İşletme Maliyetlerinizi Düşürmenin 6 Etkili Yolu

Bir rapora göre, küçük işletmelerin yaklaşık %82'si nakit akışı sorunları nedeniyle başarısız oluyor. İş maliyeti, nakit akışı döngüsünde bir işi yapabilen veya bozabilen temel bir alandır. Bir işletmenin maruz kaldığı maliyet, geliri artırmak ve kar marjını genişletmek için azaltılmalıdır. Sonuç olarak, işletme büyüyecek, bir dizi avantaj elde edecek ve rekabetçi bir pazarda bile daha iyi performans gösterecektir.

Ancak, doğru maliyet azaltma çözümleri mevcut değilse bu gerçekleştirilemez. Bu makale sizi işletme maliyetlerinizi azaltmanın etkili yollarına götürür. Hadi başlayalım, olur mu?

Bütçe planı

Bütçe, belirli bir zaman diliminde işletmeniz için gelir ve gider tahminidir. Bütçe, mali istikrar için bir reçetedir çünkü harcamalarınızı takip etmenize ve kontrol etmenize olanak tanır. Gereksiz harcamaları sınırlar, böylece imkanlarınız dahilinde harcama yapar ve daha fazla tasarruf edersiniz. İyi bir bütçe size daha iyi finansal kararlar almanız, acil durumlara hazırlanmanız ve finansal hedeflerinize odaklanmanız için bir platform sağlar.

Ayrıca, bir bütçe, sizi iyi finansal davranışın eşiğine getirdiği için size finansal memnuniyet verir. Gereksiz borçları sınırlandırır ve işinizi etkin bir şekilde yürütmek için kendinizi doğru zihin durumuna sokarsınız. Bütçe oluşturmanın birkaç yolu vardır. Karmaşık olmak zorunda değil. Basit bir bütçe, işletme maliyetlerini azaltmada size büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

Dışarıdan temin etmek!

Dış kaynak kullanımı, işletmedeki operasyonel maliyetleri düşürmenin güzel bir yoludur. İşin güzel yanı, dış kaynak kullanımının size en üst düzeyde yetenek, esneklik, uyumluluk ve gereksinimlerin yerine getirilmesi, hızlı büyüme sağlaması ve şirketinizin odağını korumasına yardımcı olmasıdır. Şirketin çalışmasını sağlayan karmaşık teknolojileri ele almanın harika bir yolu haline geliyor.

Hızla değişen teknoloji ile çoğu şirket, şirket içi ekiplerinin daha az olması, iyi donanımlı olmaması veya yeterince esnek olmaması nedeniyle yeni taleplerle başa çıkamıyor. Bu, BT departmanlarında yaygındır, çünkü BT altyapısının ve son kullanıcı sistemlerinin bakımı kolay olmasa da kritik bir süreçtir.

BT sistemleri iyi yönetilmezse şirkete akıl almaz kayıplar getirebilir. Bu durumda, BT ile ilgili maliyetleri azaltmak ve gelecekte ciddi BT sorunlarını önlemek için Yönetilen Hizmet Sağlayıcıları (MSP'ler) dahil etmeyi düşünün. Yönetilen hizmet sağlayıcının ne olduğu hakkında her zaman bilgi alabilirsiniz. Yönetilen hizmet sağlayıcı ile işletmeniz için en iyi BT çözümlerini daha ucuza elde edersiniz.

Siber güvenlik, yazılım yönetimi, kablosuz ve mobil hizmetleri yönetme, BT altyapısını kurma ve sürdürme ve iletişim hizmetleri konusunda çok fazla endişelenmenize gerek yok. Bu size işletmenizdeki diğer departmanlar/alanlar üzerinde çalışmak için zaman verir. Ayrıca diğer kritik alanlarda dış kaynak kullanabilir ve daha düşük ücret için pazarlık yapabilirsiniz.

Ofis Kiranızı Yeniden Düşünün

Kira, herhangi bir ofis kiralama işi için büyük bir masraftır; azaltmak, işletme maliyetinizi önemli ölçüde azaltabilir. Kira için ne kadar ödeyeceğinizi belirleme gücünüz olmasa da, kira ücretlerine katkıda bulunan her şeyi yeniden değerlendirmeniz gerekir. İşletmenizin sorunsuz çalışmasını etkilemeden kira maliyetinizi düşürmenin birkaç yolu vardır.

Ofisinizde bir veya iki oda deyin, kullanılmamış bir yedeğiniz varsa, onu alt kiralamayı düşünebilirsiniz. Fonları, kiranızı kısmen başka bir kiracıya kiralayarak ödemek için kullanırsınız. Şirketteki işlerin bir kısmı uzaktan yapılabiliyorsa, daha fazla alana olan ihtiyacı azaltmayı düşünün.

Ayrıca, stratejik konumunuzun önemini kaybetmeden, uygun maliyetli kiralık lokasyonlara taşınmayı düşünün. Ayrıca alanınızı küçültebilir ve bundan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Son olarak, müzakere masasına geri dönmeyi yeniden düşünün. Belki de ev sahibi kira oranınızı yeniden gözden geçirmeye istekli olabilir.

Kalite testi

Kıyaslamanın birincil rolü, verimlilik yoluyla bir işletmenin genel performansını iyileştirmektir. Aynı sektördeki diğer şirketlerin maliyetleri azaltmak için neler yaptığını bilmek istiyorsunuz. Belki de hammaddeler, süreçler, personel veya kullanılan teknolojilerle ilgili maliyetler olabilir.

Sektörünüzde başarılı olan şirketleri karşılaştırın ve işletme maliyetlerini azaltmak için kullandıkları bazı uygulamaları belirleyin. Bazı atık ürünleri geri dönüştürmek, belirli satıcılardan hammadde satın almak, farklı ama etkili teknolojileri kullanmak, dış kaynak kullanmak veya uzaktan çalışmayı uygulamak olabilir. Ancak faydalı bilgiler toplamak için iyi bir kıyaslama sürecine ihtiyacınız var. Kıyaslama yapmak için neye ihtiyacınız olduğunu planlayın, ilgili bilgileri toplamak için araştırma yapın, verileri analiz edin, bir uygulama planı geliştirin ve ilerlemeyi izleyin.

Dijital Pazarlamaya Git

Dijital ortamın gelişmesi ve genişlemesi ile pazarlama daha ucuz ve daha kolay hale geliyor. Ancak, pazarlama çabalarınızda akıllı olmalısınız. Ücretli reklamlar işe yarasa da bazen geri adım atmanız ve diğer makul ancak daha ucuz seçeneklere bakmanız gerekir. Bir müşteri listesi ve tavsiye programı oluşturabilir, sosyal medya kullanımını artırabilir ve yalnızca reklam vermek yerine ağ oluşturabilirsiniz.

Dijital kampanyalarınız, müşterilerinizi şaşırtmak için yaratıcılığı içermelidir. İndirimler, kuponlar ve eşantiyonlar müşterileri ürünlerinize ve hizmetlerinize sorunsuz bir şekilde çekebilir. Dijital reklamcılığın güzelliği, düşük maliyeti, esnekliği ve çok sayıda potansiyel müşteriye kısa sürede ulaşma yeteneğidir.

Verimli Bir Zaman Yöneticisi Olun

Verimlilik, zamanın yönü olmadan tamamlanmaz. Kötü zaman yönetimi, herhangi bir işte felaket için bir reçetedir. Verimliliği optimize ederek işletme, maliyetleri otomatik olarak düşürür. Görevler planlandığı gibi bittiğinde, şirket için daha fazla gelir yaratacak başka işler veya projeler yapmanıza izin verir. Görevleri zamanında bitirmek için işinize katı zaman yönetimi önlemleri koyun.

İş yerinde dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin ve görevleri tamamlamak için gereken süre konusunda makul beklentiler belirleyin. Ancak, aşırıya kaçmamaya dikkat edin çünkü çalışanlarınızın üretkenliğini olumsuz etkileyebilir.

toparlamak

İşletmenizin büyümesini ve pazar türbülansının üstesinden gelmesini istiyorsanız, işletme maliyetlerini azaltmak kaçınılmazdır. İşletmenizde maliyetleri düşürmenin birçok makul yolu vardır. İşinizi büyütmek için bankayı kırmanıza veya finansal kasınızı germenize gerek yok. Maliyetleri azaltmak ve bazı harcamalardan kurtulmak için bazı ipuçlarını kullanın.