Ce trebuie să știți despre NetSuite - Primul ERP în cloud

Software-ul Enterprise Resource Planning (ERP) ajută companiile să-și eficientizeze și să-și optimizeze procesele de afaceri. În plus, oferă o singură sursă de date, inclusiv gestionarea inventarului, a comenzilor și a lanțului de aprovizionare. În plus, ajută la producție, achiziție, distribuție și îndeplinire. De la resurse umane la finanțe, aproape fiecare departament poate beneficia de utilizarea judicioasă a software-ului ERP potrivit.

Când vine vorba de achiziționarea de software ERP, există puține produse pe care le veți auzi din nou și din nou pe piață. NetSuite este un astfel de software ERP popular și se autointitulează „primul sistem ERP care a fost construit pentru cloud de la zero”. Potrivit companiei de cercetare IT Gartner, NetSuite se clasează ca lider timp de trei ani consecutivi în sistemele de management financiar de bază Cloud pentru întreprinderi.

Dar ce este exact Netsuite și de ce este cea mai bună platformă ERP pentru afacerea ta? Continuați să citiți aceasta pentru tot ce trebuie să știți despre NetSuite.

Ce este NetSuite?

NetSuite este o platformă de management al afacerii ERP bazată pe cloud, utilizată de peste 26000 de organizații cu creștere rapidă din întreaga lume. Funcționează ca o sursă centrală de informații pentru gestionarea tuturor funcțiilor de bază ale afacerii - vânzări, finanțe, marketing și resurse umane.

Acest lucru oferă o vedere la 360° asupra afacerii, astfel încât liderii să poată vedea care procese sau departamente excelează și care au nevoie de un impuls.

NetSuite a fost pentru prima dată sub numele de Netledger în primele zile de către Evan Goldberg în 1988. În primul rând, a fost început ca software de contabilitate web pentru a gestiona eficient finanțele afacerii, relațiile cu clienții și alte operațiuni.

Acesta servește cerințele companiilor de toate dimensiunile într-un mediu cloud. Mai târziu, Oracle a preluat și a susținut creșterea Netsuite de la o suită de afaceri mici la o soluție ERP puternică.

Suita de afaceri NetSuite oferă un sistem de afaceri end-to-end care include planificarea resurselor întreprinderii, management financiar și contabilitate, management al stocurilor și depozitelor, managementul relațiilor cu clienții și multe altele.

Pentru a vă menține la curent cu această platformă de management de afaceri cea mai solicitată, consultați acest training NetSuite.

Cum acceptă NetSuite gestionarea inventarului?

Gestionarea inventarului este esențială pentru toate companiile care vând produse și urmăresc inventarul conform vânzărilor curente. Un sistem de management al stocurilor ajută la contabilizarea tuturor stocurilor de intrare și de ieșire ale organizației pentru a satisface cererea clienților și a reduce cheltuielile. Acest lucru afectează fiecare funcție esențială a afacerii, inclusiv managementul depozitului, contabilitate, producție, vânzări etc.

Netsuite oferă o vizualizare unică, în timp real, a inventarului pe toate canalele și locațiile de vânzare, permițând companiilor să găsească oferte mai bune și să genereze economii la produs. Prin îmbunătățirea nivelurilor de inventar și a disponibilității produselor pe diverse canale, NetSuite Inventory Management sprijină companiile să mențină costurile de stocuri scăzute, depășind în același timp așteptările clienților.

Pentru a adăuga un articol de inventar în NetSuite, utilizatorul trebuie să creeze mai întâi înregistrarea articolului de inventar, precizând caracteristicile articolului, cum ar fi unitățile de măsură și elementele de cost (LIFO, FIFO, medie etc.) metoda de reaprovizionare și multe altele. Unele dintre beneficiile critice ale NetSuite Inventory Management sunt mai jos:

• Îmbunătățiți nivelurile inventarului: planificarea bazată pe cerere folosind cererile istorice, sezonalitatea, prognozele de vânzări vă asigură că aveți cantitatea potrivită de stoc.
• Creșteți profitabilitatea: cu Netsuite, gestionarea inventarului este mai eficientă și mai rentabilă cu vizibilitatea stocului la nivel de companie.
• Reduce costurile: Minimizează cheltuielile de manipulare și costurile de transport.
• Automatizați urmărirea inventarului: cu NetSuite, afacerea dvs. poate urmări inventarul în numeroase locații prin automatizarea gestionării stocurilor într-o singură soluție.

Cum acceptă NetSuite Contabilitatea?

Contabilitatea cloud NetSuite transformă procesul de înregistrare a tranzacțiilor, creanțelor, gestionarea datoriilor și colectarea impozitelor, un control mai mare al activelor financiare și raportare precisă. Cu acces practic la datele financiare, puteți explora rapid detalii pentru a rezolva problemele și pentru a genera declarații care respectă mai multe cerințe financiare de reglementare.

Cu Netsuite, toate informațiile contabile pot fi găsite într-un singur loc, inclusiv marjele de stoc, ratele de profitabilitate, active fixe, pasive și multe altele. NetSuite îmbină perfect funcțiile de bază de contabilitate și finanțe cu un management puternic al conformității. Astfel, crește performanța afacerii și reduce eficiența financiară, reducând în același timp costurile de back-office.

Ca o singură platformă, software-ul de contabilitate NetSuite se integrează perfect cu toate celelalte părți ale suitei. Unele dintre beneficiile critice ale NetSuite Accounting Cloud sunt mai jos:

• Informații în timp real: valorile și tablourile de bord în timp real vă ajută să urmăriți afacerea.
• Îmbunătățește acuratețea contabilității: elimină dublurile de introducere a datelor și foile de calcul ineficiente.
• Închideți cu încredere: stimulează închiderea financiară și se ocupă de conformitatea cu standardele contabile.

Cum acceptă NetSuite facturarea?

Oracle NetSuite SuiteBilling este o soluție de facturare lider în industrie. Fiind una dintre cele mai bune soluții de pe piață, ajută la eficientizarea și simplificarea procesului dintre consumatori și companiile cu care fac tranzacții. Platforma adaugă mai multă transparență în timpul procesului de facturare și adaugă mai multă responsabilitate companiilor care o folosesc. Consolidează facturarea, automatizează procesele de evaluare și acceptă mai multe modele de prețuri. SuiteBilling oferă transparență în jurul tuturor activităților de facturare. Unele dintre beneficiile critice ale NetSuite SuiteBilling sunt enumerate mai jos:

• Flexibilitate maximă: Opțiuni multiple de preț și facturare pentru a satisface nevoile companiilor și ale abonaților.
• Facturare precisă: acceptă programarea automată pentru facturare consistentă cu puține erori.
• Recunoaștere ușoară a veniturilor. Acest lucru ajută la reunirea managementului veniturilor și facturarea, astfel încât companiile să respecte standardele contabile.
• Operațiuni de facturare mai eficiente. Mărește eficiența și economisește timp prin eliminarea proceselor manuale de facturare.

Beneficiile implementării software-ului NetSuite pentru o afacere

Ușurința integrării NetSuite

Cu o abordare integrată, NetSuite cuprinde o gamă de soluții pentru nevoi specifice. NetSuite le are pe toate într-o singură suită, de la integrarea CRM și comerțul dvs. electronic la gestionarea inventarului și a depozitelor avansate, resursele umane, planificarea resurselor pentru servicii și automatizarea serviciilor profesionale.

Implementarea unui singur sistem în cadrul organizațiilor îmbunătățește raportarea financiară, productivitatea angajaților și complexitatea integrată duce la îmbunătățirea procesului decizional proactiv în întreaga afacere.

Prin integrarea NetSuite ERP, nu mai trebuie să vă faceți griji despre cum să achiziționați, să instalați și să întrețineți mai multe sisteme de aplicații și integrări între ele. Timpul și banii pe care îi economisiți pot fi reintroduși în organizație pentru a vă îmbunătăți și mai mult operațiunile de afaceri.

Oferă vizibilitate în timp real pentru a lua decizii informate și în timp util

Vizibilitatea în timp real este vitală atunci când vine vorba de a lua cele mai bune decizii. Puteți accesa datele instantaneu și nu trebuie să pierdeți timpul extragând date din numeroase surse. La rândul său, acest lucru permite rapoarte mai precise și mai oportune, care se traduc în decizii rapide. Cu NetSuite, puteți accesa KPI-uri precum comenzi, prognoză, vânzări etc., oricând și oriunde. Drept urmare, vă permite să accelerați deciziile de afaceri și să vă sporiți avantajul competitiv.

Automatizarea fluxului de lucru

NetSuite ERP standardizează procesele și automatizarea evenimentelor pentru a se asigura că managementul și execuția angajamentului clienților sunt consecvente. Automatizarea fluxului de lucru ajută la identificarea inițială a problemelor și la acțiuni corective sugestive în managementul clienților.

Abordarea prețurilor

De asemenea, merită menționată abordarea de stabilire a prețurilor a NetSuite. Acest lucru le permite utilizatorilor să selecteze și să licențieze modulele de care au nevoie. În plus, acest lucru dă putere utilizatorilor și reduce costurile.

Soluție unificată pentru compania dvs

NetSuite oferă o soluție unică care traduce fără probleme toate informațiile din cadrul departamentelor. Acest lucru, la rândul său, ajută angajații să introducă manual datele introduse în timp ce trimit rapoarte către mai multe departamente. Intrările manuale duc adesea la erori și inexactități în informații.

Scalabilitate

Companiile se globalizează uneori, iar NetSuite ajută la extinderea în această măsură, datorită suportului pentru mai multe valute, limbi, filiale și funcții conexe. Dacă orice companie crește, numărul de utilizatori abonați crește exponențial, mai degrabă decât să sufere o schimbare a infrastructurii. Se extinde pe verticală în cele mai recente operațiuni, module suplimentare pot fi adăugate la sistemul ERP existent. În general, companiile pot fi sigure că sistemul nu le va limita creșterea.

Personalizare

NetSuite este cea mai personalizabilă soluție Software-as-a-Service (SaaS) de pe piața actuală. Acest grad ridicat de personalizare este posibil prin SuiteFlex de la NetSuite, prin care utilizatorii pot configura unele implementări modulare cu clicuri mai degrabă decât codare.

De asemenea, prin modulele specifice industriei, veți adapta procesele de afaceri specifice cerințelor centrate pe companie.

Extinde procesele la lanțul de aprovizionare

Fiecare companie dorește astăzi să colaboreze strâns cu clienții, furnizorii și partenerii. Cu Netsuite, este posibil să oferiți portaluri de autoservire care îmbunătățesc colaborarea B2C și B2B. Include notificări specifice în timp util despre evenimentele partenerului, care ajută la accelerarea ciclurilor de proces și vă păstrează ca partener de alegere.

Cele mai bune practici pentru o implementare cu succes a NetSuite

Implementarea Netsuite este un proces sofisticat și necesită o atenție specială. În această secțiune, vom evidenția câteva dintre cele mai bune practici de implementare a NetSuite:

Cunoașteți afacerea

Înainte de implementare, obțineți informații despre procesele și funcțiile de afaceri. Este recomandabil să aveți o înțelegere mai profundă a afacerii moștenite înainte de a o migra în NetSuite. Companiile trebuie să examineze toate detaliile proiectului de la partenerii lor de implementare.

Cei mai buni parteneri de implementare

Trebuie să găsiți cei mai buni parteneri de implementare pentru a vă ocupa de toate procesele de implementare. Cu expertiza lor dovedită și natura intrigantă, ei se asigură că implementarea dvs. va fi un succes.

Evitați personalizările complexe

Personalizările foarte complexe duc la impacturi defecte. Personalizările trebuie adăugate numai atunci când este necesar pentru procesele de afaceri. Personalizările complexe au ca rezultat lipsa eficienței operaționale și a vitezei de funcționare a Netsuite.

Investește-ți timpul în antrenament

Este nerealist să ne așteptăm ca angajații să lucreze imediat cu sistemele ERP cu competență. Instruirea continuă, direcționată, care se potrivește cu nevoile multor grupuri și roluri poate ajuta utilizatorii să accepte sistemul și să obțină cele mai multe beneficii de pe urma acestuia.

Pentru angajați, NetSuite ar putea fi o platformă complet diferită și ar trebui să vă investiți timpul de calitate în pregătirea angajaților pentru a conduce afacerea, deoarece utilizarea eficientă va decide succesul afacerii dvs.

Asigurați o colaborare și comunicare corespunzătoare

Proiectele de succes se bazează pe construirea unei comunicări clare și a unei abordări colaborative între partenerii de implementare și reprezentantul de afaceri care implementează NetSuite. Comunicarea adecvată asigură că procesele de afaceri rulează în sistem perfect sau nu.

Concluzie

NetSuite este alegerea numărul unu pentru a rula CRM, financiar/ERP și multe altele în cloud. De la startup-uri emergente la companii Fortune 500, Netsuite dă putere companiilor moderne să-și atingă obiectivul. Sperăm că acest blog despre „Ce trebuie să știți despre NetSuite” vă îmbunătățește cunoștințele.

Biografia autorului:

Vinod Kumar Tanem este un agent de marketing digital și un scriitor pasionat, care lucrează cu MindMajix, un furnizor de formare online de top la nivel mondial. De asemenea, deține cunoștințe aprofundate despre IT și tehnologii solicitante, cum ar fi Salesforce, securitate cibernetică, testare software, analiză de date, management de proiect și instrumente ERP etc. Urmărește-l pe LinkedIn