สิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับ NetSuite - Cloud ERP ตัวแรก

ซอฟต์แวร์ Enterprise Resource Planning (ERP) ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจของตน นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลเดียว ซึ่งรวมถึงสินค้าคงคลัง คำสั่งซื้อ และการจัดการซัพพลายเชน นอกจากนี้ยังช่วยในด้านการผลิต การจัดซื้อ การจัดจำหน่าย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตั้งแต่ทรัพยากรบุคคลไปจนถึงการเงิน เกือบทุกแผนกสามารถได้รับประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์ ERP ที่เหมาะสมอย่างเหมาะสม

เมื่อต้องซื้อซอฟต์แวร์ ERP มีผลิตภัณฑ์บางอย่างที่คุณจะได้ยินซ้ำแล้วซ้ำอีกในตลาด NetSuite เป็นซอฟต์แวร์ ERP ที่ได้รับความนิยมและเรียกตัวเองว่า "ระบบ ERP แรกที่สร้างขึ้นสำหรับระบบคลาวด์ตั้งแต่เริ่มต้น" Gartner บริษัทวิจัยด้านไอทีเปิดเผยว่า NetSuite อยู่ในอันดับที่ 3 ติดต่อกันในระบบการจัดการการเงินบนคลาวด์สำหรับองค์กร

Netsuite คืออะไรกันแน่ และเหตุใดจึงเป็นแพลตฟอร์ม ERP ที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ อ่านสิ่งนี้ต่อไปสำหรับทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ NetSuite

NetSuite คืออะไร?

NetSuite เป็นแพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจ ERP บนคลาวด์ที่ใช้โดยองค์กรที่เติบโตอย่างรวดเร็วมากกว่า 26,000 แห่งทั่วโลก ทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลกลางสำหรับการจัดการหน้าที่หลักทั้งหมดของธุรกิจ - การขาย การเงิน การตลาด และทรัพยากรบุคคล

สิ่งนี้ให้มุมมอง 360° ของธุรกิจ เพื่อให้ผู้นำสามารถเห็นว่ากระบวนการหรือแผนกใดเป็นเลิศและส่วนใดจำเป็นต้องได้รับการส่งเสริม

NetSuite เป็นบริษัทแรกภายใต้ชื่อ Netledger ในช่วงแรกเริ่มโดย Evan Goldberg ในปี 1988 เริ่มแรกเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีบนเว็บเพื่อจัดการการเงินของธุรกิจ ความสัมพันธ์กับลูกค้า และการดำเนินการอื่นๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

ตอบสนองความต้องการของธุรกิจทุกขนาดในสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ ต่อมา Oracle เข้ารับตำแหน่ง และดูแลการเติบโตของ Netsuite จากชุดธุรกิจขนาดเล็กไปจนถึงโซลูชัน ERP อันทรงพลัง

ชุดธุรกิจ NetSuite มีระบบธุรกิจแบบ end-to-end ซึ่งรวมถึงการวางแผนทรัพยากรองค์กร การจัดการทางการเงินและการบัญชี การจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้า การจัดการลูกค้าสัมพันธ์ และอื่นๆ

เพื่อให้ตัวเองได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอด้วยแพลตฟอร์มการจัดการธุรกิจที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด ให้ดูการฝึกอบรม NetSuite นี้

NetSuite รองรับการจัดการสินค้าคงคลังอย่างไร

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจทั้งหมดที่ขายสินค้าและติดตามสินค้าคงคลังตามยอดขายปัจจุบัน ระบบการจัดการสินค้าคงคลังช่วยในการบัญชีสำหรับหุ้นเข้าและออกทั้งหมดขององค์กรเพื่อตอบสนองความต้องการของลูกค้าและลดค่าใช้จ่าย สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อทุกหน้าที่ทางธุรกิจที่สำคัญ รวมถึงการจัดการคลังสินค้า การบัญชี การผลิต การขาย ฯลฯ

Netsuite ให้มุมมองสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์เพียงครั้งเดียวในทุกช่องทางการขายและสถานที่ตั้ง ช่วยให้ธุรกิจสามารถค้นหาข้อเสนอที่ดีขึ้นและประหยัดเงินในผลิตภัณฑ์ได้ ด้วยการเพิ่มระดับสินค้าคงคลังและความพร้อมใช้งานของผลิตภัณฑ์ในช่องทางต่างๆ NetSuite Inventory Management สนับสนุนธุรกิจในการรักษาต้นทุนสินค้าคงคลังให้ต่ำในขณะที่เกินความคาดหวังของลูกค้า

ในการเพิ่มรายการสินค้าคงคลังใน NetSuite ผู้ใช้ควรสร้างบันทึกรายการสินค้าคงคลังก่อน โดยระบุลักษณะของรายการ เช่น หน่วยวัดและรายการต้นทุน (LIFO, FIFO, ค่าเฉลี่ย ฯลฯ) วิธีการเติมสินค้า และอื่นๆ ประโยชน์ที่สำคัญบางประการของ NetSuite Inventory Management มีดังนี้:

• ปรับปรุงระดับสินค้าคงคลัง: การวางแผนตามความต้องการโดยใช้ความต้องการในอดีต ฤดูกาล การคาดการณ์ยอดขายทำให้มั่นใจว่าคุณมีสต็อกในปริมาณที่เหมาะสม
• เพิ่มความสามารถในการทำกำไร: ด้วย Netsuite การจัดการสินค้าคงคลังจะมีประสิทธิภาพและคุ้มค่ามากขึ้นด้วยการมองเห็นสินค้าคงคลังทั่วทั้งบริษัท
• ลดต้นทุน: ลดค่าใช้จ่ายในการจัดการและค่าขนส่ง
• การติดตามสินค้าคงคลังอัตโนมัติ: ด้วย NetSuite ธุรกิจของคุณสามารถติดตามสินค้าคงคลังในสถานที่ต่างๆ มากมาย โดยทำให้การจัดการสินค้าคงคลังเป็นไปโดยอัตโนมัติในโซลูชันเดียว

NetSuite รองรับการทำบัญชีอย่างไร?

การบัญชีบนคลาวด์ของ NetSuite จะเปลี่ยนกระบวนการบันทึกธุรกรรม ลูกหนี้ การจัดการเจ้าหนี้ และการจัดเก็บภาษี การควบคุมสินทรัพย์ทางการเงินที่มากขึ้น และการรายงานที่แม่นยำ ด้วยการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินที่ใช้งานได้จริง คุณสามารถเจาะลึกรายละเอียดเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว และสร้างคำชี้แจงที่สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการเงินหลายข้อ

ด้วย Netsuite ข้อมูลเชิงลึกทางบัญชีทั้งหมดสามารถพบได้ในที่เดียว รวมถึงส่วนต่างของสินค้าคงคลัง อัตราส่วนความสามารถในการทำกำไร สินทรัพย์ถาวร หนี้สิน และอื่นๆ NetSuite จับคู่หน้าที่หลักด้านบัญชีและการเงินอย่างราบรื่นด้วยการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เข้มงวด จึงเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจและปิดประสิทธิภาพทางการเงินในขณะที่ลดต้นทุนส่วนหลัง

ในฐานะที่เป็นแพลตฟอร์มเดียว ซอฟต์แวร์บัญชีของ NetSuite จะทำงานร่วมกับส่วนอื่นๆ ของชุดได้อย่างราบรื่น ประโยชน์ที่สำคัญบางประการของ NetSuite Accounting Cloud มีดังนี้:

• ข้อมูลแบบเรียลไทม์: ตัวชี้วัดและแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์ช่วยให้คุณจับตาดูธุรกิจได้
• ปรับปรุงความถูกต้องทางบัญชี: ขจัดข้อมูลซ้ำซ้อนและสเปรดชีตที่ไม่มีประสิทธิภาพ
• ปิดด้วยความมั่นใจ: กระตุ้นการปิดทางการเงินและจัดการการปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี

NetSuite รองรับการเรียกเก็บเงินอย่างไร

Oracle NetSuite SuiteBilling เป็นโซลูชันการเรียกเก็บเงินชั้นนำของอุตสาหกรรม ในฐานะหนึ่งในโซลูชั่นที่ดีที่สุดในตลาด จะช่วยปรับปรุงและลดความซับซ้อนของกระบวนการระหว่างผู้บริโภคและบริษัทที่พวกเขาทำธุรกรรมด้วย แพลตฟอร์มนี้เพิ่มความโปร่งใสมากขึ้นในระหว่างขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน และเพิ่มความรับผิดชอบให้กับบริษัทที่ใช้แพลตฟอร์มนี้ รวมการออกใบแจ้งหนี้ ทำให้กระบวนการจัดอันดับเป็นอัตโนมัติ และสนับสนุนรูปแบบการกำหนดราคาหลายแบบ SuiteBilling ให้ความโปร่งใสเกี่ยวกับกิจกรรมการเรียกเก็บเงินทั้งหมด ประโยชน์ที่สำคัญบางประการของ NetSuite SuiteBilling มีดังต่อไปนี้:

• ความยืดหยุ่นสูงสุด: ตัวเลือกราคาและการเรียกเก็บเงินที่หลากหลายเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจและสมาชิก
• การเรียกเก็บเงินที่แม่นยำ: รองรับการตั้งเวลาอัตโนมัติสำหรับการออกใบแจ้งหนี้ที่สอดคล้องกันโดยมีข้อผิดพลาดเล็กน้อย
• การรับรู้รายได้ที่ง่าย ซึ่งจะช่วยนำการจัดการรายได้และการเรียกเก็บเงินมารวมกันเพื่อให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชี
• การดำเนินการเรียกเก็บเงินที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาด้วยการกำจัดกระบวนการเรียกเก็บเงินด้วยตนเอง

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์ NetSuite กับธุรกิจ

ความง่ายในการผสานการทำงานของ NetSuite

ด้วยวิธีการแบบบูรณาการ NetSuite ได้รวบรวมโซลูชันที่หลากหลายสำหรับความต้องการเฉพาะ NetSuite มีทุกอย่างในชุดเดียว ตั้งแต่การรวม CRM และอีคอมเมิร์ซของคุณเข้ากับการจัดการสินค้าคงคลังและคลังสินค้าขั้นสูง ทรัพยากรบุคคล การวางแผนทรัพยากรบริการ และการทำงานอัตโนมัติของบริการระดับมืออาชีพ

การปรับใช้ระบบเดียวทั่วทั้งองค์กรช่วยปรับปรุงการรายงานทางการเงิน ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน และความซับซ้อนแบบบูรณาการนำไปสู่การปรับปรุงการตัดสินใจเชิงรุกทั่วทั้งธุรกิจ

ด้วยการผสานรวม NetSuite ERP คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับวิธีจัดหา ติดตั้ง และบำรุงรักษาระบบแอปพลิเคชันหลายตัวและการผสานการทำงานระหว่างกัน เวลาและเงินที่คุณประหยัดได้สามารถนำกลับคืนสู่องค์กรเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินธุรกิจของคุณต่อไป

ให้การมองเห็นแบบเรียลไทม์เพื่อทำการตัดสินใจตามข้อมูลและทันเวลา

การมองเห็นแบบเรียลไทม์มีความสำคัญต่อการตัดสินใจอย่างดีที่สุด คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันที และไม่ต้องเสียเวลาดึงข้อมูลจากแหล่งต่างๆ มากมาย ในทางกลับกัน การทำเช่นนี้ช่วยให้รายงานที่ถูกต้องและทันเวลามากขึ้น ซึ่งส่งผลให้ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็ว ด้วย NetSuite คุณสามารถเข้าถึง KPI เช่น คำสั่งซื้อ การคาดการณ์ การขาย ฯลฯ ได้ทุกที่ทุกเวลา ส่งผลให้คุณสามารถเร่งการตัดสินใจทางธุรกิจและเพิ่มความสามารถในการแข่งขัน

เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

NetSuite ERP กำหนดมาตรฐานกระบวนการและการทำงานอัตโนมัติของเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดการและการดำเนินการของการมีส่วนร่วมของลูกค้ามีความสอดคล้องกัน ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ช่วยในการระบุปัญหาในขั้นต้นและการดำเนินการแก้ไขเชิงชี้นำในการจัดการลูกค้า

แนวทางการตั้งราคา

สิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงคือแนวทางการกำหนดราคาของ NetSuite ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกและให้สิทธิ์ใช้งานโมดูลที่ต้องการเท่านั้น นอกจากนี้ยังเพิ่มพลังให้ผู้ใช้และลดต้นทุนอีกด้วย

โซลูชั่นแบบครบวงจรสำหรับบริษัทของคุณ

NetSuite นำเสนอโซลูชันเดียวที่แปลข้อมูลทั้งหมดทั่วทั้งแผนกได้อย่างราบรื่น ซึ่งจะช่วยให้พนักงานป้อนข้อมูลด้วยตนเองในขณะที่ส่งรายงานไปยังแผนกต่างๆ การป้อนข้อมูลด้วยตนเองมักนำไปสู่ข้อผิดพลาดและความไม่ถูกต้องในข้อมูล

ความสามารถในการปรับขนาด

บางครั้งบริษัทไปทั่วโลก และ NetSuite ช่วยในการปรับขนาดได้ด้วยการรองรับหลายสกุลเงิน ภาษา บริษัทสาขา และฟังก์ชันที่เกี่ยวข้อง หากบริษัทใดเติบโต จำนวนผู้ใช้ที่สมัครรับข้อมูลจะเพิ่มขึ้นแบบทวีคูณ มากกว่าการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างพื้นฐาน มันขยายในแนวตั้งเป็นการดำเนินงานล่าสุด สามารถเพิ่มโมดูลเพิ่มเติมให้กับระบบ ERP ที่มีอยู่ได้ โดยทั่วไป ธุรกิจสามารถมั่นใจได้ว่าระบบจะไม่จำกัดการเติบโต

การปรับแต่ง

NetSuite เป็นโซลูชัน Software-as-a-Service (SaaS) ที่ปรับแต่งได้มากที่สุดในตลาดปัจจุบัน การปรับแต่งระดับสูงนี้สามารถทำได้ผ่าน SuiteFlex ของ NetSuite โดยที่ผู้ใช้สามารถตั้งค่าการใช้งานโมดูลาร์บางอย่างได้ด้วยการคลิกแทนที่จะเขียนโค้ด

นอกจากนี้ คุณจะปรับแต่งกระบวนการทางธุรกิจโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับข้อกำหนดที่เน้นบริษัทเป็นศูนย์กลางผ่านโมดูลเฉพาะอุตสาหกรรม

ขยายกระบวนการสู่ซัพพลายเชน

ทุกบริษัทในปัจจุบันปรารถนาที่จะร่วมมืออย่างใกล้ชิดกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และพันธมิตร ด้วย Netsuite เป็นไปได้ที่จะนำเสนอพอร์ทัลแบบบริการตนเองที่ทำให้การทำงานร่วมกันแบบ B2C และ B2B ดีขึ้น รวมถึงการแจ้งเตือนเฉพาะในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับกิจกรรมของพันธมิตรที่ช่วยเพิ่มความเร็วรอบกระบวนการและช่วยให้คุณเป็นพันธมิตรที่เลือกได้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้งาน NetSuite ที่ประสบความสำเร็จ

การใช้ Netsuite เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและต้องการความเอาใจใส่เป็นพิเศษ ในส่วนนี้ เราจะเน้นถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการนำ NetSuite ไปใช้:

รู้จักธุรกิจ

ก่อนนำไปใช้ ทำความเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจและหน้าที่ ขอแนะนำให้มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับธุรกิจเดิมก่อนที่จะย้ายไปยัง NetSuite ธุรกิจจำเป็นต้องกลั่นกรองรายละเอียดทั้งหมดของโครงการจากพันธมิตรในการดำเนินการ

พันธมิตรการดำเนินการที่ดีที่สุด

คุณจำเป็นต้องค้นหาพันธมิตรด้านการติดตั้งใช้งานที่ดีที่สุดเพื่อดูแลกระบวนการดำเนินการทั้งหมดของคุณ ด้วยความเชี่ยวชาญที่ได้รับการพิสูจน์แล้วและลักษณะที่น่าสนใจ พวกเขาจึงมั่นใจได้ว่าการใช้งานของคุณจะประสบความสำเร็จ

หลีกเลี่ยงการปรับแต่งที่ซับซ้อน

การปรับแต่งที่ซับซ้อนสูงนำไปสู่ผลกระทบที่บกพร่อง ต้องเพิ่มการปรับแต่งเฉพาะเมื่อจำเป็นสำหรับกระบวนการทางธุรกิจเท่านั้น การปรับแต่งที่ซับซ้อนส่งผลให้ประสิทธิภาพในการดำเนินงานและความเร็วของการทำงานของ Netsuite บกพร่อง

ลงทุนเวลาของคุณในการฝึกอบรม

มันไม่สมจริงที่จะคาดหวังให้พนักงานทำงานทันทีด้วยระบบ ERP อย่างเชี่ยวชาญ การฝึกอบรมที่ตรงเป้าหมายและต่อเนื่องซึ่งตรงกับความต้องการของกลุ่มและบทบาทต่างๆ สามารถช่วยให้ผู้ใช้ยอมรับระบบและได้รับประโยชน์สูงสุดจากระบบ

สำหรับพนักงาน NetSuite อาจเป็นแพลตฟอร์มที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง และคุณควรใช้เวลาที่มีคุณภาพในการฝึกอบรมพนักงานของคุณเพื่อดำเนินธุรกิจ เนื่องจากการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพเป็นตัวตัดสินความสำเร็จของธุรกิจของคุณ

รับรองการทำงานร่วมกันและการสื่อสารอย่างเหมาะสม

โครงการที่ประสบความสำเร็จนั้นเกี่ยวข้องกับการสร้างการสื่อสารที่ชัดเจนและแนวทางการทำงานร่วมกันระหว่างพันธมิตรด้านการนำไปใช้งานและตัวแทนธุรกิจที่ใช้ NetSuite การสื่อสารที่เหมาะสมทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการทางธุรกิจกำลังทำงานอยู่ในระบบอย่างสมบูรณ์หรือไม่

บทสรุป

NetSuite เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่งในการรัน CRM, การเงิน/ERP และอื่นๆ บนคลาวด์ ตั้งแต่บริษัทที่เพิ่งเริ่มต้นใหม่ไปจนถึงบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 Netsuite ช่วยให้บริษัทสมัยใหม่บรรลุเป้าหมาย เราหวังว่าบล็อกนี้เกี่ยวกับ “สิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ NetSuite” จะช่วยปรับปรุงความรู้ของคุณ

ผู้เขียนชีวประวัติ:

Vinod Kumar Tanem เป็นนักการตลาดดิจิทัลและเป็นนักเขียนที่กระตือรือร้น ซึ่งทำงานร่วมกับ MindMajix ผู้ให้บริการฝึกอบรมออนไลน์ชั้นนำระดับโลก นอกจากนี้ เขายังมีความรู้เชิงลึกด้านไอทีและเทคโนโลยีที่มีความต้องการสูง เช่น Salesforce, Cybersecurity, Software Testing, Data Analytics, Project Management และ ERP tools เป็นต้น ติดตามเขาบน LinkedIn