Apa yang Terjadi Selama Fase Penemuan Proyek?

Jadi, Anda memiliki ide startup yang brilian, apa selanjutnya? Seperti yang mereka katakan, produk yang dimulai dengan baik adalah produk setengah jadi. Praktik terbaik menunjukkan bahwa awal yang baik dari pekerjaan di proyek web hampir setiap kali melibatkan fase penemuan produk.

Menurut laporan McKinsey baru-baru ini, sekitar 17% dari semua proyek TI tidak berhasil. Hanya 7% yang terkirim dengan penundaan, dan sekitar 50% melebihi anggaran. Apa yang dapat mencegah ini dan kemungkinan kegagalan startup lainnya? Praktik terbaik menunjukkan bahwa analisis dan perencanaan yang tepat waktu dan cermat dapat membantu mencegah beberapa jebakan. Sebagai jalan keluar, fase penemuan harus dimiliki oleh bisnis yang ingin tahu bagaimana menyelesaikan proyek baru mereka tepat waktu dan dalam anggaran yang nyaman.

Jadi, mari kita cari tahu apa yang terjadi selama fase penemuan, mengapa itu penting, dan apa manfaatnya bagi pemilik bisnis.

Mengapa produk Anda membutuhkan fase penemuan?

Debut penemuan produk dimulai pada awal tahun 2000-an. Itu adalah reaksi yang konsisten terhadap metode berjalan dari proses pengembangan produk yang mungkin memakan waktu bertahun-tahun dalam beberapa kasus.

Pada tahun 2001, rilis Agile Manifesto menawarkan alternatif yang lebih efektif waktu untuk pengembangan produk yang lambat dan tidak akurat. Pendekatan tangkas menjadi pengubah permainan yang nyata karena mendorong tim pengembangan perangkat lunak untuk menjadi kecil dan cepat. Akhirnya, praktik baru ini melatih tim untuk membuat produk yang dapat digunakan dan disukai pelanggan.

Pada saat yang sama, pemikiran desain dan desain UX menjadi hitam baru, mengubah fokus utama pengembangan produk pada klien daripada pemilik bisnis. UX mendorong tim pengembangan produk untuk mengajukan pertanyaan baru yang berani: Apa yang sebenarnya dibutuhkan klien?

Dan pendekatan yang berpusat pada klien ini membentuk inti dari proses penemuan produk yang baru.

Direkomendasikan untuk Anda: Keuntungan dan Kerugian Menggunakan WordPress untuk Proyek PHP Anda Selanjutnya.

Dasar-dasar Penemuan Produk

Penemuan produk adalah seperti apa kedengarannya. Tidak ada makna tersembunyi. Hanya tahap penelitian atau konsultasi yang sangat intensif dan akurat sebelum pengembangan apa pun. Tergantung pada ruang lingkup dan kompleksitas pekerjaan, fase ini dapat memakan waktu dari satu minggu hingga beberapa bulan. Biaya penemuan produk tergantung pada kompleksitas proyek tetapi biasanya menghasilkan dari 5% hingga 10% dari total biaya pengembangan.

Rekomendasi umum: fase ini sangat penting untuk bisnis yang hanya memiliki ide untuk divalidasi sebelum melangkah lebih jauh dan membangun MVP atau produk yang kompleks. Meskipun penemuan adalah fase yang diinginkan untuk awal yang baik, tidak semua startup dan produk membutuhkan tahap awal ini. Kami akan membicarakannya nanti.

Sejauh ini, temukan alasan utama mengapa Anda, sebagai pemilik bisnis, harus mempertimbangkan sesi penemuan untuk produk baru Anda.

Namun, ada beberapa situasi ketika Anda dapat mengabaikan tahap penemuan dengan sedikit risiko:

• Jika Anda sudah memiliki semua dokumentasi proyek dari, katakanlah, vendor perangkat lunak lain.
• Jika Anda hanya perlu membuat beberapa perubahan kecil pada proyek yang sudah ada dan sedang berjalan.

Seperti yang Anda lihat, ada pengecualian pada aturan penemuan produk utama sebagai suatu keharusan. Sekarang mari kita cari tahu apa yang terjadi selama fase penemuan produk dan siapa yang biasanya terlibat.

Apa yang terjadi selama fase penemuan produk?

Janji penemuan: Setiap produk baru dapat menghindari risiko dan kemungkinan pengerjaan ulang sejak awal. Jika Anda ingin mengetahui tim pengembangan dan menerima perkiraan, cobalah penemuan.

Apa yang ada di balik fase pra-pengembangan ini, dan bagaimana melanjutkannya.

1. Jelajahi area subjek proyek

Untuk mulai dengan, klien berbagi secara rinci ide di balik produk, bagaimana kinerjanya, fitur apa yang dianggap harus dimiliki, dan sebagainya. Kuesioner singkat yang diisi dengan ide produk dan pertanyaan terkait lainnya akan sangat membantu. Semakin banyak informasi yang dikumpulkan pada tahap ini, semakin baik. Setelah tim pengembangan memiliki semua informasi tentang visi klien, mereka melakukan penelitian dan analisis.

2. Tentukan kemungkinan kemacetan

Saat menganalisis, vendor pengembangan memberikan saran tentang cara mengatasi masalah pengguna akhir dengan cara yang paling efektif. Setelah ini, tim pengembangan mendiskusikan kemungkinan kemacetan proyek dengan klien. Di antara kemacetan yang meluas adalah fitur produk tertentu atau implementasi logika bisnis yang diharapkan.

3. Diskusikan solusi yang paling sesuai

Pada langkah ini, para ahli teknis menawarkan solusi tingkat tinggi untuk poin-poin nyeri yang ditentukan di atas.

Sederhananya, mereka menjelaskan mengapa solusi arsitektur ini atau itu memenuhi persyaratan produk secara penuh. Pada tahap ini, klien ditawari tumpukan teknologi paling canggih untuk pengembangan produk di masa depan. Dengan cara ini, tim memastikan bahwa proyek akan disampaikan dengan cara yang paling efektif.

4. Sarankan fitur awal dan tentukan ruang lingkup proyek

Menyelesaikan dengan analisis, mari kita lanjutkan dengan menentukan ruang lingkup proyek dan mengidentifikasi prioritas. Langkah ini penting untuk kedua belah pihak: klien dan vendor pengembangan. Lingkup proyek yang terbentuk memungkinkan semua pihak untuk melihat deskripsi fitur atau cerita pengguna dan diperlukan untuk estimasi lebih akurat.

5. Perkirakan biaya dan waktu proyek dan selesaikan dokumentasi proyek

Berdasarkan semua informasi yang diterima, tim pengembangan sekarang dapat menyelesaikan semua dokumen proyek yang diperlukan. Sebagai aturan, dokumen-dokumen ini mencakup spesifikasi persyaratan sistem (SRS) dan satu set prototipe yang dapat diklik. Dokumen SRS mencakup semua informasi yang diperlukan untuk kelancaran pengembangan lebih lanjut. Pada tahap ini, tim pengembang juga menawarkan perkiraan waktu dan anggaran yang akurat.

Penting untuk mengadakan sesi reguler antara tim pengembangan dan pemangku kepentingan, untuk berada di halaman yang sama tentang harapan produk dan kemungkinan pembaruan. Beberapa kali seminggu biasanya sudah cukup. Di antara sesi yang mungkin, formatnya adalah: di kantor vendor, di kantor pelanggan, atau, sesuai waktu yang ditentukan, dari jarak jauh.

Anda mungkin menyukai: 8 Amazon Web Services (AWS) Luar Biasa yang Harus Anda Pertimbangkan untuk Digunakan dalam Proyek Aplikasi Web Anda Berikutnya.

Manfaat penemuan bagi pemilik bisnis

Singkatnya, lihat tabel di bawah ini dengan semua tujuan dari fase penemuan produk.

Selama pertemuan pertama dalam fase penemuan, Manajer Proyek biasanya menanyakan pemilik bisnis daftar pertanyaan klarifikasi. Di bawah ini adalah daftar pertanyaan dasar:

• Apa tujuan bisnis produk Anda?
• Siapa target audiens produk Anda?
• Siapa kompetisi utamanya?
• Apa timeline proyek?
• Berapa perkiraan anggaran untuk proyek tersebut?

Untuk mencapai tujuan fase penemuan proyek, baik tim pengembangan dan perwakilan klien ikut serta dalam sesi. Keterlibatan aktif dari sisi klien sangat penting untuk keberhasilan.

Di bawah ini adalah peran penemuan produk teratas dari sisi klien dan vendor layanan:

• Sisi klien:
  • Pemilik bisnis;
  • Pemangku kepentingan.
• Sisi penyedia layanan perangkat lunak:
  • Analis Bisnis / Manajer Produk;
  • Desainer UX/UI;
  • Arsitek perangkat lunak.

Jika Anda masih ragu mengapa Anda harus menghabiskan waktu dan anggaran ekstra untuk tahap penemuan, di bawah ini Anda dapat menemukan hasil yang akan Anda terima dengan tahap pra-pengembangan ini.

Apa yang dapat Anda andalkan setelah penemuan produk?

Pada tingkat yang paling dasar, penemuan produk memberikan petunjuk tentang tantangan bisnis, serta masalah pasti yang dihadapi audiens target produk. Mulai dari sini, tim pengembangan dapat menemukan solusi efektif untuk masalah tersebut, membuat semua dokumentasi yang diperlukan, dan memberikan perkiraan.

Jadi, setelah fase penemuan, Anda, sebagai klien, dapat mengandalkan hasil berikut:

• Prototipe produk yang dapat diklik;
• Daftar fitur dengan prioritas tinggi;
• Spesifikasi detail produk;
• Arsitektur produk dan dokumentasi teknologi;
• Perkiraan biaya dan waktu yang akurat;
• Rekomendasi untuk pembentukan tim pengembangan.

Seperti yang Anda lihat, tujuan utama dari fase penemuan adalah untuk mengumpulkan informasi proyek rinci dengan estimasi waktu dan biaya. Selain itu, Anda akan mendapatkan dokumentasi proyek dan prototipe yang dapat diklik. Sekarang ketika mantra di balik penemuan itu rusak, mari kita lihat apa yang akan terjadi selanjutnya.

Setelah menyelesaikan fase penemuan produk, langkah selanjutnya adalah pengembangan produk. Biasanya mencakup langkah-langkah berikut: pembuatan peta jalan proyek, menyebutkan semua fungsi dan peran pengguna, dan akhirnya, membangun produk yang layak minimum (MVP).

Anda mungkin juga menyukai: Peran dan Tanggung Jawab Proyek Pengembangan Perangkat Lunak.

Pikiran terakhir

Penemuan proyek adalah fase pengembangan penting untuk startup dengan ide segar. Ini memungkinkan pemilik bisnis untuk memvalidasi konsep, mendapatkan perkiraan waktu dan biaya yang akurat, dan menunjukkan vektor pengembangan di masa depan. Selain itu, penemuan membantu menerima SRS spesifikasi teknis terperinci dan cakupan yang tepat pada garis waktu.

Agar adil, tidak semua bisnis membutuhkan fase konsultasi awal ini. Perubahan kecil pada produk dan dokumentasi proyek siap pakai dari penyedia layanan lain adalah dua kasus untuk melewati penemuan. Namun, selalu lebih baik untuk memulai dari yang kecil, cobalah bekerja dengan tim pengembangan, cari tahu biaya dan waktu yang diperlukan, dan tentu saja, perkuat ide tersebut.

Fase penemuan bertujuan untuk menghemat waktu dan anggaran Anda serta membuat proses pengembangan menjadi lebih jelas bagi semua pihak dalam hal manfaat. Ketika risiko dan kemacetan proyek yang paling signifikan terungkap sebelumnya, kemungkinan startup Anda akan sukses. Satu hal lagi yang perlu disebutkan di sini, penemuan adalah upaya kolaboratif. Komunikasi yang teratur adalah kunci utama untuk penyelesaian fase penemuan produk yang efektif.