Was passiert während der Entdeckungsphase eines Projekts?

Sie haben also eine brillante Startup-Idee, was kommt als nächstes? Wie sie sagen, ist ein gut begonnenes Produkt ein halbfertiges Produkt. Die Best Practices zeigen, dass ein guter Start in die Arbeit an einem Webprojekt fast immer eine Phase der Produktfindung beinhaltet.

Laut einem aktuellen McKinsey-Bericht scheitern etwa 17 % aller IT-Projekte. Nur 7 % werden verspätet geliefert und etwa 50 % überschreiten das Budget. Was kann diese und andere mögliche Startfehler verhindern? Die Best Practices zeigen, dass eine rechtzeitige, sorgfältige Analyse und Planung dazu beitragen kann, einige Fallstricke zu vermeiden. Als Ausweg ist die Entdeckungsphase ein Muss für Unternehmen, die wissen möchten, wie sie ihr neues Projekt rechtzeitig und mit einem komfortablen Budget abschließen können.

Lassen Sie uns also herausfinden, was während der Entdeckungsphase passiert, warum sie wichtig ist und welche Vorteile sie den Geschäftsinhabern bringt.

Warum braucht Ihr Produkt eine Findungsphase?

Das Debüt der Produktfindung begann Anfang der 2000er Jahre. Es war eine konsequente Reaktion auf den teilweise jahrelangen Ablauf des Produktentwicklungsprozesses.

Im Jahr 2001 bot die Veröffentlichung des Agilen Manifests eine zeiteffizientere Alternative zur langsamen, ungenauen Produktentwicklung. Der agile Ansatz wurde zu einem echten Game-Changer, da er Softwareentwicklungsteams dazu ermutigte, klein und schnell zu werden. Letztendlich hat diese neue Praxis Teams darin geschult, Produkte zu entwickeln, die Kunden verwenden können und daher lieben werden.

Gleichzeitig wurden Design Thinking und UX-Design zu einem neuen Schwarz, wodurch sich der Hauptfokus der Produktentwicklung auf Kunden statt auf Geschäftsinhaber verlagerte. Die UX veranlasste Produktentwicklungsteams, eine neue mutige Frage zu stellen: Was brauchen die Kunden tatsächlich?

Und dieser kundenorientierte Ansatz bildet das Herzstück des damals neuen Produktfindungsprozesses.

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Grundlagen der Produktfindung

Produktfindung ist das, wonach es klingt. Keine versteckte Bedeutung. Nur eine sehr intensive und genaue Recherchephase oder Beratung vor jeder Entwicklung. Je nach Umfang und Komplexität der Arbeit kann diese Phase von einer Woche bis zu mehreren Monaten dauern. Die Kosten für die Produktfindung hängen von der Komplexität des Projekts ab, machen jedoch normalerweise 5 % bis 10 % der gesamten Entwicklungskosten aus.

Allgemeine Empfehlung: Diese Phase ist entscheidend für Unternehmen, die nur eine Idee validieren müssen, bevor sie weitermachen und ein MVP oder ein komplexes Produkt entwickeln. Auch wenn die Entdeckung die gewünschte Phase für einen guten Start ist, benötigen nicht alle Startups und Produkte diese Anfangsphase. Wir reden später darüber.

Finden Sie bisher die wichtigsten Gründe, warum Sie als Geschäftsinhaber Entdeckungssitzungen für Ihr neues Produkt in Betracht ziehen sollten.

Es gibt jedoch einige Situationen, in denen Sie die Entdeckungsphase mit geringem Risiko auslassen können:

• Wenn Sie bereits die gesamte Projektdokumentation von beispielsweise einem anderen Softwareanbieter haben.
• Wenn Sie nur einige geringfügige Änderungen an dem bestehenden, laufenden Projekt vornehmen müssen.

Wie Sie sehen können, gibt es Ausnahmen von der wichtigsten Produktentwicklungsregel der Entdeckung als Muss. Lassen Sie uns nun herausfinden, was während einer Produktfindungsphase passiert und wer normalerweise daran beteiligt ist.

Was passiert während einer Produktfindungsphase?

Entdeckungsversprechen: Jedes neue Produkt kann Risiken und mögliche Nacharbeiten von vornherein vermeiden. Wenn Sie das Entwicklungsteam kennenlernen und einen Kostenvoranschlag erhalten möchten, probieren Sie Discovery aus.

Was steckt hinter dieser Vorentwicklungsphase und wie geht es weiter.

1. Erkunden Sie das Themengebiet des Projekts

Zunächst teilt ein Kunde detailliert die Idee hinter dem Produkt mit, wie es funktionieren soll, welche Funktionen als Must-Have gelten und so weiter. Ein ausgefüllter Kurzfragebogen mit Produktideen und anderen damit zusammenhängenden Fragen ist eine große Hilfe. Je mehr Informationen in dieser Phase gesammelt werden, desto besser. Sobald das Entwicklungsteam alle Informationen über die Vision des Kunden hat, führt es die Recherche und Analyse durch.

2. Definieren Sie mögliche Engpässe

Bei der Analyse gibt der Entwicklungsanbieter Ratschläge, wie die Probleme der Endbenutzer am effektivsten behoben werden können. Im Anschluss bespricht das Entwicklungsteam mit dem Kunden mögliche Projektengpässe. Zu den weit verbreiteten Jams gehören spezifische Produktfeatures oder die Umsetzung der erwarteten Geschäftslogik.

3. Diskutieren Sie die am besten geeigneten Lösungen

In diesem Schritt bieten die technischen Experten hochrangige Lösungen für die oben definierten Schmerzpunkte an.

Vereinfacht gesagt erklären sie, warum diese oder jene Architekturlösung die Produktanforderungen vollumfänglich erfüllt. In dieser Phase wird dem Kunden der fortschrittlichste Technologie-Stack für die zukünftige Produktentwicklung angeboten. Auf diese Weise stellt das Team sicher, dass das Projekt auf die effektivste Weise durchgeführt wird.

4. Schlagen Sie erste Funktionen vor und definieren Sie einen Projektumfang

Lassen Sie uns nach der Analyse mit der Festlegung eines Projektumfangs und der Identifizierung von Prioritäten fortfahren. Dieser Schritt ist für beide Seiten unerlässlich: den Kunden und den Entwicklungsanbieter. Der gebildete Projektumfang ermöglicht es allen Parteien, Funktionsbeschreibungen oder Benutzergeschichten einzusehen, und ist für weitere genaue Schätzungen erforderlich.

5. Schätzen Sie die Projektkosten und -zeit und stellen Sie die Projektdokumentation fertig

Basierend auf allen erhaltenen Informationen kann das Entwicklungsteam nun alle erforderlichen Projektdokumente finalisieren. In der Regel enthalten diese Dokumente eine System Requirements Specification (SRS) und eine Reihe anklickbarer Prototypen. Das SRS-Dokument enthält alle erforderlichen Informationen für eine reibungslose Weiterentwicklung. In dieser Phase bietet das Entwicklungsteam auch genaue Zeit- und Budgetschätzungen an.

Es ist wichtig, regelmäßige Sitzungen zwischen dem Entwicklungsteam und den Beteiligten abzuhalten, um über Produkterwartungen und mögliche Aktualisierungen auf dem gleichen Stand zu sein. Mehrmals in der Woche reicht in der Regel aus. Zu den möglichen Sitzungsformaten gehören: im Büro eines Anbieters, im Büro eines Kunden oder, wie es unsere Zeit vorschreibt, aus der Ferne.

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Entdeckungsvorteile für Geschäftsinhaber

Schauen Sie sich zusammenfassend die folgende Tabelle mit allen Zielen der Produktfindungsphase an.

Während des ersten Treffens in der Entdeckungsphase stellen Projektmanager einem Geschäftsinhaber normalerweise eine Liste mit klärenden Fragen. Nachfolgend finden Sie eine Liste der grundlegenden Abfragen:

• Was ist das Geschäftsziel Ihres Produkts?
• Wer ist die Zielgruppe Ihres Produkts?
• Wer ist die Hauptkonkurrenz?
• Was ist der Projektzeitplan?
• Wie hoch ist das ungefähre Budget für das Projekt?

Um die Ziele der Projektfindungsphase zu erreichen, nehmen sowohl das Entwicklungsteam als auch die Kundenvertreter an den Sitzungen teil. Die aktive Einbindung der Kundenseite ist entscheidend für den Erfolg.

Unten sind die wichtigsten Produktfindungsrollen von der Seite eines Kunden und eines Dienstanbieters aufgeführt:

• Die Seite eines Kunden:
  • Geschäftsinhaber;
  • Stakeholder.
• Seite des Software-Dienstleisters:
  • Business Analyst / Produktmanager;
  • UX/UI-Designer;
  • Softwarearchitekt.

Wenn Sie immer noch Zweifel haben, warum Sie zusätzliche Zeit und zusätzliches Budget für die Discovery-Phase aufwenden sollten, finden Sie unten die Ergebnisse, die Sie mit dieser Vorentwicklungsphase erhalten.

Worauf können Sie sich nach der Produktfindung verlassen?

Auf der Grundebene gibt die Produktfindung einen Hinweis auf die geschäftlichen Herausforderungen sowie auf die genauen Probleme, mit denen die Zielgruppe des Produkts konfrontiert ist. Von hier aus kann das Entwicklungsteam effektive Lösungen für das Problem finden, alle erforderlichen Dokumentationen erstellen und Kostenvoranschläge erstellen.

Nach der Findungsphase können Sie als Kunde also mit folgenden Ergebnissen rechnen:

• Anklickbare Prototypen des Produkts;
• Die Liste der Funktionen mit hoher Priorität;
• Spezifikation der Produktdetails;
• Produktarchitektur und technische Dokumentation;
• Genaue Kosten- und Zeitschätzung;
• Empfehlungen für die Bildung von Entwicklungsteams.

Wie Sie sehen können, besteht das Hauptziel der Entdeckungsphase darin, detaillierte Projektinformationen mit Zeit- und Kostenschätzung zu sammeln. Außerdem erhalten Sie am Ende die Projektdokumentation und klickbare Prototypen. Jetzt, wo der Bann hinter der Entdeckung gebrochen ist, wollen wir sehen, was als nächstes kommt.

Nach Abschluss der Produktfindungsphase ist der nächste Schritt die Produktentwicklung. Es umfasst normalerweise die folgenden Schritte: Erstellung einer Projekt-Roadmap, Erwähnung aller Funktionen und Benutzerrollen und schließlich Erstellung eines Minimum Viable Product (MVP).

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Abschließende Gedanken

Eine Projektfindung ist eine entscheidende Entwicklungsphase für Startups mit einer frischen Idee. Es ermöglicht Geschäftsinhabern, das Konzept zu validieren, genaue Zeit- und Kostenschätzungen zu erhalten und einen Vektor der zukünftigen Entwicklung aufzuzeigen. Darüber hinaus hilft Discovery dabei, eine detaillierte technische Spezifikation SRS und einen genauen Umfang auf einer Zeitleiste zu erhalten.

Fairerweise muss gesagt werden, dass nicht alle Unternehmen diese anfängliche Beratungsphase benötigen. Kleinere Änderungen am Produkt und fertige Projektdokumentationen anderer Dienstleister sind zwei Fälle, um die Entdeckung zu überspringen. Trotzdem ist es immer besser, klein anzufangen, mit dem Entwicklungsteam zusammenzuarbeiten, die Kosten und den Zeitaufwand herauszufinden und natürlich die Idee zu bekräftigen.

Die Discovery-Phase soll Ihnen Zeit und Budget sparen und den Entwicklungsprozess in Bezug auf den Nutzen für alle Beteiligten klarer machen. Wenn die wichtigsten Risiken und Engpässe des Projekts im Voraus aufgedeckt werden, stehen die Chancen gut, dass Ihr Startup ein Erfolg wird. Eine letzte Sache, die hier erwähnt werden sollte, ist die Entdeckung einer gemeinsamen Anstrengung. Regelmäßige Kommunikation ist der primäre Schlüssel zum effektiven Abschluss der Produktfindungsphase.