Ce que vous devez tous savoir sur NetSuite - Le premier ERP cloud

Un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) aide les entreprises à rationaliser et à optimiser leurs processus commerciaux. De plus, il fournit une source unique de données, y compris la gestion des stocks, des commandes et de la chaîne d'approvisionnement. De plus, aide à la production, à l'approvisionnement, à la distribution et à l'exécution. Des ressources humaines aux finances, presque tous les départements peuvent bénéficier de l'utilisation judicieuse du bon logiciel ERP.

Lorsqu'il s'agit d'acheter un logiciel ERP, il y a peu de produits que vous entendrez encore et encore sur le marché. NetSuite est l'un de ces logiciels ERP populaires et s'appelle "le premier système ERP à être conçu pour le cloud à partir de zéro". Selon le cabinet de recherche informatique Gartner, NetSuite se classe parmi les leaders pendant trois années consécutives dans les systèmes de gestion financière Cloud Core pour les entreprises.

Mais qu'est-ce que Netsuite exactement, et pourquoi est-ce la meilleure plateforme ERP pour votre entreprise ? Continuez à lire ceci pour tout ce que vous devez savoir sur NetSuite.

Qu'est-ce que NetSuite ?

NetSuite est une plate-forme de gestion d'entreprise ERP basée sur le cloud utilisée par plus de 26 000 organisations à croissance rapide à travers le monde. Il fonctionne comme une source centrale d'informations pour la gestion de toutes les fonctions essentielles de l'entreprise - ventes, finances, marketing et ressources humaines.

Cela donne une vue à 360° de l'entreprise afin que les dirigeants puissent voir quels processus ou départements excellent et lesquels ont besoin d'être stimulés.

NetSuite a d'abord été lancé sous le nom de Netledger par Evan Goldberg en 1988. Tout d'abord, il a été lancé en tant que logiciel de comptabilité Web pour gérer efficacement les finances de l'entreprise, les relations clients et d'autres opérations.

Il répond aux besoins des entreprises de toutes tailles dans un environnement cloud. Plus tard, Oracle a pris le relais et a nourri la croissance de Netsuite d'une suite pour petites entreprises à une puissante solution ERP.

La suite commerciale NetSuite fournit un système commercial de bout en bout qui comprend la planification des ressources d'entreprise, la gestion financière et la comptabilité, la gestion des stocks et des entrepôts, la gestion de la relation client, etc.

Pour vous tenir au courant de cette plate-forme de gestion d'entreprise la plus demandée, consultez cette formation NetSuite.

Comment NetSuite prend-il en charge la gestion des stocks ?

La gestion des stocks est essentielle pour toutes les entreprises qui vendent des produits et suivent leur inventaire en fonction des ventes en cours. Un système de gestion des stocks permet de comptabiliser tous les stocks entrants et sortants de l'organisation pour répondre à la demande des clients et réduire les dépenses. Cela a un impact sur toutes les fonctions commerciales essentielles, y compris la gestion des entrepôts, la comptabilité, la production, les ventes, etc.

Netsuite offre une vue unique et en temps réel de l'inventaire sur tous les canaux et emplacements de vente, permettant aux entreprises de trouver de meilleures offres et de générer des économies sur le produit. En améliorant les niveaux d'inventaire et la disponibilité des produits sur divers canaux, NetSuite Inventory Management aide les entreprises à maintenir les coûts d'inventaire bas tout en dépassant les attentes des clients.

Pour ajouter un article de stock dans NetSuite, l'utilisateur doit d'abord créer l'enregistrement de l'article de stock, en indiquant les caractéristiques de l'article, telles que les unités de mesure et les articles de coût (LIFO, FIFO, moyenne, etc.), la méthode de réapprovisionnement, etc. Certains des avantages essentiels de la gestion des stocks NetSuite sont les suivants :

• Améliorez les niveaux d'inventaire : la planification basée sur la demande à l'aide de l'historique des demandes, de la saisonnalité et des prévisions de ventes garantit que vous disposez de la bonne quantité de stock.
• Augmentez la rentabilité : avec Netsuite, la gestion des stocks est plus efficace et plus rentable grâce à une visibilité des stocks à l'échelle de l'entreprise.
• Réduit les coûts : Minimise les dépenses de manutention et les frais d'expédition.
• Automatisez le suivi des stocks : avec NetSuite, votre entreprise peut suivre les stocks sur de nombreux sites en automatisant la gestion des stocks dans une seule solution.

Comment NetSuite prend-il en charge la comptabilité ?

La comptabilité cloud NetSuite transforme le processus d'enregistrement des transactions, des créances, de la gestion des dettes et de la collecte des impôts, un meilleur contrôle des actifs financiers et des rapports précis. Avec un accès pratique aux données financières, vous pouvez rapidement approfondir les détails pour résoudre les problèmes et générer des relevés conformes aux multiples exigences financières réglementaires.

Avec Netsuite, toutes les informations comptables peuvent être trouvées en un seul endroit, y compris les marges d'inventaire, les ratios de rentabilité, les immobilisations, les passifs, etc. NetSuite associe de manière transparente les principales fonctions comptables et financières à une solide gestion de la conformité. Augmenter ainsi la performance de l'entreprise et clôturer l'efficacité financière tout en réduisant les coûts de back-office.

En tant que plate-forme unique, le logiciel de comptabilité NetSuite s'intègre de manière transparente à toutes les autres parties de la suite. Certains des avantages essentiels de NetSuite Accounting Cloud sont les suivants :

• Informations en temps réel : des mesures et des tableaux de bord en temps réel vous aident à garder un œil sur l'entreprise.
• Améliore la précision de la comptabilité : élimine les doublons de saisie de données et les feuilles de calcul inefficaces.
• Conclure en toute confiance : Stimule la clôture financière et gère le respect des normes comptables.

Comment NetSuite prend-il en charge la facturation ?

Oracle NetSuite SuiteBilling est une solution de facturation leader du secteur. En tant que l'une des meilleures solutions du marché, elle permet de rationaliser et de simplifier le processus entre les consommateurs et les entreprises avec lesquelles ils effectuent des transactions. La plate-forme ajoute plus de transparence pendant le processus de facturation et ajoute plus de responsabilité aux entreprises qui l'utilisent. Il consolide la facturation, automatise les processus de tarification et prend en charge plusieurs modèles de tarification. SuiteBilling assure la transparence de toutes les activités de facturation. Certains des avantages essentiels de NetSuite SuiteBilling sont énumérés ci-dessous :

• Flexibilité maximale : plusieurs options de tarification et de facturation pour répondre aux besoins des entreprises et des abonnés.
• Facturation précise : prend en charge la planification automatisée pour une facturation cohérente avec peu d'erreurs.
• Reconnaissance facile des revenus. Cela aide à rapprocher la gestion des revenus et la facturation afin que les entreprises se conforment aux normes comptables.
• Opérations de facturation plus efficaces. Augmente l'efficacité et fait gagner du temps en éliminant les processus de facturation manuels.

Avantages de la mise en œuvre du logiciel NetSuite pour une entreprise

Facilité d'intégration de NetSuite

Avec une approche intégrée, NetSuite englobe une gamme de solutions pour des besoins spécifiques. NetSuite a tout dans une seule suite, de l'intégration de votre CRM et de votre commerce électronique à la gestion avancée des stocks et des entrepôts, aux ressources humaines, à la planification des ressources de services et à l'automatisation des services professionnels.

Le déploiement d'un système unique dans toutes les organisations améliore les rapports financiers, la productivité des employés et la complexité intégrée conduit à l'amélioration de la prise de décision proactive dans l'ensemble de l'entreprise.

En intégrant NetSuite ERP, vous n'avez plus à vous soucier de l'achat, de l'installation et de la maintenance de plusieurs systèmes d'application et des intégrations entre eux. Le temps et l'argent que vous économisez peuvent être réinvestis dans l'organisation pour améliorer davantage vos opérations commerciales.

Fournit une visibilité en temps réel pour prendre des décisions éclairées et opportunes

La visibilité en temps réel est essentielle pour prendre les meilleures décisions. Vous pouvez accéder aux données instantanément et ne perdez pas de temps à extraire des données de nombreuses sources. À son tour, cela permet des rapports plus précis et opportuns qui se traduisent par des décisions rapides. Avec NetSuite, vous pouvez accéder à des KPI tels que les commandes, les prévisions, les ventes, etc., à tout moment et n'importe où. En conséquence, cela vous permet d'accélérer les décisions commerciales et d'accentuer votre avantage concurrentiel.

Automatisation du flux de travail

NetSuite ERP standardise les processus et l'automatisation des événements pour garantir la cohérence de la gestion et de l'exécution de l'engagement client. L'automatisation du flux de travail aide à identifier les problèmes initialement et à suggérer des actions correctives dans la gestion des clients.

Approche de tarification

Il convient également de mentionner l'approche tarifaire de NetSuite. Cela permet aux utilisateurs de sélectionner et de licencier les modules dont ils ont uniquement besoin. De plus, cela responsabilise les utilisateurs et réduit les coûts.

Solution unifiée pour votre entreprise

NetSuite offre une solution unique qui traduit de manière transparente toutes les informations dans tous les départements. Ceci, à son tour, aide les employés à saisir manuellement les données lors de l'envoi de rapports à plusieurs départements. Les saisies manuelles entraînent souvent des erreurs et des inexactitudes dans les informations.

Évolutivité

Les entreprises se mondialisent parfois, et NetSuite aide à évoluer dans cette mesure, grâce à sa prise en charge de plusieurs devises, langues, filiales et fonctions connexes. Si une entreprise se développe, le nombre d'utilisateurs abonnés augmente de façon exponentielle plutôt que de subir un changement d'infrastructure. Il se développe verticalement dans les dernières opérations, des modules supplémentaires peuvent être ajoutés au système ERP existant. En général, les entreprises peuvent être assurées que le système ne limitera pas leur croissance.

Personnalisation

NetSuite est la solution Software-as-a-Service (SaaS) la plus personnalisable du marché actuel. Ce degré élevé de personnalisation est possible grâce à SuiteFlex de NetSuite, grâce auquel les utilisateurs peuvent configurer certaines implémentations modulaires en quelques clics plutôt qu'en codant.

De plus, grâce aux modules spécifiques à l'industrie, vous adapterez les processus commerciaux particuliers aux exigences centrées sur l'entreprise.

Étend les processus à la chaîne d'approvisionnement

Chaque entreprise souhaite aujourd'hui collaborer étroitement avec ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires. Avec Netsuite, il est possible d'offrir des portails en libre-service qui améliorent la collaboration B2C et B2B. Il comprend des notifications spécifiques en temps opportun sur les événements des partenaires qui aident à accélérer les cycles de processus et font de vous un partenaire de choix.

Meilleures pratiques pour une mise en œuvre réussie de NetSuite

La mise en œuvre de Netsuite est un processus sophistiqué et nécessite une attention particulière. Dans cette section, nous mettrons en évidence certaines des meilleures pratiques de mise en œuvre de NetSuite :

Connaître l'entreprise

Avant la mise en œuvre, obtenez un aperçu des processus et des fonctions de l'entreprise. Il est conseillé d'avoir une compréhension plus approfondie de l'activité héritée avant de la migrer vers NetSuite. Les entreprises doivent examiner tous les détails du projet auprès de leurs partenaires de mise en œuvre.

Meilleurs partenaires de mise en œuvre

Vous devez trouver les meilleurs partenaires de mise en œuvre pour prendre en charge tous vos processus de mise en œuvre. Avec leur expertise éprouvée et leur nature intrigante, ils s'assurent que votre mise en œuvre sera un succès.

Évitez les personnalisations complexes

Des personnalisations très complexes conduisent à des impacts défectueux. Les personnalisations doivent être ajoutées uniquement lorsque cela est nécessaire pour les processus métier. Les personnalisations complexes entraînent un manque d'efficacité opérationnelle et de vitesse de fonctionnement de Netsuite.

Investissez votre temps dans la formation

Il n'est pas réaliste de s'attendre à ce que les employés travaillent immédiatement avec les systèmes ERP avec compétence. Une formation ciblée et continue correspondant aux besoins de nombreux groupes et rôles peut aider les utilisateurs à accepter le système et à en tirer le meilleur parti.

Pour les employés, NetSuite peut être une plate-forme entièrement différente, et vous devriez investir votre temps de qualité dans la formation de vos employés pour gérer l'entreprise, car une utilisation efficace décidera du succès de votre entreprise.

Assurer une collaboration et une communication appropriées

Les projets réussis s'articulent autour de la création d'une communication claire et d'une approche collaborative entre les partenaires de mise en œuvre et le représentant commercial qui met en œuvre la NetSuite. Une bonne communication garantit que les processus métier fonctionnent parfaitement ou non dans le système.

Conclusion

NetSuite est un choix numéro un pour exécuter CRM, finances/ERP, et plus encore dans le cloud. Des startups émergentes aux entreprises du Fortune 500, Netsuite permet aux entreprises modernes d'atteindre leur objectif. Nous espérons que ce blog sur "Ce que vous devez savoir sur NetSuite" améliore vos connaissances.

Biographie de l'auteur :

Vinod Kumar Tanem est un spécialiste du marketing numérique et un écrivain passionné, qui travaille avec MindMajix, l'un des principaux fournisseurs mondiaux de formation en ligne. Il possède également une connaissance approfondie de l'informatique et des technologies exigeantes telles que Salesforce, la cybersécurité, les tests de logiciels, l'analyse de données, la gestion de projet et les outils ERP, etc. Suivez-le sur LinkedIn