O que acontece durante a fase de descoberta de um projeto?

Então, você tem uma ideia brilhante de startup, o que vem a seguir? Como se costuma dizer, um produto bem iniciado é um produto semi-construído. As melhores práticas mostram que um bom início de trabalho em um projeto da Web quase sempre envolve uma fase de descoberta do produto.

De acordo com um relatório recente da McKinsey, cerca de 17% de todos os projetos de TI não são bem-sucedidos. Apenas 7% são entregues com atraso e cerca de 50% ultrapassam o orçamento. O que pode evitar essas e outras possíveis falhas de inicialização? As melhores práticas mostram que uma análise e um planejamento cuidadosos e oportunos podem ajudar a evitar algumas armadilhas. Como saída, a fase de descoberta é imprescindível para as empresas que desejam saber como concluir seu novo projeto no prazo e dentro de um orçamento confortável.

Então, vamos descobrir o que acontece durante a fase de descoberta, por que ela é essencial e quais benefícios ela traz para os empresários.

Por que seu produto precisa de uma fase de descoberta?

A estreia da descoberta de produtos começou no início dos anos 2000. Foi uma reação consistente ao método de execução do processo de desenvolvimento do produto que pode levar anos em alguns casos.

Em 2001, o lançamento do Agile Manifesto ofereceu uma alternativa mais eficiente em termos de tempo para o desenvolvimento lento e impreciso de produtos. A abordagem ágil tornou-se um verdadeiro divisor de águas, pois encorajou as equipes de desenvolvimento de software a serem pequenas e rápidas. Eventualmente, essa nova prática treinou equipes para construir produtos que os clientes pudessem usar e, assim, adorar.

Ao mesmo tempo, o design thinking e o design UX se tornaram um novo preto, mudando o foco principal do desenvolvimento de produtos nos clientes e não nos empresários. O UX levou as equipes de desenvolvimento de produtos a fazer uma nova pergunta ousada: o que os clientes realmente precisam?

E essa abordagem centrada no cliente forma o coração do então novo processo de descoberta de produtos.

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Noções básicas de descoberta de produtos

A descoberta do produto é o que parece. Sem significado oculto. Apenas uma fase de pesquisa ou consulta muito intensiva e precisa antes de qualquer desenvolvimento. Dependendo do escopo e da complexidade do trabalho, esta fase pode levar de uma semana a vários meses. O custo de descoberta do produto depende da complexidade do projeto, mas geralmente representa de 5% a 10% dos custos totais de desenvolvimento.

Recomendação geral: esta fase é crucial para empresas com apenas uma ideia para validar antes de avançar e construir um MVP ou um produto complexo. Embora a descoberta seja a fase desejada para um bom começo, nem todas as startups e produtos precisam dessa fase inicial. Falaremos sobre isso mais tarde.

Até agora, encontre as principais razões pelas quais você, como proprietário de uma empresa, deve considerar sessões de descoberta para seu novo produto.

No entanto, existem algumas situações em que você pode omitir o estágio de descoberta com pouco risco:

• Se você já tiver toda a documentação do projeto de, digamos, outro fornecedor de software.
• Se você só precisa fazer algumas pequenas alterações no projeto existente e em andamento.

Como você pode ver, há exceções à regra principal de descoberta de desenvolvimento de produto como uma obrigação. Agora vamos descobrir o que está acontecendo durante a fase de descoberta do produto e quem geralmente está envolvido.

O que acontece durante uma fase de descoberta de produtos?

Promessa de descoberta: todo novo produto pode evitar riscos e possíveis retrabalhos desde o início. Se você quiser conhecer a equipe de desenvolvimento e receber uma estimativa, experimente a descoberta.

O que está por trás dessa fase de pré-desenvolvimento e como proceder.

1. Explore a área temática do projeto

Para começar, um cliente compartilha em detalhes a ideia por trás do produto, como ele deve funcionar, quais recursos são considerados obrigatórios e assim por diante. Um breve questionário preenchido com ideias de produtos e outras perguntas relacionadas será de grande ajuda. Quanto mais informações forem coletadas nesta fase, melhor. Uma vez que a equipe de desenvolvimento tenha todas as informações sobre a visão do cliente, eles realizam a pesquisa e a análise.

2. Defina possíveis gargalos

Ao analisar, o fornecedor de desenvolvimento dá conselhos sobre como resolver os problemas dos usuários finais da maneira mais eficaz. Em seguida, a equipe de desenvolvimento discute os possíveis gargalos do projeto com o cliente. Entre os congestionamentos generalizados estão os recursos específicos do produto ou a implementação da lógica de negócios esperada.

3. Discuta as soluções mais adequadas

Nesta etapa, os especialistas técnicos oferecem soluções de alto nível para os pontos problemáticos definidos acima.

Simplificando, eles explicam por que esta ou aquela solução de arquitetura atende integralmente aos requisitos do produto. Nesta fase, é oferecido ao cliente a pilha de tecnologia mais avançada para o desenvolvimento de produtos futuros. Dessa forma, a equipe garante que o projeto será entregue da maneira mais eficaz.

4. Sugira recursos iniciais e defina um escopo de projeto

Terminando com a análise, vamos continuar especificando o escopo do projeto e identificando as prioridades. Esta etapa é essencial para ambos os lados: o cliente e o fornecedor de desenvolvimento. O escopo do projeto formado permite que todas as partes vejam descrições de recursos ou histórias de usuários e é necessário para estimativas mais precisas.

5. Estime o custo e o tempo do projeto e finalize a documentação do projeto

Com base em todas as informações recebidas, a equipe de desenvolvimento pode agora finalizar todos os documentos do projeto necessários. Como regra, esses documentos incluem uma especificação de requisitos do sistema (SRS) e um conjunto de protótipos clicáveis. O documento SRS abrange todas as informações necessárias para um desenvolvimento mais tranquilo. Nesse estágio, a equipe de desenvolvimento também oferece estimativas precisas de tempo e orçamento.

É importante realizar sessões regulares entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas, para estar na mesma página sobre as expectativas do produto e possíveis atualizações. Várias vezes por semana é geralmente suficiente. Entre as sessões possíveis, os formatos são: no escritório de um fornecedor, no escritório de um cliente ou, como manda nosso tempo, remotamente.

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Benefícios de descoberta para proprietários de empresas

Para resumir, veja a tabela abaixo com todos os objetivos da fase de descoberta do produto.

Durante a primeira reunião na fase de descoberta, os gerentes de projeto geralmente fazem uma lista de perguntas esclarecedoras ao proprietário da empresa. Abaixo está uma lista das consultas básicas:

• Qual é o objetivo comercial do seu produto?
• Quem é o público-alvo do seu produto?
• Quem é a principal competição?
• Qual é o cronograma do projeto?
• Qual é o orçamento aproximado para o projeto?

Para atingir os objetivos da fase de descoberta do projeto, tanto a equipe de desenvolvimento quanto os representantes do cliente participam das sessões. O envolvimento ativo do lado do cliente é essencial para o sucesso.

Abaixo estão as principais funções de descoberta de produtos do lado do cliente e do fornecedor de serviços:

• O lado de um cliente:
  • Dono do negócio;
  • Acionistas.
• Lado do provedor de serviços de software:
  • Analista de Negócios / Gerente de Produto;
  • Designer de UX/UI;
  • Arquiteto de software.

Se você ainda está em dúvida sobre por que deve gastar mais tempo e orçamento para a fase de descoberta, abaixo você pode encontrar as entregas que receberá com esta fase de pré-desenvolvimento.

Com o que você pode contar após a descoberta do produto?

No nível básico, a descoberta do produto fornece uma pista sobre os desafios de negócios, bem como os problemas exatos que o público-alvo do produto enfrenta. A partir daqui, a equipe de desenvolvimento pode encontrar soluções eficazes para o problema, criar toda a documentação necessária e fornecer estimativas.

Assim, após a fase de descoberta, você, como cliente, pode contar com os seguintes entregáveis:

• Protótipos clicáveis ​​do produto;
• A lista de recursos com alta prioridade;
• Especificação de detalhes do produto;
• Arquitetura do produto e documentação técnica;
• Custos precisos e estimativa de tempo;
• Recomendações para a formação da equipe de desenvolvimento.

Como você pode ver, o principal objetivo da fase de descoberta é coletar informações detalhadas do projeto com estimativa de tempo e custo. Além disso, você terá a documentação do projeto e protótipos clicáveis. Agora, quando o feitiço por trás da descoberta for quebrado, vamos ver o que vem a seguir.

Após concluir a fase de descoberta do produto, a próxima etapa é o desenvolvimento do produto. Geralmente inclui as seguintes etapas: criação do roteiro do projeto, mencionando todas as funcionalidades e funções do usuário e, finalmente, construindo um produto mínimo viável (MVP).

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Pensamentos finais

Uma descoberta de projeto é uma fase crucial de desenvolvimento para startups com uma nova ideia. Ele permite que os empresários validem o conceito, obtenham estimativas precisas de tempo e custo e mostrem um vetor de desenvolvimento futuro. Além disso, a descoberta ajuda a receber uma SRS de especificação técnica detalhada e um escopo preciso em uma linha do tempo.

Para ser justo, nem todas as empresas precisam dessa fase inicial de consultoria. Pequenas alterações no produto e documentação de projeto pronta de outros provedores de serviços são dois casos para ignorar a descoberta. Ainda assim, é sempre melhor começar pequeno, tentar trabalhar com a equipe de desenvolvimento, descobrir os custos e o tempo envolvidos e, claro, reforçar a ideia.

A fase de descoberta visa economizar tempo e orçamento e tornar o processo de desenvolvimento mais claro para todas as partes quando se trata de benefícios. Quando os riscos e gargalos mais significativos do projeto são revelados com antecedência, é provável que sua startup seja um sucesso. Uma última coisa a mencionar aqui, a descoberta é um esforço colaborativo. A comunicação regular é a chave primária para a conclusão efetiva da fase de descoberta do produto.