จะเป็นบรรณาธิการที่ดีขึ้นได้อย่างไรใน 6 วิธี

หากคุณมาที่นี่เพื่อเรียนรู้วิธีเป็นบรรณาธิการที่ดีขึ้น มีบางอย่างที่ฉันต้องบอกคุณ: ในเบื้องต้นและหลีกเลี่ยงไม่ได้ จะต้องมีการฝึกฝนอย่างมาก แบบนั้นไปโดยไม่บอก แต่การรวมการปฏิบัตินั้นกับคำแนะนำที่เป็นประโยชน์จากเพื่อนผู้ปฏิบัติจะเป็นประโยชน์เสมอ ดังนั้น ในขณะที่คุณกำลังทำงานด้านการปฏิบัติ ต่อไปนี้คือ 6 สิ่งที่ช่วยให้ฉันเป็นบรรณาธิการที่ดีขึ้นเป็นการส่วนตัว: ใส่งานลงในบริบท ไม่ตั้งสมมติฐาน แยกแยะความแตกต่างระหว่างการแก้ไขประเภทต่างๆ การให้คำแนะนำที่ชัดเจน ช่วยให้ผู้เขียนรู้สึกปลอดภัย และเขียนตัวเองเล็กน้อย มันตรงไปตรงมามากกว่าเสียง

ค้นพบวิธีเผยแพร่ในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

ลงชื่อสมัครใช้ตอนนี้เพื่อรับสิทธิ์ในการเข้าถึง Wordable แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล พร้อมด้วยและค้นหาวิธีอัปโหลด จัดรูปแบบ และปรับเนื้อหาให้เหมาะสมในไม่กี่วินาที ไม่ใช่ชั่วโมง

เริ่มเผยแพร่

1. มีความตระหนักตามบริบท

เฉกเช่นนักเขียนไม่เขียนในช่องว่าง แสดงว่าคุณไม่ได้แก้ไขในความว่างเปล่า ไม่ว่าคุณจะกำลังแก้ไขโพสต์ในบล็อกหรือนวนิยาย งานนั้นจะรวมอันดับของตัวอย่างเพิ่มเติมในรูปแบบ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ทุกคนไม่สามารถแก้ไขทุกอย่างที่เป็นประโยชน์ได้

ในฐานะที่เป็นแฟนตัวยงของปริศนาการฆาตกรรม ฉันอาจจะเป็นบรรณาธิการที่มีประโยชน์สำหรับการสืบสวนสอบสวน แต่ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่าเมื่อพูดถึงนิยายแฟนตาซี ฉันไม่สามารถแยกผู้วิเศษของฉันออกจากผู้วิเศษได้ หากปราศจากความรู้เฉพาะของประเภท, เขตร้อน, และถอนหายใจ, แนวโน้มตลาด, การรับรู้ตามบริบทของฉันก็สั้นลงอย่างน่าเศร้า ในทำนองเดียวกัน นักตัดต่อนิยายที่ไม่มีประสบการณ์ด้าน SEO หรือการเขียนบล็อกจะไม่ใช่คนที่ดีที่สุดในการประเมินโอกาสที่โพสต์จะมีตัวอย่างข้อมูลเด่น (กล่าวคือ เป็นสปอตไลต์ที่คนอยากได้มาก) บน Google หรือความยาวที่เหมาะสม ตามมาตรฐานการโพสต์บล็อก

เว้นแต่คุณจะได้รับมอบหมายให้แก้ไขสำเนาเพียงอย่างเดียว และไม่จำเป็นต้องแก้ไขพัฒนาการใดๆ (เช่น การประเมินโครงสร้างและองค์ประกอบภาพใหญ่) คุณจะต้องมีความรู้ตามบริบทว่างานเขียนจะไปสิ้นสุดที่ใด และอย่างไร ดูเหมือนว่าข้อความที่ประสบความสำเร็จ

เมื่อเห็นได้ชัดว่าการรับรู้ตามบริบทจำเป็นเพียงใด คุณสามารถเริ่มเลือกงานแก้ไขที่คุณทำ และหลีกเลี่ยงโครงการที่อยู่นอกเหนือความเชี่ยวชาญของคุณ โดยการแก้ไขสำเนาถือเป็นข้อยกเว้นที่ชัดเจน (“พื้นที่ของความเชี่ยวชาญ” ส่วนใหญ่สร้างขึ้นโดยการอ่านที่เกี่ยวข้องจำนวนมาก ดังนั้นจึงขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมดที่จะเติบโตและพัฒนาความสนใจและทักษะการแก้ไขของคุณ)

2. ถามทุกอย่าง

เมื่อคุณอ่านโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณมีอิสระที่จะอ่านคำศัพท์ในหน้านั้นโดยไม่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ในฐานะบรรณาธิการ คุณต้องฉีกแนวสมมติฐานนั้นออกและตั้งคำถามทุกคำ (และประโยคและย่อหน้า) ของข้อความ ก่อนที่คุณจะเริ่มสงสัยว่ามีบางอย่างอยู่ในที่ที่ถูกต้องหรือไม่ คุณต้องถามตัวเองว่าเหตุใดจึงอยู่ที่นั่นตั้งแต่แรก และสื่อสารอย่างชัดเจนและประสบความสำเร็จหรือไม่

เพื่อยกตัวอย่าง: ครั้งหนึ่งฉันเคยได้รับมอบหมายให้ตรวจทานหนังสือกิจกรรมสำหรับเด็กก่อนที่จะส่งไปพิมพ์ ไม่มีการพิมพ์ผิด แต่ฉันจำได้ว่าพยายามทำกิจกรรมให้เสร็จและพบข้อผิดพลาด: ในแบบฝึกหัดการจับคู่วัตถุ เด็ก ๆ จะถูกขอให้จับคู่ลูกสุนัขกับเตียงที่มีสีที่พวกเขาต้องการ แต่เตียงสีม่วงหนึ่งในลูกสุนัขต้องการเพียงแค่ไม่ได้' มีอยู่

นี่เป็นข้อผิดพลาดประเภทหนึ่งที่คุณอาจพลาดหากคุณกำลังอ่านอย่างเฉยเมย โดยเปิดตาของคุณให้กว้างขึ้นเฉพาะกับไวยากรณ์และไวยากรณ์ และใช้ตรรกะของแบบฝึกหัดตามที่เห็นสมควร ในที่นี้ ภาษาถูกต้อง แต่เพียงพิจารณาว่าคำเหล่านั้นควร ทำอย่างไร คุณจะเห็นว่ามีบางอย่างผิดปกติ

เมื่อคุณแก้ไข คุณต้องตื่นตัวกับข้อความ: ความหมาย ความยาว สไตล์ และโครงสร้าง เมื่อคุณเห็นว่าคุณมีศักยภาพที่จะเปลี่ยนแปลงทุกสิ่งได้ การเปลี่ยนแปลงก็เป็นไปได้สำหรับองค์ประกอบที่แต่ก่อนดูเหมือนฝังแน่นและไม่เปลี่ยนรูป (โครงสร้างเป็นหนึ่งในนั้น) นี่ คือตอนที่คุณเริ่มมองเห็นศักยภาพของงานเขียนจริงๆ

3. แยกแยะระหว่างการแก้ไขที่จำเป็นและส่วนตัว

ในฐานะนักเขียนเนื้อหามืออาชีพ ฉันมักจะแก้ไขงานของเพื่อนร่วมงานและให้งานของฉันได้รับการแก้ไขตามลำดับ หลังจากแก้ไขตัวเองจนสุดความสามารถแล้ว เมื่อฉันแก้ไขงานของตัวเอง ฉันต้องค่อนข้างแน่วแน่กับการเปลี่ยนแปลงที่ฉันทำโดยไม่จำเป็นต้องอธิบายให้ใครฟัง แต่เมื่อฉันแก้ไขงานของคนอื่น (ไม่ว่าจะเป็นบล็อกโพสต์ของเพื่อนร่วมงานหรือเรื่องสั้นของเพื่อน) ฉันพบว่าการเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่ของฉันจัดอยู่ในสองหมวดหมู่ที่แตกต่างกันมาก: จำเป็นและส่วนตัว

สิ่งสำคัญคือการแก้ไขที่ง่ายกว่า: การพิมพ์ผิดที่นี่ ความหมายไม่ชัดเจน และการใช้คำบางคำซ้ำๆ ในทุกที่ นี่คือการแก้ไขสำเนา "วัตถุประสงค์" ที่โดดเด่นกว่าในสายตาที่ผ่านการฝึกฝนมาทันที การแก้ไขส่วนบุคคลมีความเป็นส่วนตัวมากกว่าและเกี่ยวข้องกับข้อเสนอแนะ เช่น คำคุณศัพท์ทางเลือก วิธีที่เป็นไปได้ในการปรับโครงสร้างประโยค การค้นหาประโยคสั้นเกินไปหรือยาวเกินไปเมื่อไม่ใช่ทั้งสองอย่าง เป็นกลาง พูดง่ายๆ ก็คือ การแก้ไขส่วนบุคคลนั้นอยู่ระหว่างเส้นแบ่งระหว่างความชอบกับ ความรู้สึก ว่าสิ่งใดใช้ได้ผลและสิ่งใดใช้ไม่ได้ โดยชี้ว่า "ฉันไม่ชอบวลีใดวลีหนึ่ง" เป็นต้น ในฐานะที่เป็นในระหว่างชนิดของการแก้ไขในบางครั้งฉันธงในพื้นที่ที่มีปัญหาและแนะนำวิธีการแก้ปัญหาในขณะที่การทำความเข้าใจว่าผู้เขียนได้อย่างอิสระสามารถใช้วิธีการแก้ปัญหาของฉันหรือปล่อยให้มันตราบใดที่พวกเขาจัดการกับปัญหาในทางใดทางหนึ่ง

ทำไมฉันถึงพูดแบบนี้? คุณอาจต้องการทราบวิธีการเป็นบรรณาธิการที่ดีขึ้น ดังนั้นฉันขอแนะนำให้ระบุป้ายชื่อการแก้ไขสองประเภทสำหรับผู้แต่งให้ชัดเจน เมื่อได้รับคำติชมแล้ว จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งที่จะทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใดที่บรรณาธิการคิดว่า "ไม่สามารถต่อรองได้" และการเปลี่ยนแปลงใดที่คุณสามารถทำได้พร้อมทั้งเม็ดเกลือ ทั้งสองข้อสามารถแก้ไขได้ในการอภิปรายครั้งต่อไป แต่การรู้ว่าแต่ละประเด็นนั้นจริงจังแค่ไหนจะช่วยให้ผู้เขียนพิจารณาการแก้ไขที่เสนอ

4. มาพร้อมกับการแก้ไขที่คลุมเครือพร้อมโน้ต

มันง่ายมาก (และอาจสนุกในแบบ 'เมอรีล สตรีพจาก The Devil Wears Prada' ) ที่จะบุกผ่านงานเขียนใน Track Changes และทิ้งลมกรดสีแดงของคำที่ขีดฆ่าและข้อความที่เขียนใหม่ไว้เบื้องหลัง แต่ คุณอาจต้องการถามตัวเองว่าบางส่วนมีประโยชน์อย่างไร ท้ายที่สุดแล้ว ผู้เขียนมีอิสระที่จะละทิ้งการแก้ไขบางส่วน (เพราะเป็นงานเขียน) ดังนั้นคุณควรตั้งเป้าที่จะนำการแก้ไขที่คลุมเครือมาด้วยเสมอพร้อมหมายเหตุที่อธิบายความคิดของคุณ

หากคุณแก้ไขโดยตรงและไม่ชี้แจงแรงจูงใจเบื้องหลังการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรง ผู้เขียนจะต้องติดตามทุกประเด็นที่คลุมเครือ หากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น คุณหวังว่าจะยังจำความคิดที่กระตุ้นการเปลี่ยนแปลงของคุณได้ แต่การทำงานร่วมกันของคุณสามารถดำเนินไปได้อย่างราบรื่นมากขึ้น ถ้าคุณเพิ่งเพิ่มบันทึกพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณในครั้งแรก

"บันทึก" ที่เลวร้ายที่สุดที่คุณสามารถทิ้งได้

หากฉันสามารถเตือนคุณเกี่ยวกับการแก้ไขที่คลุมเครือประเภทใดประเภทหนึ่ง นั่นคือเครื่องหมายคำถามสไตล์ครูที่น่าสะพรึงกลัว นั่นคือการเน้นข้อความเฉพาะและขีดเส้นเครื่องหมายคำถามไว้ที่ขอบกระดาษ เห็นได้ชัดว่าผู้เขียนคิดว่ามันสมเหตุสมผล ดังนั้นการถามคำถามแบบเงียบ ๆ จะไม่เป็นการตอบรับเชิงสร้างสรรค์ ให้ระบุสิ่งที่คุณหมายถึงในความคิดเห็นแทน คุณคัดค้านการเลือกคำของผู้เขียนหรือไม่? มีบางอย่างที่ดูน่าทึ่งเกินไปหรือไม่? มันขัดแย้งกับสิ่งที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้หรือไม่? คุณคิดว่าแนวคิดที่นำเสนอจำเป็นต้องใส่ในบริบทหรือตรงกันข้ามกับสิ่งที่นำหน้าหรือไม่ คำถามเหล่านี้จะไม่ถูกตอบด้วยเครื่องหมายคำถามแบบปิดเสียง ดังนั้นพยายามระบุให้เฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะทำได้

5. ปรับรูปแบบคำติชมของคุณให้เหมาะกับแต่ละบุคคล

ครั้งแรกที่เพื่อนของฉันแก้ไขเรื่องราวที่ฉันเขียน เขาเน้นทั้งประโยคและเขียนว่า "ตัด" ที่ขอบ ถ้าเขากำลังแก้ไขงานของคนแปลกหน้า เขาจะไม่มีวันเขียนคำว่า "ตัด" โดยเลือกคำแนะนำที่สุภาพแทน: อะไรที่ง่ายๆ อย่าง "ไม่แน่ใจว่าจำเป็น" หรือแม้แต่ "ไม่จำเป็น" ที่กะทันหันกว่านี้ จะได้ทำงาน

ฉันไม่ได้สนับสนุนให้มีการป้องกันความเสี่ยงอย่างต่อเนื่อง (เช่น ลดทอนความคิดเห็นของคุณโดยใช้กลวิธีทางภาษาที่น่าหงุดหงิดต่างๆ) — สิ่งเหล่านี้มากเกินไปจะทำให้เสียสมาธิและสุภาพโดยไม่จำเป็น หากคุณอยู่ในตำแหน่งบรรณาธิการที่เชื่อถือได้ซึ่งเสนอข้อเสนอแนะที่ร้องขอ แต่สิ่งสำคัญคือต้องไม่มองข้ามข้อเท็จจริงที่ว่านักเขียนหน้าใหม่ซึ่งมีแนวโน้มว่าจะไม่ปลอดภัยจะตอบสนองต่อข้อความที่ระบุว่า "ตัด" ให้แตกต่างไปจากผู้เขียนที่มีชื่อเสียงซึ่งแก้ไขงานมาแล้วนับครั้งไม่ถ้วน

มีความอ่อนไหวต่อบุคลิกภาพและขั้นตอนการทำงานของนักเขียนแต่ละคน ใช่ คุณไม่ใช่นักบำบัดโรค และไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้เพื่อบรรเทาปัญหาความภาคภูมิใจในตนเองหรือความวิตกกังวลที่มีอยู่ก่อนแล้ว แต่คุณ สามารถ แน่ใจได้ว่าจะไม่เพิ่มปัญหาเหล่านี้ สิ่งที่บรรณาธิการที่ดีต้องทำคือแสดงไหวพริบและไหวพริบ: การส่งเสริมความรู้สึกปลอดภัยระหว่างคุณและผู้เขียนแสดงให้เห็นว่าคุณได้เรียนรู้วิธีการเป็นบรรณาธิการที่ดีขึ้นจริงๆ

6. ลองเป็นนักเขียนที่ดีขึ้น

ไม่ใช่บรรณาธิการทุกคนที่จะต้องเป็นนักเขียน ดังนั้นนี่จึงเป็นทางเลือกทั้งหมด แต่ก็เป็นความจริงที่การเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นจะทำให้คุณเป็นบรรณาธิการที่ดีขึ้นได้ ตั้งแต่ Toni Morrison ถึง Max Porter และ Margaret Atwood มีประเพณีอันยาวนานของนักเขียนผู้ยิ่งใหญ่ที่ผสมผสานทั้งสองเข้าด้วยกัน

ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับอะไร ตราบใดที่คุณมีความรู้สึกว่าการแปลความคิดเป็นการเขียนเป็นอย่างไร และได้รับคำติชมจากภายนอกซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการแก้ไข นอกเหนือจากการเสริมสร้างทักษะการเขียนของคุณแล้ว คุณจะเห็นว่าเมื่อคุณรู้ว่ามันรู้สึกอย่างไรที่จะ "ฆ่าที่รัก" และลบข้อความที่คนชื่นชอบมาก การแก้ไขที่อ่อนโยนและข้อเสนอแนะเชิงสร้างสรรค์จะกลายเป็นสัญชาตญาณ เป็นไปได้มากว่าคุณจะเขียนประโยคที่สับสนได้ดีขึ้นมากเช่นกัน

ความคิดสุดท้าย

อย่างที่ฉันพูดไปในตอนต้น คุณไม่สามารถแฮ็กวิธีการเป็นบรรณาธิการที่ยอดเยี่ยมได้จริง ๆ โดยการข้ามการฝึกฝนหลายชั่วโมงที่จำเป็น เช่นเดียวกับกรณีของทักษะหลายๆ อย่าง ทักษะนี้ไม่ใช่เลขฐานสองที่คุณ "ดี" หรือ "แย่" ในบางสิ่ง — เป็นเพียงเส้นทางที่คุณสามารถทำได้ดีที่สุดในการเดินทาง ฉันหวังว่าเคล็ดลับการแก้ไขเหล่านี้จะช่วยกระตุ้นคุณในขณะที่คุณปีนขึ้นไป