passo adiante e o apresentou a um software chamado Loom .

O Loom permite gravar sua tela, para que você possa gravar seu lado de uma reunião quando for conveniente para você.

Você pode enviá-lo para alguém e eles podem responder de forma assíncrona quando tiverem tempo.

7. Bloqueio de tempo e dias temáticos

Eu costumava me ver trabalhando em alguma coisa, depois pulando de uma ligação e tendo 15 a 20 minutos antes da próxima ligação e não tendo tempo suficiente para concluir outra tarefa.

Isso me levou a começar a bloquear o tempo no meu calendário e a criar “dias temáticos” para que eu pudesse me concentrar em uma coisa.

Fazer isso significava que eu não precisava me preocupar em pular de uma coisa para outra em um determinado dia, e sou capaz de empilhar tarefas semelhantes consecutivas.

8. Anote suas 3 principais prioridades para o dia seguinte na noite anterior

Em conjunto com o bloqueio de tempo e os dias temáticos, ser consistente em anotar as 3 principais prioridades que tenho para o dia seguinte, na noite anterior, tem sido bom para a produtividade.

Fazer isso significa que quando o horário de trabalho começa, eu sei exatamente no que vou trabalhar e posso começar imediatamente.

9. Elimine, Automatize e Delegue Tarefas

“Quando penso em produtividade, penso em tempo. Quando penso no tempo, penso em tentar obter mais dele”, disse-me Chris.

Como você compra o tempo de volta?

Ao terceirizar, delegar e pagar alguém para fazer tarefas para você.

Chris disse que trabalhou por um curto período no Lyft, um aplicativo de compartilhamento de viagens onde você pode ganhar dinheiro taxando as pessoas ao redor.

Ele disse que uma coisa que isso lhe ensinou é que ele pode ganhar $ 20-25/hr a qualquer momento. Então, Chris começou a valorizar seu tempo nessa faixa de preço, no mínimo.

Se ele tem alguma tarefa que ele não quer fazer ou precisa liberar seu tempo e ele pode terceirizar por menos de $20-25/hr, ele irá terceirizar.

Hacks de rede

10. Peça sabedoria e não desperdice o tempo de outras pessoas

Chris esteve recentemente no The Tim Ferriss Show, o que não acontece por acaso, e foi destaque em várias publicações de mídia de alto perfil.

Quando perguntei a ele como ele conseguiu criar essas conexões, Chris me disse:

“É ótimo ter um assunto para falar, e é sempre bom pedir sabedoria às pessoas.”

Chris gosta de usar a palavra “sabedoria”, porque não lisonjeia muito a pessoa, mas faz com que ela sinta que tem algo valioso a oferecer.

Ele também disse que é importante não desperdiçar o tempo de alguém ao tentar fazer uma conexão com eles.

Ao lançar Tim Ferriss, Chris deixou claro para Tim que tinha feito sua lição de casa. Ele ouviu todos os episódios do podcast de Tim, leu seu blog e disse a Tim que tinha perguntas além do que ele era capaz de responder por meio de seu conteúdo.

11. Nem sempre tente interagir com a pessoa mais importante da sala

“Muitas das melhores conexões que já fiz em minha carreira não foram feitas por meio de pessoas que você imaginava”, disse-me Chris.

Chris também acrescentou que você está se conectando com alguém, você deve oferecer o máximo de valor possível com “sem compromisso”.

Se você fizer essas duas coisas, ficará surpreso com as conexões que poderá fazer.

12. Apareça pessoalmente

Sair de trás da tela do computador e ver as pessoas na vida real pode facilitar a conexão.

Você não precisa pensar em um gancho de e-mail frio ou em uma maneira de chamar a atenção deles quando estiver na frente de alguém.

Uma dica que Chris compartilhou é não ter medo de ser a primeira pessoa a ir embora. Se alguém estiver ocupado, mostre que você respeita o tempo dele e diga que você entrará em contato com ele por e-mail mais tarde.

Isso vai causar tanta impressão quanto ser a última pessoa a se afastar, e pode até deixar uma impressão melhor.

13. Seja voluntário ou envie propostas de palestras

Ser voluntário em uma conferência ou evento ao vivo é uma boa maneira de conhecer o organizador e potencialmente os palestrantes.

Enviar uma proposta para palestrar também é uma ótima maneira de se apresentar aos organizadores do evento.

Início / Truques de estilo de vida

14. Use Smart Locks Automatizados

Chris usa August Locks em toda a sua casa. Estes são bloqueios inteligentes WiFi que permitem que ele desbloqueie sua casa a partir de seu telefone para que ele não precise carregar as chaves.

15. Difusores de Óleos Essenciais / Spray de Chuveiro

Uma das minhas adições favoritas em casa é um difusor de óleo essencial barato. É uma maneira rápida e fácil de mudar a sensação e o cheiro de um quarto.

Nessa linha, Chris disse que gosta de usar este spray de chuveiro a vapor de eucalipto e lavanda . Algumas borrifadas dessa coisa e ele toma um banho que cheira e parece um spa.

16. Pasta de Preparação de Refeição

Começamos a usar um fichário de preparação de refeições que tem pequenas notas adesivas com nossas receitas e opções de jantar mais comuns.

A escolha múltipla é muito mais fácil do que inventar jantares do nada. Isso nos ajudou a reduzir as viagens no meio da semana ao supermercado e o tempo gasto pensando em ideias para o jantar.

Chris usa um aplicativo chamado Paprika para fazer algo semelhante. A paprika permite que Chris recorte receitas que ele vê on-line, ajuda a criar um plano de refeições e possui algumas ferramentas interessantes de colaboração.

Dicas de viagem

17. Entrada Global TSA PreCheck Plus

Um dos melhores US$ 100 que já gastei foi no TSA PreCheck e no Global Entry. Este pequeno luxo me deixa feliz toda vez que passo pela segurança.

18. Reserve diretamente pelos hotéis

Ao reservar um hotel, Chris disse que você deve sempre reservar diretamente com o hotel em vez de usar uma plataforma de terceiros como TripAdvisor ou Kayak.

Você deve enviar um e-mail ao hotel após a reserva, informando que está animado em ficar com eles e fazer todas as perguntas que tiver.

Se você tem presença nas redes sociais, melhor ainda, marque o hotel em um post. O objetivo do e-mail é apresentar-se ao hotel.

Chris disse que recebeu dezenas de e-mails de ouvintes de seu programa dizendo que isso resultou em upgrades, garrafas de champanhe grátis e todos os tipos de brindes apenas com esse “truque”, como Chris chama.

Se você estiver interessado em mais hacks de viagem, Chris teve um especialista em hacking de viagem no primeiro episódio de seu podcast All The Hacks.

19. Faça passeios a pé locais

Passeios a pé são uma ótima maneira de aprender a história e curiosidades de uma cidade que você está visitando. Se você encontrar um passeio realizado por um guia local, obterá algumas informações interessantes.

20. Pontos de cartão de crédito

Chris acumulou mais de 12 milhões de pontos de cartão de crédito ao longo dos anos, então ele sabe um truque ou dois sobre acumular pontos.

Existem algumas maneiras de Chris ganhar pontos. Uma maneira é que toda vez que uma empresa de cartão de crédito oferece um bom bônus de inscrição, Chris aproveita.

Por exemplo, no momento da entrevista, Chris disse que o cartão Capital One Venture X estava oferecendo 100.000 pontos de bônus (no valor de pelo menos US$ 1.000) para novas inscrições.

Você tem que gastar $ 10.000 ao longo de 6 meses para ganhar os pontos, mas se você fosse gastar tanto assim, o bônus de inscrição é como ganhar dinheiro grátis.

Outra maneira de acumular um monte de pontos é comprar coisas em nome de outras pessoas. Algo que Chris fez um monte de vezes é organizar uma viagem em grupo e reservar tudo em seus cartões.

É um ganha-ganha. As outras pessoas do grupo não precisam se preocupar em reservar os mesmos voos ou hotéis que todos os outros, e Chris consegue fazer tudo através de seu cartão de crédito.

Se você quiser levar a sério a obtenção do máximo de pontos possíveis em suas compras, precisará obter mais de um cartão.

Alguns aplicativos que Chris recomendou para ajudar a rastrear quais cartões são melhores para quais tipos de compras são:

• The Points Guy – Este aplicativo é ótimo para dizer quais cartões ganham mais pontos em quais lojas.
• CardPointers – Este aplicativo faz um trabalho melhor ao listar itens por categoria para que você possa otimizar seus gastos.

Relacionado: Como e por que obter um cartão de crédito comercial para seu Side Hustle

21. Procure alternativas ao Airbnb

Se você está procurando um Airbnb, Chris disse que você pode economizar algum dinheiro fazendo uma pesquisa no Google por plataformas alternativas de reserva.

O que Chris faz é quando encontra um lugar que quer reservar, faz uma pesquisa inversa de imagens no Google nas fotos da casa.

Dessa forma, ele geralmente encontra exatamente a mesma propriedade listada em outras plataformas – e muitas vezes por uma taxa de reserva mais baixa.

22. Use um eSIM

Quase todos os novos telefones permitem que você use um eSIM em seu celular. Os eSIMs são cartões SIM eletrônicos, o que significa que você pode liberar o slot físico do cartão SIM no seu celular.

Quando Chris está visitando outro país, ele converte seu Verizon SIM em um eSIM e usa um cartão SIM em seu telefone com dados locais.

Isso funciona muito menos caro, pois ele evita pagar taxas internacionais de seu Verizon SIM.

23. Use o Google Flights

“Se você não está usando o Google Flights para encontrar seus voos, sinto que está perdendo”, disse Chris.

Chris disse que não conhece nenhum outro site que se aproxime da velocidade e flexibilidade que o Google Flights oferece ao reservar voos.

Se você estiver usando pontos, Chris recomendou o Point.me para ajudá-lo a encontrar todos os diferentes voos e destinos disponíveis para reservar com pontos de cartão de crédito.

Para ser notificado de ótimas ofertas de voos, confira os Voos baratos da Scott .

Hacks de dinheiro

24. Automatize Poupança e Investimento

Encontrar maneiras de automatizar coisas como investir e calcular a média do custo do dólar tem sido útil para mim.

Uma coisa que quero lançar é separar uma parte da sua semana para gerar algum tipo de renda alavancada pelo tempo.

A maioria das pessoas começa com 100% de renda ativa, efetivamente trocando tempo por dinheiro.

Se você quiser eventualmente parar de trabalhar, terá que cobrir suas despesas fixas com renda passiva ou alavancada pelo tempo.

Se você não arranjar tempo para trabalhar nisso, isso nunca vai acontecer.

25. Procure por dinheiro não reclamado

Este é divertido e é um pouco como uma caça ao tesouro - você pode procurar dinheiro não reclamado devido a você em todos os estados em que morou.

Tudo o que você precisa fazer é visitar Unclaimed.org , a Associação Nacional de Administradores de Propriedades Não Reivindicadas.

Chris encontrou US$ 150 ao longo dos anos e conversou com pessoas que descobriram que tinham milhares de dólares não reclamados.

Esses fundos geralmente são coisas como impostos pagos em excesso, reembolsos, contas em crédito, contas médicas que foram ajustadas e assim por diante.

Também é uma coisa divertida para fazer em nome de amigos e familiares. Você pode pesquisar em nome de qualquer pessoa e, se descobrir que alguém que você conhece deve dinheiro, eles sempre ficarão agradecidos.

26. Ligue para seus provedores de serviços e faça compras a cada ano

Quando seu cabo, telefone celular ou utilidades domésticas precisam ser renovadas, quase sempre vale a pena entrar em contato e pedir um negócio melhor ou comprar ao redor.

Um pequeno truque que Chris compartilhou ao fazer isso é usar o bate-papo ao vivo, quando disponível. Dessa forma, você pode fazer algum trabalho enquanto espera para falar com alguém.

Ou você pode usar um serviço como o Truebill para negociar em seu nome.

27. Pesquise cupons e códigos promocionais

Sempre que você chegar ao checkout de uma compra online, Chris disse que você deve procurar cupons ou códigos promocionais para economizar algum dinheiro.

Honey é uma extensão do Chrome que encontra automaticamente códigos de cupom para você. (Estou usando um chamado Capital One Shopping .)

Chris também gosta de entrar no bate-papo ao vivo e perguntar ao atendimento ao cliente se há algum código.

Ele também disse que você pode tentar abandonar seu carrinho antes de concluir uma compra. Pode levar alguns dias, mas isso geralmente aciona um e-mail oferecendo um desconto para incentivá-lo a concluir sua compra.

28. Contas de Poupança de Alto Rendimento

Uma conta de poupança de alto rendimento interessante para a qual Chris me indicou é a BlockFi . BlockFi é uma plataforma de empréstimo de criptomoedas onde você paga em dólares americanos e a plataforma os converte em Stablecoins.

Existem alguns riscos envolvidos, mas no momento da gravação, o BlockFi estava pagando 8-9% de juros, com até US$ 250 em Bitcoin como bônus pela abertura de uma conta.

(Infelizmente temporariamente fechado para novos titulares de contas.)

Se você quiser saber mais sobre BlockFi, recomendo conferir o episódio 8 de All the Hacks, onde Chris entrevista o fundador do BlockFi, Zac Prince.

Dicas de saúde

29. Jogue Ofensiva em vez de Defesa com Força de Vontade

Descobri que é eficaz praticar a força de vontade uma vez por semana no supermercado, em vez de 24 horas por dia, 7 dias por semana, em casa.

O que quero dizer com isso é que comprarei os alimentos certos que quero comer durante uma visita à loja. Isso me impede de lutar contra a tentação, uma vez que a junk food entra em casa.

30. Exercite-se pela manhã

Nos últimos 4-5 anos, tenho feito exercícios pela manhã, especialmente desde que tive filhos.

Esta é a única vez que acho que tenho energia para fazê-lo, e é o dominó principal do dia. Mesmo que sejam apenas 10-15 minutos, sei que vou me sentir melhor pelo resto do dia.

(Brian Johnson explicou que um treino matinal é bom para aumentar o humor de 10 a 12 horas.)

31. Durma o suficiente

“Acho que o sono e o exercício fazem com que o tempo seja eficiente em termos de eficiência que você terá pelo resto do dia”, disse-me Chris.

Mesmo que você ache que não tem tempo para se exercitar ou dormir o número necessário de horas de sono que você sabe que precisa, Chris disse que é algo que você precisa encaixar no seu dia.

Chris usa um Oura Ring para monitorar seu sono e exercícios. Este é um anel que você usa no dedo e rastreia sua frequência cardíaca, sono e muito mais.

32. Considere uma esteira ou mesa de apoio

Chris adora ser capaz de realizar várias tarefas e fazer algum exercício enquanto trabalha. Ele recomendou procurar uma esteira ou uma mesa de pé se você passar muito tempo na frente do computador.

33. Negocie suas contas médicas

Chris disse que uma grande coisa que aprendeu no ano passado é que há muito espaço para negociar contas médicas.

Você pode encontrar coisas imprecisas, com preços incorretos ou apenas conseguir um acordo melhor em outro lugar.

Chris tinha um jornalista investigativo chamado Marshall Allen em seu podcast que investiga o setor de saúde há anos.

Marshall lançou um livro com modelos que você pode usar para responder a provedores médicos para obter um preço melhor e aborda esse tópico com mais detalhes.

Chris disse que há muita flexibilidade aqui, então vale a pena dar uma olhada mais de perto.

Qual é o próximo?

“Este é o ano em que acho que vou apostar em tudo relacionado ao show”, Chris me disse.

Chris está sempre procurando maneiras de otimizar e atualizar sua própria vida, viagens, finanças e carreira.

Você pode se juntar a ele e descobrir mais maneiras de hackear e otimizar sua própria vida seguindo-o através do podcast AllTheHacks, seu blog AllTheHacks.com e um boletim informativo que você pode encontrar em AllTheHacks.com/email.

Dica nº 1 de Chris para Side Hustle Nation

“Automatize ou terceirize o máximo possível.”

Links e recursos deste episódio

• AllTheHacks.com
• Retângulo – aplicativo macOS
• Spectacle – aplicativo macOS
• Alfred – aplicativo macOS
• TextExpander
• Última passagem
• 1Senha
• BlueStacks
• Tear
• Indistraível - por Nir Eyal
• Eclusas de agosto
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