Cosa succede durante la fase di scoperta di un progetto?

Quindi, hai una brillante idea di avvio, quali sono le prospettive? Come si suol dire, un prodotto ben avviato è un prodotto costruito a metà. Le migliori pratiche mostrano che un buon inizio di lavoro su un progetto web implica quasi sempre una fase di scoperta del prodotto.

Secondo un recente rapporto McKinsey, circa il 17% di tutti i progetti IT non riesce. Solo il 7% viene consegnato con un ritardo e circa il 50% supera il budget. Cosa può prevenire questi e altri possibili errori di avvio? Le migliori pratiche mostrano che un'analisi e una pianificazione tempestive e attente possono aiutare a prevenire alcune insidie. Come via d'uscita, la fase di scoperta è un must per le aziende che desiderano sapere come completare il loro nuovo progetto in tempo e con un budget adeguato.

Scopriamo quindi cosa succede durante la fase di discovery, perché è essenziale e quali vantaggi porta agli imprenditori.

Perché il tuo prodotto ha bisogno di una fase di discovery?

Il debutto alla scoperta del prodotto è iniziato all'inizio degli anni 2000. È stata una reazione coerente al metodo di esecuzione del processo di sviluppo del prodotto che in alcuni casi potrebbe richiedere anni.

Nel 2001, il rilascio di Agile Manifesto ha offerto un'alternativa più efficace in termini di tempo allo sviluppo del prodotto lento e impreciso. L'approccio agile è diventato un vero punto di svolta poiché ha incoraggiato i team di sviluppo software a diventare piccoli e veloci. Alla fine, questa nuova pratica ha formato i team a creare prodotti che i clienti potrebbero utilizzare e, quindi, adoreranno.

Allo stesso tempo, il design thinking e il design UX sono diventati un nuovo nero, cambiando l'obiettivo principale dello sviluppo del prodotto sui clienti piuttosto che sugli imprenditori. L'esperienza utente ha spinto i team di sviluppo del prodotto a porre una nuova domanda audace: di cosa hanno effettivamente bisogno i clienti?

E questo approccio incentrato sul cliente costituisce il cuore del processo di scoperta del nuovo prodotto.

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Nozioni di base sulla scoperta del prodotto

La scoperta del prodotto è quello che sembra. Nessun significato nascosto. Solo una fase di ricerca o consultazione molto intensa e accurata prima di qualsiasi sviluppo. A seconda della portata e della complessità del lavoro, questa fase può richiedere da una settimana a diversi mesi. Il costo della scoperta del prodotto dipende dalla complessità del progetto, ma di solito rappresenta dal 5% al ​​10% dei costi di sviluppo totali.

Raccomandazione generale: questa fase è cruciale per le aziende che hanno solo un'idea da convalidare prima di andare oltre e costruire un MVP o un prodotto complesso. Anche se la scoperta è la fase desiderata per un buon inizio, non tutte le startup e i prodotti necessitano di questa fase iniziale. Ne parleremo dopo.

Finora, trova i motivi principali per cui tu, come imprenditore, dovresti prendere in considerazione sessioni di scoperta per il tuo nuovo prodotto.

Tuttavia, ci sono alcune situazioni in cui puoi omettere la fase di scoperta con pochi rischi:

• Se hai già tutta la documentazione del progetto, diciamo, da un altro fornitore di software.
• Se hai solo bisogno di apportare alcune piccole modifiche al progetto esistente e in corso.

Come puoi vedere, ci sono delle eccezioni alla regola principale di scoperta dello sviluppo del prodotto come un must. Ora scopriamo cosa sta succedendo durante una fase di scoperta del prodotto e chi è solitamente coinvolto.

Cosa succede durante una fase di scoperta del prodotto?

Promessa scoperta: ogni nuovo prodotto può evitare rischi e possibili rielaborazioni sin dall'inizio. Se vuoi conoscere il team di sviluppo e ricevere un preventivo, prova la discovery.

Cosa c'è dietro questa fase di pre-sviluppo e come procedere.

1. Esplora l'area tematica del progetto

Per cominciare, un cliente condivide in dettaglio l'idea alla base del prodotto, come dovrebbe funzionare, quali caratteristiche sono considerate un must e così via. Un breve questionario compilato con idee sui prodotti e altre domande correlate sarà di grande aiuto. Più informazioni vengono raccolte in questa fase, meglio è. Una volta che il team di sviluppo ha tutte le informazioni sulla visione del cliente, esegue la ricerca e l'analisi.

2. Definire possibili colli di bottiglia

Analizzando, il fornitore di sviluppo fornisce consigli su come individuare i problemi degli utenti finali nel modo più efficace. Successivamente, il team di sviluppo discute con il cliente i possibili colli di bottiglia del progetto. Tra gli inceppamenti diffusi ci sono caratteristiche specifiche del prodotto o implementazione della logica aziendale prevista.

3. Discutere le soluzioni più adatte

In questa fase, gli esperti tecnici offrono soluzioni di alto livello ai punti dolenti sopra definiti.

In parole povere, spiegano perché questa o quella soluzione architettonica soddisfa pienamente i requisiti del prodotto. In questa fase, al cliente viene offerto lo stack tecnologico più avanzato per lo sviluppo futuro del prodotto. In questo modo, il team garantisce che il progetto venga consegnato nel modo più efficace.

4. Suggerire le caratteristiche iniziali e definire l'ambito del progetto

Terminando con l'analisi, andiamo oltre specificando un ambito di progetto e identificando le priorità. Questo passaggio è essenziale per entrambe le parti: il cliente e il fornitore di sviluppo. L'ambito del progetto formato consente a tutte le parti di vedere le descrizioni delle caratteristiche o le storie degli utenti ed è necessario per ulteriori stime accurate.

5. Stimare il costo e il tempo del progetto e finalizzare la documentazione del progetto

Sulla base di tutte le informazioni ricevute, il team di sviluppo può ora finalizzare tutti i documenti di progetto necessari. Di norma, questi documenti includono una specifica dei requisiti di sistema (SRS) e una serie di prototipi cliccabili. Il documento SRS copre tutte le informazioni necessarie per un ulteriore sviluppo senza intoppi. In questa fase, il team di sviluppo offre anche stime accurate di tempi e budget.

È importante tenere sessioni regolari tra il team di sviluppo e le parti interessate, per essere d'accordo sulle aspettative dei prodotti e sui possibili aggiornamenti. Di solito sono sufficienti più volte alla settimana. Tra le possibili sessioni, i formati sono: nell'ufficio di un fornitore, nell'ufficio di un cliente o, come impone il nostro tempo, in remoto.

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Vantaggi della scoperta per gli imprenditori

Per riassumere, guarda la tabella sottostante con tutti gli obiettivi della fase di scoperta del prodotto.

Durante il primo incontro nella fase di discovery, i Project Manager di solito chiedono a un imprenditore un elenco di domande chiarificatrici. Di seguito è riportato un elenco delle query di base:

• Qual è l'obiettivo commerciale del tuo prodotto?
• Chi è il target di riferimento del tuo prodotto?
• Chi è la competizione principale?
• Qual è la tempistica del progetto?
• Qual è il budget approssimativo per il progetto?

Per raggiungere gli obiettivi della fase di scoperta del progetto, partecipano alle sessioni sia il team di sviluppo che i rappresentanti del cliente. Il coinvolgimento attivo da parte del cliente è essenziale per il successo.

Di seguito sono riportati i principali ruoli di scoperta del prodotto da parte di un cliente e di un fornitore di servizi:

• La parte del cliente:
  • Imprenditore;
  • Parti interessate.
• Lato del fornitore di servizi software:
  • Analista aziendale/Responsabile prodotto;
  • Designer UX/UI;
  • Architetto del software.

Se hai ancora dei dubbi sul motivo per cui dovresti dedicare tempo e budget extra per la fase di scoperta, di seguito puoi trovare i risultati finali che riceverai con questa fase di pre-sviluppo.

Su cosa puoi contare dopo la scoperta del prodotto?

Al livello base, la scoperta del prodotto fornisce un indizio sulle sfide aziendali, nonché sui problemi esatti che il pubblico di destinazione del prodotto deve affrontare. A partire da qui, il team di sviluppo può trovare soluzioni efficaci al problema, creare tutta la documentazione necessaria e fornire preventivi.

Quindi, dopo la fase di discovery, tu, come cliente, puoi contare sui seguenti deliverable:

• Prototipi cliccabili del prodotto;
• L'elenco delle funzioni con priorità alta;
• Specifica dei dettagli del prodotto;
• Architettura del prodotto e documentazione tecnica;
• Stima accurata dei costi e dei tempi;
• Raccomandazioni per la formazione del team di sviluppo.

Come puoi vedere, l'obiettivo principale della fase di discovery è quello di raccogliere informazioni dettagliate sul progetto con una stima sia dei tempi che dei costi. Inoltre, ti ritroverai con la documentazione del progetto e i prototipi cliccabili. Ora, quando l'incantesimo dietro la scoperta si è rotto, vediamo cosa accadrà dopo.

Dopo aver completato la fase di scoperta del prodotto, il passaggio successivo è lo sviluppo del prodotto. Di solito include i seguenti passaggi: creazione della road map del progetto, citazione di tutte le funzionalità e dei ruoli utente e, infine, creazione di un prodotto minimo valido (MVP).

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Pensieri finali

La scoperta di un progetto è una fase di sviluppo cruciale per le startup con una nuova idea. Consente agli imprenditori di convalidare il concetto, ottenere stime accurate di tempi e costi e mostrare un vettore di sviluppo futuro. Inoltre, il rilevamento aiuta a ricevere una specifica tecnica dettagliata SRS e un ambito preciso su una sequenza temporale.

Ad essere onesti, non tutte le aziende hanno bisogno di questa prima fase di consulenza. Piccole modifiche al prodotto e alla documentazione di progetto già pronta da altri fornitori di servizi sono due casi in cui saltare la scoperta. Tuttavia, è sempre meglio iniziare in piccolo, provare a lavorare con il team di sviluppo, scoprire i costi e il tempo necessari e, naturalmente, rafforzare l'idea.

La fase di scoperta mira a farti risparmiare tempo e budget e rendere il processo di sviluppo più chiaro per tutte le parti quando si tratta di vantaggi. Quando i rischi e i colli di bottiglia più significativi del progetto vengono rivelati in anticipo, è probabile che la tua startup abbia successo. Un'ultima cosa da menzionare qui, la scoperta è uno sforzo di collaborazione. La comunicazione regolare è la chiave principale per il completamento efficace della fase di scoperta del prodotto.