Yang Perlu Anda Semua Ketahui tentang NetSuite - Cloud ERP Pertama

Perangkat lunak Enterprise Resource Planning (ERP) membantu perusahaan merampingkan dan mengoptimalkan proses bisnis mereka. Selain itu, ia menyediakan satu sumber data, termasuk inventaris, pesanan, dan manajemen rantai pasokan. Plus, membantu dengan produksi, pengadaan, distribusi, dan pemenuhan. Dari sumber daya manusia hingga keuangan, hampir setiap departemen dapat memperoleh manfaat dari penggunaan perangkat lunak ERP yang tepat secara bijaksana.

Ketika datang untuk membeli perangkat lunak ERP, ada beberapa produk yang akan Anda dengar lagi dan lagi di pasar. NetSuite adalah salah satu perangkat lunak ERP yang populer dan menyebut dirinya "sistem ERP pertama yang dibangun untuk cloud dari bawah ke atas." Menurut firma riset TI Gartner, NetSuite menempati peringkat sebagai pemimpin selama tiga tahun berturut-turut dalam Sistem Manajemen Keuangan Cloud Core untuk perusahaan.

Tapi apa sebenarnya Netsuite itu, dan mengapa ini menjadi platform ERP terbaik untuk bisnis Anda? Teruslah membaca ini untuk semua yang perlu Anda ketahui tentang NetSuite.

Apa itu NetSuite?

NetSuite adalah platform manajemen bisnis ERP berbasis cloud yang digunakan oleh lebih dari 26.000 organisasi yang berkembang pesat di seluruh dunia. Ia bekerja sebagai sumber informasi utama untuk mengelola semua fungsi inti bisnis - penjualan, keuangan, pemasaran, dan sumber daya manusia.

Ini memberikan pandangan 360° dari bisnis sehingga para pemimpin dapat melihat proses atau departemen mana yang unggul dan mana yang perlu ditingkatkan.

NetSuite pertama kali di bawah nama Netledger pada hari-hari awal oleh Evan Goldberg pada tahun 1988. Pertama, itu dimulai sebagai perangkat lunak akuntansi web untuk secara efektif mengelola keuangan bisnis, hubungan pelanggan, dan operasi lainnya.

Ini melayani kebutuhan bisnis dari semua ukuran di lingkungan cloud. Kemudian Oracle mengambil alih, dan memelihara pertumbuhan Netsuite dari suite bisnis kecil menjadi solusi ERP yang Kuat.

Rangkaian bisnis NetSuite menyediakan sistem bisnis ujung ke ujung yang mencakup Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, Manajemen & Akuntansi Keuangan, Manajemen Inventaris & Gudang, Manajemen Hubungan Pelanggan, dan banyak lagi.

Untuk menjaga diri Anda tetap up-to-date dengan platform manajemen bisnis yang paling diminati ini, lihat Pelatihan NetSuite ini.

Bagaimana NetSuite mendukung Manajemen Inventaris?

Manajemen inventaris sangat penting untuk semua bisnis yang menjual produk dan melacak inventaris mereka sesuai penjualan saat ini. Sistem manajemen inventaris membantu memperhitungkan semua stok masuk dan keluar organisasi untuk memenuhi permintaan pelanggan dan mengurangi biaya. Ini berdampak pada setiap fungsi bisnis penting, termasuk manajemen gudang, akuntansi, produksi, penjualan, dll.

Netsuite memberikan tampilan inventaris tunggal dan real-time di semua saluran dan lokasi penjualan, memungkinkan bisnis menemukan penawaran yang lebih baik dan menghasilkan penghematan pada produk. Dengan meningkatkan tingkat inventaris dan ketersediaan produk di berbagai saluran, Manajemen Inventaris NetSuite mendukung bisnis dalam menjaga biaya inventaris tetap rendah sambil melebihi harapan pelanggan.

Untuk menambahkan item inventaris di NetSuite, pengguna harus terlebih dahulu membuat catatan item inventaris, yang menyatakan karakteristik item, seperti unit ukuran dan item biaya (LIFO, FIFO, rata-rata, dll.) metode pengisian ulang, dan banyak lagi. Beberapa manfaat penting dari Manajemen Inventaris NetSuite adalah di bawah ini:

• Tingkatkan Tingkat Inventaris: Perencanaan berbasis permintaan menggunakan permintaan historis, musiman, prakiraan penjualan memastikan Anda memiliki jumlah stok yang tepat.
• Tingkatkan profitabilitas: Dengan Netsuite, pengelolaan inventaris menjadi lebih efisien dan hemat biaya dengan visibilitas inventaris di seluruh perusahaan.
• Mengurangi biaya: Meminimalkan biaya penanganan dan biaya pengiriman.
• Otomatiskan pelacakan Inventaris: dengan NetSuite, bisnis Anda dapat melacak inventaris di berbagai lokasi dengan mengotomatiskan manajemen inventaris dalam satu solusi.

Bagaimana NetSuite Mendukung Akuntansi?

Akuntansi cloud NetSuite mengubah proses pencatatan transaksi, piutang, mengelola hutang, dan mengumpulkan pajak, kontrol yang lebih besar atas aset keuangan, dan pelaporan yang akurat. Dengan akses praktis ke data keuangan, Anda dapat dengan cepat menggali detail untuk menyelesaikan masalah dan menghasilkan laporan yang sesuai dengan berbagai persyaratan keuangan peraturan.

Dengan Netsuite, semua wawasan akuntansi dapat ditemukan di satu tempat, termasuk margin inventaris, rasio profitabilitas, aset tetap, kewajiban, dan banyak lagi. NetSuite memadukan fungsi akuntansi dan keuangan inti dengan manajemen kepatuhan yang kuat. Dengan demikian, meningkatkan kinerja bisnis dan menutup efisiensi keuangan sekaligus mengurangi biaya back-office.

Sebagai satu platform, perangkat lunak akuntansi NetSuite terintegrasi secara mulus dengan semua bagian lain dari suite. Beberapa manfaat penting NetSuite Accounting Cloud adalah di bawah ini:

• Informasi waktu nyata: Metrik dan dasbor waktu nyata membantu Anda mengawasi bisnis.
• Meningkatkan akurasi akuntansi: Menghilangkan duplikat entri data dan spreadsheet yang tidak efisien.
• Tutup dengan Percaya Diri: Merangsang penutupan keuangan dan menangani kepatuhan terhadap standar akuntansi.

Bagaimana NetSuite Mendukung Penagihan?

Oracle NetSuite SuiteBilling adalah solusi penagihan terdepan di industri. Sebagai salah satu solusi terbaik di pasar, ini membantu merampingkan dan menyederhanakan proses antara konsumen dan perusahaan tempat mereka bertransaksi. Platform ini menambahkan lebih banyak transparansi selama proses penagihan dan menambahkan lebih banyak akuntabilitas kepada perusahaan yang menggunakannya. Ini mengkonsolidasikan faktur, mengotomatiskan proses penilaian, dan mendukung beberapa model penetapan harga. SuiteBilling memberikan transparansi seputar semua aktivitas penagihan. Beberapa manfaat penting NetSuite SuiteBilling tercantum di bawah ini:

• Fleksibilitas maksimum: Beberapa pilihan harga dan penagihan untuk memenuhi kebutuhan bisnis dan pelanggan.
• Penagihan Akurat: Mendukung penjadwalan otomatis untuk faktur yang konsisten dengan sedikit kesalahan.
• Pengakuan Pendapatan Mudah. Ini membantu menyatukan manajemen pendapatan dan penagihan sehingga perusahaan mematuhi standar akuntansi.
• Operasi Penagihan yang Lebih Efisien. Meningkatkan efisiensi dan menghemat waktu dengan menghilangkan proses penagihan manual.

Manfaat Menerapkan Perangkat Lunak NetSuite ke Bisnis

Kemudahan Integrasi NetSuite

Dengan pendekatan terintegrasi, NetSuite mencakup berbagai solusi untuk kebutuhan spesifik. NetSuite memiliki semuanya dalam satu rangkaian mulai dari mengintegrasikan CRM dan eCommerce Anda hingga Inventaris dan Manajemen Gudang Lanjutan, Sumber Daya Manusia, Perencanaan Sumber Daya Layanan, dan Otomatisasi Layanan Profesional.

Penerapan sistem tunggal di seluruh organisasi meningkatkan pelaporan keuangan, produktivitas karyawan, dan kompleksitas terintegrasi mengarah pada peningkatan pengambilan keputusan proaktif di seluruh bisnis.

Dengan mengintegrasikan NetSuite ERP, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang cara mendapatkan, menginstal, dan memelihara beberapa sistem aplikasi dan integrasi di antara mereka. Waktu dan uang yang Anda hemat dapat dimasukkan kembali ke dalam organisasi untuk meningkatkan operasi bisnis Anda lebih jauh.

Memberikan Visibilitas Real-time untuk Membuat Keputusan Berdasarkan Informasi dan Tepat Waktu

Visibilitas waktu nyata sangat penting dalam hal membuat keputusan terbaik. Anda dapat mengakses data secara instan, dan tidak perlu membuang waktu untuk mengekstrak data dari berbagai sumber. Pada gilirannya, ini memungkinkan laporan yang lebih akurat dan tepat waktu yang diterjemahkan ke dalam keputusan cepat. Dengan NetSuite, Anda dapat mengakses KPI seperti pesanan, perkiraan, penjualan, dll., kapan saja dan di mana saja. Hasilnya, ini memungkinkan Anda untuk mempercepat keputusan bisnis dan mempertajam keunggulan kompetitif Anda.

Otomatisasi alur kerja

NetSuite ERP menstandardisasi proses dan otomatisasi acara untuk memastikan manajemen dan pelaksanaan keterlibatan pelanggan konsisten. Otomatisasi alur kerja membantu dalam mengidentifikasi masalah pada awalnya dan tindakan korektif sugestif dalam manajemen pelanggan.

Pendekatan Harga

Juga layak disebutkan adalah pendekatan harga NetSuite. Ini memungkinkan pengguna untuk memilih dan melisensikan modul hanya yang mereka butuhkan. Selain itu, ini memberdayakan pengguna dan mengurangi biaya.

Solusi Terpadu untuk Perusahaan Anda

NetSuite menawarkan solusi tunggal yang menerjemahkan semua informasi dengan mulus ke seluruh departemen. Ini, pada gilirannya, membantu karyawan memasukkan input data secara manual saat mengirim laporan ke beberapa departemen. Input manual sering menyebabkan kesalahan dan ketidakakuratan informasi.

Skalabilitas

Perusahaan terkadang mengglobal, dan NetSuite membantu menskalakan sejauh itu, berkat dukungannya untuk berbagai mata uang, bahasa, anak perusahaan, dan fungsi terkait. Jika ada perusahaan yang tumbuh, jumlah pengguna yang berlangganan meningkat secara eksponensial daripada mengalami perubahan infrastruktur. Ini berkembang secara vertikal ke dalam operasi terbaru, modul tambahan dapat ditambahkan ke sistem ERP yang ada. Secara umum, bisnis dapat diyakinkan bahwa sistem tidak akan membatasi pertumbuhan mereka.

Kustomisasi

NetSuite adalah solusi Software-as-a-Service (SaaS) yang paling dapat disesuaikan di pasar saat ini. Kustomisasi tingkat tinggi ini dimungkinkan melalui SuiteFlex NetSuite, di mana pengguna dapat mengatur beberapa implementasi modular dengan klik daripada coding.

Selain itu, melalui modul khusus industri, Anda akan menyesuaikan proses bisnis khusus dengan persyaratan yang berpusat pada perusahaan.

Memperluas Proses ke Rantai Pasokan

Setiap perusahaan saat ini ingin berkolaborasi erat dengan pelanggan, pemasok, dan mitra. Dengan Netsuite, memungkinkan untuk menawarkan portal layanan mandiri yang membuat kolaborasi B2C dan B2B menjadi lebih baik. Ini mencakup pemberitahuan spesifik tepat waktu tentang acara mitra yang membantu mempercepat siklus proses dan menjadikan Anda sebagai mitra pilihan.

Praktik Terbaik untuk Implementasi NetSuite yang Berhasil

Implementasi Netsuite adalah proses yang canggih dan membutuhkan perhatian khusus. Di bagian ini, kami akan menyoroti beberapa praktik terbaik dalam mengimplementasikan NetSuite:

Tahu Bisnisnya

Sebelum menerapkan, dapatkan wawasan tentang proses dan fungsi bisnis. Disarankan untuk memiliki pemahaman yang lebih dalam tentang bisnis warisan sebelum memigrasikannya ke NetSuite. Bisnis perlu meneliti semua detail proyek dari mitra implementasi mereka.

Mitra Implementasi Terbaik

Anda perlu menemukan mitra implementasi terbaik untuk menangani semua proses implementasi Anda. Dengan keahlian mereka yang telah terbukti dan sifatnya yang menarik, mereka memastikan implementasi Anda akan sukses.

Hindari Kustomisasi yang Kompleks

Kustomisasi yang sangat kompleks menyebabkan dampak yang cacat. Kustomisasi perlu ditambahkan hanya jika diperlukan untuk proses bisnis. Penyesuaian yang kompleks mengakibatkan kurangnya efisiensi operasional dan kecepatan fungsi Netsuite.

Investasikan Waktu Anda dalam Pelatihan

Tidak realistis untuk mengharapkan karyawan akan segera bekerja dengan sistem ERP dengan mahir. Pelatihan berkelanjutan yang ditargetkan dan sesuai dengan kebutuhan banyak kelompok dan peran dapat membantu pengguna menerima sistem dan mendapatkan manfaat maksimal darinya.

Untuk karyawan, NetSuite mungkin merupakan platform yang sama sekali berbeda, dan Anda harus menginvestasikan waktu berkualitas Anda dalam melatih karyawan Anda untuk menjalankan bisnis karena penggunaan yang efisien akan menentukan kesuksesan bisnis Anda.

Pastikan Kolaborasi dan Komunikasi yang Tepat

Proyek yang sukses berkisar pada membangun komunikasi yang jelas dan pendekatan kolaboratif antara mitra implementasi dan perwakilan bisnis yang mengimplementasikan NetSuite. Komunikasi yang tepat memastikan proses bisnis berjalan dalam sistem dengan sempurna atau tidak.

Kesimpulan

NetSuite adalah pilihan nomor satu untuk menjalankan CRM, keuangan/ERP, dan lainnya di cloud. Dari startup baru hingga perusahaan Fortune 500, Netsuite memberdayakan perusahaan modern untuk mencapai tujuan mereka. Kami berharap blog tentang “Apa yang perlu Anda ketahui tentang NetSuite” ini dapat meningkatkan pengetahuan Anda.

Biodata Penulis:

Vinod Kumar Tanem adalah Pemasar Digital, dan penulis yang bersemangat, yang bekerja dengan MindMajix, penyedia pelatihan online global terkemuka. Dia juga memiliki pengetahuan mendalam tentang TI dan teknologi yang menuntut seperti Salesforce, Cybersecurity, Pengujian Perangkat Lunak, Analisis data, Manajemen Proyek, dan alat ERP, dll. Ikuti dia di LinkedIn