Bir Projenin Keşif Aşamasında Ne Olur?

Harika bir başlangıç ​​fikriniz var, sırada ne var? Dedikleri gibi, iyi başlamış bir ürün, yarım inşa edilmiş bir üründür. En iyi uygulamalar, bir web projesinde hemen hemen her zaman iyi bir çalışmaya başlamanın bir ürün keşif aşamasını içerdiğini göstermektedir.

Yakın tarihli bir McKinsey raporuna göre, tüm BT projelerinin yaklaşık %17'si başarılı olamıyor. Yalnızca %7'si gecikmeli olarak teslim edilir ve yaklaşık %50'si bütçeyi aşmaktadır. Bunları ve diğer olası başlatma hatalarını ne önleyebilir? En iyi uygulamalar, zamanında, dikkatli analiz ve planlamanın bazı tuzakları önlemeye yardımcı olabileceğini göstermektedir. Bir çıkış yolu olarak, keşif aşaması, yeni projelerini zamanında ve uygun bir bütçeyle nasıl tamamlayacaklarını bilmek isteyen işletmeler için olmazsa olmaz bir aşamadır.

Öyleyse keşif aşamasında neler olduğunu, neden gerekli olduğunu ve işletme sahiplerine ne gibi faydalar sağladığını öğrenelim.

Ürününüzün neden bir keşif aşamasına ihtiyacı var?

Ürün keşfi 2000'li yılların başında başladı. Bazı durumlarda yıllar sürebilen ürün geliştirme sürecinin çalışma yöntemine tutarlı bir tepkiydi.

2001'de Agile Manifesto'nun yayımlanması, yavaş ve hatalı ürün geliştirmeye göre daha zaman açısından verimli bir alternatif sundu. Çevik yaklaşım, yazılım geliştirme ekiplerini küçük ve hızlı hareket etmeye teşvik ettiğinden oyunun kurallarını gerçekten değiştirdi. Sonunda, bu yeni uygulama ekipleri, müşterilerin kullanabileceği ve dolayısıyla seveceği ürünler oluşturmak için eğitti.

Aynı zamanda, tasarım düşüncesi ve UX tasarımı yeni bir siyah haline geldi ve ürün geliştirmenin ana odağını işletme sahipleri yerine müşteriler üzerinde değiştirdi. UX, ürün geliştirme ekiplerini yeni ve cesur bir soru sormaya teşvik etti: Müşterilerin gerçekte neye ihtiyacı var?

Ve bu müşteri odaklı yaklaşım, o zamanlar yeni olan ürün keşif sürecinin kalbini oluşturur.

Sizin için önerilenler: Bir Sonraki PHP Projeniz için WordPress Kullanmanın Avantajları ve Dezavantajları.

Ürün Keşfi ile ilgili temel bilgiler

Ürün keşfi kulağa nasıl geliyorsa öyledir. Gizli anlam yok. Herhangi bir gelişmeden önce sadece çok yoğun ve doğru bir araştırma aşaması veya danışma. İşin kapsamına ve karmaşıklığına bağlı olarak, bu aşama bir haftadan birkaç aya kadar sürebilir. Ürün keşif maliyeti, projenin karmaşıklığına bağlıdır, ancak genellikle toplam geliştirme maliyetlerinin %5 ila %10'unu oluşturur.

Genel öneri: Bu aşama, daha fazla ilerlemeden ve bir MVP veya karmaşık bir ürün oluşturmadan önce doğrulaması gereken yalnızca bir fikri olan işletmeler için çok önemlidir. Keşif, iyi bir başlangıç ​​için istenen aşama olsa da, tüm girişimler ve ürünler bu başlangıç ​​aşamasına ihtiyaç duymaz. Bunu daha sonra konuşacağız.

Şimdiye kadar, bir işletme sahibi olarak yeni ürününüz için keşif oturumlarını düşünmenizin temel nedenlerini bulun.

Ancak, keşif aşamasını çok az riskle atlayabileceğiniz bazı durumlar vardır:

• Diyelim ki başka bir yazılım satıcısından tüm proje belgelerine zaten sahipseniz.
• Mevcut, devam eden projede bazı küçük değişiklikler yapmanız gerekiyorsa.

Gördüğünüz gibi, bir zorunluluk olarak keşif ana ürün geliştirme kuralının istisnaları vardır. Şimdi bir ürün keşif aşamasında neler olduğunu ve genellikle kimlerin dahil olduğunu öğrenelim.

Ürün keşif aşamasında ne olur?

Keşif vaadi: Her yeni ürün, en başından itibaren riskleri ve olası yeniden çalışmayı önleyebilir. Geliştirme ekibini tanımak ve bir tahmin almak istiyorsanız, keşfi bir deneyin.

Bu geliştirme öncesi aşamanın arkasında ne var ve nasıl devam edileceği.

1. Projenin konu alanını keşfedin

Başlangıç ​​olarak, bir müşteri ürünün arkasındaki fikri, nasıl performans göstermesi gerektiğini, sahip olunması gereken özelliklerin neler olduğunu vb. ayrıntılı olarak paylaşır. Ürün fikirleri ve diğer ilgili sorularla doldurulmuş kısa bir anket çok yardımcı olacaktır. Bu aşamada ne kadar çok bilgi toplanırsa o kadar iyidir. Geliştirme ekibi müşterinin vizyonuyla ilgili tüm bilgilere sahip olduktan sonra araştırma ve analizleri gerçekleştirir.

2. Olası darboğazları tanımlayın

Analiz üzerine, geliştirme satıcısı, son kullanıcı sorunlarının en etkili şekilde nasıl çözüleceğine dair tavsiyelerde bulunur. Bunu takiben, geliştirme ekibi olası proje darboğazlarını müşteri ile tartışır. Yaygın sıkışıklıklar arasında belirli ürün özellikleri veya beklenen iş mantığının uygulanması vardır.

3. En uygun çözümleri tartışın

Bu adımda, teknik uzmanlar yukarıda tanımlanan sorunlu noktalara üst düzey çözümler sunar.

Basitçe söylemek gerekirse, şu veya bu mimari çözümün neden ürün gereksinimlerini tam olarak karşıladığını açıklıyorlar. Bu aşamada, müşteriye gelecekteki ürün geliştirme için en ileri teknoloji yığını sunulur. Bu şekilde ekip projenin en etkin şekilde teslim edilmesini sağlar.

4. Başlangıç ​​özelliklerini önerin ve bir proje kapsamı tanımlayın

Analizle bitirerek, bir proje kapsamı belirleyerek ve öncelikleri belirleyerek devam edelim. Bu adım her iki taraf için de önemlidir: müşteri ve geliştirme satıcısı. Oluşturulan proje kapsamı, tüm tarafların özellik açıklamalarını veya kullanıcı hikayelerini görmelerini sağlar ve daha doğru tahminler için gereklidir.

5. Proje maliyetini ve süresini tahmin edin ve proje belgelerini kesinleştirin

Alınan tüm bilgilere dayanarak, geliştirme ekibi artık gerekli tüm proje belgelerini tamamlayabilir. Kural olarak, bu belgeler bir sistem gereksinimleri belirtimi (SRS) ve bir dizi tıklanabilir prototip içerir. SRS belgesi, daha fazla sorunsuz geliştirme için gerekli tüm bilgileri kapsar. Bu aşamada geliştirme ekibi de doğru zaman ve bütçe tahminleri sunar.

Ürün beklentileri ve olası güncellemeler hakkında aynı sayfada olmak için geliştirme ekibi ve paydaşlar arasında düzenli oturumlar düzenlemek önemlidir. Haftada birkaç kez genellikle yeterlidir. Olası oturum biçimleri arasında şunlar vardır: bir satıcının ofisinde, bir müşterinin ofisinde veya zamanımızın gerektirdiği gibi, uzaktan.

İlginizi çekebilir: Bir Sonraki Web Uygulaması Projenizde Kullanmayı Düşünmeniz Gereken 8 Mükemmel Amazon Web Hizmeti (AWS).

İşletme sahipleri için keşif avantajları

Özetlemek gerekirse, ürün keşif aşamasının tüm amaçlarını içeren aşağıdaki tabloya bakın.

Keşif aşamasındaki ilk toplantıda, Proje Yöneticileri genellikle bir işletme sahibine açıklayıcı soruların bir listesini sorar. Aşağıda temel sorguların bir listesi bulunmaktadır:

• Ürününüzün iş hedefi nedir?
• Ürününüzün hedef kitlesi kim?
• Ana rekabet kim?
• Proje zaman çizelgesi nedir?
• Projenin yaklaşık bütçesi nedir?

Proje keşif aşamasının hedeflerine ulaşmak için hem geliştirme ekibi hem de müşteri temsilcileri oturumlara katılır. Müşteri tarafından aktif katılım, başarı için esastır.

Aşağıda, bir müşterinin ve bir hizmet satıcısının taraflarından en iyi ürün keşif rolleri verilmiştir:

• Müşteri tarafı:
  • İş sahibi;
  • Paydaşlar.
• Yazılım servis sağlayıcı tarafı:
  • İş Analisti / Ürün Müdürü;
  • UX/UI Tasarımcısı;
  • Yazılım mimarı.

Keşif aşaması için neden ekstra zaman ve bütçe harcamanız gerektiği konusunda hala şüpheniz varsa, bu ön geliştirme aşaması ile alacağınız çıktıları aşağıda bulabilirsiniz.

Ürün keşfinden sonra neye güvenebilirsiniz?

Temel düzeyde, ürün keşfi, iş zorluklarının yanı sıra ürünün hedef kitlesinin karşılaştığı kesin sorunlar hakkında bir ipucu verir. Buradan başlayarak, geliştirme ekibi soruna etkili çözümler bulabilir, gerekli tüm belgeleri oluşturabilir ve tahminler sağlayabilir.

Bu nedenle, keşif aşamasından sonra, bir müşteri olarak aşağıdaki çıktılara güvenebilirsiniz:

• Ürünün tıklanabilir prototipleri;
• Yüksek öncelikli özelliklerin listesi;
• Ürün detayları özellikleri;
• Ürün mimarisi ve teknik belgeler;
• Doğru maliyetler ve zaman tahmini;
• Geliştirme ekibi oluşumu için öneriler.

Görüldüğü gibi keşif aşamasının temel amacı hem zaman hem de maliyet tahmini ile detaylı proje bilgilerini toplamaktır. Ek olarak, proje dokümantasyonu ve tıklanabilir prototipler elde edeceksiniz. Şimdi keşfin arkasındaki büyü bozulunca bakalım sırada ne var.

Ürün keşif aşamasını tamamladıktan sonraki adım ürün geliştirmedir. Genellikle şu adımları içerir: proje yol haritası oluşturma, tüm işlevsellik ve kullanıcı rollerinden bahsetme ve son olarak, minimum uygulanabilir bir ürün (MVP) oluşturma.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Yazılım Geliştirme Projesi Rolleri ve Sorumlulukları.

Son düşünceler

Bir proje keşfi, yeni bir fikre sahip yeni başlayanlar için çok önemli bir geliştirme aşamasıdır. İşletme sahiplerinin konsepti doğrulamasına, doğru zaman ve maliyet tahminleri almasına ve gelecekteki gelişimin bir vektörünü göstermesine olanak tanır. Ek olarak, keşif, ayrıntılı bir teknik belirtim SRS'si ve bir zaman çizelgesinde kesin bir kapsam elde etmenize yardımcı olur.

Adil olmak gerekirse, tüm işletmelerin bu ilk danışmanlık aşamasına ihtiyacı yoktur. Üründe yapılan küçük değişiklikler ve diğer hizmet sağlayıcılardan alınan hazır proje dokümantasyonu, keşfi atlamak için iki durumdur. Yine de, küçükten başlamak, geliştirme ekibiyle çalışmayı denemek, ilgili maliyetleri ve zamanı öğrenmek ve elbette fikri pekiştirmek her zaman daha iyidir.

Keşif aşaması, size zaman ve bütçe tasarrufu sağlamayı ve faydalar söz konusu olduğunda geliştirme sürecini tüm taraflar için daha net hale getirmeyi amaçlar. Projenin en önemli riskleri ve darboğazları önceden ortaya çıkarıldığında, girişiminizin başarılı olma ihtimali yüksektir. Burada bahsetmek için son bir şey, keşif ortak bir çabadır. Düzenli iletişim, etkili ürün keşif aşamasının tamamlanmasının birincil anahtarıdır.