O que você precisa saber sobre o NetSuite - O primeiro ERP em nuvem

O software Enterprise Resource Planning (ERP) ajuda as empresas a simplificar e otimizar seus processos de negócios. Além disso, fornece uma única fonte de dados, incluindo gerenciamento de estoque, pedido e cadeia de suprimentos. Além disso, ajuda na produção, aquisição, distribuição e atendimento. De recursos humanos a finanças, quase todos os departamentos podem se beneficiar do uso criterioso do software ERP certo.

Quando se trata de comprar software ERP, existem poucos produtos que você ouvirá repetidamente no mercado. O NetSuite é um desses softwares ERP populares e se autodenomina “o primeiro sistema ERP a ser construído para a nuvem desde o início”. De acordo com a empresa de pesquisa de TI Gartner, a NetSuite é líder por três anos consecutivos em Cloud Core Financial Management Systems para empresas.

Mas o que exatamente é o Netsuite e por que é a melhor plataforma de ERP para o seu negócio? Continue lendo isso para tudo o que você precisa saber sobre o NetSuite.

O que é NetSuite?

O NetSuite é uma plataforma de gerenciamento de negócios ERP baseada em nuvem usada por mais de 26.000 organizações em rápido crescimento em todo o mundo. Ele funciona como uma fonte central de informações para gerenciar todas as principais funções de negócios - vendas, finanças, marketing e recursos humanos.

Isso dá uma visão 360° do negócio para que os líderes possam ver quais processos ou departamentos estão se destacando e quais precisam de um impulso.

O NetSuite foi o primeiro sob o nome de Netledger nos primeiros dias por Evan Goldberg em 1988. Primeiro, foi iniciado como um software de contabilidade na web para gerenciar com eficiência as finanças empresariais, relações com clientes e outras operações.

Ele atende aos requisitos de empresas de todos os tamanhos em um ambiente de nuvem. Mais tarde, a Oracle assumiu e nutriu o crescimento do Netsuite de um pacote de pequenas empresas para uma solução ERP poderosa.

O pacote de negócios NetSuite oferece um sistema de negócios de ponta a ponta que inclui Planejamento de Recursos Empresariais, Gerenciamento Financeiro e Contabilidade, Gerenciamento de Estoque e Armazém, Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente e muito mais.

Para manter-se atualizado com esta plataforma de gerenciamento de negócios mais requisitada, confira este Treinamento NetSuite.

Como o NetSuite oferece suporte ao Gerenciamento de Inventário?

O gerenciamento de estoque é fundamental para todas as empresas que vendem produtos e rastreiam seu estoque de acordo com as vendas atuais. Um sistema de gerenciamento de estoque ajuda a contabilizar todos os estoques de entrada e saída da organização para atender a demanda do cliente e reduzir despesas. Isso afeta todas as funções essenciais do negócio, incluindo gerenciamento de armazém, contabilidade, produção, vendas, etc.

O Netsuite oferece uma visão única e em tempo real do estoque em todos os canais e locais de vendas, permitindo que as empresas encontrem melhores negócios e gerem economia no produto. Ao melhorar os níveis de estoque e a disponibilidade de produtos em vários canais, o NetSuite Inventory Management ajuda as empresas a manter os custos de estoque baixos e, ao mesmo tempo, superar as expectativas dos clientes.

Para adicionar um item de estoque no NetSuite, o usuário deve primeiro criar o registro do item de estoque, informando as características do item, como unidades de medida e itens de custo (LIFO, FIFO, média, etc.), método de reabastecimento e muito mais. Alguns dos benefícios críticos do NetSuite Inventory Management estão abaixo:

• Melhore os níveis de estoque: o planejamento baseado em demanda usando demandas históricas, sazonalidade e previsões de vendas garante que você tenha a quantidade certa de estoque.
• Aumente a lucratividade: com o Netsuite, o gerenciamento de estoque é mais eficiente e econômico com visibilidade de estoque em toda a empresa.
• Reduz custos: Minimiza as despesas de manuseio e os custos de envio.
• Automatize o rastreamento de estoque: com o NetSuite, sua empresa pode rastrear o estoque em vários locais automatizando o gerenciamento de estoque em uma solução.

Como o NetSuite oferece suporte à contabilidade?

A contabilidade na nuvem do NetSuite transforma o processo de registro de transações, contas a receber, gerenciamento de contas a pagar e cobrança de impostos, maior controle de ativos financeiros e relatórios precisos. Com acesso prático a dados financeiros, você pode acessar rapidamente os detalhes para resolver problemas e gerar extratos em conformidade com vários requisitos financeiros regulatórios.

Com o Netsuite, todos os insights contábeis podem ser encontrados em um só lugar, incluindo margens de estoque, índices de lucratividade, ativos fixos, passivos e muito mais. O NetSuite combina perfeitamente as principais funções contábeis e financeiras com um forte gerenciamento de conformidade. Assim, aumentando o desempenho do negócio e estreitando a eficiência financeira, reduzindo os custos de back-office.

Como uma plataforma única, o software de contabilidade NetSuite integra-se perfeitamente a todas as outras partes do pacote. Alguns dos benefícios críticos do NetSuite Accounting Cloud estão abaixo:

• Informações em tempo real: Métricas e painéis em tempo real ajudam você a ficar de olho nos negócios.
• Melhora a precisão da contabilidade: elimina duplicatas de entrada de dados e planilhas ineficientes.
• Feche com Confiança: Estimula o fechamento financeiro e trata do cumprimento das normas contábeis.

Como o NetSuite oferece suporte ao faturamento?

O Oracle NetSuite SuiteBilling é uma solução de faturamento líder do setor. Como uma das melhores soluções do mercado, ajuda a agilizar e simplificar o processo entre consumidores e empresas com as quais eles realizam transações. A plataforma agrega mais transparência durante o processo de cobrança e agrega mais responsabilidade às empresas que a utilizam. Ele consolida o faturamento, automatiza os processos de classificação e oferece suporte a vários modelos de preços. O SuiteBilling oferece transparência em todas as atividades de cobrança. Alguns dos benefícios críticos do NetSuite SuiteBilling estão listados abaixo:

• Máxima flexibilidade: Várias opções de preços e cobrança para atender às necessidades de empresas e assinantes.
• Faturamento preciso: Suporta agendamento automatizado para faturamento consistente com poucos erros.
• Fácil reconhecimento de receita. Isso ajuda a unir o gerenciamento de receita e o faturamento para que as empresas cumpram os padrões contábeis.
• Operações de cobrança mais eficientes. Aumenta a eficiência e economiza tempo eliminando os processos manuais de cobrança.

Benefícios da implementação do software NetSuite em uma empresa

Facilidade de integração com o NetSuite

Com uma abordagem integrada, o NetSuite engloba uma gama de soluções para necessidades específicas. O NetSuite tem tudo em um único pacote, desde a integração do seu CRM e comércio eletrônico até o gerenciamento de inventário e avançado de depósito, recursos humanos, planejamento de recursos de serviços e automação de serviços profissionais.

A implantação de um único sistema em todas as organizações melhora os relatórios financeiros, a produtividade dos funcionários e a complexidade integrada leva ao aprimoramento da tomada de decisões proativas em toda a empresa.

Ao integrar o NetSuite ERP, você não precisa mais se preocupar em adquirir, instalar e manter vários sistemas de aplicativos e integrações entre eles. O tempo e o dinheiro que você economiza podem ser devolvidos à organização para aprimorar ainda mais suas operações comerciais.

Fornece visibilidade em tempo real para tomar decisões informadas e oportunas

A visibilidade em tempo real é vital quando se trata de tomar as melhores decisões. Você pode acessar os dados instantaneamente e não precisa perder tempo extraindo dados de várias fontes. Por sua vez, isso permite relatórios mais precisos e oportunos que se traduzem em decisões rápidas. Com o NetSuite, você pode acessar KPIs como pedidos, previsão, vendas, etc., a qualquer hora e em qualquer lugar. Como resultado, ele permite que você acelere as decisões de negócios e aprimore sua vantagem competitiva.

Automação de fluxo de trabalho

O NetSuite ERP padroniza processos e automação de eventos para garantir que o gerenciamento e a execução do engajamento do cliente sejam consistentes. A automação do fluxo de trabalho ajuda a identificar problemas inicialmente e ações corretivas sugestivas no gerenciamento de clientes.

Abordagem de preços

Também vale a pena mencionar a abordagem de preços do NetSuite. Isso permite que os usuários selecionem e licenciem apenas os módulos de que precisam. Além disso, isso capacita os usuários e reduz o custo.

Solução unificada para sua empresa

O NetSuite oferece uma solução única que traduz perfeitamente todas as informações em todos os departamentos. Isso, por sua vez, ajuda os funcionários a inserir entradas de dados manualmente enquanto enviam relatórios para vários departamentos. As entradas manuais geralmente levam a erros e imprecisões nas informações.

Escalabilidade

As empresas às vezes se tornam globais, e o NetSuite ajuda a escalar nessa medida, graças ao suporte para várias moedas, idiomas, subsidiárias e funções relacionadas. Se alguma empresa cresce, o número de usuários inscritos aumenta exponencialmente, em vez de sofrer uma mudança de infraestrutura. Ele se expande verticalmente para as operações mais recentes, módulos adicionais podem ser adicionados ao sistema ERP existente. Em geral, as empresas podem ter certeza de que o sistema não limitará seu crescimento.

Costumização

O NetSuite é a solução Software-as-a-Service (SaaS) mais personalizável do mercado atual. Este alto grau de customização é possível através do SuiteFlex do NetSuite, pelo qual os usuários podem configurar algumas implementações modulares com cliques ao invés de codificação.

Além disso, por meio dos módulos específicos do setor, você adaptará os processos de negócios específicos aos requisitos centrados na empresa.

Estende os Processos para a Cadeia de Suprimentos

Toda empresa hoje deseja colaborar de perto com clientes, fornecedores e parceiros. Com o Netsuite, é possível oferecer portais de autoatendimento que melhoram a colaboração B2C e B2B. Inclui notificações específicas oportunas sobre eventos de parceiros que ajudam a acelerar os ciclos do processo e mantém você como um parceiro de escolha.

Práticas recomendadas para uma implementação bem-sucedida do NetSuite

A implementação do Netsuite é um processo sofisticado e requer atenção especial. Nesta seção, destacaremos algumas das melhores práticas de implementação do NetSuite:

Conheça o negócio

Antes de implementar, obtenha insights sobre os processos e funções de negócios. É aconselhável ter uma compreensão mais profunda do negócio legado antes de migrá-lo para o NetSuite. As empresas precisam examinar todos os detalhes do projeto de seus parceiros de implementação.

Melhores parceiros de implementação

Você precisa encontrar os melhores parceiros de implementação para cuidar de todos os seus processos de implementação. Com sua experiência comprovada e natureza intrigante, eles garantem que sua implementação seja um sucesso.

Evite personalizações complexas

Customizações altamente complexas levam a impactos defeituosos. As personalizações precisam ser adicionadas somente quando necessário para processos de negócios. Customizações complexas resultam em falta de eficiência operacional e velocidade de funcionamento do Netsuite.

Invista seu tempo em treinamento

Não é realista esperar que os funcionários trabalhem imediatamente com sistemas ERP com proficiência. O treinamento direcionado e contínuo que atende às necessidades de muitos grupos e funções pode ajudar os usuários a aceitar o sistema e obter o máximo de benefícios dele.

Para os funcionários, o NetSuite pode ser uma plataforma totalmente diferente, e você deve investir seu tempo de qualidade no treinamento de seus funcionários para administrar o negócio, porque o uso eficiente decidirá o sucesso do seu negócio

Garanta a colaboração e a comunicação adequadas

Projetos bem-sucedidos giram em torno da construção de uma comunicação clara e uma abordagem colaborativa entre os parceiros de implementação e o representante comercial que implementa o NetSuite. A comunicação adequada garante que os processos de negócios estejam funcionando perfeitamente ou não no sistema.

Conclusão

O NetSuite é a escolha número um para executar CRM, finanças/ERP e muito mais na nuvem. De startups emergentes a empresas da Fortune 500, a Netsuite capacita empresas modernas a atingirem seus objetivos. Esperamos que este blog sobre “O que você precisa saber sobre o NetSuite” melhore seu conhecimento.

Biografia do autor:

Vinod Kumar Tanem é um profissional de marketing digital e um escritor apaixonado, que está trabalhando com a MindMajix, um dos principais provedores globais de treinamento on-line. Ele também possui profundo conhecimento de TI e tecnologias exigentes, como Salesforce, Cibersegurança, Teste de Software, Análise de Dados, Gerenciamento de Projetos e ferramentas de ERP, etc. Siga-o no LinkedIn